Office
Είσοδος

Διαχείριση κοινής χρήσης στο OneDrive και το SharePoint

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ως καθολικός διαχειριστής ή διαχειριστής SharePoint στο Office 365, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Κέντρο διαχείρισης του OneDrive για να ελέγξετε τον τρόπο κοινής χρήσης λειτουργεί σε επίπεδο μισθωτή στο OneDrive και SharePoint Online. Επειδή κάθε OneDrive είναι μια συλλογή τοποθεσιών εντός SharePoint, σχετίζονται SharePoint ρυθμίσεις και ρυθμίσεις OneDrive της εταιρείας σας.

Εάν αναζητάτε πληροφορίες σχετικά με το πώς να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου ή φακέλου στο OneDrive, ανατρέξτε στο θέμα OneDrive κοινή χρήση αρχείων και φακέλων.

Σημειώσεις: 

  • Υπάρχουν ορισμένες ρυθμίσεις κοινής χρήσης στο πολλά κέντρα διαχείρισης. Όταν αλλάζετε τους σε ένα σημείο, τα άλλα κέντρα διαχείρισης θα αντανακλούν την αλλαγή. Εάν έχετε πολλές διαχειριστές στην εταιρεία σας, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να επικοινωνείτε τις αλλαγές που πραγματοποιείτε. Ανατρέξτε στα ακόλουθα άρθρα για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με άλλες ρυθμίσεις κοινής χρήσης.

  • Στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365, στην περιοχή Ρυθμίσεις > πρόσθετα και τις υπηρεσίες, το τοποθεσίες εξωτερικής κοινής χρήσης η ρύθμιση είναι ίδια με τη SharePoint εξωτερικής κοινής χρήσης ρύθμιση στο Κέντρο διαχείρισης του OneDrive.

  • Σελίδα κοινής χρήσης στο Κέντρο διαχείρισης του OneDrive και την κοινή χρήση σελίδας στο Κέντρο διαχείρισης του SharePoint ελέγχετε τις ίδιες ρυθμίσεις.

Αλλαγή των ρυθμίσεων σύνδεσης κοινής χρήσης

Εάν ακόμη δεν έχετε ορίσει τις ρυθμίσεις της εξωτερικής κοινής χρήσης επιτρέψετε, πρέπει να κάνετε πρώτα: Έλεγχος εξωτερικής κοινής χρήσης για το OneDrive και το SharePoint. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να καθοδηγήσετε τους χρήστες σας σε τη δημιουργία του είδους κοινή χρήση σύνδεσης που προτιμάτε.

  1. Ανοίξτε το Κέντρο διαχείρισης του OneDriveκαι κάντε κλικ στην καρτέλα κοινή χρήση.

  2. Στην περιοχή προεπιλεγμένος τύπος σύνδεσης, επιλέξτε το είδος της σύνδεσης που είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, όταν οι χρήστες κάνουν κοινή χρήση στοιχείων:

    Σημαντικό: Η παρακάτω ρύθμιση ισχύει για το SharePoint και OneDrive. Το συγχρονίζει με τη ρύθμιση στο Κέντρο διαχείρισης του SharePoint. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη ρύθμιση στο Κέντρο διαχείρισης του SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή του προεπιλεγμένου τύπου σύνδεση όταν οι χρήστες λήψη συνδέσεων για την κοινή χρήση.

    • Κοινόχρηστο συνδέσεις (προσβάσιμο από οποιονδήποτε με τη σύνδεση). Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη εάν σας εξωτερικής κοινής χρήσης για SharePoint ρύθμιση σε οποιονδήποτε μόνο. Εάν η ρύθμιση εξωτερικής κοινής χρήσης για OneDrive ή μια συγκεκριμένη συλλογή τοποθεσιών δεν έχει οριστεί σε "Όλα τα άτομα", ο προεπιλεγμένος τύπος σύνδεσης για OneDrive ή τη συλλογή τοποθεσιών θα "Εσωτερικού".

    • Εσωτερικές συνδέσεις (προσβάσιμο μόνο από χρήστες στην εταιρεία σας, μπορεί να είναι κοινόχρηστο εσωτερικά)

    • Απευθείας συνδέσεις (πρόσβαση μόνο από χρήστες που διαθέτουν ήδη δικαιώματα πρόσβασης στο στοιχείο)

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

    Ρυθμίσεις σύνδεσης στη σελίδα κοινή χρήση του κέντρου διαχείρισης του OneDrive

Ρυθμίσεις για προχωρημένους για κοινόχρηστο συνδέσεις   

Εάν ορίσετε σας εξωτερικής κοινής χρήσης για SharePoint ρύθμιση για να επιτρέψετε σε κοινόχρηστο συνδέσεις (ακόμα και αν εξωτερική κοινή χρήση είναι προς το παρόν απενεργοποιημένη), μπορείτε να ορίσετε μια ώρα λήξης για αυτές τις συνδέσεις, επιλέγοντας μια τιμή από την αναπτυσσόμενη λίστα συνδέσεων λήγει μέσα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν κοινόχρηστο συνδέσεις να επιτρέπουν στους χρήστες δικαιώματα για επεξεργασία κοινόχρηστων αρχείων και φακέλων.

