Διαχείριση ομάδας στο Yammer

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ως διαχειριστής ομάδας, ο ρόλος σας είναι να κάνετε την ομάδα ως χρήσιμη όσο το δυνατόν σε μέλη της ομάδας.

  • Για εργασίες όπως Καθορίζει την εμφάνιση και την περιγραφή της ομάδας, αλλάζοντας τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων και τη Διαχείριση μελών και διαχειριστών, κάντε κλικ στην επιλογή η ομάδα ρυθμίσεις εικονίδιο Εικονίδιο ρυθμίσεις ομάδας Yammer στην επάνω δεξιά γωνία της κεφαλίδας της ομάδας.

    Κεφαλίδα ομάδας Yammer, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων icono

  • Άλλες εργασίες διαχείρισης όπως καταχώρησης ανακοινώσεις, διαγραφή συνομιλίες και αρχείων και τη δημιουργία αρχείων επίσημη γίνεται με την κύρια σελίδα για την ομάδα.

Ορισμός της ομάδας εμφάνισης

Μπορείτε να προσθέσετε μια εικόνα, να αλλάξετε την περιγραφή, να Διαχείριση μελών, να δημιουργήσετε πρόσθετες ομάδας διαχειριστών και πολλά άλλα.

  1. Σε μια σελίδα ομάδας, στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε το εικονίδιο ρυθμίσεις ομάδας Εικονίδιο ρυθμίσεις ομάδας Yammer .

  2. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις όπως απαιτείται. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος της σελίδας.

    • Όνομα ομάδας:   Αλλάξτε το όνομα της ομάδας σας.

      Συμβουλές: 

      • Χρησιμοποιήστε ένα σύντομο όνομα, ώστε να είναι εύκολη για άτομα για να σαρώσετε τη λίστα των ομάδων. Η εταιρεία σας μπορεί να διαθέτει ομάδα συνθήκες ονοματοθεσίας για παρακολούθηση. Δείτε άλλα ονόματα ομάδων στην εταιρεία σας για να δείτε τα ονόματα που έχετε χρησιμοποιήσει άλλα άτομα.

      • Εάν η εταιρεία σας έχει ονομασίας πολιτική ομάδας, ένα πρόθεμα και ή επίθημα θα προστεθεί στο όνομα της ομάδας. Εάν είναι απαραίτητο, ένας διαχειριστής δικτύου Yammer να παρακάμψετε ομάδα ονομασία πολιτικής. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πολιτική ονομασία του Office 365 ομάδες.

    • Περιγραφή ομάδας:   Αλλάξτε την περιγραφή της ομάδας σας που θα εμφανίζεται στο υπόλοιπο δίκτυο.

      Την περιγραφή της ομάδας γίνεται αναζήτηση όταν ένα άτομο πραγματοποιεί αναζήτηση για μια ομάδα, ώστε να συμπεριλάβετε σημαντικές λέξεις-κλειδιά που θα σας βοηθήσει ένα χρήστη, βρείτε την ομάδα.

    • Εικόνα ομάδας:   Αποστείλετε μια εικόνα που θα εμφανίζεται στην κεφαλίδα της ομάδας. Η εικόνα πρέπει να είναι τετράγωνο και θα με αλλαγμένο μέγεθος στα 85 x 85 pixel.

    • Ομάδα χρώμα:   Επιλέξτε το χρώμα φόντου για την κεφαλίδα ομάδας από τις επιλογές ή κάντε κλικ στην επιλογή + για να προσθέσετε ένα διαφορετικό χρώμα.

    • Ομάδα μοτίβο:   Επιλέξτε το μοτίβο για να εμφανίσετε στο επάνω μέρος της κεφαλίδας της ομάδας.

Προσθέστε τα μέλη της ομάδας κάνοντας αναζήτηση για συγκεκριμένα άτομα

Στην κεντρική σελίδα της ομάδας, επιλέξτε το εικονίδιο Προσθήκη ατόμων και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα άτομα για να προσθέσετε την ομάδα. Όλα τα μέλη της ομάδας να προσθέσετε τους χρήστες του Yammer στην ομάδα.

Προσθήκη ατόμων σε μια ομάδα του Yammer

Προσθήκη μελών ομάδας από ένα. Αρχείο CSV

  1. Δημιουργήστε τις τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (. Αρχείο CSV). Μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα από το Outlook ή άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να ξεκινήσετε από κάποια άλλη λίστα με διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Το. Αρχείο CSV πρέπει να περιλαμβάνει:

    • Μια γραμμή κεφαλίδας. Στην κεφαλίδα της στήλης που περιέχει διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να συμπεριλάβετε τη λέξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    • Μία γραμμή για κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλες οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να είναι στον τομέα Yammer. Για παράδειγμα, εάν το δίκτυο Yammer είναι contoso.com, όλες οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να συμπεριλάβετε contoso.com.

