Διαχείριση χρονοδιαγράμματος ανανέωσης δεδομένων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σημαντικό: Κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση δεδομένων PowerPivot για να προβάλετε τις πιο πρόσφατες πληροφορίες σχετικά με αυτό το θέμα στην τοποθεσία web της Microsoft.

Μπορείτε να προγραμματίσετε ανανέωσης δεδομένων για να λαμβάνετε αυτόματα περιοδικές ενημερώσεις για δεδομένα του PowerPivot μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel που δημοσιεύσατε σε μια τοποθεσία του SharePoint.

Τι θέλετε να κάνετε;

Μάθετε σχετικά με τις απαιτήσεις για ανανέωση δεδομένων

Επισκόπηση της ανανέωσης δεδομένων

Ρύθμιση παραμέτρων του χρονοδιαγράμματος

Επαλήθευση ανανέωσης δεδομένων

Μάθετε σχετικά με τις απαιτήσεις για ανανέωση δεδομένων

  1. Πρέπει να έχετε συνεργάτης επίπεδο δικαιωμάτων ή μεγαλύτερη από το βιβλίο εργασίας για να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα ανανέωσης δεδομένων.

  2. Εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων που είναι προσβάσιμες κατά τη διάρκεια της ανανέωσης δεδομένων πρέπει να είναι διαθέσιμα και τα διαπιστευτήρια που καθορίζετε στο χρονοδιάγραμμα πρέπει να έχετε δικαιώματα πρόσβασης σε αυτές τις προελεύσεις δεδομένων.

  3. Το βιβλίο εργασίας πρέπει να γίνει μεταβίβαση ελέγχου του τη στιγμή που η εργασία Ανανέωση έχει ολοκληρωθεί. Ο διακομιστής δεν κλείδωμα του βιβλίου εργασίας, ενώ η ανανέωση δεδομένων που βρίσκεται σε εξέλιξη. Εάν το βιβλίο εργασίας έχει γίνει ανάληψη ελέγχου κατά την έναρξη της ανανέωσης δεδομένων, ο διακομιστής θα λάβετε την τελευταία γνωστή έκδοση. Εάν το αρχείο εξακολουθούν να είναι ανάληψη ελέγχου όταν ο διακομιστής προσπαθεί να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, θα είναι προέκυψε τα ενημερωμένα δεδομένα. Εάν το αρχείο είναι επιλεγμένο και είναι σημαντικά διαφορετικό από το αντίγραφο που ανακτήθηκαν από το διακομιστή, θα απορρίπτονται τα ανανεωμένα δεδομένα.

Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Επισκόπηση της ανανέωσης δεδομένων

Προέλευση δεδομένων PowerPivot στο βιβλίο εργασίας του Excel μπορεί να προέρχονται από πολλές εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων. Αυτές οι προελεύσεις δεδομένων ενδέχεται να είναι τοπικά αρχεία, άλλα βιβλία εργασίας του Excel ή εξωτερικά αρχεία βάσεων δεδομένων ή δεδομένων που έχετε πρόσβαση από απομακρυσμένους διακομιστές ή κοινόχρηστων αρχείων δικτύου. Για προελεύσεις δεδομένων PowerPivot που περιέχουν δεδομένα που έχουν εισαχθεί από προελεύσεις συνδεδεμένου ή εξωτερικών δεδομένων, μπορείτε να ρυθμίσετε ανανέωσης δεδομένων για να προγραμματίσετε μια αυτόματη εισαγωγή ενημερωμένων δεδομένων από αυτές τις αρχικές προελεύσεις. Μπορούν να δημιουργηθούν μόνο ένα χρονοδιάγραμμα ανανέωσης δεδομένων για κάθε βιβλίο εργασίας του PowerPivot. Συνήθως, το άτομο που δημιουργήθηκε το βιβλίο εργασίας καθορίζει το χρονοδιάγραμμα.

Ως κάτοχο του βιβλίου εργασίας, που ορίζουν το χρονοδιάγραμμα, καθορίστε τα διαπιστευτήρια που χρησιμοποιούνται για τη σύνδεση με εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων και επιλέξτε ποια αρχεία προέλευσης δεδομένων για να συμπεριλάβετε στη λειτουργία ανανέωσης. Προαιρετικά, μπορείτε να καθορίσετε μεμονωμένους χρονοδιαγράμματα και τα διαπιστευτήρια για κάθε προέλευση δεδομένων συνεισφοράς δεδομένων στην προέλευση δεδομένων PowerPivot. Ακρίβεια προγραμματισμού για τις προελεύσεις δεδομένων μεμονωμένα σάς επιτρέπει να ταιριάζει με το χρονοδιάγραμμα ανανέωσης με τις διακυμάνσεις στις εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν μια εξωτερική προέλευση δεδομένων περιέχει συναλλαγών δεδομένων που δημιουργείται όλη την ημέρα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα ανανέωσης δεδομένων μεμονωμένα για αυτή την προέλευση δεδομένων για να λάβετε τις ενημερωμένες πληροφορίες διάρκεια της νύχτας.

Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Ρύθμιση παραμέτρων του χρονοδιαγράμματος

  1. Στη βιβλιοθήκη που περιέχει το βιβλίο εργασίας, επιλέξτε το βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος για να εμφανίσετε μια λίστα των εντολών.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση ανανέωσης δεδομένων. Εάν έχει οριστεί ήδη ένα χρονοδιάγραμμα ανανέωσης δεδομένων, θα δείτε τη σελίδα ιστορικού ανανέωσης δεδομένων στην προβολή αντί για αυτό. Μπορείτε να επιλέξετε Ανανέωση δεδομένων ρύθμιση παραμέτρων για να ανοίξετε τη σελίδα ορισμού χρονοδιάγραμμα.

  3. Στη σελίδα ορισμού χρονοδιάγραμμα, στην ενότητα Ενεργοποίηση προγραμματισμένη ανανέωση δεδομένων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση.

  4. Στο διαπιστευτήρια, πληκτρολογήστε ένα όνομα και τον κωδικό πρόσβασης για ένα λογαριασμό χρήστη του SharePoint που είναι επίσης ένα έγκυρο λογαριασμό χρήστη των Windows. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες λογαριασμού στη μορφή τομέας\χρήστης.

    Εναλλακτικά, μπορείτε να καθορίσετε το λογαριασμό ανανέωσης δεδομένων χωρίς παρακολούθηση. Αυτός ο λογαριασμός πρέπει να καθοριστούν στο σύστημα πριν να τη χρησιμοποιείτε. Ο λογαριασμός που καθορίζετε θα χρησιμοποιηθεί για να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας για τα δεδομένα ανανέωση επεξεργασίας. Το λογαριασμό πρέπει να έχετε δικαιώματα συμβολής στο βιβλίο εργασίας. Πρέπει να είναι ένας λογαριασμός χρήστη των Windows.

  5. Εάν ο λογαριασμός χρήστη των Windows είναι επίσης ένα έγκυρο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου για να λάβετε ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περίπτωση σφάλματος επεξεργασίας.

  6. Στο χρονοδιάγραμμα λεπτομέρειες, καθορίστε τον τύπο του χρονοδιαγράμματος και παρέχουν πρόσθετες λεπτομέρειες για να δημιουργήσετε ένα πιο λεπτομερές χρονοδιάγραμμα.

  7. Στο νωρίτερη ώρα έναρξης, καθορίστε ένα από τα εξής:

    • Μετά τις εργάσιμες ώρες καθορίζει μια μη εργάσιμες ώρες επεξεργασίας περιόδου όταν βάσης δεδομένων διακομιστές είναι πιο πιθανό να έχουν τρέχοντα δεδομένα που δημιουργήθηκε σε ολόκληρη την εργάσιμη ημέρα.

    • Τα ακριβή ώρα και λεπτά ποια στιγμή θέλετε τα δεδομένα ανανέωση αίτηση για να προστεθούν σε μια διεργασία ουράς. Μπορείτε να καθορίσετε λεπτά σε χρονικά διαστήματα διάρκειας 15 λεπτών.

      Νωρίτερη ώρα έναρξης Καθορίζει πότε μια αίτηση προστίθεται στην ουρά διαδικασία. Πραγματική επεξεργασία πραγματοποιείται όταν ο διακομιστής έχει επαρκείς πόρους για να ξεκινήσει η επεξεργασία δεδομένων. Πραγματική διάρκεια επεξεργασίας θα καταγραφεί στο ιστορικού ανανέωσης δεδομένων αφού ολοκληρωθεί η επεξεργασία.

  8. Στα αρχεία προέλευσης δεδομένων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου όλες τις προελεύσεις δεδομένων, εάν θέλετε ανανέωσης δεδομένων για εκ νέου υποβολή ερωτήματος σε όλες τις αρχικές προελεύσεις δεδομένων. Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, οποιαδήποτε εξωτερική προέλευση δεδομένων που παρέχει δεδομένα στην προέλευση δεδομένων PowerPivot συμπεριλαμβάνεται αυτόματα στο η ανανέωση, ακόμα και εάν η λίστα των προελεύσεων δεδομένων πάροδο του χρόνου καθώς προσθέτετε ή καταργείτε προελεύσεις δεδομένων που χρησιμοποιούνται στο χώρο εργασίας του PowerPivot.

