Διαχείριση των πληροφοριών που μοιράζεστε στη σελίδα "Η τοποθεσία μου" και στο προφίλ σας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τρόπους κοινής χρήσης πληροφοριών μέσω της σελίδας "Η τοποθεσία μου" και του προφίλ, ενώ παρέχει βήματα για να διαχειρίζεστε τον όγκο των πληροφοριών που μοιράζεστε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν αυτές οι πληροφορίες δεν ταιριάζουν με αυτό που βλέπετε, ενδέχεται να χρησιμοποιείτε το Office 365 μετά την αναβάθμιση υπηρεσίας. Δοκιμάστε την Προβολή και ρύθμιση του προφίλ σας για να βρείτε τις πληροφορίες που ισχύει για εσάς.

Τι θέλετε να κάνετε;

Επισκόπηση

Κοινή χρήση και διαχείριση πρόσβασης περιεχομένου στη σελίδα "Η τοποθεσία μου"

Κατανόηση του τρόπου προσθήκης συναδέλφων και παρακολούθησης δραστηριοτήτων

Χρήση ετικετών, αξιολογήσεων, σημειώσεων και μηνυμάτων κατάστασης

Κατανόηση προτάσεων συναδέλφων και λέξεων-κλειδιών

Διαχείριση πρόσβασης σε κάποιες πληροφορίες του προφίλ σας

Επισκόπηση

Η κοινή χρήση προσωπικών πληροφοριών σας μπορεί να σας βοηθήσει να συνδεθείτε με άλλους και να δημιουργήσετε το επαγγελματικό σας δίκτυο. Είναι ωστόσο σημαντικό να έχετε επίγνωση του τύπου των πληροφοριών που μοιράζεστε και του βαθμού στον οποίο μοιράζεστε τις πληροφορίες. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να μοιραστείτε προσωπικές πληροφορίες σας, όπως τον αριθμό του κινητού σας, μόνο με μέλη της ομάδας εργασίας σας ή το διευθυντή σας, και όχι με όλους μέσα στην εταιρεία.

Επιπλέον, πρέπει να εξακριβώνετε κατά πόσο η εταιρεία σας διαθέτει πολιτικές κοινής χρήσης πληροφοριών. Για παράδειγμα, η εταιρεία σας μπορεί να έχει πολιτικές σχετικά με τους τύπους των πληροφοριών που πρέπει να αποθηκεύονται στο Διαδίκτυο ή που μπορεί να απαιτούν κάποια διαδικασία έγκρισης για ορισμένους τύπους περιεχομένου.

Ακολουθούν ορισμένοι τρόποι κοινής χρήσης πληροφοριών μέσω της σελίδας "Η τοποθεσία μου".

  • Σύνδεση στη σελίδα "Η τοποθεσία μου", καθώς και σε έγγραφα, λίστες και ιστολόγια

  • Ετικέτες και σημειώσεις που εφαρμόζετε σε σελίδες και έγγραφα.

  • Προτεινόμενες λέξεις-κλειδιά και εγκεκριμένοι συνάδελφοι, που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη γρήγορη ενημέρωση της σελίδας "Η τοποθεσία μου", ώστε να μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με άλλους.

  • Προσωπικές πληροφορίες, όπως στοιχεία επικοινωνίας, ενδιαφέροντα, αρμοδιότητες, συνάδελφοι και μέλη λίστας διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο προφίλ σας, καθώς και όποιες ενημερώσεις κάνετε στα στοιχεία του προφίλ σας.

Έχετε υπόψη σας ότι η επιχείρησή σας μπορεί να προσαρμόσει τη σελίδα σας "Η τοποθεσία μου", ελέγχοντας για παράδειγμα τους τύπους πληροφοριών που μπορείτε να προσθέσετε ή να προσαρμόσετε. Η επιχείρησή σας μπορεί επίσης να προσθέσει πληροφορίες στη σελίδα σας "Η τοποθεσία μου" από άλλες πηγές δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων ανθρώπινων πόρων.

