Διαχείριση της αυτόματης σύνδεσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Business Contact Manager

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Χρησιμοποιώντας το Business Contact Manager for Outlook, μπορείτε να συνδέσετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από και προς συγκεκριμένες ηλεκτρονικές διευθύνσεις με έναν λογαριασμός ή μια Business Contact. Για να ρυθμίσετε την αυτόματη σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να επιλέξετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον προσωπικό φάκελο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον οποίο θέλετε να τις συνδέσετε.

Συμβουλή: Συνημμένα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι συνδεδεμένες με εγγραφές μαζί με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα συνημμένο αρχείο ως αρχείο και, στη συνέχεια, μπορείτε να συνδέσετε το αρχείο με το ιστορικό επικοινωνίας της εγγραφής επαγγελματικού έργου.

Η καρτέλα "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο"

Στην ενότητα Επιλογή των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συνδέσετε:

Αναζήτηση για      Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την οποία θέλετε να αναζητήσετε.

Σύνδεση     Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συνδέσετε.

Επιλογή όλων      Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να επιλέξετε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα.

Απαλοιφή όλων      Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να καταργήσετε όλα τα πλαίσια ελέγχου και να διακόψετε τη σύνδεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Στην ενότητα Αναζήτηση και σύνδεση διευθύνσεων και φακέλων:

Αναζήτηση και σύνδεση     Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ξεκινήσετε την αναζήτηση για υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανήκουν στις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιλέξατε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Στο παράθυρο διαλόγου Σύνδεση υπάρχοντος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας επιλέγοντας Παράβλεψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παλιότερου από και εισάγοντας μια ημερομηνία.

Η καρτέλα "Φάκελοι"

Στην ενότητα Επιλέξτε τους φακέλους που θέλετε να συνδέσετε, επιλέξτε έναν ή περισσότερους υπάρχοντες φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συνδέσετε σε μια εγγραφή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Σύμβολο συν δίπλα σε ένα φάκελο υποδεικνύει την ύπαρξη υποφακέλων. Για να αποτρέψετε τυχαίες επιλογή αυτών των υποφακέλων, Business Contact Manager for Outlook δεν επιλέγει αυτόματα αυτούς τους υποφακέλους για εσάς. Αναπτύξτε το φάκελο για να επιλέξετε έναν υποφάκελο.

Επιλογή όλων      Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να επιλέξετε όλους τους φακέλους στη λίστα.

Απαλοιφή όλων      Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να καταργήσετε όλα τα πλαίσια ελέγχου και τις επιλογές σας.

Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση και σύνδεση για να δημιουργήσετε συνδέσεις σε υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το κουμπί Αναζήτηση και σύνδεση εμφανίζεται αχνό και δεν είναι διαθέσιμο, έως ότου επιλέξετε τουλάχιστον ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έναν φάκελο.

Στην ενότητα Αναζήτηση και σύνδεση διευθύνσεων και φακέλων:

Αναζήτηση και σύνδεση     Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ξεκινήσετε την αναζήτηση για υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανήκουν στις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιλέξατε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Στο παράθυρο διαλόγου Σύνδεση υπάρχοντος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας επιλέγοντας Παράβλεψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παλιότερου από και εισάγοντας μια ημερομηνία.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη φόρμα, στο μενού Business Contact Manager, κάντε κλικ στην εντολή Διαχείριση αυτόματης σύνδεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη βάση δεδομένων του Business Contact Manager, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση τη βάση δεδομένων του Business Contact Manager.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×