    Εάν θέλετε να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο ποια αρχεία προέλευσης δεδομένων για να συμπεριλάβετε, καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου όλες τις προελεύσεις δεδομένων. Εάν αργότερα μπορείτε να τροποποιήσετε το βιβλίο εργασίας, προσθέτοντας μια νέα προέλευση δεδομένων, φροντίστε να ενημερώσετε τη λίστα προέλευσης δεδομένων στο χρονοδιάγραμμα. Διαφορετικά, νεότερη προελεύσεις δεδομένων δεν θα συμπεριληφθούν στη λειτουργία ανανέωσης.

    Στη λίστα των προελεύσεων δεδομένων που μπορείτε να επιλέξετε από ανακτώνται από την προέλευση δεδομένων PowerPivot όταν ανοίγετε τη σελίδα Διαχείριση ανανέωσης δεδομένων για το βιβλίο εργασίας.

    Φροντίστε να επιλέξετε μόνο αυτές τις προελεύσεις δεδομένων που ικανοποιούν τα ακόλουθα κριτήρια:

    • Το αρχείο προέλευσης δεδομένων πρέπει να είναι διαθέσιμη κατά την ανανέωση των δεδομένων που προκύπτει και είναι διαθέσιμη στην καθορισμένη θέση. Εάν το αρχικό αρχείο προέλευσης δεδομένων βρίσκεται σε μια τοπική μονάδα δίσκου του χρήστη που δημιουργήθηκε το βιβλίο εργασίας, που πρέπει να εξαιρέσετε αυτή την προέλευση δεδομένων από τη λειτουργία ανανέωσης δεδομένων ή να βρείτε έναν τρόπο για να δημοσιεύσετε αυτή την προέλευση δεδομένων σε μια θέση που είναι προσβάσιμη μέσω σύνδεσης δικτύου. Εάν μετακινήσετε μια προέλευση δεδομένων σε μια θέση δικτύου, φροντίστε να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στην εφαρμογή υπολογιστή-πελάτη του PowerPivot και επαναλάβετε τα βήματα ανάκτησης δεδομένων. Αυτό είναι απαραίτητο για να αποκαταστήσετε τις πληροφορίες σύνδεσης που είναι αποθηκευμένη στο αρχείο προέλευσης δεδομένων PowerPivot.

    • Πρέπει να είναι η πρόσβαση στην προέλευση δεδομένων χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια που είναι ενσωματωμένες στο αρχείο προέλευσης δεδομένων PowerPivot ή που έχουν καθοριστεί στο χρονοδιάγραμμα. Ενσωματωμένα διαπιστευτήρια δημιουργούνται στο αρχείο προέλευσης δεδομένων PowerPivot όταν συνδέεστε με το εξωτερικό αρχείο προέλευσης δεδομένων από την εφαρμογή-πελάτη του PowerPivot. Εάν θέλετε να παρακάμψετε αυτά τα διαπιστευτήρια, μπορείτε να καθορίσετε διαφορετικό λογαριασμό χρήστη στο χρονοδιάγραμμα, με την προϋπόθεση ότι ο διακομιστής είναι μπορούν να τις αποθηκεύσετε.

    • Ανανέωση δεδομένων πρέπει να ολοκληρωθεί με επιτυχία για όλες τις προελεύσεις δεδομένων που καθορίζετε. Διαφορετικά, τα ανανεωμένα δεδομένα απορρίπτονται, διατηρώντας μπορείτε με στην τελευταία αποθηκευμένη έκδοση του βιβλίου εργασίας. Εξαίρεση προελεύσεις δεδομένων που δεν είστε βέβαιοι σχετικά με.

    • Ανανέωση δεδομένων δεν πρέπει να ακυρώσει άλλα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας. Όταν ανανεώνετε ένα υποσύνολο των δεδομένων σας, είναι σημαντικό να κατανοήσετε εάν το βιβλίο εργασίας εξακολουθεί να είναι έγκυρο αφού νεότερων δεδομένων συναθροίζεται με στατική δεδομένα που δεν είναι από την ίδια χρονική περίοδο. Ως συντάκτης ενός βιβλίου εργασίας, είναι ώστε να μπορείτε να γνωρίζετε τις εξαρτήσεις δεδομένων και βεβαιωθείτε ότι η ανανέωση των δεδομένων που είναι κατάλληλη για το ίδιο το βιβλίο εργασίας.