Στοιχείο ελέγχου εξωτερικής κοινής χρήσης για OneDrive και SharePoint

Από προεπιλογή, οι χρήστες επιτρέπονται για κοινή χρήση αρχείων σε OneDrive και SharePoint με οποιονδήποτε χρησιμοποιεί συνδέσεις που δεν απαιτείται είσοδος. Εάν θέλετε να αλλάξετε αυτήν την επιλογή, είναι καλύτερα να κάνετε πρώτα, πριν από την προσαρμογή των ρυθμίσεων σύνδεσης. Έχετε υπόψη τα εξής καθώς ρυθμίζετε τις παραμέτρους κοινής χρήσης για OneDrive.

  • Τη ρύθμιση εξωτερικής κοινής χρήσης για SharePoint μπορεί να είναι περισσότερες προαιρετικές από τι επιτρέπετε στο OneDrive, αλλά όχι λιγότερο προαιρετικές. Εάν απενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση SharePoint στην εταιρεία σας, μπορείτε να το ενεργοποιήσετε για OneDrive.

  • Εάν θέλετε να επιτρέψετε την εξωτερική κοινή χρήση αρχείων σε όλες τις τοποθεσίες, πρέπει να την ενεργοποιήσετε καθολικά (σε επίπεδο μισθωτή). Μπορείτε να, στη συνέχεια, απενεργοποιήσετε για όλες τις άλλες συλλογές τοποθεσιών.

  • Εάν απενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση, οι συνδέσεις σε εξωτερική κοινή χρήση θα σταματήσουν να λειτουργούν. Εάν έχετε αργότερα ενεργοποιήσετε ξανά, οι συνδέσεις που θα συνεχίσετε την εργασία.

Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της κοινής χρήσης για OneDrive

  1. Ανοίξτε το Κέντρο διαχείρισης του OneDriveκαι κάντε κλικ στην καρτέλα κοινή χρήση.

  2. Στην περιοχή εξωτερικής κοινής χρήσης, μετακινήστε τα ρυθμιστικά για να τις ρυθμίσεις που θέλετε για SharePoint και OneDrive, όπως περιγράφεται στον παρακάτω πίνακα.

    Εξωτερική κοινή χρήση ρυθμίσεις στη σελίδα κοινή χρήση του κέντρου διαχείρισης του OneDrive

    Εάν θέλετε:

    Επιλέξτε αυτήν τη ρύθμιση:

    Για αυτό το αποτέλεσμα:

    Επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν συνδέσεις που δεν απαιτείται είσοδος (προηγουμένως αναφέρεται ως "ανώνυμη πρόσβαση συνδέσεις")

    Οποιοσδήποτε

    Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν συνδέσεις που μπορεί να είναι κοινόχρηστο ελεύθερα. Μπορούν επίσης να επιλέξουν να απαιτείται είσοδος κατά που κάνουν κοινή χρήση στοιχείων.

    Απαιτείται στους εξωτερικούς χρήστες να αποδείξετε που βρίσκονται, πληκτρολογώντας έναν κωδικό επαλήθευσης ή πραγματοποιώντας είσοδο με ένα λογαριασμό Microsoft ή έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό πριν μπορούν να έχουν πρόσβαση σε κοινόχρηστα αρχεία.

    Νέων και υπαρχόντων εξωτερικούς χρήστες

    Οι χρήστες μπορούν να αποστολή προσκλήσεων για χρήση σε οποιονδήποτε (εκτός εάν επιλέξετε να περιορίσετε τομείς). Προσκλήσεις για πρόσβαση σε αρχεία μπορεί να είναι εξαργυρώσατε μόνο μία φορά. Αφού έχετε έχουν εξαργυρώσατε αυτά, δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν από άλλους για να αποκτήσετε πρόσβαση. Νέα εξωτερικούς χρήστες να προστίθενται Azure Active Directory κατά την είσοδο σε για να προβάλετε το κοινόχρηστο στοιχείο.

    Να επιτρέπεται η κοινή χρήση μόνο για τους εξωτερικούς χρήστες που βρίσκονται ήδη στο Azure Active Directory.