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση και διαχείριση πρόσβασης περιεχομένου στη σελίδα "Η τοποθεσία μου"

Η σελίδα σας "Η τοποθεσία μου" διαθέτει από προεπιλογή τρεις δυνατότητες για την κοινή χρήση εγγράφων:

  • Κοινόχρηστα έγγραφα Χρησιμοποιήστε αυτήν τη βιβλιοθήκη για να αποθηκεύσετε έγγραφα που θέλετε να μοιράζεστε με πολλά άτομα. Ανάλογα με το πώς έχει ρυθμιστεί η σελίδα "Η τοποθεσία μου", μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δικαιώματα που αφορούν τη βιβλιοθήκη, καθώς και συγκεκριμένους φακέλους και στοιχεία.

  • Ιδιωτικά έγγραφα Χρησιμοποιήστε αυτήν τη βιβλιοθήκη για έγγραφα που δεν θέλετε να μοιράζεστε με άλλους. Η αποθήκευση εγγράφων σε αυτήν τη βιβλιοθήκη χρησιμεύει όταν, για παράδειγμα, πρέπει να αποκτάτε συχνά πρόσβαση σε ένα έγγραφο από διαφορετικούς υπολογιστές, αλλά δεν θέλετε να το μοιράζεστε με τους συναδέλφους σας.

Ανάλογα με το πώς έχει ρυθμιστεί η σελίδα σας "Η τοποθεσία μου", μπορείτε επίσης να προσθέσετε άλλο περιεχόμενο, όπως άλλες βιβλιοθήκες, λίστες και μια τοποθεσία ιστολογίου για να μοιράζεστε τις ιδέες σας.

Μπορείτε να διαχειριστείτε τα δικαιώματα που ισχύουν για αυτά τα στοιχεία, όπως θα διαχειριζόσασταν τα δικαιώματα για περιεχόμενο σε άλλες τοποθεσίες. Τα δικαιώματα μπορούν να προσαρμοστούν σε επίπεδο της τοποθεσίας, καθώς και για λίστες, βιβλιοθήκες, φακέλους, συγκεκριμένα έγγραφα και στοιχεία λίστας.

Στην καρτέλα Περιεχόμενο του προφίλ σας, οι άλλοι μπορούν επίσης να δουν (αν έχουν άδεια προβολής του περιεχομένου) δημόσια έγγραφα που έχετε συντάξει σε άλλες τοποθεσίες του SharePoint των οποίων είστε μέλος.

Η επιχείρησή σας ενδέχεται να διαθέτει επιπλέον πολιτικές σχετικά με τους τύπους εγγράφων που μπορείτε να αποθηκεύετε στη σελίδα "Η τοποθεσία μου".

Αρχή της σελίδας

Κατανόηση του τρόπου προσθήκης συναδέλφων και παρακολούθησης δραστηριοτήτων

Μπορείτε να παρακολουθείτε τις δραστηριότητες των συναδέλφων σας, ώστε να βλέπετε πότε προσθέτουν ετικέτες σε κάποιο ενδιαφέρον άρθρο, πότε καταχωρούν μια σημείωση σε κάποιον πίνακα σημειώσεων ή πότε αλλάζουν τίτλο εργασίας. Οι δραστηριότητές τους εμφανίζονται με αντίστροφη χρονική σειρά στην τροφοδοσία των ειδήσεών σας. Αντίστοιχα, τα άτομα της εταιρείας σας μπορούν να σας προσθέσουν ως συνάδελφο και να παρακολουθούν τις δραστηριότητές σας στις δικές τους τροφοδοσίες ειδήσεων.

Οι άλλοι μπορούν να σας προσθέσουν ως συνάδελφο και να παρακολουθούν τις δραστηριότητές σας, είτε τους προσθέσετε ως συναδέλφους είτε όχι, αλλά και αντίστροφα. Αν ενδιαφέρεστε για τις δραστηριότητες του συγκεκριμένου ατόμου, ίσως θέλετε να τον προσθέσετε ως συνάδελφο, ώστε να παρακολουθεί τις δραστηριότητές σας. Ορισμένες δραστηριότητες, όπως η εφαρμογή μιας λέξης-κλειδιού την οποία κάποιος άλλος έχει παραθέσει ως ενδιαφέρουσα, μπορεί να εμφανίζονται στην τροφοδοσία ειδήσεων οποιουδήποτε έχει δικαίωμα προβολής της σελίδας σας "Η τοποθεσία μου".

