Διαχείριση συμμόρφωσης δεδομένων Yammer

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ως επαληθευμένο διαχειριστή, μπορείτε να διατηρήσετε κατάλληλη και ικανοποιούν ασφάλεια και συμμόρφωση απαιτήσεις δημοσιεύσεις Yammer των χρηστών σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις για το περιεχόμενο που ταιριάζει με λέξεις-κλειδιά, πολιτικές διατήρησης του συνόλου δεδομένων, και εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να προβάλετε ιδιωτικό περιεχόμενο. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε δεδομένα από το Yammer.

Παρακολούθηση λέξεων-κλειδιών

Οθόνη ευαίσθητο περιεχόμενο, καθορίζοντας τις λέξεις-κλειδιά όπως αποκλειστεί λέξεις ή προσωπικά στοιχεία των υπαλλήλων. Όλα τα μηνύματα σε εσωτερικά και εξωτερικά δίκτυα, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων από τους εξωτερικούς συμμετέχοντες και να παρακολουθήσετε.

Ορισμός υπεύθυνος για την παρακολούθηση, επεξεργασία και διαγραφή δημοσιεύσεις με σημαία

  1. Στο Κέντρο διαχείρισης του Yammer, μεταβείτε στο περιεχόμενο και ασφάλεια > Παρακολούθηση λέξεων-κλειδιών, και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου στο πλαίσιο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό το άτομο πρέπει να είναι επαληθευμένο διαχειριστή, ώστε να έχουν δικαιώματα για να διαγράψετε μηνύματα σε οποιοδήποτε σημείο στο Yammer.

  2. Όταν μια δημοσίευση σε μια λέξη-κλειδί, το άτομο που περιλαμβάνεται στη Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, μπορούν να κάνουν κλικ σε μια σύνδεση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αναθεωρήσετε, επεξεργασία ή διαγραφή τη δημοσίευση με σημαία.

Καθορίστε τις λέξεις-κλειδιά και φράσεις για την παρακολούθηση

  1. Στο Κέντρο διαχείρισης του Yammer, μεταβείτε στο περιεχόμενο και ασφάλεια > Παρακολούθηση λέξεων-κλειδιών.

  2. Πληκτρολογήστε τις λέξεις και τις φράσεις που θέλετε να παρακολουθήσετε, κάθε μία σε ξεχωριστή γραμμή.

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανονική expresssions ώστε να ταιριάζει με μοτίβα. Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των κανονικών παραστάσεων, ανατρέξτε στο θέμα Κανονική γλώσσα παράστασης.

    Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα των κανονικών παραστάσεων που χρησιμοποιούνται ευρέως για παρακολούθηση.

    Σκοπός

    Μοτίβο

    Ταιριάζει με

    Όριο λέξης

    \bθέμα\b

    \btheme\b αντιστοιχεί "θέμα" αλλά όχι "θέματα" ή "τους"

    Πιστωτικές κάρτες

    \b(?:\ d [‐] *?) {13,16} \b

    1234 5678 90123

    1234 5678 9012 3456

    1234‐5678‐9012‐3456

    Αριθμοί μητρώου κοινωνικής ασφάλισης

    \d{2 \b\d{3} [-]} \d{4}\b [-]

    123 45 6789

    123‐45‐6789

    Συμβουλή: Για ένα σημείο εκκίνησης για τη δημιουργία λίστας με λέξεις-κλειδιά, επισκεφθείτε: http://www.bannedwordlist.com (http://www.bannedwordlist.com).

Διατήρηση δεδομένων

Μπορείτε να ελέγξετε εάν παραμένουν διαγραμμένα μηνύματα.

Καθορίστε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τα διαγραμμένα μηνύματα

  1. Στο Κέντρο διαχείρισης του Yammer, μεταβείτε στο περιεχόμενο και ασφάλεια > Διατήρηση των δεδομένων.

  2. Για να αποτρέψετε διαγραμμένα δεδομένα είναι διαθέσιμο σε δεδομένα που έχουν εξαχθεί από, επιλέξτε Διαγραφή δύσκολο. Εναλλακτικά, για να ενεργοποιήσετε διαγραμμένα δεδομένα να εμφανίζονται σε δεδομένα που έχουν εξαχθεί, επιλέξτε Διαγραφή απαλές.

    Δεδομένα μπορούν να διαγραφούν οριστικά με τη χρήση του API για προγραμματιστές. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα το API για προγραμματιστές του Yammer Κέντρο για προγραμματιστές.

Λειτουργία περιεχομένου

Εάν ως επαληθευμένο διαχειριστή, έχετε μια νομική λόγος για να προβάλετε ιδιωτικά μηνύματα, μπορείτε να επιλέξετε για να τα δείτε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Παρακολούθηση ιδιωτικό περιεχόμενο στο Yammer

Δείτε επίσης

Επισκόπηση των ασφάλεια και συμμόρφωση στο Yammer

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×