Εγκατάσταση και ρύθμιση του πρόσθετου Microsoft Office Project Add-in for Outlook

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Το πρόσθετο Microsoft Office Project Add-in for Outlook αποτελεί ένα πρόσθετο μοντέλου αντικειμένων στοιχείων (COM) το οποίο επιτρέπει τη δημιουργία αναφορών σχετικά με τον πραγματικό όγκο εργασίας και την κατάσταση εργασίας για το διαχειριστή έργου, μέσω του Microsoft Office Outlook.

Σε αυτό το άρθρο

Σχετικά με το πρόσθετο

Εγκατάσταση του προσθέτου

Ρύθμιση του προσθέτου

Πληροφορίες για το πρόσθετο

Το Microsoft Office Project Add-in for Outlook παρέχει μια μέθοδο καταγραφής του πραγματικού όγκου εργασίας και της κατάστασης εργασίας του φύλλου κατανομής χρόνου, ανεξάρτητα με το αν εργάζεστε με ή χωρίς σύνδεση.

Μπορείτε να εισαγάγετε αναθέσεις εργασιών στο Outlook από το Microsoft Office Project Web Access, το περιβάλλον εργασίας χρήστη Web στο Microsoft Office Project Server 2007Οι αλλαγές που πργματοποιούνται στις αναθέσεις εργασιών στο Outlook αποθηκεύονται τοπικά μέχρι να είστε έτοιμοι να αποστείλετε τις ενημερώσεις στο Office Project Server 2007Μπορείτε να αποστείλετε ενημερώσεις εργασιών πίσω στο Office Project Server 2007 ή να ρυθμίσετε τις επιλογές ώστε να αποστέλλονται οι ενημερώσεις αυτόματα.

Μετά την αποστολή των ενημερώσεων στο Office Project Server 2007, ο διαχειριστής έργου πρέπει να εγκρίνει αυτές τις ενημερώσεις στο Office Project Web AccessΜετά την έγκριση των ενημερώσεων εργασιών, οι αλλαγές που έχουν γίνει αποδεκτές εμφανίζονται πρώτα στο Microsoft Office Project Professional 2007 έπειτα στο Office Project Web Accessκαι στη συνέχεια στο Outlook την επόμενη φορά που θα εισαγάγετε πληροφορίες ανάθεσης.

Δεδομένα σχετικά με το χρόνο που αναφέρθηκε για ροές εργασιών μεταξύ του Outlook, του Project Web Access και του Project

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : 

  • Για να εισαγάγετε τις αναθέσεις εργασιών στο Outlook από Office Project Web Access, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή αναθέσεων από το Project Web Access στο Outlook.

  • Εάν χρησιμοποιείτε πολλαπλούς υπολογιστές με το διακομιστή Microsoft Exchange Server, οι εργασίες του Project θα εμφανισθούν σε όλους του υπολογιστές που χρησιμοποιούν Outlook, αλλά μπορείτε να ενημερώσετε τις εργασίες μόνο από έναν υπολογιστή όπου υπάρχει εγκατεστημένο το πρόσθετο Project. Για παράδειγμα, εάν έχετε έναν επιτραπέζιο και ένα φορητό υπολογιστή με εγκατεστημένο το Outlook και στα δύο, αλλά έχετε εγκαταστήσει το πρόσθετο μόνο στον επιτραπέζιο υπολογιστή, μπορείτε να προβάλετε τις εργασίες του Project και στους δύο υπολογιστές, αλλά μπορείτε να ενημερώσετε τις εργασίες σας μόνο από τον επιτραπέζιο υπολογιστή στον οποίο είναι εγκατεστημένο το πρόσθετο.

  • Το πρόσθετο Project δεν μπορεί να αντικαταστήσει πλήρως το Project Web Access. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να διαγράψετε μια ανάθεση εργασίας από το έργο, χρησιμοποιήστε το Project Web Access και όχι το πρόσθετο. Διαφορετικά, οι αναθέσεις εργασιών που διαγράφετε στο Outlook θα ξαναεμφανιστούν στο Ημερολόγιο την επόμενη φορά που θα εισαγάγετε δεδομένα από το Project Web Access.

Αρχή της σελίδας

Εγκατάσταση του πρόσθετου

Πριν εγκαταστήσετε το πρόσθετο Microsoft Office Project Add-in for Outlook, βεβαιωθείτε ότι το Outlook είναι κλειστό.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Η γλώσσα του πρόσθετου πρέπει να είναι η ίδια με αυτή του Outlook. Για παράδειγμα, εάν ως γλώσσα του Outlook έχουν οριστεί τα Αγγλικά, πρέπει να οριστούν και στο πρόσθετο τα Αγγλικά. Εάν δεν χρησιμοποιηθεί η ίδια γλώσσα, το πρόσθετο δεν θα μπορέσει να λειτουργήσει.

