Διαχείριση των χρηστών του Yammer στο εσωτερικό σας δίκτυο (Οδηγός διαχείρισης Yammer)

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ως διαχειριστής, μπορείτε να διαχειριστείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις των χρηστών στο τους χρήστες σας δίκτυο, διάταξη και διαχειριστείτε και να καθορίσετε τα πεδία στα οποία οι χρήστες μπορούν να ολοκληρώσουν. Κάθε χρήστης μπορεί να προσαρμόσετε περαιτέρω τις προτιμήσεις ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεμονωμένα, κάνοντας κλικ στις τρεις τελείες στην επάνω γραμμή περιήγησης και κάνοντας κλικ στην επιλογή Επεξεργασία του προφίλ > ειδοποιήσεις. Μπορούν επίσης να επιλέξουν Επεξεργασία του προφίλ > Προτιμήσεις για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις μηνυμάτων και τη ζώνη ώρας.

Μέσα σε Διαχειριστή δικτύου, στην περιοχή χρήστες, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε πολλές ρυθμίσεις για να διευκολυνθείτε στη διαχείριση των χρηστών.

Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του Οδηγού διαχείρισης Yammer

Ρύθμιση του δικτύου Yammer

Διαχείριση των χρηστών του Yammer    

Παρακολούθηση των δεδομένων του Yammer

Πρόσθετες δυνατότητες του Yammer

Συνήθεις ερωτήσεις ασφαλείας για το Yammer

Λίστα ελέγχου τεχνικής ετοιμότητας του Yammer

Πρόσκληση χρηστών

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενότητα για να προσκαλέσετε τους υπαλλήλους που δεν έχουν συνδεθεί ακόμη το δίκτυό σας Yammer. Μόνο οι εργαζόμενοι με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εταιρείας να προσκληθείτε από αυτήν την οθόνη. Εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές να προσθέστε μαζικά χρήστες κάνοντας κλικ στην επιλογή Εισαγωγή ενός βιβλίου διευθύνσεων και, στη συνέχεια, μεταβείτε σε μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αρχείων όπως το Outlook ή το Apple Mail.

Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί περισσότερους από έναν τομέα Internet για διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θέλετε να τα προσθέσετε στο δίκτυό σας, εξετάστε το ενδεχόμενο να κάνετε συγχώνευση δικτύου. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες στην ενότητα εσωτερικά και εξωτερικά δίκτυα αυτού του οδηγού.

Πρόσκληση επισκεπτών

Πρόσκληση με εξωτερικές επαφές με διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός του τομέα σας (π.χ., συμβούλους, οι εργολάβοι ή συνεργάτες). Τομείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επισκέπτη δεν προστίθενται στη λίστα των εξουσιοδοτημένων τομέων για το δίκτυό σας. Επισκεπτών χρηστών, συμπεριλαμβανομένων ενεργό και σε εκκρεμότητα (εκείνα που δεν έχετε ακόμη απαντήσει τους πρόσκληση), παρατίθενται σε αυτήν τη σελίδα. Όπως συμβαίνει με άλλους χρήστες, ονόματα και στα προφίλ χρηστών επισκέπτη παραμείνει κενό μέχρι να αποδεχθούν τους προσκλήσεων και πλήρη δήλωση. Λογαριασμοί χρηστών επισκέπτη μπορούν να διαγραφούν οποιαδήποτε στιγμή, αλλά παραμένουν τη συνεισφορά τους στο δίκτυο.

Κατάργηση χρηστών

Αυτό σας επιτρέπει να απενεργοποιήσετε ή να καταργήσετε οριστικά χρηστών. Καθώς αρχίσετε να πληκτρολογείτε το όνομα του χρήστη, Yammer auto‐completes και παρουσιάζει μια αναπτυσσόμενη λίστα με παρόμοια ονόματα χρηστών. Αφού έχετε επιλέξει ένα χρήστη, έχετε τρεις επιλογές:

  • Απενεργοποιήσετε αυτόν το χρήστη:    Η απενεργοποίηση χρήστη αποκλείει το χρήστη να συνδέονται μέχρι να επαληθεύσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους ξανά. Χωρίς πρόσβαση για το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επαληθευτεί, αυτές δεν είναι δυνατό να συνδεθείτε ξανά στο Yammer. Οι πληροφορίες προφίλ χρήστη, τα μηνύματα ή/και αποστολών αρχείων παραμένουν. Αυτό μπορεί να είναι μια χρήσιμη επιλογή για τους εργαζόμενους σύμβασης που έχετε ολοκληρώσει το έργο, αλλά μπορούν να ανανεωθούν ξανά αργότερα. Οι απενεργοποιημένοι χρήστες να ενεργοποιήσετε εκ νέου το λογαριασμό εντός 90 ημερών ενεργοποιώντας τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνδεόμενοι στο Yammer, όπου θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνδέσεις για να ενεργοποιήσετε ξανά. Μετά από 90 ημέρες, ο λογαριασμός διαγράφεται μόνιμα.