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο ο διαχειριστής έχει ρυθμίσει τη σελίδα "Η τοποθεσία μου", μπορείτε να αλλάξετε τις δραστηριότητες που βλέπετε στην τροφοδοσία ειδήσεων, πραγματοποιώντας επεξεργασίας στην ενότητα Προτιμήσεις του προφίλ σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε αν θα λαμβάνετε ειδοποίηση στην τροφοδοσία ειδήσεων όταν ένας συνάδελφος αλλάζει ομάδες ή γράφει μια σημείωση στη σελίδα προφίλ κάποιου άλλου. Οι ρυθμίσεις δεν αλλάζουν τις δραστηριότητές σας που βλέπουν οι άλλοι στις δικές τους τροφοδοσίες ειδήσεων.

Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης των σελίδων "Η τοποθεσία μου", μπορεί να λαμβάνετε ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κάποιος σάς προσθέτει ως συνάδελφο. Το μήνυμα σάς ενημερώνει ότι κάποιος σας πρόσθεσε ως συνάδελφο και ότι παρακολουθεί τις δραστηριότητές σας. Ωστόσο, δεν σας δίνει την επιλογή να αρνηθείτε να προστεθείτε ως συνάδελφος αυτού του ατόμου.

Αν δεν θέλετε να ειδοποιείστε όταν κάποιος σάς προσθέτει ως συνάδελφο, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία:

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν προβάλλετε ήδη προφίλ κάποιου χρήστη ή μια σελίδα στην τοποθεσία μου, κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου. My Profile

    • Εάν βλέπετε ένα διαφορετικό τύπο της σελίδας στην τοποθεσία του SharePoint, κάντε κλικ στο όνομά σας στην το επάνω δεξιά γωνία Profile Name και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία του προφίλ μου

  3. Στην ενότητα Προτιμήσεις, δίπλα στην περιοχή Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Να λαμβάνω ειδοποίηση όταν κάποιο άτομο με προσθέτει ως συνάδελφο.

Αρχή της σελίδας

Χρήση ετικετών, αξιολογήσεων, σημειώσεων και μηνυμάτων κατάστασης

Οι ετικέτες, οι σημειώσεις και τα μηνύματα κατάστασης είναι τρόποι να μάθετε πληροφορίες και να συνδεθείτε με άλλα άτομα στην εταιρεία σας.

Ετικέτες

Αν ο διαχειριστής έχει ενεργοποιήσει την προσθήκη ετικετών κοινού, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε περιεχόμενο, ώστε να απομνημονεύετε, να ταξινομείτε ή να μοιράζεστε εύκολα το περιεχόμενο με τους άλλους. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε σελίδες και έγγραφα μιας τοποθεσίας του SharePoint, καθώς και σε άλλες σελίδες του εσωτερικού δικτύου ή του Διαδικτύου. Όταν εφαρμόζετε μια ετικέτα, μπορείτε να ορίσετε αν θα είναι δημόσια ή ιδιωτική.

Προκειμένου οι άλλοι να ανακαλύπτουν ενδιαφέρον περιεχόμενο, υπάρχουν διάφοροι τρόποι να δείτε πότε κάποιος εφαρμόζει δημόσια ετικέτα σε περιεχόμενο, δίνοντας στους άλλους το δικαίωμα προβολής του περιεχομένου:

  • Όταν ένας από τους συναδέλφους σας εφαρμόζει μια ετικέτα στο περιεχόμενο για το οποίο έχετε δικαίωμα προβολής, μπορείτε να λαμβάνετε ενημερώσεις στην τροφοδοσία ειδήσεων. Επίσης, οι συνάδελφοί σας μπορούν να βλέπουν πότε εφαρμόζετε ετικέτες σε περιεχόμενο για το οποίο έχετε δικαίωμα προβολής.

  • Εάν έχετε προσθέσει λέξεις-κλειδιά στην ενότητα Ενδιαφέροντα του προφίλ σας, μπορείτε να βλέπετε πότε οι άλλοι χρησιμοποιούν τη συγκεκριμένη λέξη-κλειδί ως ετικέτα, με την προϋπόθεση ότι έχετε δικαίωμα προβολής του περιεχομένου στο οποίο έχει προστεθεί ετικέτα. Για παράδειγμα, εάν έχετε ως ενδιαφέρον τη "φωτογραφία" και κάποιος χρησιμοποιεί τον όρο "φωτογραφία" σε δημόσια ετικέτα, λαμβάνετε ενημέρωση στην τροφοδοσία ειδήσεων.

