Office
Είσοδος

Διαχείριση ορίων χώρου αποθήκευσης της συλλογής τοποθεσιών

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το μέγεθος του διαστήματος SharePoint Online ο οργανισμός σας διαθέτει είναι βάσει του αριθμού των χρηστών (ανατρέξτε στο θέμα Όρια του SharePoint Online). Εάν είστε καθολικός διαχειριστής στο Office 365, μπορείτε να αγοράσετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης εάν εκτελείτε.

Από προεπιλογή, το χώρο αποθήκευσης SharePoint είναι διαθέσιμη σε ένα κεντρικό χώρο συγκέντρωσης από την οποία μπορούν να σχεδιάσετε όλες τις τοποθεσίες. Εσείς, ως διαχειριστής καθολική ή SharePoint, δεν χρειάζεται να divvy χώρο αποθήκευσης ή να αναθέσετε εκ νέου χώρου με βάση τη χρήση. Που είναι χειρισμός αυτόματα: τοποθεσίες χρησιμοποιούν ό, τι χρειάζονται όταν χρειάζεται, έως και 25 terabyte (TB) ανά συλλογή τοποθεσιών. Εάν προηγουμένως ορισμός ορίων χώρου αποθήκευσης με μη αυτόματο τρόπο και αλλαγής με χρήση συνδυασμένου χώρου αποθήκευσης, SharePoint επαναφέρει όλα τα όρια έως 1 TB.

Αυτόματη διαχείριση ορίων χώρου αποθήκευσης

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365 ως καθολικός διαχειριστής ή διαχειριστής του SharePoint.

  2. Επιλέξτε το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών Το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών στο Office 365 επάνω αριστερά και επιλέξτε Διαχειριστής, για να ανοίξετε το Κέντρο διαχείρισης του Office 365. (Εάν δεν βλέπετε το πλακίδιο "Διαχειριστής", δεν έχετε δικαιώματα διαχειριστή για το Office 365 στον οργανισμό σας.)

  3. Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Κέντρα διαχείρισης > SharePoint.

  4. Επιλέξτε ρυθμίσεις.

  5. Στην περιοχή Διαχείριση χώρου αποθήκευσης συλλογής τοποθεσιών, επιλέξτε Αυτόματη.

    SharePoint Online ρυθμίσεις οθόνη του Office 365 με Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών επισημασμένο
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Εάν προτιμάτε να ρυθμίσετε με ακρίβεια το χώρο αποθήκευσης που εκχωρείται σε κάθε συλλογή τοποθεσιών, μπορείτε να ρυθμίσετε την επιλογή διαχείρισης χώρου αποθήκευσης σε "μη αυτόματο" και να καθορίσετε επιμέρους όρια χώρου αποθήκευσης της συλλογής τοποθεσιών. Σε αυτήν την περίπτωση, συνιστάται να ορίσετε επίσης μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε εσείς και άλλοι διαχειριστές της συλλογής τοποθεσιών να ειδοποιείστε όταν το όριο του χώρου αποθήκευσης της συλλογής τοποθεσιών πλησιάζει να εξαντληθεί.

Σημαντικό: τώρα υπολογίζεται ο χώρος αποθήκευσης SharePoint Online στο gigabyte (GB). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα υπολογίζεται ο χώρος αποθήκευσης πώς του SharePoint.

Διαχείριση ορίων χώρου αποθήκευσης με μη αυτόματο τρόπο

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365 ως καθολικός διαχειριστής ή διαχειριστής του SharePoint.

  2. Επιλέξτε το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών Το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών στο Office 365 επάνω αριστερά και επιλέξτε Διαχειριστής, για να ανοίξετε το Κέντρο διαχείρισης του Office 365. (Εάν δεν βλέπετε το πλακίδιο "Διαχειριστής", δεν έχετε δικαιώματα διαχειριστή για το Office 365 στον οργανισμό σας.)

  3. Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Κέντρα διαχείρισης > SharePoint.

  4. Επιλέξτε ρυθμίσεις.

  5. Στην περιοχή Διαχείριση χώρου αποθήκευσης συλλογής τοποθεσιών, επιλέξτε Μη αυτόματο.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Ορισμός ορίου χώρου αποθήκευσης

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365 ως καθολικός διαχειριστής ή διαχειριστής του SharePoint.

