Διαχείριση των συμμετεχόντων σε μια τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Η λίστα Συμμετεχόντων στις υπηρεσίες Windows SharePoint Services 3.0 παρακολουθεί τα άτομα που έχουν προσκληθεί στη σύσκεψη, εάν πρόκειται να παρευρεθούν και οποιεσδήποτε παρατηρήσεις θέλουν ενδεχομένως να κοινοποιήσουν σχετικά με την παρουσία τους (όπως να υπενθυμίσουν στον οργανωτή για μια ενδεχόμενη καθυστέρηση στην προσέλευσή τους). Κατά τη διάρκεια ή μετά τη σύσκεψη, μπορείτε να ενημερώσετε τη λίστα ώστε να εμφανίζει τους τρέχοντες συμμετέχοντες.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι συμμετέχοντες αντιστοιχίζονται αυτόματα με την ομάδα Μέλη, για την τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων, η οποία τους δίνει το δικαίωμα να προβάλλουν και να συνεισφέρουν στην τοποθεσία. Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε άλλους συμμετέχοντες, πρέπει να είστε ιδιοκτήτης της τοποθεσίας Χώρου εργασίας συσκέψεων ή ο οργανωτής της σύσκεψης. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το άτομο που ρύθμισε την τοποθεσία.

Σε αυτό το άρθρο

Πώς δημιουργείται η λίστα συμμετεχόντων

Προσθήκη συμμετεχόντων σε μια σύσκεψη με το Windows SharePoint Services 3.0

Επεξεργασία οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη

Διαγραφή συμμετεχόντων σε μια σύσκεψη

Πώς δημιουργείται η λίστα Συμμετεχόντων

Ο τρόπος με τον οποίο δημιουργείται η λίστα "Συμμετέχοντες" εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο ρυθμίζετε την τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων.

Ορισμένες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου που είναι συμβατές με τις υπηρεσίες Windows SharePoint Services ενημερώνουν αυτόματα τη λίστα Συμμετέχοντες στην τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων αφού αποστείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη. Τα ονόματα των συμμετεχόντων προέρχονται από τα ονόματα που περιλαμβάνονται στη γραμμή Προς της πρόσκλησης σε σύσκεψη.

Αν οι συμμετέχοντες ορίζονται αυτόματα από την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου, εκχωρείται σε αυτούς το επίπεδο δικαιωμάτων "Συμβολή", που τους επιτρέπει να προβάλλουν σελίδες και να επεξεργάζονται στοιχεία λίστας και έγγραφα. Το επίπεδο δικαιωμάτων και οι ενέργειες που ο χρήστης μπορεί να εκτελέσει μεταβιβάζονται από τη γονική τοποθεσία, αλλά μπορείτε αν θέλετε, να εφαρμόσετε μοναδικά δικαιώματα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να τροποποιήσετε τα πρόσθετα δικαιώματα χρήστη στις ρυθμίσεις για την τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων. Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την τροποποίηση επιπέδων δικαιωμάτων στην ενότηταΔείτε επίσης.

Αν κατά την αυτόματη εκχώρηση δικαιωμάτων προκύψει κάποιο πρόβλημα, θα λάβετε ένα μήνυμα που θα σας υποδεικνύει σε ποιο σημείο της τοποθεσίας Χώρου εργασίας συσκέψεων πρέπει να προσθέσετε τον συμμετέχοντα ως χρήστη.

Θα γνωρίζετε αν οι συμμετέχοντες έχουν οριστεί αυτόματα επειδή θα εμφανίζονται στη λίστα Συμμετέχοντες στην τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ρύθμιση μιας τοποθεσίας Χώρου εργασίας συσκέψεων σε εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου συμβατές με τις υπηρεσίες Windows SharePoint Services, δείτε τη Βοήθεια της εφαρμογής.

Αν ορίζετε συμμετέχοντες από την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ημερολογίου σας και στη συνέχεια επεξεργαστείτε τους συμμετέχοντες στην τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων, ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε αυτές τις πληροφορίες στην εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ημερολογίου σας.

Εάν ρυθμίσετε την τοποθεσία χώρου εργασίας συσκέψεων με τη χρήση Windows SharePoint Services 3.0 ή εάν την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ημερολογίου δεν προσθέσει αυτόματα τους συμμετέχοντες, πρέπει να ενημερώσετε τους συμμετέχοντες με τη χρήση Windows SharePoint Services 3.0.

