Διαχείριση των συμμετεχόντων σε μια τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Η λίστα "Συμμετέχοντες" σε ένα Χώρο εργασίας συσκέψεων παρακολουθεί ποια άτομα έχουν προσκληθεί στη σύσκεψη, εάν θα συμμετέχουν και τυχόν σημειώσεις που θέλουν να μεταδώσουν σχετικά με τη συμμετοχή τους (όπως να υπενθυμίσουν στο διοργανωτή ότι πρόκειται να καθυστερήσουν). Κατά τη διάρκεια ή μετά τη σύσκεψη, μπορείτε να ενημερώσετε τη λίστα ώστε να εμφανίζει τους τρέχοντες συμμετέχοντες.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι συμμετέχοντες εκχωρούνται αυτόματα στην ομάδα μελών της τοποθεσίας χώρου εργασίας συσκέψεων, γεγονός το οποίο τους παρέχει τα δικαιώματα για προβολή και συνεργασία στην τοποθεσία, εκτός και εάν ο κάτοχος της τοποθεσίας σας έχει προσαρμόσει τα επίπεδα δικαιωμάτων στην τοποθεσία. Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε άλλους συμμετέχοντες, πρέπει να είστε ιδιοκτήτης της τοποθεσίας χώρου εργασίας συσκέψεων ή ο διοργανωτής της σύσκεψης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άτομο που έχει ρυθμίσει ή διαχειρίζεται την τοποθεσία.

Σε αυτό το άρθρο

Πώς δημιουργείται η λίστα συμμετεχόντων

Χρησιμοποιήστε μια τοποθεσία χώρου εργασίας συσκέψεων για να προσθέσετε συμμετέχοντες στη σύσκεψη

Επεξεργασία συμμετεχόντων της σύσκεψης

Διαγραφή συμμετεχόντων σε μια σύσκεψη

Πώς δημιουργείται η λίστα Συμμετεχόντων

Ο τρόπος με τον οποίο δημιουργείται η λίστα "Συμμετέχοντες" εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο ρυθμίζετε την τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων.

Ορισμένες εφαρμογές ημερολογίου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι συμβατές με τοποθεσίες χώρου εργασίας συσκέψεων ενημερώνουν αυτόματα τη λίστα συμμετεχόντων στην τοποθεσία χώρου εργασίας συσκέψεων μόλις στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη. Τα ονόματα των συμμετεχόντων προέρχονται από τα ονόματα που περιλαμβάνονται στη γραμμή Προς της πρόσκλησης σε σύσκεψη.

Αν οι συμμετέχοντες ορίζονται αυτόματα από την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου, εκχωρείται σε αυτούς το επίπεδο δικαιωμάτων "Συμβολή", που τους επιτρέπει να προβάλλουν σελίδες και να επεξεργάζονται στοιχεία λίστας και έγγραφα. Το επίπεδο δικαιωμάτων και οι ενέργειες που ο χρήστης μπορεί να εκτελέσει μεταβιβάζονται από τη γονική τοποθεσία, αλλά μπορείτε αν θέλετε, να εφαρμόσετε μοναδικά δικαιώματα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να τροποποιήσετε τα πρόσθετα δικαιώματα χρήστη στις ρυθμίσεις για την τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων. Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την τροποποίηση επιπέδων δικαιωμάτων στην ενότηταΔείτε επίσης.

Αν κατά την αυτόματη εκχώρηση δικαιωμάτων προκύψει κάποιο πρόβλημα, θα λάβετε ένα μήνυμα που θα σας υποδεικνύει σε ποιο σημείο της τοποθεσίας Χώρου εργασίας συσκέψεων πρέπει να προσθέσετε τον συμμετέχοντα ως χρήστη.

Θα γνωρίζετε εάν οι συμμετέχοντες έχουν οριστεί αυτόματα επειδή θα εμφανίζονται στη λίστα "Συμμετέχοντες" στην τοποθεσία χώρου εργασίας συσκέψεων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση μιας τοποθεσίας χώρου εργασίας συσκέψεων σε εφαρμογές ημερολογίου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι συμβατές με την τοποθεσία χώρους εργασίας συσκέψεων, ανατρέξτε στη Βοήθεια της συγκεκριμένης εφαρμογής.

Εάν ορίζετε συμμετέχοντες από την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ημερολογίου σας και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε τους συμμετέχοντες στην τοποθεσία χώρου εργασίας συσκέψεων, ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε αυτές τις πληροφορίες στην εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ημερολογίου σας.

Εάν ρυθμίσετε μια τοποθεσία χώρου εργασίας συσκέψεων χρησιμοποιώντας μια τοποθεσία ή εάν η εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ημερολογίου που διαθέτετε δεν προσθέτει αυτόματα τους συμμετέχοντες, πρέπει να ενημερώσετε τους συμμετέχοντες, χρησιμοποιώντας τη λίστα "Συμμετέχοντες" σε μια τοποθεσία.

