Διαχείριση μελών της κοινότητας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ορισμένες κοινότητες προορίζονται για υπαλλήλους και διαχειριστές σε επίπεδο ομάδας, τμήματος ή εταιρείας, ώστε τα μέλη να μπορούν να ανταλλάσσουν σχετικές πληροφορίες σε όλα τα επίπεδα της εταιρικής ιεραρχίας. Η συμμετοχή σε άλλες κοινότητες μπορεί να ελέγχεται αυστηρότερα, λόγω στρατηγικά ευαίσθητου περιεχομένου ή μεγάλης εστίασης. Αναμφίβολα, θέλετε οι χρήστες να βρίσκουν και να συμμετέχουν σε αυτές τις σχετικές και ωφέλιμες προς αυτούς κοινότητες, αλλά επίσης θέλετε να περιορίσετε τη δυνατότητα εντοπισμού τους σε ορισμένες περιπτώσεις. Η πρόσβαση και η δυνατότητα εντοπισμού προσδιορίζονται από τους τρόπους με τους οποίους ρυθμίζετε τις παραμέτρους των δικαιωμάτων των μελών και την έγκριση.

Εξετάστε τους παρακάτω τέσσερις τύπους κοινοτήτων και τα δικαιώματα μελών που τους συνοδεύουν:

Τύπος

Περιγραφή

Δικαίωμα

Ρύθμιση έγκρισης

Ιδιωτική κοινότητα

Μια κοινότητα για ευαίσθητες πληροφορίες, όπου θέλετε να περιορίσετε τη συμμετοχή σε συγκεκριμένους χρήστες ή ομάδες.

Εκχωρείτε το δικαίωμα "Μέλος" μόνο στα κατάλληλα άτομα ή ομάδες.

Καμία

Κλειστή κοινότητα

Η προβολή του περιεχομένου είναι δυνατή από όλους, αλλά μπορούν να συνεισφέρουν μόνο τα μέλη με εγκεκριμένα αιτήματα συμμετοχής.

Εκχωρείτε το δικαίωμα "Επισκέπτης" σε όλους. Απαιτούνται ρητές αιτήσεις για τη συμμετοχή.

Ενεργοποίηση των αιτήσεων πρόσβασης

Ανοικτή κοινότητα με ρητή ιδιότητα μέλους

Η προβολή της τοποθεσίας είναι δυνατή από όλους τους χρήστες, οι οποίοι λαμβάνουν αυτόματη έγκριση κατά τη συμμετοχή.

Εκχωρείτε το δικαίωμα "Επισκέπτης" σε όλους. Απαιτούνται ρητές αιτήσεις για τη συμμετοχή.

Ενεργοποίηση αυτόματης έγκρισης

Ανοικτή κοινότητα

Όλοι οι χρήστες είναι μέλη και μπορούν να συμβάλλουν στην κοινότητα, χωρίς να χρειάζεται ρητή συμμετοχή.

Εκχωρείτε το δικαίωμα "Μέλος" σε όλους.

Καμία

Όπως βλέπετε, ο συνδυασμός του δικαιώματος και της έγκρισης είναι αυτό που καθορίζει τη δυνατότητα πρόσβασης των χρηστών στην κοινότητάς σας.

Πληροφορίες για την αυτόματη έγκριση

Η ενεργοποίηση της αυτόματης έγκρισης εξασφαλίζει ότι κάθε άτομο που συμμετέχει στην κοινότητα αποκτά αυτόματα πρόσβαση, χωρίς να χρειάζεται έγκριση της αίτησης από κάποιον διαχειριστή με μη αυτόματο τρόπο. Η ενεργοποίηση της αυτόματης έγκρισης σημαίνει την ενεργοποίησή της για την ίδια την κοινότητα και όχι για τα μέλη σε μια συγκεκριμένη ομάδα. Επομένως, εάν αποφασίσετε να ενεργοποιήσετε την αυτόματη έγκριση, θα πρέπει να εξετάσετε τον τρόπο αντιμετώπισης των δικαιωμάτων. Η αυτόματη έγκριση είναι γενικά κατάλληλη για ανοικτές κοινότητες όπου δεν υπάρχουν περιορισμοί στα άτομα με δυνατότητα συμμετοχής.

Εάν επιλέξετε να μην χρησιμοποιήσετε την αυτόματη έγκριση, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κάποιος χρήστης κάνει κλικ στο κουμπί Συμμετοχή στην κοινότητά σας. Μετά τη λήψη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις "Άτομα και ομάδες" στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας" για να αντιστοιχίσετε το νέο μέλος στην κατάλληλη ομάδα της κοινότητας.

Ενεργοποίηση αυτόματης έγκρισης

  1. Από την αρχική σελίδα της συλλογής τοποθεσιών σας, στο τμήμα Web "Εργαλεία κοινότητας", κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις κοινότητας.

  2. Στην επιλογή "Αυτόματη έγκριση για αιτήσεις δικαιωμάτων" επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο Ενεργοποίηση αυτόματης έγκρισης.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η επιλογή Ενεργοποίηση αυτόματης έγκρισης είναι διαθέσιμη μόνο για τις κοινότητες που είναι ριζικές συλλογές τοποθεσιών και δεν είναι διαθέσιμη για δευτερεύουσες τοποθεσίες κοινότητας.