  • Οριστική κατάργηση αυτού του χρήστη και διατήρηση των μηνυμάτων:    Αυτό σας επιτρέπει να καταργήσετε το χρήστη και να διατηρήσετε τα μηνύματα και το περιεχόμενο που δημοσίευσε.

  • Να καταργήσετε οριστικά αυτό χρήστη και τα μηνύματα:    Αυτό σας επιτρέπει να καταργήσετε το χρήστη και όλα τα μηνύματα που δημοσίευσε. Αυτό δεν μπορεί να αντιστραφεί.

Δραστηριότητα λογαριασμού

Yammer σάς επιτρέπει να συμμετάσχουν σε περίοδο λειτουργίας διαχείρισης για τους χρήστες σας και τις συσκευές τους. Αναζήτηση από το χρήστη, και μπορείτε να δείτε σε ποια συσκευές είναι συνδεδεμένοι τη συγκεκριμένη στιγμή στον, όταν αυτά τελευταία φορά που συνδεθήκατε σε κάθε συσκευή και ποια διεύθυνση IP που χρησιμοποιήθηκε. Οι διαχειριστές δίνονται επίσης την επιλογή για να αποσυνδεθείτε αυτόν το χρήστη από κάθε συσκευή.

Αποκλεισμός χρηστών

Εάν είναι απαραίτητο, αποκλεισμός χρηστών από το δίκτυό σας, πληκτρολογώντας ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους διευθύνσεις. Οι χρήστες με διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποκλεισμένων δεν είναι δυνατό να συμμετάσχουν στο δίκτυο Yammer, εκτός εάν εσείς ή ένα άλλο διαχειριστή καταργεί τον αποκλεισμό αυτές τις διευθύνσεις. Μπορείτε να διαχωρίσετε πολλαπλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κόμματα ή αλλαγών γραμμών.

Συμβουλή: Yammer είναι πιο αποτελεσματική όταν κάθε καταχώρηση που προέρχεται από ένα μεμονωμένο χρήστη. Επομένως, ενδέχεται να θέλετε να αποκλείσετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας.

Αναπήδηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Yammer στέλνει περιστασιακά ενημερώσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους χρήστες. Όταν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός υπαλλήλου είναι απενεργοποιημένη, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στείλουμε αναπήδηση ξανά. Μπορείτε να προβάλετε μια λίστα με χρήστες των οποίων μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχετε αναπήδησης μηνύματος και να τις απενεργοποιήσετε εάν δεν είναι πλέον τους υπαλλήλους.

Ενοποίηση καταλόγου

Μπορείτε να συγχρονίσετε Yammer με καταλόγου της εταιρείας σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα σχετικά εταιρικές ενοποιήσεις στην περιοχή οι πρόσθετες δυνατότητες > ενότητα εταιρικές ενοποιήσεις αυτού του οδηγού.

Εξαγωγή χρηστών

Εξαγωγή λίστας με χρήστες σε ένα αρχείο .csv για την παρακολούθηση και την ενημέρωση, όπως απαιτείται. Πεδία περιλαμβάνουν: Αναγνωριστικό χρήστη, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όνομα, τίτλο εργασίας, θέση και συνδεθεί σε (ημερομηνία τους συνδεδεμένος στο δίκτυο).

Πεδία προφίλ

Προσαρμογή των πεδίων που οι χρήστες θα μπορούν να εμφανίζονται στο προφίλ τους, επιλέγοντας και καταργώντας τις επιλογές. Αυτά τα πεδία είναι με δυνατότητα αναζήτησης για να βοηθήσει τους χρήστες να βρίσκουν μεταξύ τους όταν κάνουν Διερεύνηση για συγκεκριμένες πληροφορίες, το φόντο ή την εξειδίκευσή.