  2. Επιλέξτε το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών Το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών στο Office 365 επάνω αριστερά και επιλέξτε Διαχειριστής, για να ανοίξετε το Κέντρο διαχείρισης του Office 365. (Εάν δεν βλέπετε το πλακίδιο "Διαχειριστής", δεν έχετε δικαιώματα διαχειριστή για το Office 365 στον οργανισμό σας.)

  3. Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Κέντρα διαχείρισης > SharePoint.

  4. Στην καρτέλα Συλλογές τοποθεσιών επιλέξτε μία ή περισσότερες συλλογές τοποθεσιών από τη λίστα.

  5. Επιλέξτε όριο χώρου αποθήκευσης. Εάν το κουμπί ορίου χώρου αποθήκευσης δεν είναι ενεργοποιημένη, επιλέξτε τη συλλογή τοποθεσιών που θέλετε να ορίσετε ένα όριο στη από την παρακάτω λίστα.

    Καρτέλα "Συλλογές τοποθεσίας" με επισήμανση στο κουμπί "Όριο χώρου αποθήκευσης"
  6. Στην επιλογή Περιορισμός ορίου χώρου αποθήκευσης για κάθε συλλογή τοποθεσιών, εισαγάγετε τον μέγιστο αριθμό gigabyte (GB) που θα εκχωρηθεί στη συλλογή τοποθεσιών.

  7. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους διαχειριστές της συλλογής τοποθεσιών, όταν οι συλλογές τοποθεσιών πλησιάζουν το όριο του χώρου αποθήκευσης. Πληκτρολογήστε έναν αριθμό από το 1 έως το 100 για το ποσοστό στο οποίο πρέπει να φτάσει το όριο πριν ενεργοποιηθεί η αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Παράθυρο διαλόγου "Ορισμός ορίου χώρου αποθήκευσης"

    Συμβουλή: Μπορεί να χρειαστεί να ενημερώσετε το ποσοστό ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει των νέων μετρικών αποθήκευσης που έχουν μετατραπεί.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Εάν διαχειρίζεστε ορίων χώρου αποθήκευσης με μη αυτόματο τρόπο, πρέπει να παρακολουθείτε τακτικά τους για να βεβαιωθείτε ότι αυτές δεν επηρεάζει την απόδοση της τοποθεσίας. Συνιστάται να ότι επίσης ρυθμίσει τις δικές σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης για να ενημερώσετε οι διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών πριν από μια συλλογή τοποθεσιών φτάσει το όριο. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ενσωματωμένη αποθήκευσης ορίου προειδοποίηση αποστέλλονται συνήθως εβδομαδιαίες σε συλλογές τοποθεσιών που έχει φτάσει στο καθορισμένο επίπεδο προειδοποίησης. Επομένως, οι διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών συχνά λαμβάνετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο προειδοποίηση του ορίου χώρου αποθήκευσης πολύ αργά. Για παράδειγμα, εάν η εργασία χρονομέτρησης Προειδοποίηση ορίου μεγέθους δίσκου (το οποίο ενεργοποιεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προειδοποίηση) είναι προγραμματισμένη εβδομαδιαίες και στέλνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προειδοποίηση κάθε Κυριακή, αλλά το όριο προειδοποίησης τη Δευτέρα φτάσει σε μια συλλογή τοποθεσιών, ο διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών δεν εμφανιστεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης για 6 ημερών. Υπάρχει ευκαιρία ότι αυτήν τη συλλογή τοποθεσιών μπορούν να επικοινωνήσουν με το μέγιστο όριο αποθήκευσης πριν από το διαχειριστή συλλογής τοποθεσιών λαμβάνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης. Αυτό μπορεί να προκαλέσει τη συλλογή τοποθεσιών για να η ρύθμιση είναι μόνο για ανάγνωση και διακόψτε παραγωγής.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη δέσμη ενεργειών PowerShell για να παρακολουθείτε τις συλλογές τοποθεσιών. Αυτή η δέσμη ενεργειών συγκεντρώνει τα δεδομένα, το συντάσσει και, στη συνέχεια, στέλνει μια ειδοποιήσεις προειδοποίηση χώρου αποθήκευσης για το διαχειριστή της συλλογής τοποθεσιών.