    Μπορεί να υπάρχουν επιπλέον στήλες σε σας. Αρχείο CSV. Εάν υπάρχουν πολλές στήλες, χρησιμοποιήστε ένα ερωτηματικό για να διαχωρίσετε τις τιμές της στήλης.

    Για βοήθεια εξαγωγή δεδομένων από το Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή επαφών από το Outlook.

  2. Στο Yammer, κάντε κλικ στην επιλογή η ομάδα ρυθμίσεις εικονίδιο Εικονίδιο ρυθμίσεις ομάδας Yammer , και στην ενότητα μέλη, επιλέξτε Προσθήκη από το βιβλίο διευθύνσεων (CSV) και καθορίστε το όνομα του αρχείου.

  3. Για να κάνετε προεπισκόπηση της εισαγωγής σας, επιλέξτε Προεπισκόπηση. Επιλέξτε τα άτομα που θέλετε να στείλετε προσκλήσεις προς τα δεξιά από την προεπισκόπηση.

Κατάργηση μέλους ομάδας

  1. Επιλέξτε το εικονίδιο ρυθμίσεις ομάδας Εικονίδιο ρυθμίσεις ομάδας Yammer και στην ενότητα μέλη, επιλέξτε Διαχείριση μελών και διαχειριστών.

  2. Αναζήτηση για το άτομο με το όνομα ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Επιλέξτε το χρήστη ρυθμίσεις εικονίδιο Εικονίδιο "Ρυθμίσεις" του Yammer δίπλα στο όνομα του ατόμου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση από ομάδα.

Προσθήκη νέου διαχειριστή ομάδας

Ομάδες μπορούν να έχουν έως 100 διαχειριστές.

  1. Επιλέξτε το εικονίδιο ρυθμίσεις ομάδας Εικονίδιο ρυθμίσεις ομάδας Yammer και στην ενότητα μέλη, επιλέξτε Διαχείριση μελών και διαχειριστών.

  2. Αναζήτηση για το άτομο με το όνομα ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Επιλέξτε το χρήστη ρυθμίσεις εικονίδιο Εικονίδιο "Ρυθμίσεις" του Yammer δίπλα στο όνομα του ατόμου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία διαχείρισης.

    Οι διαχειριστές έχουν ένα μπλε αστέρι που προσθέσατε το εικονίδιο.

    Συνομιλία που εμφανίζει ένα συμμετέχοντα ποιος είναι διαχειριστής

Ορίστε αν η ομάδα είναι δημόσια ή ιδιωτική

  1. Επιλέξτε το εικονίδιο ρυθμίσεις ομάδας Εικονίδιο ρυθμίσεις ομάδας Yammer .

  2. Στην ενότητα ποιος μπορεί να δείτε συνομιλίες και να δημοσιεύουν μηνύματα, επιλέξτε Access δημόσια ή Ιδιωτική πρόσβαση.

Διαγραφή συνομιλίας ή μηνύματος

  • Επάνω της συνομιλίας ή μηνύματος, κάντε κλικ στην επιλογή ... και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

Κάνετε μια ανακοίνωση

  • Στην αρχική σελίδα για την ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή ανακοίνωση και προσθέστε ένα θέμα και το περιεχόμενο.

Διαχείριση αρχείων που έχουν δημοσιευτεί στην ομάδα

Ως διαχειριστής ομάδας, μπορείτε να κάνετε ένα αρχείο επίσημη και διαγραφή αρχείων. Δημιουργία ενός αρχείου επίσημη σήματα σε άλλους χρήστες που αυτή είναι η έκδοση εξουσιοδοτημένες του εγγράφου. Επίσης κλειδώνει προς τα κάτω το περιεχόμενο έτσι ώστε μόνο οι διαχειριστές (ομάδα ή δικτύου) και ο κάτοχος του εγγράφου να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο. Επίσημη περιεχομένου έχει επισημανθεί με ένα κίτρινο αστέρι στη σελίδα αρχεία και είναι στην υψηλότερη κατάταξη στα αποτελέσματα αναζήτησης.

Ένα κίτρινο αστέρι δίπλα σε ένα όνομα αρχείου υποδεικνύει ότι είναι επίσημη

Δημιουργήστε ένα αρχείο επίσημη   

  1. Στην κεφαλίδα της ομάδας, κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή αρχείου για να το ανοίξετε.

  2. Για να κλειδώσετε τις αλλαγές, επιλέξτε Σήμανση υπάλληλο και κλείδωμα αλλαγών.

    Λίστα ενεργειών που ομαδοποίηση διαχειριστές να χρησιμοποιήσετε με ένα αρχείο

    Για να καταργήσετε την επίσημη κατάσταση ενός αρχείου, κάντε κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Κατάργηση επιλογής.

Διαγραφή αρχείου

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε.

  2. Επιλέξτε Διαγράψτε το αρχείο.

