Είναι τα έγγραφά μου ασφαλή στην προβολή "Εντοπισμός" στο OneDrive για επιχειρήσεις;

Είναι τα έγγραφά μου ασφαλή στην προβολή "Εντοπισμός" στο OneDrive για επιχειρήσεις;

Ναι, τα έγγραφά σας είναι ασφαλή. Με την προβολή "Ανακαλύψτε τις δυνατότητες του OneDrive για επιχειρήσεις" δεν αλλάζουν ποτέ οποιαδήποτε δικαιώματα.

Στιγμιότυπο της προβολής "Εντοπισμός" στο OneDrive για επιχειρήσεις

Μόνο εσείς μπορείτε να δείτε τα ιδιωτικά σας έγγραφα. Επίσης, οι άλλοι χρήστες δεν μπορούν να δουν τις ιδιωτικές σας δραστηριότητες, όπως τα έγγραφα που έχετε διαβάσει, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει και λάβει ή τις συνομιλίες στις οποίες έχετε συμμετάσχει μέσω Skype για επιχειρήσεις. Οι άλλοι χρήστες μπορούν να δουν ότι έχετε τροποποιήσει ένα έγγραφο, αλλά μόνο αν έχουν πρόσβαση στο ίδιο έγγραφο.

Αυτό που βλέπετε στην προβολή "Ανακαλύψτε τις δυνατότητες" είναι διαφορετικό από αυτό που βλέπουν οι άλλοι. Μπορείτε να δείτε τα ιδιωτικά έγγραφά σας και άλλα έγγραφα στα οποία έχετε πρόσβαση. Οι άλλοι χρήστες μπορούν να δουν τα δικά τους έγγραφα και τα έγγραφα στα οποία έχουν πρόσβαση.

Ποιος μπορεί να δει τα έγγραφά μου;

Έχετε πάντα τον έλεγχο. Μόνο εσείς μπορείτε να δείτε τα ιδιωτικά σας έγγραφα, εκτός αν αποφασίσετε να τα κοινοποιήσετε. Στην προβολή Αρχεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εικονίδια στη στήλη "Κοινή χρήση" για να δείτε ποια από τα έγγραφά σας είναι κοινόχρηστα.

Στιγμιότυπο της προβολής "Αρχεία" στο OneDrive για επιχειρήσεις

Τα ιδιωτικά σας έγγραφα επισημαίνονται με ένα εικονίδιο λουκέτου και με το κείμενο Μόνο εσείς. Τα κοινόχρηστα έγγραφα επισημαίνονται με ένα εικονίδιο ατόμων και αυτά είναι τα έγγραφα που εμφανίζονται στην προβολή "Εντοπισμός".

Στιγμιότυπο οθόνης της στήλης "Κοινή χρήση" στο OneDrive για επιχειρήσεις που εμφανίζει κοινόχρηστα και μη κοινόχρηστα στοιχεία

Για να δείτε με ποιον χρησιμοποιείται από κοινού ένα έγγραφο, από την προβολή Αρχεία, επιλέξτε το εικονίδιο ατόμων δίπλα στο έγγραφο και κοιτάξτε στο τμήμα παραθύρου "Λεπτομέρειες". Στην περιοχή Έχει πρόσβαση, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πρόσβασης για να δείτε περισσότερες πληροφορίες, να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου ή να διακόψετε την κοινή χρήση εάν δεν θέλετε οι χρήστες να εντοπίσουν το έγγραφο.

Στιγμιότυπο οθόνης με την ενότητα "Κοινή χρήση" του παραθύρου "Λεπτομέρειες" για ένα κοινόχρηστο αρχείο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση, δείτε το Βίντεο: Κοινή χρήση εγγράφων στο Office 365.

Πώς μπορώ να θέσω σε κοινή χρήση τα έγγραφά μου με άλλους χρήστες;

Για να βελτιώσετε την εμπειρία της προβολής Ανακαλύψτε τις δυνατότητες για όλα τα άτομα στο δίκτυό σας, είναι σημαντικό εσείς και οι συνάδελφοί σας να αποθηκεύετε και να θέτετε σε κοινή χρήση τα έγγραφά σας σε θέσεις με δυνατότητα πρόσβασης από την προβολή Ανακαλύψτε τις δυνατότητες: στο OneDrive για επιχειρήσεις ή στις τοποθεσίες του SharePoint στο Office 365.

Μάθετε περισσότερα: Αποθήκευση εγγράφων σε θέσεις με δυνατότητα πρόσβασης από το Delve (το Ανακαλύψτε τις δυνατότητες και το Delve χρησιμοποιούν και τα δύο τα ίδια αναλυτικά στοιχεία. Ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι το Delve; για περισσότερες πληροφορίες.)

Πώς μπορώ να διατηρήσω ιδιωτικό ένα έγγραφο;

Εάν θέλετε να διατηρήσετε ιδιωτικό ένα έγγραφο, αποθηκεύστε το στο OneDrive για επιχειρήσεις και επιλέξτε να μην τεθεί σε κοινή χρήση. Αυτά τα έγγραφα δεν θα εμφανίζονται στην προβολή "Ανακαλύψτε τις δυνατότητες" για τους άλλους χρήστες.

Στην προβολή Αρχεία, χρησιμοποιήστε τα εικονίδια στη στήλη "Κοινή χρήση" για να δείτε ποια από τα έγγραφά σας είναι κοινόχρηστα. Τα ιδιωτικά σας έγγραφα επισημαίνονται με ένα λουκέτο και με το κείμενο Μόνο εσείς.

Στιγμιότυπο οθόνης της στήλης "Κοινή χρήση" στο OneDrive για επιχειρήσεις που εμφανίζει κοινόχρηστα και μη κοινόχρηστα στοιχεία

Εάν θέλετε, μπορείτε πάντα να κάνετε το έγγραφο κοινόχρηστο με άλλους αργότερα.

Μπορούν να δουν οι άλλοι χρήστες τα έγγραφα που έχω προβάλει;

Όχι, κανείς δεν μπορεί να δείτε ποια έγγραφα έχετε ανοίξει και προβάλει στην προβολή "Ανακαλύψτε τις δυνατότητες".

Εάν κάνατε αλλαγές σε ένα έγγραφο, οι άλλοι χρήστες μπορούν να δουν ότι τροποποιήσατε το έγγραφο, αλλά μόνο αν έχουν πρόσβαση στο ίδιο έγγραφο.

Σχετικά θέματα

Τι είναι το Delve;
Αποθήκευση εγγράφων σε θέσεις με δυνατότητα πρόσβασης από το Delve
Ομαδοποίηση και κοινή χρήση εγγράφων στο Delve

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×