  1. Πραγματοποιήστε λήψη του πιο πρόσφατου Κελύφους διαχείρισης του SharePoint Online.

  2. Συνδεθείτε στο SharePoint Online ως καθολικός διαχειριστής ή διαχειριστής του SharePoint στο Office 365. Για να μάθετε πώς γίνεται αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το κέλυφος διαχείρισης του SharePoint Online.

  3. Αντιγράψτε το ακόλουθο κείμενο με το δηλώσεις μεταβλητών και επικολλήστε την σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, όπως το Σημειωματάριο. Πρέπει να ορίσετε όλες τις τιμές εισαγωγής για να είναι συγκεκριμένες για την εταιρεία σας. Αποθηκεύστε το αρχείο και, στη συνέχεια, μετονομάστε το "GetEmailWarning.ps1".

    Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό όνομα αρχείου, αλλά πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο ως αρχείο κωδικοποιημένη ANSI κειμένου με την επέκταση .ps1.

    #Connect to SharePoint admin center using admin account 
    $username = "<global or SharePoint admin account>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint admin center URL> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<sender email>"
    $to = "<recipient email>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  4. Όπου:

    • <global or SharePoint admin account> είναι το όνομα χρήστη για το λογαριασμό που έχει το ρόλο διαχειριστή καθολικός διαχειριστής ή SharePoint στο Office 365.

    • <password> είναι ο κωδικός πρόσβασης για το λογαριασμό διαχειριστή καθολική ή SharePoint.

    • <SharePoint admin center URL> είναι η διεύθυνση URL για το Κέντρο διαχείρισης SharePoint.

    • <local folder path> είναι η τοπική διαδρομή για το φάκελο όπου θέλετε τα δεδομένα αποθηκεύονται.

    • <smtpserver> είναι το όνομα του διακομιστή αλληλογραφίας SMTP.

    • <sender email> είναι ο Καθολικός διαχειριστής ή το λογαριασμό διαχειριστή του SharePoint που εμφανίζεται στη γραμμή από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προειδοποίησης.

    • <recipient email> είναι ο λογαριασμός διαχειριστή που θα λάβουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  5. Στο Κέλυφος διαχείρισης του SharePoint Online, αλλάξτε τον τοπικό κατάλογο όπου αποθηκεύσατε το αρχείο δέσμης ενεργειών.

    ./GetEmailWarning.ps1

    Αφού ολοκληρωθεί με επιτυχία η δέσμη ενεργειών, δημιουργείται ένα αρχείο κειμένου στη θέση που έχετε καθορίσει στη μεταβλητή <Local folder path> στη δέσμη ενεργειών.

    Σημείωση: Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος σχετικά με τη δυνατότητα να εκτελούν δέσμες ενεργειών, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τις πολιτικές εκτέλεσης σας. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σχετικά με τις πολιτικές εκτέλεσης.

Στο παρελθόν, χώρος αποθήκευσης SharePoint υπολογίστηκε σε megabyte (MB). Τώρα υπολογίζεται στο gigabyte (GB) με χρήση μόνο πλήρους ακέραιους αριθμούς. Εάν ορίσετε προηγουμένως το όριο χώρου αποθήκευσης σε MB, αυτό θα μετατραπούν σε GB (1024 MB = 1 GB) και στρογγυλοποιείται προς τα κάτω στον πλησιέστερο ακέραιο. Επομένως, η τιμή 5000 MB γίνεται 4 GB. Μπορεί να οριστεί τουλάχιστον 1 GB ανά συλλογή τοποθεσιών. Εάν ορίσετε το όριο χώρου αποθήκευσης SharePoint με τη χρήση PowerShell, αυτήν την τιμή στρογγυλοποιείται προς το πλησιέστερο ακέραιο αριθμό GB για να αποτρέψετε την τιμή μικρότερη από μία GB μετατροπή σε 0 GB.

Δείτε επίσης

Όρια για το SharePoint Online

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×