Σημειώσεις: 

  • Σε μια τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων, μπορείτε να έχετε μόνο μια λίστα Συμμετέχοντες. Αν προσθέσετε ένα άλλο τμήμα Web Συμμετεχόντων στην τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων, εμφανίζεται μια άλλη προβολή της αρχικής λίστας Συμμετέχοντες, και όχι η νέα λίστα Συμμετέχοντες.

  • Όταν ρυθμίζετε μια τοποθεσία χώρου εργασίας συσκέψεων με τη χρήση Windows SharePoint Services 3.0, εσείς και άλλοι συμμετέχοντες που διαθέτουν ήδη δικαίωμα πρόσβασης στη γονική τοποθεσία θα έχει αυτόματα δικαίωμα πρόσβασης στην τοποθεσία χώρου εργασίας συσκέψεων. Με τη σειρά για να γίνει αυτό, πρέπει να εισαγάγετε μια έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (για παράδειγμα, someone@example.com) ή το όνομα χρήστη (τομέας\όνομα) στη λίστα συμμετεχόντων. Οι συμμετέχοντες που δεν έχουν δικαιώματα πρόσβασης στη γονική τοποθεσία πρέπει να έχετε το δικαίωμα εκεί πρώτα από ένα διαχειριστή ή κάτοχο τοποθεσίας.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη συμμετεχόντων σε μια σύσκεψη με Windows SharePoint Services 3.0

  1. Στο κάτω μέρος της λίστας Συμμετέχοντες, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση συμμετεχόντων.

  2. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία μενού 'Δημιουργία' .

  3. Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες θέλετε, όπως εάν ο συμμετέχοντας είναι προαιρετικός ή απαραίτητος.

    Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση προκειμένου να εντοπίσετε το όνομα σε έναν κατάλογο.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Για να επιστρέψετε στην τοποθεσία σας Χώρου εργασίας συσκέψεων, κάντε κλικ στο όνομά της στην κορυφή του παραθύρου περιήγησης.

    Σημειώσεις: 

    • Το εάν εσείς και οι άλλοι συμμετέχοντες θα λαμβάνετε αυτόματα δικαιώματα για την τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων μετά την προσθήκη σας στη λίστα Συμμετεχόντων εξαρτάται από τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων που χρησιμοποιήθηκαν κατά τη δημιουργία της τοποθεσίας Χώρου εργασίας συσκέψεων.

    • Μόνον ο οργανωτής της σύσκεψης και ο ιδιοκτήτης της τοποθεσίας μπορούν να προσθέσουν άλλους συμμετέχοντες.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία των συμμετεχόντων μιας σύσκεψης

  1. Κάτω από τη λίστα των συμμετεχόντων, κάντε κλικ στην επιλογή η Επεξεργασία κουμπί Εικόνα κουμπιού δίπλα στην επιλογή συμμετέχοντος του οποίου τις πληροφορίες που θέλετε να αλλάξετε.

  2. Αλλάξτε τις πληροφορίες που θέλετε, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  3. Για να επιστρέψετε στην τοποθεσία σας Χώρου εργασίας συσκέψεων, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή περιήγησης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μόνο ο οργανωτής της σύσκεψης, ο ιδιοκτήτης της τοποθεσίας ή ο συμμετέχοντας μπορούν να αλλάξουν τις απαντήσεις ή άλλες πληροφορίες.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή συμμετεχόντων σε μια σύσκεψη

  1. Στο κάτω μέρος της λίστας Συμμετέχοντες, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση συμμετεχόντων.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα του συμμετέχοντα για να εμφανιστεί ένα κάτω βέλος.

  3. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος, και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή στοιχείου.

  4. Όταν σας ζητηθεί εάν θέλετε να αποστείλετε το στοιχείο στον Κάδο ανακύκλωσης, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημειώσεις: 

    • Μόνον ο οργανωτής της σύσκεψης και ο ιδιοκτήτης της τοποθεσίας μπορούν να διαγράψουν άλλους συμμετέχοντες.

    • Δεν μπορείτε να διαγράψετε την ίδια τη λίστα Συμμετέχοντες από μια τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων. Ωστόσο, μπορείτε να αποκρύψετε τη λίστα ώστε να μην εμφανίζεται. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσαρμογή λιστών, δείτε τη Βοήθεια.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×