Μαζική ενημέρωση χρηστών

* Επαληθευτεί διαχείρισης μόνο    Διαχείριση μελών δικτύου, χρησιμοποιώντας ένα αρχείο .csv. Όπως φαίνεται στη σελίδα της μαζική ενημέρωση χρηστών, μπορείτε να προσθέσετε, ενημέρωση, αναστολή, ή διαγραφή χρηστών. Πρέπει να μορφοποιήσετε το αρχείο .csv ως πίνακα και να συμπεριλάβετε μια κεφαλίδα ή της πρώτης γραμμής που ορίζει τα πεδία στον πίνακά σας. Κεφαλίδα στήλης ονόματα πρέπει να είναι με την εξής σειρά από αριστερά προς τα δεξιά: ενέργεια, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πλήρες όνομα, τίτλο εργασίας, τον κωδικό πρόσβασης και νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η τιμή στη στήλη ενέργεια υποδεικνύει ποια Yammer θα κάνετε:

  • Νέο:    Εάν υποδείξετε "νέο" ως ενέργεια και αφήστε κενό το πεδίο κωδικού πρόσβασης, ο χρήστης δημιουργείται ως "σε εκκρεμότητα". Εάν υποδείξετε "νέο" ως ενέργεια και καθορίστε έναν κωδικό πρόσβασης, ο χρήστης δημιουργείται ως ενεργό και εμφανίζεται στον κατάλογο μέλος αμέσως.

  • Ενημέρωσης:    Εάν υποδείξετε "Ενημέρωση" με την ενέργεια, τον υπάρχοντα λογαριασμό Yammer παραμένει ίδια. Ωστόσο, τα άλλα πεδία (όνομα, τίτλο, τον κωδικό πρόσβασης, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) θα αλλάξει ώστε να ταιριάζει με εκείνα .csv. Ενημερώσεις για διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να προκύψει μόνο για τους τομείς που αποτελούν μέρος του δικτύου σας Yammer. Επιπλέον, εάν καθορίσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε σας ενημερωμένη έκδοση που υπάρχει ήδη στο Yammer, θα σας θα αναστολή χρήστη που συσχετίζεται με αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Αναστολή:    Εάν υποδείξετε "αναστολή" με την ενέργεια, ο λογαριασμός χρήστη αναστέλλεται ώσπου ο χρήστης να επαληθεύσει την κατάστασή τους μια αίτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Διαγραφή:    Εάν υποδείξετε "Διαγραφή", ο λογαριασμός χρήστη διαγράφεται, αλλά τα μηνύματα και τα συνημμένα παραμένουν στο δίκτυο.

Εάν θέλετε για τη μαζική ενημέρωση χρηστών που περιέχουν μη αγγλικούς χαρακτήρες, χρειάζεστε μια κωδικοποίηση UTF-8 αρχείο CSV

Excel δεν κωδικοποιείται μη αγγλικούς χαρακτήρες σε αρχεία CSV σωστά. Εάν έχετε αυτών των χαρακτήρων στα ονόματα των χρηστών σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια κωδικοποιημένη UTF-8 αρχείο CSV στο Σημειωματάριο για να χρησιμοποιήσετε για μαζικές ενημερώσεις.

Χρησιμοποιήστε το Σημειωματάριο για να δημιουργήσετε ένα αρχείο CSV UTF-8 από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel
  1. Ανοίξτε το αρχείο στο Excel και, στη συνέχεια, επιλέξτε αρχείο > Αποθήκευση ως. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε Αρχείο κειμένου Unicode (*.txt).

  2. Ανοίξτε το αρχείο στο Σημειωματάριο.

  3. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα πεδία του αρχείου είναι deliminated με κόμματα, ώστε να πρέπει να αναζητήσετε και να αντικαταστήσετε όλες τις καρτέλες με κόμμα ",". Αντιγράψτε το χαρακτήρα tab από το κείμενό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία > Αντικατάσταση. Στο πλαίσιο Εύρεση του. Επικόλληση στην καρτέλα χαρακτήρα, και στο πλαίσιο Αντικατάσταση τι. Πληκτρολογήστε ένα ερωτηματικό και επιλέξτε Αντικατάσταση όλων.

  4. Επιλέξτε αρχείο > Αποθήκευση ως και στο πλαίσιο κωδικοποίηση, επιλέξτε UTF-8 και στο πλαίσιο όνομα αρχείου, αλλάξτε την επέκταση αρχείου σε αρχείο .csv αντί για .txt.

Επόμενο άρθρο: Παρακολούθηση των δεδομένων του Yammer (Οδηγός διαχείρισης Yammer).

Σχετικά θέματα

Οδηγός διαχείρισης Yammer
Κέντρο διαχείρισης Yammer

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×