    Υπάρχουσα εξωτερικούς χρήστες

    Οι χρήστες μπορούν να στέλνουν κοινής χρήσης προσκλήσεων σε οποιαδήποτε εξωτερικών χρηστών που έχει προστεθεί σε Azure Active Directory. Προσκλήσεις για πρόσβαση σε αρχεία μπορεί να είναι εξαργυρώσατε μόνο μία φορά. Αφού έχετε έχουν εξαργυρώσατε αυτά, δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν από άλλους για να αποκτήσετε πρόσβαση.

    Απενεργοποίηση εξωτερικής κοινής χρήσης.

    Μόνο χρήστες που ανήκουν στον οργανισμό σας

    Δεν επιτρέπεται η εξωτερική κοινή χρήση.

    Εάν απενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση για SharePoint, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για προχωρημένους ακόμη για την εξωτερική κοινή χρήση στο επόμενο βήμα. Οι αλλαγές σας δεν θα ισχύσουν μέχρι να ενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση.

  3. Καθορίστε τις ρυθμίσεις για προχωρημένους για την εξωτερική κοινή χρήση.

    Σημαντικό: Αυτές οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται SharePoint και OneDrive. Οι ρυθμίσεις που μπορείτε να αλλάξετε στο παράθυρο Συγχρονισμός Κέντρο διαχείρισης OneDrive με τις ρυθμίσεις στο Κέντρο διαχείρισης του SharePoint.

    • Να επιτρέπεται ή μπλοκ κοινή χρήση με άτομα σε συγκεκριμένους τομείς. Μπορείτε να καθορίσετε μια λίστα επιτρεπόμενων ή αποκλεισμένων τομέων. Λάβετε υπόψη ότι εάν επιτρέψετε κοινόχρηστο συνδέσεις (το οποίο δεν απαιτείται είσοδος), οι χρήστες που κάνουν κοινή χρήση στοιχείων με αυτές τις συνδέσεις να κάνετε κοινή χρήση με οποιονδήποτε, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων που έχουν λογαριασμούς σε περιορισμένα τομείς. Αυτή η ρύθμιση είναι ίδια με τη ρύθμιση στη σελίδα κοινής χρήσης στο Κέντρο διαχείρισης του SharePoint. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα περιορισμένα τομείς κοινής χρήσης του SharePoint Online και OneDrive για επιχειρήσεις

    • Εξωτερικοί χρήστες, πρέπει να αποδεχτείτε χρησιμοποιώντας τον ίδιο λογαριασμό που στάλθηκαν τις προσκλήσεις σε προσκλήσεις για κοινή χρήση. Αυτό σας επιτρέπει να ελέγχετε τους λογαριασμούς χρήση εξωτερικών χρηστών για πρόσβαση σε κοινόχρηστα στοιχεία.

    • Επιτρέπει στους χρήστες να εξωτερική κοινή χρήση στοιχείων δεν είστε κάτοχος. Αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Άλλες ρυθμίσεις

  1. Ανοίξτε το Κέντρο διαχείρισης του OneDriveκαι κάντε κλικ στην καρτέλα κοινή χρήση.

  2. Στην περιοχή άλλες ρυθμίσεις, επιλέξτε ή καταργήστε την εμφάνιση ώστε οι κάτοχοι των ονομάτων των ατόμων που προβάλλονται τα αρχεία.

    Κοινή χρήση ρυθμίσεων στο Κέντρο διαχείρισης του OneDrive

    Αυτή η ρύθμιση σας επιτρέπει να ελέγχετε εάν ο κάτοχος του κοινόχρηστου αρχείου μπορεί να δει τα άτομα που μόνο Προβολή (και δεν επεξεργασία) το αρχείο OneDrive αρχείου access τα στατιστικά στοιχεία. Στατιστικά στοιχεία αρχείων access εμφανίζονται σε μια κάρτα, όταν οι χρήστες το δείκτη του ποντικιού επάνω σε ένα όνομα αρχείου ή τη μικρογραφία στον OneDrive. Τα στατιστικά στοιχεία περιλαμβάνουν τον αριθμό των προβολών στο αρχείο, τον αριθμό των ατόμων που προβληθεί και τη λίστα των ατόμων που προβληθεί.

    Σημείωση: Αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Εάν καταργήσετε την επιλογή του, πληροφορίες πρόγραμμα προβολής του αρχείου είναι εξακολουθεί να καταγεγραμμένο και διαθέσιμοι για να ελέγξετε ως διαχειριστής. Οι κάτοχοι OneDrive θα είναι επίσης εξακολουθείτε να μπορείτε να δείτε τα άτομα που το προβάλουν τα κοινόχρηστα αρχεία του Office με χρήση του Office Online ή τις εφαρμογές υπολογιστή του Office.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Δείτε επίσης

Χρήση του νέου κέντρου διαχείρισης του OneDrive

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×