      Πρόσβαση σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων σε μια συμβολοσειρά σύνδεσης ενσωματωμένο, διεύθυνση URL ή UNC διαδρομή που καθορίσατε όταν έχετε εισαγάγει τα αρχικά δεδομένα στο βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή-πελάτη του PowerPivot. Αρχικό πληροφορίες σύνδεσης που είναι αποθηκευμένη στο αρχείο προέλευσης δεδομένων PowerPivot χρησιμοποιείται ξανά για λειτουργίες ανανέωσης δεδομένων οι επόμενες. Δεν υπάρχει καμία πληροφορία ξεχωριστή σύνδεση που είναι δημιουργούνται και ελέγχονται για σκοπούς ανανέωσης δεδομένων. χρησιμοποιείται μόνο τις υπάρχουσες πληροφορίες σύνδεσης.

  9. Προαιρετικά, μπορείτε να ορίσετε μεμονωμένα χρονοδιαγράμματα για συγκεκριμένων προελεύσεων δεδομένων. Αυτό είναι χρήσιμο εάν έχετε το αρχικό προελεύσεις δεδομένων που είναι οι ίδιοι ενημερωθεί σε ένα χρονοδιάγραμμα. Για παράδειγμα, εάν η προέλευση δεδομένων PowerPivot χρησιμοποιεί δεδομένα από μια mart δεδομένων που ανανεώνεται κάθε Δευτέρα στις 02:00 ώρες, μπορείτε να ορίσετε μια ενσωματωμένη χρονοδιάγραμμα για το data mart για να ανακτήσετε τα ανανεωμένα δεδομένα κάθε Δευτέρα στις 04:00 ώρες.

  10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε το χρονοδιάγραμμά σας.

Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Επαλήθευση ανανέωσης δεδομένων

Μπορείτε να προβάλετε την εγγραφή τρέχουσες και προηγούμενες λειτουργίες ανανέωσης δεδομένων στη σελίδα ιστορικού ανανέωσης δεδομένων για το βιβλίο εργασίας. Αυτή η σελίδα εμφανίζεται μόνο εάν έχει προγραμματιστεί ανανέωση δεδομένων για ένα βιβλίο εργασίας. Εάν δεν υπάρχει καμία χρονοδιάγραμμα ανανέωσης δεδομένων, εμφανίζεται η σελίδα ορισμού χρονοδιάγραμμα αντί για αυτό.

Πρέπει να έχετε δικαιώματα συμβολής ή μεγαλύτερη για την προβολή ιστορικού ανανέωσης δεδομένων.

  1. Σε μια τοποθεσία του SharePoint, ανοίξτε τη βιβλιοθήκη που περιέχει ένα βιβλίο εργασίας του Excel με χρήση ενσωματωμένου δεδομένα του PowerPivot.

    Δεν υπάρχει καμία οπτική ένδειξη που προσδιορίζει ποια τα βιβλία εργασίας σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint περιλαμβάνουν δεδομένα του PowerPivot. Πρέπει να γνωρίζετε εκ των προτέρων ποια βιβλία εργασίας περιέχουν δυνατότητα ανανέωσης δεδομένων του PowerPivot.

  2. Επιλέξτε το έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος που εμφανίζεται στα δεξιά.

  3. Επιλέξτε Διαχείριση ανανέωσης δεδομένων.

Εμφανίζεται η σελίδα ιστορικού εμφανίζει μια πλήρη εγγραφή για όλες τις δραστηριότητες ανανέωσης για δεδομένα του PowerPivot στο τρέχον βιβλίο εργασίας του Excel, συμπεριλαμβανομένης της κατάστασης των τα πιο πρόσφατα δεδομένα Ανανεώστε τη λειτουργία.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να δείτε πραγματικές ώρες επεξεργασίας που διαφέρει από την ώρα που καθορίσατε. Αυτό θα συμβεί εάν υπάρχει μια χοντρό επεξεργασίας φόρτωση στο διακομιστή. Φόρτο εργασίας, η παρουσία της υπηρεσίας PowerPivot θα περιμένετε έως ότου αρκετό πόρους του συστήματος είναι δωρεάν, πριν να ξεκινήσει μια ανανέωση δεδομένων.

Το βιβλίο εργασίας πρέπει να γίνει μεταβίβαση ελέγχου του όταν ολοκληρωθεί η λειτουργία ανανέωσης. Το βιβλίο εργασίας θα αποθηκευτούν με τα ανανεωμένα δεδομένα τη συγκεκριμένη στιγμή. Εάν έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου, Ανανέωση δεδομένων παραλείπεται μέχρι την επόμενη προγραμματισμένη ώρα.

Εάν δείτε ένα μήνυμα κατάστασης που είναι απροσδόκητα (για παράδειγμα, μια λειτουργία ανανέωσης απέτυχε ή ακυρώθηκε), μπορείτε να εξετάσετε το πρόβλημα, επιλέγοντας δικαιώματα και διαθεσιμότητα διακομιστή.

Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×