Καρφίτσωμα ενός αρχείου στην αρχική σελίδα της ομάδας

Οποιοδήποτε μέλος της ομάδας να καρφιτσώσετε αρχείου στην αρχική σελίδα. Ως διαχειριστής ομάδας, Ρίξτε μια ματιά στα καρφιτσωμένη αρχεία και να διατηρήσετε τα οργανωμένα.

  1. Στην αρχική σελίδα της ομάδας, στην ενότητα καρφιτσωμένες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  2. Επιλέξτε το αρχείο.

  3. Μεταφορά και απόθεση για να αναδιατάξετε τα αρχεία στη λίστα.

Εποπτεία δραστηριότητας για την ομάδα σας

Στη σελίδα ομάδα, επιλέξτε Προβολή ομάδα ιδέες. Για πληροφορίες σχετικά με επιλέγοντας μια χρονική περίοδο και χρησιμοποιώντας ομάδα ιδέες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή ιδέες ομάδα στο Yammer.

Συνήθεις ερωτήσεις

ΟΙ ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ. Πώς να να αποχώρηση από μια ομάδα;

A. Μεταβείτε στην ομάδα και, στην κεφαλίδα της ομάδας, hover μέσω συνδέθηκε. Το όνομα του κουμπιού θα αλλάξει για να αφήσετε.

ΟΙ ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ. Πώς μπορώ να προσθέσω εφαρμογές σε ομάδα μου;

A. Οι εφαρμογές μπορούν να προστεθούν σε ομάδες του Office 365 συνδεδεμένο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη εφαρμογών στο Yammer και είναι η ομάδα μου στο Yammer σύνδεση στο Office 365;.

ΟΙ ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ. Τι είναι η ομάδα εταιρείας όλων και να να το διαγράψετε;

A. Ομάδα Όλα εταιρείας δημιουργείται αυτόματα και περιλαμβάνει όλους τους χρήστες του Yammer στο δίκτυό σας. Δεν είναι δυνατό να διαγραφεί ή μετονομαστεί και δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για την ομάδα.

Εάν έχετε ένα εξωτερικό δίκτυο, υπάρχει μια ομάδα Όλα δικτύου που δημιουργείται αυτόματα. Δεν είναι δυνατό να διαγραφεί ή μετονομαστεί και δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για την ομάδα...

ΟΙ ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ. Ποιος μπορεί να κάνει εμένα διαχειριστής για μια ομάδα;

A. Όταν δημιουργείτε μια ομάδα, θα γίνετε αυτόματα ως διαχειριστή ομάδας για την ομάδα. Μια άλλη διαχειριστής ομάδας ή επαληθευμένο διαχειριστή επίσης να δώσετε που το ρόλο διαχειριστή ομάδας. Ένας διαχειριστής δικτύου να κάνετε ένα διαχειριστή ομάδας από μια δημόσια ομάδες, αλλά να μόνο κάνετε που ένας διαχειριστής ομάδας από ένα ιδιωτικό ομάδες εάν ανήκουν σε αυτήν την ομάδα.

ΟΙ ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ. Ο διαχειριστής ομάδας προς τα αριστερά στην εταιρεία. Πώς μπορώ να γίνετε διαχειριστής;

A. Yammer επαληθευτεί ο διαχειριστής μπορεί να σας δώσει δικαιώματα διαχειριστή σε καμία ομάδα ομαδοποίηση. Για να βρείτε εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή το Yammer ρυθμίσεις εικονίδιο Εικονίδιο "Ρυθμίσεις" του Yammer στο αριστερό τμήμα του παραθύρου της αρχικής σας σελίδας Yammer.

    Παράθυρο περιήγησης, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων εικονίδιο του Yammer

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή άτομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή διαχειριστές δικτύου.

ΟΙ ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ. Μπορώ να εξαγάγω πληροφοριών μελών ομάδας σε ένα αρχείο .csv;

A. Οποιοδήποτε μέλος της ομάδας να δημιουργήσετε ένα αρχείο .csv με τα ονόματα και οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των μελών της ομάδας. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή μέλη της ομάδας σε ένα αρχείο .csv.

ΟΙ ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ. Μπορώ να αλλάξω τη διάταξη της εμφάνισης των ομάδων στην αρχική σελίδα μου;

A. Όχι. Ομάδες στην αρχική σελίδα σας παρατίθενται με τη σειρά τους συμμετέχετε.

Για να δείτε όλες τις ομάδες που είστε μέλος, επιλέξτε το εικονίδιο ρυθμίσεις Yammer Εικονίδιο "Ρυθμίσεις" του Yammer και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομά σας. Στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή ομάδες και μπορείτε να μετακινηθείτε σε όλες τις ομάδες σας.

Δείτε επίσης

Δημιουργήστε μια ομάδα στο Yammer

Διαγραφή ομάδας στο Yammer

Εξαγάγετε τα μέλη της ομάδας σε ένα αρχείο .csv

Προβολή ιδέες ομάδα στο Yammer

Είναι η ομάδα μου στο Yammer σύνδεση στο Office 365;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×