Σημειώσεις: 

  • Σε μια τοποθεσία χώρου εργασίας συσκέψεων, μπορείτε να έχετε μόνο μια λίστα "Συμμετέχοντες". Εάν προσθέσετε ένα άλλο τμήμα Web συμμετεχόντων στην τοποθεσία χώρου εργασίας συσκέψεων, εμφανίζεται μια άλλη προβολή της αρχικής λίστας "Συμμετέχοντες", και όχι η νέα λίστα "Συμμετέχοντες".

  • Όταν ρυθμίζετε μια τοποθεσία χώρου εργασίας συσκέψεων από ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, εσείς και άλλοι συμμετέχοντες που διαθέτουν ήδη δικαίωμα πρόσβασης στη γονική τοποθεσία θα έχουν το δικαίωμα πρόσβασης στην τοποθεσία χώρου εργασίας συσκέψεων, εάν η μεταβίβαση δικαιωμάτων. Με τη σειρά για να γίνει αυτό, πρέπει να εισαγάγετε μια έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (για παράδειγμα, someone@example.com) ή το όνομα χρήστη (τομέας\όνομα) στη λίστα συμμετεχόντων. Οι συμμετέχοντες που δεν έχουν δικαιώματα πρόσβασης στην τοποθεσία πρέπει να έχετε το δικαίωμα πρώτα από ένα διαχειριστή ή κάτοχο τοποθεσίας.

Αρχή της σελίδας

Χρήση της τοποθεσίας χώρου εργασίας συσκέψεων για την προσθήκη συμμετεχόντων της σύσκεψης

  1. Στο κάτω μέρος της λίστας Συμμετέχοντες της αρχικής σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση συμμετεχόντων.

  2. Στην περιοχή Εργαλεία λίστας, επιλέξτε Στοιχεία.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή νέο στοιχείο.

  4. Στο πλαίσιο όνομα, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος ονομάτων Εικόνα κουμπιού για να προσδιορίσετε αν το όνομα του ατόμου βρίσκεται στην υπηρεσία καταλόγου χρησιμοποιείται για την τοποθεσία. Για να βρείτε άτομα με τα οποία θέλετε να αναθέσετε την εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση Αναζήτηση .

  5. Στο πλαίσιο Σχόλιο, πληκτρολογήστε ένα προαιρετικό σχόλιο, όπως ένα αντικείμενο που θα φέρει στη σύσκεψη το συγκεκριμένο άτομο, ή πληροφορίες κατάστασης.

  6. Στο πλαίσιο Απόκριση, καθορίστε εάν το άτομο έχει αποδεχτεί, απορρίψει ή αποκριθεί με αβεβαιότητα στην πρόσκληση.

  7. Στο τοσυμμετοχής, καθορίστε εάν κάποιος είναι απαραίτητο ή προαιρετικό συμμετέχοντα ή είναι ο διοργανωτής της σύσκεψης.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  9. Για να επιστρέψετε στην τοποθεσία σας Χώρου εργασίας συσκέψεων, κάντε κλικ στο όνομά της στην κορυφή του παραθύρου περιήγησης.

    Σημειώσεις: 

    • Το εάν εσείς και οι άλλοι συμμετέχοντες θα λαμβάνετε αυτόματα δικαιώματα για την τοποθεσία Χώρου εργασίας συσκέψεων μετά την προσθήκη σας στη λίστα Συμμετεχόντων εξαρτάται από τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων που χρησιμοποιήθηκαν κατά τη δημιουργία της τοποθεσίας Χώρου εργασίας συσκέψεων.

    • Μόνον ο οργανωτής της σύσκεψης και ο ιδιοκτήτης της τοποθεσίας μπορούν να προσθέσουν άλλους συμμετέχοντες.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία του συμμετέχοντα της σύσκεψης

  1. Στο κάτω μέρος της λίστας Συμμετέχοντες, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση συμμετεχόντων.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα του συμμετέχοντα για να εμφανιστεί ένα κάτω βέλος.

  3. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία στοιχείου.

  4. Αλλάξτε τις πληροφορίες που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτεΑποθήκευση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μόνο ο διοργανωτής της σύσκεψης, ο κάτοχος της τοποθεσίας ή ο συμμετέχοντας μπορούν να αλλάξουν τις απαντήσεις ή άλλες πληροφορίες.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή συμμετεχόντων σε μια σύσκεψη

  1. Στο κάτω μέρος της λίστας Συμμετέχοντες, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση συμμετεχόντων.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα του συμμετέχοντα για να εμφανιστεί ένα κάτω βέλος.

  3. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή στοιχείου.

  4. Όταν σας ζητηθεί εάν θέλετε να αποστείλετε το στοιχείο στον Κάδο ανακύκλωσης, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημειώσεις: 

    • Μόνον ο οργανωτής της σύσκεψης και ο ιδιοκτήτης της τοποθεσίας μπορούν να διαγράψουν άλλους συμμετέχοντες.

    • Δεν μπορείτε να διαγράψετε την ίδια τη λίστα "Συμμετέχοντες" από μια τοποθεσία χώρου εργασίας συσκέψεων. Ωστόσο, μπορείτε να αποκρύψετε τη λίστα ώστε να μην εμφανίζεται. Βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσαρμογή του Χώρου εργασίας συσκέψεων στην ενότητα Δείτε επίσης.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×