  • Αντιστρόφως, οι άλλοι μπορούν να βλέπουν πότε χρησιμοποιείτε μια λέξη-κλειδί που εκείνοι έχουν προσθέσει ως ενδιαφέρον. Όταν οι άλλοι παρακολουθούν μια λέξη-κλειδί ως ενδιαφέρον, δεν χρειάζεται να είναι συνάδελφοί σας, προκειμένου να λαμβάνουν ενημέρωση όταν κάποιος προσθέτει ετικέτες σε περιεχόμενο με τη συγκεκριμένη λέξη-κλειδί ή μοιράζεται ένα κοινό ενδιαφέρον.

  • Η ενότητα Πρόσφατες δραστηριότητες του προφίλ δείχνει πότε προσθέσατε ετικέτες σε περιεχόμενο, αν ο χρήστης έχει δικαίωμα προβολής του περιεχομένου. Αν οι άλλοι έχουν δικαίωμα προβολής του προφίλ σας, μπορούν να δουν την ενότητα Πρόσφατες δραστηριότητες, είτε σας παρακολουθούν ως συνάδελφό τους είτε όχι.

Επίσης, οι ετικέτες σας εμφανίζονται σε μια συλλογή ετικετών (γνωστή και ως σύννεφο ετικετών) την οποία μπορούν να βλέπουν οι άλλοι στο προφίλ σας. Επίσης, οι άλλοι μπορούν να βλέπουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με μια ετικέτα, καθώς και πρόσφατες δραστηριότητες που αφορούν μια ετικέτα, όπως, για παράδειγμα, όταν κάποιος εφαρμόζει τη συγκεκριμένη ετικέτα. Οι ετικέτες που εφαρμόζετε μπορούν ακόμη να αλληλεπιδράσουν με λέξεις-κλειδιά της επιχείρησης, τις οποίες διαχειρίζεται κεντρικά η εταιρεία σας. Για περισσότερες πληροφορίες, απευθυνθείτε στο άτομο που διαχειρίζεται τα σύνολα όρων και τις λέξεις-κλειδιά της εταιρείας σας.

Μπορείτε να επισημάνετε μια ετικέτα ως δημόσια ή ιδιωτική. Αν δημιουργήσετε μια δημόσια ετικέτα, αλλά αργότερα την επισημάνετε ως ιδιωτική ή τη διαγράψετε, δεν πρόκειται να επηρεαστεί η ενημέρωση που λαμβάνουν οι άλλοι στις τροφοδοσίες ειδήσεων όταν δημιουργείται η ετικέτα για πρώτη φορά. Η αρχική ενημέρωση σχετικά με την ετικέτα παραμένει στις τροφοδοσίες ειδήσεων των άλλων. Όταν επισημαίνετε μια ετικέτα ως ιδιωτική, η διεύθυνση URL ή το έγγραφο στο οποίο παραπέμπει η ετικέτα δεν είναι πλέον προσβάσιμα στους χρήστες. Ωστόσο, οι χρήστες μπορούν ακόμη να βλέπουν το κείμενο της ετικέτας που επισημαίνετε ως ιδιωτική.

Αξιολογήσεις

Αν η δυνατότητα αξιολογήσεων έχει ενεργοποιηθεί στη βιβλιοθήκη, όσοι έχουν δικαιώματα πρόσβασης στο περιεχόμενο μπορούν να το αξιολογήσουν, με βάση ένα σύστημα αστέρων. Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της βιβλιοθήκης, ο συντάκτης και όσοι έχουν δικαίωμα προβολής του περιεχομένου θα μπορούν να δουν το σύνολο των αξιολογήσεων του εγγράφου, αλλά δεν θα μπορούν να δουν λεπτομέρειες σχετικά με τα άτομα που εφάρμοσαν την αξιολόγηση (για παράδειγμα, τα ονόματα χρηστών δεν εμφανίζονται δίπλα στις αξιολογήσεις). Ωστόσο, ο Microsoft SharePoint Server αποθηκεύει τα ονόματα χρηστών, ώστε να είναι προσβάσιμα από προγράμματα και λύσεις που έχουν συμβατότητα με το SharePoint.

