Διαχείριση τοποθεσιών Web που δεν χρησιμοποιούνται

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα "Επιβεβαίωση χρήσης τοποθεσίας και διαγραφή" για να περιορίσετε το χώρο και τους πόρους που αναλώνονται από ανενεργές συλλογές τοποθεσιών. Οι κάτοχοι ανενεργών συλλογών τοποθεσιών ειδοποιούνται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επιβεβαιώσουν τη διατήρηση των ανενεργών ή σπάνια χρησιμοποιούμενων συλλογών τοποθεσιών τους. Μπορείτε να προγραμματίσετε τη διαγραφή των ανενεργών συλλογών τοποθεσιών σε περίπτωση που δεν απαντήσουν οι κάτοχοι των συλλογών τοποθεσιών που ειδοποιήθηκαν ή σε περίπτωση που απαντήσουν ότι οι συλλογές τοποθεσιών τους δεν είναι πλέον απαραίτητες.

  1. Στην επάνω γραμμή περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση εφαρμογών.

  2. Στη σελίδα "Διαχείριση εφαρμογών", στην ενότητα Διαχείριση τοποθεσίας SharePoint κάντε κλικ στην επιλογή Επιβεβαίωση χρήσης τοποθεσίας και διαγραφή.

  3. Στη σελίδα "Επιβεβαίωση χρήσης τοποθεσίας και διαγραφή", στην ενότητα Εφαρμογή Web κάντε κλικ στην εντολή Αλλαγή εφαρμογής Web του μενού Εφαρμογή Web.

  4. Στη σελίδα "Επιλογή εφαρμογής Web", κάντε κλικ στην εφαρμογή Web με την οποία θέλετε να κάνετε την αλλαγή.

  5. Στην ενότητα Ρυθμίσεις επιβεβαίωσης και αυτόματης διαγραφής, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κατόχους συλλογών τοποθεσιών που δεν χρησιμοποιούνται.

  6. Στο πλαίσιο Έναρξη αποστολής ειδοποιήσεων, πληκτρολογήστε μια τιμή για τις ημέρες αναμονής από την αρχική δημιουργία της τοποθεσίας ή από την τελευταία χρήση της τοποθεσίας, μετά την παρέλευση των οποίων θα γίνει η αποστολή των ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  7. Χρησιμοποιώντας τις κατάλληλες λίστες, καθορίστε ένα ημερήσιο, εβδομαδιαίο ή μηνιαίο χρονοδιάγραμμα ελέγχου για συλλογές τοποθεσιών που δεν χρησιμοποιούνται και αποστολής ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τις ανενεργές συλλογές τοποθεσιών.

  8. Για να διαγράφεται αυτόματα μια συλλογή τοποθεσιών όταν η χρήση της δεν επιβεβαιώνεται από τον κάτοχό της, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη διαγραφή της συλλογής τοποθεσιών, εάν δεν επιβεβαιωθεί η χρήση.

    • Πληκτρολογήστε στο αντίστοιχο πλαίσιο μια τιμή για να καθορίσετε τον αριθμό των ειδοποιήσεων που θα σταλούν προτού γίνει η διαγραφή της συλλογής τοποθεσιών.

Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×