Διαχείριση των πληροφοριών επαφής σας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Σε αυτό το άρθρο περιγράφει τις επιλογές για την κοινή χρήση της επαφής σας με άλλους χρήστες. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τις επαφές στη λίστα επαφών σας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Καταχώρηση των δικών σας επαφής σε καταλόγους

Αποστολή επαφής σας σε άλλα άτομα

Προβολή του ψηφιακού αποτυπώματος

Καταχώρηση των δικών σας στοιχείων επαφής σε καταλόγους

Από προεπιλογή, η ταυτότητα της επαφής σας περιλαμβάνεται στον κατάλογο του τοπικού σας καταλόγου και δεν περιλαμβάνεται αυτόματα στο δημόσιο κατάλογο επαφών χώρου εργασίας. Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται η επαφή σας σε αυτούς τους καταλόγους, οποιαδήποτε στιγμή από τις προτιμήσεις του λογαριασμού σας. Εάν συνήθως χρησιμοποιείτε το χώρο εργασίας του SharePoint με άτομα εκτός του εταιρικού σας δικτύου, ενδεχομένως να θέλετε η ταυτότητα του λογαριασμού σας να περιλαμβάνεται στο δημόσιο κατάλογο επαφών χώρου εργασίας, ώστε να μπορούν αυτά τα άτομα να σας βρίσκουν πιο εύκολα.

Οι πληροφορίες επαφής που εμφανίζονται σε αυτούς τους καταλόγους εξαρτώνται από τα πεδία που συμπληρώνονται στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία ταυτότητας που σχετίζεται με την ταυτότητα της επαφής. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζεται μόνο το εμφανιζόμενο όνομα της ταυτότητας ή όλες οι πληροφορίες επαφής που παρέχετε.

Αλλαγή του τρόπου εμφάνισης των πληροφοριών επαφής σας

Για να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των πληροφοριών επαφής σας σε καταλόγους, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση λογαριασμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις λογαριασμού.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ταυτότητες.

  3. Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε την ταυτότητα που θέλετε να αλλάξετε από το αναπτυσσόμενο μενού.

  4. Επιλέξτε τις επιλογές εμφάνισης που θέλετε από το αναπτυσσόμενο μενού του καταλόγου.

    Όταν κάνετε την επιλογή σας, εμφανίζεται μια ειδοποίηση για να επιβεβαιώσει την ενέργειά σας. Σημειώστε ότι οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε στις πληροφορίες ταυτότητας αποστέλλονται αμέσως σε όλους τους χρήστες που διαθέτουν την επαφή σας στη λίστα επαφών ή στους χώρους εργασίας τους.

    • Καμία καταχώρηση. Ο χώρος εργασίας του SharePoint δεν περιλαμβάνει την ταυτότητα του λογαριασμού σας στον κατάλογο. Εάν η επαφή περιλαμβάνεται τη δεδομένη στιγμή, η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής καταργεί την επαφή από τον κατάλογο.

    • Μόνο όνομα. Περιλαμβάνει μόνο το εμφανιζόμενο όνομα όπως καταχωρήθηκε στο πεδίο ’Πλήρες όνομα’ στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία ταυτότητας.

    • Όλες οι πληροφορίες επαφής. Περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες όπως έχουν καταχωρηθεί στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία ταυτότητας.

Κατάργηση των δικών σας στοιχείων επαφής από έναν κατάλογο

Για να καταργήσετε τις πληροφορίες επαφής σας από έναν κατάλογο:

  1. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση λογαριασμού και μετά κάντε κλικ στο στοιχείο Προτιμήσεις λογαριασμού.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ταυτότητες.

  3. Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε την ταυτότητα που θέλετε να καταργήσετε από το αναπτυσσόμενο μενού.

  4. Επιλέξτε Καμία καταχώρηση από το αναπτυσσόμενο μενού του καταλόγου.

Αρχή της σελίδας

Αποστολή των πληροφοριών επαφής σας σε άλλα άτομα

Μπορείτε να στείλετε την επαφή σε άλλα άτομα ως συνημμένο αρχείο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε ένα μήνυμα στο SharePoint Workspace. Χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν δεν έχετε ακόμη επαφής του παραλήπτη ή εάν ο παραλήπτης δεν διαθέτει χώρο εργασίας του SharePoint.

Για να στείλετε τις πληροφορίες επαφής σας σε τρίτους μέσω ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

  1. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες, επιλέξτε Διαχείριση λογαριασμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις λογαριασμού.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ταυτότητες.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή της επαφής με ηλ. ταχυδρομείο.

    Εμφανίζεται ένα μήνυμα προειδοποίησης για να σας ενημερώσει ότι αυτή η επιλογή θα ανοίξει στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι, για να συνεχίσετε.

    Το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοίγει σε ένα μήνυμα που περιέχει κείμενο με οδηγίες για λήψη του SharePoint Workspace.

  4. Εισαγάγετε τη διεύθυνση και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες θέλετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, στείλτε το.

Αρχή της σελίδας

Προβολή του ψηφιακού σας αποτυπώματος

Το SharePoint Workspace αντιστοιχίζει ένα μοναδικό "ψηφιακού αποτυπώματος" για την ταυτότητά σας λογαριασμό. Μια ψηφιακού αποτυπώματος εμφανίζεται ως μια μεγάλη συμβολοσειρά γράμματα και αριθμούς (με σημεία στίξης για εύκολη ανάγνωση). Οι άλλοι χρήστες μπορεί να σας ζητήσει να πείτε του ψηφιακού αποτυπώματος για να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας πριν να κοινή χρήση πληροφοριών με εσάς. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ψηφιακή δαχτυλικά αποτυπώματα για να επαληθεύσετε τις ταυτότητες των άλλων χρηστών.

Για να δείτε το ψηφιακό αποτύπωμα που σχετίζεται με την ταυτότητά σας:

  1. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες, επιλέξτε Διαχείριση λογαριασμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις λογαριασμού.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ταυτότητες.

  3. Αν είναι απαραίτητο, επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού την ταυτότητα που θέλετε για να εμφανιστεί το αντίστοιχο ψηφιακό αποτύπωμα.

    Εάν διαθέτετε μόνο μία ταυτότητα στο λογαριασμό σας, κάτι που είναι σύνηθες, δεν θα εμφανίζεται αναπτυσσόμενο μενού.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια.

    Το ψηφιακό αποτύπωμα της επιλεγμένης ταυτότητας εμφανίζεται κάτω από την επικεφαλίδα "Ψηφιακό αποτύπωμα".

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×