Αν οι άλλοι σάς έχουν προσθέσει ως συνάδελφο, θα λαμβάνουν ενημέρωση στην τροφοδοσία ειδήσεων όταν αξιολογείτε περιεχόμενο, με την προϋπόθεση ότι έχουν δικαίωμα προβολής του περιεχομένου. Μπορούν να βλέπουν μια σύνδεση στο περιεχόμενο που αξιολογείτε, καθώς και την αξιολόγηση που εφαρμόσατε. Επίσης, στην ενότητα "Πρόσφατες δραστηριότητες" του προφίλ σας εμφανίζεται μια ενημέρωση, η οποία είναι ορατή σε όποιον έχει δικαίωμα προβολής της σελίδας "Η τοποθεσία μου" και του περιεχομένου που αξιολογείτε.

Σημειώσεις

Μπορείτε να δημιουργείτε σημειώσεις σχετικά με έγγραφα και σελίδες. Οι σημειώσεις αυτές είναι ορατές σε όσους επισκέπτονται τα έγγραφα και τις σελίδες στις οποίες εφαρμόζονται οι σημειώσεις. Επίσης, μπορείτε να δημιουργείτε σημειώσεις τόσο στα προφίλ των άλλων, όσο και στο δικό σας προφίλ.

Όσοι παρακολουθούν τις δραστηριότητές σας ως συνάδελφοι θα λαμβάνουν ενημέρωση στις τροφοδοσίες ειδήσεων σχετικά με τις σημειώσεις που δημιουργείτε. Η ενότητα Πρόσφατες δραστηριότητες του προφίλ σας εμφανίζει τις σημειώσεις που δημιουργήσατε πρόσφατα σε διαφορετικά είδη περιεχομένου, αν ο χρήστης έχει πρόσβαση στο περιεχόμενο.

Οι σημειώσεις που δημοσιεύετε θα είναι ορατές σε όλους. Μετά τη δημιουργία μιας σημείωσης, μπορείτε να την επεξεργαστείτε ή να τη διαγράψετε. Ωστόσο, αυτό δεν επηρεάζει την ενημέρωση που λαμβάνουν οι άλλοι στις προσωπικές τους τροφοδοσίες ειδήσεων ή την ενημέρωση που εμφανίζεται στην ενότητα Πρόσφατες δραστηριότητες όταν δημιουργείται για πρώτη φορά η σημείωση.

Μηνύματα κατάστασης

Μπορείτε να μοιραστείτε τις σκέψεις σας με ένα σύντομο μήνυμα κατάστασης, το οποίο εμφανίζεται δίπλα στο όνομα και στην εικόνα σας, όταν οι άλλοι επισκέπτονται το προφίλ σας.

Όσοι παρακολουθούν τις δραστηριότητές σας ως συνάδελφοι θα λαμβάνουν ενημέρωση στις προσωπικές τους τροφοδοσίες ειδήσεων, όταν αλλάζετε το μήνυμα κατάστασης. Οι ενημερώσεις του μηνύματος κατάστασης εμφανίζονται επίσης στην ενότητα Πρόσφατες δραστηριότητες του προφίλ σας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε ένα μήνυμα κατάστασης, αλλά μια τέτοια ενέργεια δεν επηρεάζει την αρχική ενημέρωση που λαμβάνουν οι άλλοι στις προσωπικές τους τροφοδοσίες ειδήσεων ή την ενημέρωση που εμφανίζεται στην ενότητα Πρόσφατες δραστηριότητες.

Αρχή της σελίδας

Κατανόηση προτάσεων συναδέλφων και λέξεων-κλειδιών

Ανάλογα με τη ρύθμιση της σελίδας "Η τοποθεσία μου" και των εγκατεστημένων προγραμμάτων, ενδέχεται να λάβετε προτάσεις για συναδέλφους και λέξεις-κλειδιά. Χάρη σε αυτές τις προτάσεις, μπορείτε να συνδεθείτε πιο γρήγορα με άτομα και πληροφορίες.

Αυτές τις προτάσεις μπορεί να βασίζονται σε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προγράμματα συμβατό με το SharePoint, όπως Microsoft Outlook 2010.

Η δυνατότητα συναδέλφων του SharePoint Server προσθέτου στο Outlook 2010, για παράδειγμα, σαρώνει φάκελο αποστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αναζητήσετε συγκεκριμένα ονόματα και λέξεις-κλειδιά και τη συχνότητα αυτά τα ονόματα και τις λέξεις-κλειδιά. Η λίστα είναι ενημερώνονται περιοδικά και να αποθηκευτούν στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας.

