Διαχείριση της λίστας επαφών

Η λίστα επαφών είναι μια λίστα συναδέλφων, μελών οικογένειας, φίλων και συνεργατών με τους οποίους επικοινωνείτε πιο συχνά. Η λίστα επαφών του Communicator εμφανίζει τη διαθεσιμότητα των επαφών σας και επιτρέπει να προβάλλετε πρόσθετες λεπτομέρειες επαφής, κάνοντας κλικ στο κουμπί παρουσίας της επαφής. Η λίστα επαφών είναι το σημείο εκκίνησης για την επικοινωνία με τις επαφές σας. Με ένα ή δύο κλικ του ποντικιού μπορείτε να εκτελέσετε κλήση τηλεφώνου ή βίντεο, να εκκινήσετε μια περίοδο λειτουργίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων ή μια διάσκεψη ήχου/βίντεο.

Τι θέλετε να κάνετε;

Προσθήκη επαφής ή ομάδας διανομής στη λίστα επαφών

Δημιουργία ομάδας επαφών

Προβολή της κάρτας επαφής ενός ατόμου

Προσθήκη επαφής ή ομάδας διανομής στη λίστα επαφών

Μπορείτε να προσθέσετε μια μεμονωμένη επαφή ή ομάδα διανομής στη λίστα επαφών σας.

  1. Στο παράθυρο του Office Communicator, στο πλαίσιο "Αναζήτηση", πληκτρολογήστε το όνομα εμφάνισης ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός ατόμου ή μιας ομάδας διανομής. Από προεπιλογή, ο Communicator παραθέτει όλους τους χρήστες και τις ομάδες που ταιριάζουν στα αποτελέσματα από τις υπηρεσίες τομέα Active Directory® και το φάκελο Επαφές του Microsoft Office Outlook®.

  2. Σύρετε το όνομα από το παράθυρο "Αποτελέσματα αναζήτησης" στη λίστα επαφών. Μπορείτε να σύρετε μεμονωμένα ονόματα σε μια υπάρχουσα ομάδα στη λίστα επαφών. Μπορείτε επίσης να σύρετε μια ομάδα διανομής στη λίστα επαφών, αλλά δεν μπορείτε να σύρετε μια ομάδα διανομής σε μια υπάρχουσα ομάδα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια ομάδα απόκρισης στη λίστα επαφών σας. Μια ομάδα απόκρισης είναι μια προκαθορισμένη ομάδα ατόμων στα οποία έχει ανατεθεί ο χειρισμός των εισερχόμενων κλήσεων για μια συγκεκριμένη ομάδα ή τμήμα. Ο Communicator κάνει διάκριση μεταξύ των ομάδων απόκρισης και των ομάδων διανομής με την εμφάνιση ενός εικονιδίου παρουσίας και ενός εικονιδίου κλήσης δίπλα από την ομάδα απόκρισης. Εάν ο οργανισμός σας έχει ρυθμίσει ομάδες απόκρισης, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για αυτές και να εκκινήσετε μια κλήση σε αυτές.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία ομάδας επαφών

Μπορείτε να δημιουργείτε ομάδες επαφών για την οργάνωση των ατόμων στη λίστα επαφών σας. Μετά τη δημιουργία μιας ομάδας, μπορείτε να κάνετε δεξιό κλικ στο όνομα ομάδας στη λίστα επαφών σας και, στη συνέχεια, να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα σε όλα τα μέλη της ομάδας.

Για τη δημιουργία μιας ομάδας επαφών

  1. Στη λίστα επαφών, κάντε δεξιό κλικ σε ένα υπάρχον όνομα ομάδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ομάδας.

  2. Στο πλαίσιο κειμένου Νέα ομάδα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ομάδα και, στη συνέχεια, πιέστε το πλήκτρο ENTER.

  3. Μπορείτε να σύρετε υπάρχουσες επαφές από τη λίστα επαφών προς την ομάδα ή να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Αναζήτηση" του Communicator για να βρείτε χρήστες και να τους προσθέσετε στην ομάδα.

Αρχή της σελίδας

Προβολή της κάρτας επαφής ενός ατόμου

Η κάρτα επαφής παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με τη διαθεσιμότητα και τη δραστηριότητα της επαφής. Ανάλογα με το επίπεδο πρόσβασης που σάς έχει εκχωρηθεί από μια επαφή, μπορείτε να βλέπετε το χρονοδιάγραμμα μιας επαφής, όπως και κάποια προσωπική σημείωση που έχει γράψει η επαφή. Στην κάρτα επαφής παρέχεται επίσης ένα σημείο έναρξης για τη σύνδεση με την επαφή, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας έναρξης μιας περιόδου λειτουργίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, της κλήσης της επαφής, του προγραμματισμού μιας σύσκεψης ή της αποστολής μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επαφή.

Για την προβολή της κάρτας επαφής ενός ατόμου



  • Στο παράθυρο του Office Communicator, στη λίστα επαφών, κάντε κλικ στο κουμπί παρουσίας αριστερά από το όνομα της επαφής.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×