Διαχείριση των μηνυμάτων σας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Για να ανοίξετε το παράθυρο Ιστορικό μηνυμάτων, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Μηνύματα και επαφές και, έπειτα, κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό μηνυμάτων.

Στο παράθυρο ’Ιστορικό μηνυμάτων’ υπάρχουν οι εξής επιλογές προβολής των μηνυμάτων σας: Εισερχόμενα (ληφθέντα μηνύματα), Απεσταλμένα και Όλα. Μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα κάνοντας κλικ στις επικεφαλίδες των στηλών. Το κείμενο του μηνύματος το οποίο επιλέγετε εμφανίζεται σε ένα παράθυρο προεπισκόπησης. Μπορείτε να δείτε διαδοχικά τα μηνύματά σας χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους επάνω ή κάτω.

Τι θέλετε να κάνετε;

Σχετικά με το ιστορικό μηνυμάτων

Έναρξη δραστηριοτήτων από το ιστορικό μηνυμάτων για την ανταλλαγή μηνυμάτων

Αναζήτηση στο ιστορικό μηνυμάτων

Αποθήκευση το ιστορικό μηνυμάτων για χρήση εκτός του SharePoint Workspace

Πληροφορίες σχετικά με το Ιστορικό μηνυμάτων

Στο Ιστορικό μηνυμάτων αποθηκεύονται τα εξής:

  • Όλα τα μηνύματα που έχετε στείλει ή λάβει.

    Ανοίξτε ένα μήνυμα που έχετε λάβει για να εμφανιστεί σε ένα παράθυρο Ανάγνωση μηνύματος.

    Επιλέξτε μηνύματα που έχετε στείλει για να δείτε το κείμενό τους στο παράθυρο προεπισκόπησης. Δεν είναι δυνατό το άνοιγμα των συνημμένων αρχείων στα απεσταλμένα μηνύματα.

  • Όλες οι προσκλήσεις που έχετε λάβει, αλλά δεν έχετε ακόμα αποδεχτεί ή απορρίψει.

    Ανοίξτε μια πρόσκληση για να την εμφανίσετε σε ένα παράθυρο Απάντηση σε πρόσκληση. Αν αποδεχτείτε ή απορρίψετε την πρόσκληση, αυτή διαγράφεται από το ιστορικό μηνυμάτων. Ωστόσο, εάν κλείσετε την πρόσκληση χωρίς να την αποδεχτείτε ή να την απορρίψετε, θα παραμείνει αποθηκευμένη στο Ιστορικό μηνυμάτων.

    Αν ένας προσκεκλημένος αποδεχτεί ή απορρίψει μια πρόσκληση και συμπεριλάβει ένα μήνυμα απάντησης, αυτή η απάντηση εμφανίζεται στο Ιστορικό μηνυμάτων ως μήνυμα πρόσκλησης. Το κείμενο των απαντήσεων σε προσκλήσεις μπορεί να εμφανιστεί μόνο στο παράθυρο προεπισκόπησης.

    Οι προσκλήσεις που στέλνετε δεν αποθηκεύονται στο Ιστορικό μηνυμάτων.

    Ανατρέξτε στο θέμα ενδείξεις του SharePoint Workspace , για να δείτε μια περιγραφή των ενδείξεις που εμφανίζονται στο ιστορικό μηνυμάτων.

Αρχή της σελίδας

Έναρξη δραστηριοτήτων ανταλλαγής μηνυμάτων από το Ιστορικό μηνυμάτων

Από το Ιστορικό μηνυμάτων μπορείτε να δημιουργήσετε νέα μηνύματα, να απαντήσετε σε υπάρχοντα μηνύματα ή να τα προωθήσετε, να αλλάξετε την προβολή της λίστας των μηνυμάτων σας και να εκτυπώσετε μηνύματα.

  • Για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο παραθύρου Αποστολή μηνύματος για να ανοίξετε το παράθυρο μηνύματος που στέλνετε.

  • Για να ανοίξετε ένα μήνυμα στη λίστα, επιλέξτε την και κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο Άνοιγμα μηνύματος . Για τα μηνύματα που δεν μπορείτε να ανοίξετε (όπως τα μηνύματα που αποστέλλονται), είναι απενεργοποιημένη στο κουμπί Άνοιγμα.

  • Για να απαντήσετε μόνο στον αποστολέα του μηνύματος, επιλέξτε το και κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο Απάντηση σε μήνυμα για να ανοίξετε την απάντηση σε μήνυμα συμπεριλαμβανομένων.

  • Για να απαντήσετε στον αποστολέα του μηνύματος και όλους τους παραλήπτες του μηνύματος, επιλέξτε το και κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση σε μήνυμα συμπεριλαμβανομένων όλων των παραληπτών για να ανοίξετε την απάντηση σε μήνυμα συμπεριλαμβανομένων.

  • Για να προωθήσετε ένα μήνυμα, επιλέξτε την και κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο Προώθηση μηνύματος .

  • Για να διαγράψετε ένα μήνυμα στη λίστα, επιλέξτε την και κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο Διαγραφή μηνύματος .

  • Για να αλλάξετε την προβολή της λίστας μηνυμάτων σας, επιλέξτε Εισερχόμενα, Απεσταλμένα ή Όλα από το αναπτυσσόμενο μενού Προβολή:.

  • Για να εκτυπώσετε ένα μήνυμα, επιλέξτε την και κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο Εκτύπωση μηνύματος .

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν μπορείτε να εκτυπώσετε περισσότερα από ένα μηνύματα ταυτόχρονα.

Αρχή της σελίδας

Αναζήτηση στο Ιστορικό μηνυμάτων

Στο Ιστορικό μηνυμάτων μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για μηνύματα που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο.

  1. Επιλέξτε την προβολή στην οποία θέλετε να κάνετε αναζήτηση για μηνύματα.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο Εύρεση μηνύματος .

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εντοπίσετε σε κάποιο μήνυμα.

  4. Εάν θέλετε να περιορίσετε την αναζήτηση για συμφωνία πεζών-κεφαλαίων ή/και συμφωνία μόνο ολόκληρης λέξης, κάντε τις σχετικές επιλογές.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου ή Εύρεση προηγούμενου.

    Το SharePoint Workspace βρίσκει το επόμενο ή το προηγούμενο μήνυμα που περιέχει το συγκεκριμένο κείμενο. Αν δεν βρεθεί κανένα αποτέλεσμα για το κείμενο της αναζήτησης, το SharePoint Workspace σάς ρωτάει αν θέλετε να επαναληφθεί η αναζήτηση από την αρχή του ιστορικού μηνυμάτων.

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση του ιστορικού των μηνυμάτων σας για χρήση έξω από το SharePoint Workspace

Το Microsoft SharePoint Workspace 2010 δεν υποστηρίζει εξαγωγή του ιστορικού μηνυμάτων για εξωτερική χρήση. Η προβολή και επεξεργασία των μηνυμάτων σας μπορεί να γίνει μόνο μέσα από το περιβάλλον του SharePoint Workspace.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×