Απενεργοποίηση αυτόματης έγκρισης

  1. Από την αρχική σελίδα της συλλογής τοποθεσιών σας, στο τμήμα Web "Εργαλεία κοινότητας", κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις κοινότητας.

  2. Στην επιλογή "Αυτόματη έγκριση για αιτήσεις δικαιωμάτων" καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο στοιχείο Ενεργοποίηση αυτόματης έγκρισης.

Διαχείριση δικαιωμάτων για ομάδες κοινότητας

Μια συλλογή τοποθεσιών κοινότητας περιλαμβάνει τέσσερις ομάδες χρηστών και κάθε ομάδα έχει διαφορετικό επίπεδο δικαιωμάτων:

  • Τα Μέλη κοινότητας έχουν δικαιώματα συνεργάτη, τα οποία τους επιτρέπουν να ξεκινούν συζητήσεις, να απαντούν σε συζητήσεις, να κερδίζουν βαθμολογία φήμης και να χαρακτηρίζουν απαντήσεις ως "βέλτιστη απάντηση".

  • Οι Επόπτες κοινότητας έχουν δικαιώματα εποπτείας, τα οποία τους επιτρέπουν να δημιουργούν και να διαχειρίζονται κατηγορίες συζητήσεων, να παρακολουθούν και να προβαίνουν σε ενέργειες αναφορικά με τα παράπονα των μελών, να απονέμουν κάρτες σε μέλη και να καθορίζουν τους χαρακτηρισμούς φήμης.

  • Οι Κάτοχοι κοινότητας έχουν τον πλήρη έλεγχο σε μια κοινότητα. Μπορούν να δημιουργούν και να διαγράφουν κοινότητες, να εκχωρούν δικαιώματα, να συμμετέχουν σε συζητήσεις, να απονέμουν κάρτες σε μέλη και να εκτελούν εργασίες εποπτείας.

  • Οι Επισκέπτες κοινότητας έχουν δικαιώματα μόνο για ανάγνωση. Μπορούν να παρακολουθούν τις συζητήσεις, αλλά πρέπει να γίνουν μέλη για να μπορέσουν να συμμετάσχουν σε συζητήσεις.

Αντιστοίχιση χρηστών σε ομάδες

  1. Από το ριζικό κατάλογο της συλλογής τοποθεσιών, επιλέξτε Ρυθμίσεις Μικρό εικονίδιο γραναζιού "Ρυθμίσεις" που αντικατέστησε τις "Ρυθμίσεις τοποθεσίας". > Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", στην περιοχή "Χρήστες και δικαιώματα", κάντε κλικ στην επιλογή Άτομα και ομάδες.

  3. Στο μενού Γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα.

  4. Κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας στην οποία θα προσθέσετε μέλη.

  5. Στη σελίδα "Άτομα και ομάδες", κάντε κλικ στην επιλογή Νέα.

  6. Στην περιοχή "Προσθήκη ατόμων", πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των μελών που θέλετε να προσθέσετε. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε λίστες διανομής εδώ, ώστε όλα τα δικαιώματα να εκχωρούνται ταυτόχρονα στις μεγάλες ομάδες χρηστών.

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.

Εποπτεία μελών της κοινότητας

Ο επόπτης της κοινότητας, ο κάτοχος της τοποθεσίας ή ο διαχειριστής της συλλογής τοποθεσιών είναι οι μοναδικοί χρήστες που μπορούν να διαχειρίζονται τα μέλη της κοινότητας.

  1. Από το ριζικό κατάλογο της συλλογής τοποθεσιών, επιλέξτε Ρυθμίσεις Μικρό εικονίδιο γραναζιού "Ρυθμίσεις" που αντικατέστησε τις "Ρυθμίσεις τοποθεσίας". > Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", στην περιοχή "Διαχείρισης κοινότητας", κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση μελών.

    • Στη σελίδα τα μέλη της Κοινότητας παρατηρήσετε ότι πολλές διαφορετικές προβολές είναι διαθέσιμες:
      Προβολή μελών: Εμφανίζει πληροφορίες μέλος, όπως η φωτογραφία, το όνομα και συζητήσεων στατιστικά στοιχεία. Αυτή η προβολή μπορεί να ταξινομηθεί με αλφαβητική ή από επάνω συνεργάτες. Αυτή είναι η ίδια προβολή που είναι διαθέσιμες σε όλα τα μέλη μέσω τη σύνδεση μέλη στη Γρήγορη εκκίνηση στην αριστερή πλευρά της σελίδας.

    • Προβολή διαχειριστή: περιλαμβάνει φωτογραφία, όνομα και συμμετοχή σε πληροφορίες μαζί με μια αποτελέσματα συζητήσεις του μέλους, απαντήσεις, βέλτιστη απαντήσεις και βαθμολογία φήμης. Εμφανίζει επίσης οποιαδήποτε σημάτων που έχουν

    • Νέα μέλη. Εμφανίζει τα μέλη που συμμετέχουν πρόσφατα. Κάνοντας κλικ στο όνομα μέλους ή φωτογραφία θα σας μεταφέρει στο προφίλ η τοποθεσία μου.

    • Elipses (...). Παρέχει επιλογές προβολής επιπλέον όπως Αρχή οι συνεργάτες και Μία και μόνο Προβολή μέλος. Η προβολή μόνο μέλος εμφανίζει μια εγγραφή δραστηριότητας βρίσκεται σε εξέλιξη από μέλος.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×