Μπορείτε να δείτε τη λίστα των πιθανών συναδέλφων στη σελίδα "Προσθήκη συναδέλφων" του προφίλ σας, όπου μπορείτε να αποδεχθείτε ή να απορρίψετε τους συναδέλφους.

Όταν επεξεργάζεστε το προφίλ σας, μπορείτε να δείτε μια λίστα με προτεινόμενες λέξεις-κλειδιά, τις οποίες μπορείτε να αποδεχθείτε ή να απορρίψετε. Οι εγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά προστίθενται στις ενότητες Να γίνεται σχετική ερώτηση ή Ενδιαφέροντα του προφίλ σας.

Καθορίστε αν τα απεσταλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αναλύονται για προτάσεις συναδέλφων και λέξεων-κλειδιών

Ενδέχεται να μπορείτε να επιλέξετε από αντιμετωπίζετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο αναλύονται με τη διαχείριση των ρυθμίσεων σε ορισμένα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη διαδικασία σε Outlook 2010 για να απενεργοποιήσετε την ανάλυση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρησιμοποιείτε κάποιο άλλο πρόγραμμα που μπορεί να αναλύσετε έστειλε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για προτάσεις συναδέλφων και λέξεων-κλειδιών, ανατρέξτε στη Βοήθεια στο πρόγραμμα.

  1. Στο Outlook 2010, κάντε κλικ στο μενού αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους και μεταβείτε στην ενότητα Άλλα.

  3. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Δυνατότητα ανάλυσης των απεσταλμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για προσδιορισμό των ατόμων με τα οποία επικοινωνείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των θεμάτων για τα οποία συζητάτε συνήθως, και φόρτωσης αυτών των πληροφοριών στον προεπιλεγμένο διακομιστή του SharePoint.

  4. Επιλέξτε OK.

Καθορίστε αν ο διακομιστής του SharePoint θα προτείνει συναδέλφους και λέξεις-κλειδιά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της σελίδας "Η τοποθεσία μου", μπορεί να λαμβάνετε προτάσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με συναδέλφους και λέξεις-κλειδιά που μπορείτε να προσθέσετε. Αν δεν θέλετε να λαμβάνετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία στον SharePoint Server.

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν προβάλλετε ήδη προφίλ κάποιου χρήστη ή μια σελίδα στην τοποθεσία μου, κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου. My Profile

    • Εάν βλέπετε ένα διαφορετικό τύπο της σελίδας στην τοποθεσία του SharePoint, κάντε κλικ στο όνομά σας στην το επάνω δεξιά γωνία Profile Name και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία του προφίλ μου

  3. Πραγματοποιήστε κύλιση στην ενότητα Προτιμήσεις και δίπλα στην επιλογή Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Να λαμβάνω προτάσεις για νέους συναδέλφους και λέξεις-κλειδιά..

Αρχή της σελίδας

Διαχείριση πρόσβασης σε κάποιες πληροφορίες του προφίλ σας

Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης του προφίλ σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατηγορίες προστασίας προσωπικών δεδομένων για να ορίσετε ότι μόνο συγκεκριμένα άτομα μπορούν να βλέπουν ορισμένα στοιχεία του προφίλ σας, τα μέλη της τοποθεσίας και της λίστας διανομής σας, καθώς και τη λίστα με τους συναδέλφους σας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε όσοι βλέπουν το προφίλ σας να μπορούν να βλέπουν και όλες τις τοποθεσίες Web των οποίων είστε μέλος.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ο διαχειριστής μπορεί να προσαρμόζει ή να περιορίζει την εφαρμογή των κατηγοριών προστασίας προσωπικών δεδομένων σε στοιχεία του προφίλ σας, λίστες μελών και λίστες συναδέλφων.

Τα στοιχεία του προφίλ σας μπορεί να περιέχουν κάποιες πληροφορίες του διαχειριστή, αλλά μπορείτε να επιλέξετε ποιοι βλέπουν κάποια από τα προσωπικά στοιχεία, όπως, για παράδειγμα, τον προσωπικό σας αριθμό τηλεφώνου.

