Διεκδίκηση ή απελευθέρωση μιας εργασίας ροής εργασίας που έχει εκχωρηθεί σε μια ομάδα

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σε αυτό το άρθρο

Πώς μπορούν να αντιστοιχιστούν εργασίες ροής εργασίας σε ομάδες

Διεκδίκηση μιας εργασίας ροής εργασίας που έχει αντιστοιχιστεί σε μια ομάδα

Απελευθέρωση μιας εργασίας ροής εργασίας στην ομάδα στην οποία έχει εκχωρηθεί

Τρόπος εκχώρησης εργασιών μιας ροής εργασίας σε ομάδες

Μπορείτε να εκχωρήσετε εργασίες ροής εργασίας σε άτομα ή ομάδες. Εάν δουλεύετε με μια από τις προκαθορισμένες ομάδες που περιλαμβάνονται στο Microsoft Office SharePoint Server 2007, όπως τη ροή εργασίας Έγκριση ή Συλλογή σχολίων, θα έχετε την επιλογή να καθορίσετε το πώς μια ροή εργασίας εκχωρεί εργασίες όταν τις αντιστοιχεί σε ομάδες.

Όταν προσθέτετε μια από αυτές τις ροές εργασίας σε μια λίστα, μια βιβλιοθήκη, ή σε έναν τύπο περιεχομένου, ή όταν ξεκινάτε μια ροή εργασίας σε ένα έγγραφο ή στοιχείο, εάν επιλέξετε το Να εκχωρείται μία εργασία σε κάθε ομάδα που εισάγεται. (Να μην αναπτύσσονται οι ομάδες.), η ροή εργασίας εκχωρεί μόνο μια εργασία σε μια ομάδα. Ένα άτομο μιας ομάδας μπορεί να διεκδικήσει μια εργασία για να την ολοκληρώσει.

Εάν δεν επιλέξετε Να εκχωρείται μία εργασία σε κάθε ομάδα που εισάγεται. (Να μην αναπτύσσονται οι ομάδες.), η ροή εργασίας δημιουργεί και εκχωρεί ξεχωριστές εργασίες σε κάθε μέλος της ομάδας. Τα μέλη μια ομάδας μπορούν να ολοκληρώσουν αυτές τις εργασίες με τον ίδιο τρόπο που ολοκληρώνουν μια εργασία που εκχωρείται απευθείας σε αυτά.

Αρχή της σελίδας

Διεκδίκηση μιας εργασίας ροής εργασίας που έχει εκχωρηθεί σε μια ομάδα

Εάν ο ιδιοκτήτης μιας ροής εργασίας εκχωρήσει μια εργασία ροής εργασίας σε μια ολόκληρη ομάδα και επιλέξει Να εκχωρείται μία εργασία σε κάθε ομάδα που εισάγεται. (Να μην αναπτύσσονται οι ομάδες.), δημιουργείται μόνο μια εργασία για την ομάδα. Εάν είστε μέλος της ομάδας, μπορείτε να διεκδικήσετε την εργασία, και τότε αυτή θα εκχωρηθεί εκ νέου από την ομάδα σε εσάς.

  1. Ανοίξτε τη λίστα Εργασίες για την τοποθεσία, και στη συνέχεια επιλέξτε Όλες οι εργασίες στο μενού Προβολή για να εντοπίσετε την εργασία ροής εργασίας που έχει εκχωρηθεί στην ομάδα σας.

    Σημείωση: Εάν στη ροή εργασίας δεν χρησιμοποιείται η προεπιλεγμένη λίστα Εργασίες, η εργασία της ροής εργασίας ενδέχεται να μην εμφανίζεται στη λίστα Εργασίες. Για να εντοπίσετε την εργασία της ροής εργασίας, μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου είναι αποθηκευμένο το στοιχείο της ροής εργασίας. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο στοιχείο που θέλετε, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Ροές εργασίας. Στη σελίδα "Κατάσταση ροής εργασίας", στην ενότητα Ροές εργασίας που εκτελούνται, κάντε κλικ στο όνομα της ροής εργασίας στην οποία συμμετέχετε. Στην ενότητα Εργασίες, εντοπίστε την εργασία της ροής εργασίας.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα της εργασίας που θέλετε να ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται, και στην συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στοιχείου.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Διεκδίκηση εργασίας.

    Η ροή εργασίας εκχωρεί εκ νέου την εργασία από την ομάδα σε εσάς. Μπορείτε τώρα να ολοκληρώσετε την εργασία.

Αρχή της σελίδας

Απελευθέρωση μιας εργασίας ροής εργασίας ξανά στην ομάδα που είχε εκχωρηθεί

Εάν διεκδικήσατε μια εργασία που είχε αρχικά εκχωρηθεί σε μια ομάδα στην οποία ανήκετε, και δεν θέλετε πια την εργασία, μπορείτε να την απελευθερώσετε ξανά στην ομάδα.

  1. Ανοίξτε τη λίστα Εργασίες για την τοποθεσία, και στη συνέχεια επιλέξτε Όλες οι εργασίες στο μενού Προβολή για να εντοπίσετε την εργασία ροής εργασίας που έχει εκχωρηθεί στην ομάδα σας.

    Σημείωση: Εάν στη ροή εργασίας δεν χρησιμοποιείται η προεπιλεγμένη λίστα Εργασίες, η εργασία της ροής εργασίας ενδέχεται να μην εμφανίζεται στη λίστα Εργασίες. Για να εντοπίσετε την εργασία της ροής εργασίας, μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου είναι αποθηκευμένο το στοιχείο της ροής εργασίας. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο στοιχείο που θέλετε, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Ροές εργασίας. Στη σελίδα "Κατάσταση ροής εργασίας", στην ενότητα Ροές εργασίας που εκτελούνται, κάντε κλικ στο όνομα της ροής εργασίας στην οποία συμμετέχετε. Στην ενότητα Εργασίες, εντοπίστε την εργασία της ροής εργασίας.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα της εργασίας που θέλετε να ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται, και στην συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στοιχείου.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποδέσμευση εργασίας.

    Η ροή εργασίας εκχωρεί εκ νέου την εργασία από εσάς στην ομάδα που στην οποία είχε αρχικά εκχωρηθεί. Άλλα μέλη της ομάδας μπορούν τώρα να διεκδικήσουν την εργασία.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×