  1. Στο Office Project Web Access, στη γραμμή Γρήγορης Εκκίνησης, στην ενότητα Η εργασία μου, επιλέξτε Κέντρο εργασιών.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες και στη συνέχεια επιλέξτε Συγχρονισμός με το Outlook.

  3. Ελέγξτε τις απαιτήσεις του πρόσθετου και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Άμεση λήψη.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση για να ξεκινήσετε τη λήψη. Εάν σας ζητηθεί, κάντε πάλι κλικ στην επιλογή Εκτέλεση για να ξεκινήσει η εγκατάσταση μετά την ολοκλήρωση της λήψης.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ανάλογα με το περιβάλλον δικτύου, ενδέχεται να εμφανιστεί μια σειρά παραθύρων διαλόγου ασφαλείας. Κάντε κλικ στην επιλογή Ναι ή OK για να μεταβείτε στην αρχική σελίδα του οδηγού.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εγκατάσταση στην αρχική σελίδα του οδηγού και ακολουθήστε τις οδηγίες για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο.

Το Microsoft Office Project Add-in for Outlook προσθέτει μια καινούρια γραμμή εργαλείων στο περιβάλλον εργασίας του Outlook με επιλογές εισαγωγής νέων αναθέσεων και ενημέρωσης του Office Project Web AccessΠροσθέτει επίσης νέες επιλογές στο μενού Εργαλεία.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να αφαιρέσετε το πρόσθετο, πρέπει πρώτα να κλείσετε το Outlook και στη συνέχεια από τον Πίνακα ελέγχου να επιλέξετε Προσθαφαίρεση προγραμμάτων.

Αρχή της σελίδας

Ρύθμιση του πρόσθετου

Μετά την εγκατάσταση του Microsoft Office Project Add-in for Outlook, πρέπει να συνδέσετε το Outlook με το Office Project Web Access.

  1. Στο Outlook, επιλέξτε το μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές και κατόπιν κάντε κλικ στην καρτέλα Project Web Access.

  2. Στην ενότητα Ενοποίηση με, επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να παρακολουθείτε εργασίες του Project στο Outlook:

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες του Outlook για παρακολούθηση των αναθέσεων του Project ως εργασιών στο φάκελο "Εργασίες".

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο του Outlook για παρακολούθηση των αναθέσεων ως συναντήσεων στο Ημερολόγιο.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν μπορείτε να παρακολουθείτε τις αναθέσεις εργασιών στο Outlook χρησιμοποιώντας ταυτόχρονα και τις δύο επιλογές. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε να παρακολουθείτε τις αναθέσεις στο Ημερολόγιο και στη συνέχεια εισαγάγετε αναθέσεις εργασιών, αν αλλάξετε αργότερα γνώμη και θελήσετε να μεταβείτε σε παρακολούθηση των αναθέσεων ως εργασιών του Outlook, πρέπει να εισαγάγετε πάλι στις αναθέσεις και να τις προσθέσετε στο φάκελο "Εργασίες", ενώ δεν θα μπορείτε πλέον να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο για την ενημέρωση των αναθέσεων.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές για προχωρημένους και στην συνέχεια επιλέξτε Εισαγωγή πληροφοριών σύνδεσης.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή πληροφοριών σύνδεσης, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL για την εφαρμογή της εταιρείας του Project Web Access στο πεδίο Project Web Access URL.

    Συμβουλή: Εάν δεν είστε βέβαιοι για τη διεύθυνση URL Project Web Access της εταιρείας, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL που θεωρείτε σωστή στο αντίστοιχο πλαίσιο και στη συνέχεια επιλέξτε Δοκιμή σύνδεσης. Αυτή η λειτουργία ελέγχει εάν η διεύθυνση URL είναι σωστή. Δεν ελέγχει τα δικαιώματα πρόσβασης του λογαριασμού στο διακομιστή ή στο Office Project Web Access.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση λογαριασμού χρήστη των Windows ή Χρήση λογαριασμού Project Server για να συνδεθείτε σε ένα διακομιστή χρησιμοποιώντας τον κατάλληλο λογαριασμό.

    Εάν επιλέξετε να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας ένα λογαριασμό Project Server, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη για το λογαριασμό στο πεδίο Όνομα χρήστη. Ο κωδικός πρόσβασης εισάγεται κατά τη σύνδεση στο διακομιστή.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ο διαχειριστής διακομιστή καθορίζει ποια μέθοδο ελέγχου ταυτότητας χρησιμοποιεί η εταιρεία. Εάν δεν σας έχει δοθεί ένας συγκεκριμένος λογαριασμός Project Server, είναι πιθανό η εταιρεία να χρησιμοποιεί λογαριασμό χρήστη των Windows για έλεγχο ταυτότητας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×