Η σελίδα συμμετοχών του προφίλ σας περιέχει μια λίστα με τις τοποθεσίες και τις λίστες διανομής στις οποίες είστε μέλος. Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της σελίδας "Η τοποθεσία μου", μπορείτε να εφαρμόσετε την κατηγορία προστασίας προσωπικών δεδομένων σε κάθε συμμετοχή.

Συνάδελφοί σας θεωρούνται συνήθως τα μέλη της ομάδας σας, καθώς και άλλα άτομα των οποίων τις δραστηριότητες θέλετε να παρακολουθείτε. Μπορείτε να οργανώσετε τους συναδέλφους σας σε ομάδες, αλλά, για να επιλέξετε ποιοι βλέπουν τους συναδέλφους σας, εφαρμόστε τις παρακάτω κατηγορίες προστασίας προσωπικών δεδομένων:

  • Όλοι

  • Οι συνάδελφοί μου

  • Η ομάδα μου

  • Ο διευθυντής μου

  • Μόνο εγώ

Εφαρμογή κατηγοριών προστασίας προσωπικών δεδομένων στα στοιχεία προφίλ, στις συμμετοχές και στη λίστα συναδέλφων

Μπορείτε να αλλάξετε τις κατηγορίες προστασίας προσωπικών δεδομένων για τα στοιχεία προφίλ, τις συμμετοχές και τη λίστα συναδέλφων του προφίλ σας

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν προβάλλετε ήδη προφίλ κάποιου χρήστη ή μια σελίδα στην τοποθεσία μου, κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου. My Profile

    • Εάν βλέπετε ένα διαφορετικό τύπο της σελίδας στην τοποθεσία του SharePoint, κάντε κλικ στο όνομά σας στην το επάνω δεξιά γωνία Profile Name και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου.

  2. Για να επεξεργαστείτε κάποια στοιχεία του προφίλ σας, κάτω από τη φωτογραφία σας, κάντε κλικ στο στοιχείο Το προφίλ μου.

  3. Για να επεξεργαστείτε τα μέλη, κάντε κλικ στο στοιχείο Ιδιότητες μέλους. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στις ιδιότητες μέλους που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επεξεργασία μελών.

  4. Για να επεξεργαστείτε τη λίστα συναδέλφων, κάντε κλικ στο στοιχείο Συνάδελφοι, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στους συναδέλφους των οποίων τις ρυθμίσεις θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επεξεργασία συναδέλφων.

  5. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Προσθήκη συναδέλφου στην ομάδα σας

Μπορείτε να εφαρμόσετε τη ρύθμιση ιδιωτικού απορρήτου Η ομάδα μου σε κάποια στοιχεία του προφίλ σας, στα μέλη σας ή στη λίστα συναδέλφων σας, αν θέλετε να διαχειρίζεστε την προβολή τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να μοιραστείτε ένα στοιχεία μόνο με την ομάδα σας, και όχι με όλους τους συναδέλφους σας ή με όποιον έχει δικαίωμα προβολής του προφίλ σας.

Μπορείτε να προσθέσετε κάποιον στην ομάδα σας, με την προϋπόθεση ότι έχει δικαίωμα προβολής της σελίδας "Η τοποθεσία μου", είτε πρόκειται για κάποιον από το τμήμα σας είτε για κάποιον από άλλο τμήμα με τον οποίο συνεργάζεστε στενά.

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν προβάλλετε ήδη προφίλ κάποιου χρήστη ή μια σελίδα στην τοποθεσία μου, κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου. My Profile

    • Εάν βλέπετε ένα διαφορετικό τύπο της σελίδας στην τοποθεσία του SharePoint, κάντε κλικ στο όνομά σας στην το επάνω δεξιά γωνία Profile Name και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου.

  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Συνάδελφοι, επιλέξτε το συνάδελφο που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επεξεργασία συναδέλφων. Αν θέλετε, μπορείτε να επιλέξετε πολλούς συναδέλφους.

  3. Στην ενότητα Προσθήκη σε ομάδα, στην περιοχή Προσθήκη στην ομάδα μου, επιλέξτε Ναι.

  4. Επιλέξτε OK.

Συμβουλή: Όταν προσθέτετε νέα άτομα ως συναδέλφους, μπορείτε να τους προσθέσετε στην ομάδα σας μέσω της ρύθμισης Προσθήκη στην ομάδα μου.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×