Office
Διαχείριση και κύκλος ζωής μιας σύγχρονης σελίδας του SharePoint

Διαχείριση και κύκλος ζωής μιας σύγχρονης σελίδας του SharePoint

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Οι μοντέρνες σελίδες στο SharePoint σάς παρέχουν πολλές από τις ίδιες δυνατότητες που παρέχουν οι σελίδες στις κλασικές τοποθεσίες δημοσίευσης. Μετά τη δημιουργία μιας σύγχρονης σελίδας του SharePoint, μπορείτε να την επεξεργαστείτε, να την αποθηκεύσετε, να τη δημοσιεύσετε και να την θέσετε σε κοινή χρήση.  Μια σελίδα μπορεί επίσης να διαγραφεί ή να αποκατασταθεί σε διαφορετική έκδοση. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε μια ροή έγκρισης περιεχομένου.

Κύκλος ζωής σελίδας

Κουμπί 'Δημιουργία' Δημιουργία Ο κύκλος ζωής μιας σελίδας ξεκινά με τη δημιουργία της.    Όταν δημιουργείτε μια σελίδα για πρώτη φορά, βρίσκεται σε μια "τοπική" πρόχειρη κατάσταση, που σημαίνει ότι κανείς άλλος δεν μπορεί να την προβάλει ακόμα.

Κουμπί "Αποθήκευση ως Πρόχειρο" Αποθήκευση ως πρόχειρου Όταν αποθηκεύετε και κλείνετε αυτή τη σελίδα, είναι επιλεγμένο ως δευτερεύουσα έκδοση και μετατρέπεται σε "κοινόχρηστο" Πρόχειρο.    Αυτό σημαίνει ότι όλοι οι χρήστες με δικαιώματα επεξεργασίας (ή κάτοχοι τοποθεσίας) μπορούν τώρα να το δουν και να το επεξεργαστούν.

Εικόνα κουμπιού EdIT Για να επεξεργαστείτε τη σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" και τώρα έχει γίνει ανάληψη ελέγχου της σελίδας.     Εφόσον η σελίδα είναι ανοιχτή για επεξεργασία ή ανάληψη ελέγχου, κανείς άλλος δεν μπορεί να την επεξεργαστεί. Η σελίδα είναι "κλειδωμένη" μέχρι να αποθηκευτούν ή να απορριφθούν οι αλλαγές ή μέχρι να δημοσιευτεί η σελίδα. Μια εξαίρεση είναι ότι εάν η σελίδα δεν έχει καμία δραστηριότητα για 5 λεπτά, η περίοδος λειτουργίας επεξεργασίας θα έχει χρονικό τέλος και η σελίδα θα είναι "ξεκλείδωτη". 

Απόρριψη αλλαγών Απόρριψη αλλαγών Όταν απορρίπτετε τις αλλαγές, η σελίδα επιστρέφεται στην προηγούμενη κατάστασή της.    Είναι ισοδύναμο με το "Αναίρεση ανάληψης ελέγχου".

Κουμπί "Δημοσίευση" Δημοσίευση Όταν μια σελίδα δημοσιεύεται κάνοντας κλικ στο κουμπί "Δημοσίευση", γίνεται μεταβίβαση ελέγχου ως "κύρια" έκδοση και γίνεται "ζωντανή", γεγονός που σημαίνει ότι οποιοσδήποτε μπορεί να προβάλει την τοποθεσία σας μπορεί να προβάλει τη σελίδα.   

Κουμπί "αναδημοσίευση" Αναδημοσίευση Όταν γίνεται επεξεργασία μιας σελίδας που είχε δημοσιευτεί προηγουμένως, το κουμπί "αναδημοσίευση" ελέγχει τη σελίδα ως την επόμενη "κύρια" έκδοση και οι αλλαγές μετατρέπονται σε "Live", γεγονός που σημαίνει ότι οποιοσδήποτε μπορεί να προβάλει την τοποθεσία σας μπορεί να προβάλει τη νέα, αλλαγμένη έκδοση.

Κύκλος ζωής σελίδας με έγκριση περιεχομένου

Ο κύκλος ζωής μιας σελίδας με ενεργοποιημένη την έγκριση περιεχομένου είναι λίγο διαφορετικός, καθώς μια σελίδα πρέπει να εγκριθεί από κάποιον για να μπορέσει να δημοσιευτεί. Οι υπεύθυνοι έγκρισης θα πρέπει είτε να είναι κάτοχοι τοποθεσίας είτε άτομα με πλήρη έλεγχο ή δικαιώματα επεξεργασίας για την τοποθεσία.

Ακολουθούν πρόσθετα στάδια για τη δημοσίευση σελίδας, όταν η έγκριση περιεχομένου είναι ενεργοποιημένη χρησιμοποιώντας τη ροή. Δεν συμπεριλαμβάνονται εδώ είναι τα βήματα για τις ροές έγκρισης που απαιτούν πολλαπλούς υπεύθυνους έγκρισης ή για προσαρμοσμένες ροές έγκρισης.

Κουμπί "υποβολή για έγκριση" Υποβολή για έγκριση  Όταν η σελίδα είναι έτοιμη για δημοσίευση, ο συντάκτης της σελίδας υποβάλλει τη σελίδα για έγκριση.   

Έγκριση σε εκκρεμότηταΜέχρι να εγκριθεί μια σελίδα, παραμένει σε κατάσταση που εκκρεμεί.

Κουμπί "αναθεώρηση εγκρίσεων" Αναθεώρηση εγκρίσεων   Τα άτομα που έχουν οριστεί ως υπεύθυνοι έγκρισης θα λάβουν μια ειδοποίηση και θα δουν το κουμπί "εγκρίσεις αναθεώρησης" όπου μπορούν να δουν τη σελίδα.    Οι υπεύθυνοι έγκρισης δεν μπορούν να επεξεργαστούν περιεχόμενο. μπορούν να εγκρίνουν ή να απορρίψουν ή να διαπράξουν περιεχόμενο. Μπορούν να στείλουν σχόλια μαζί με την ειδοποίηση που λαμβάνει ο συντάκτης της σελίδας.

Δημοσιευτεί   Όταν μια σελίδα εγκρίνεται, δημοσιεύεται και γίνεται μεταβίβαση ελέγχου της ως "κύριας" έκδοσης και γίνεται "ζωντανή", γεγονός που σημαίνει ότι οποιοσδήποτε μπορεί να προβάλει την τοποθεσία σας μπορεί να προβάλει τη σελίδα.

Ο συνιστώμενος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε την έγκριση περιεχομένου για τις σύγχρονες σελίδες είναι να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Flow. Ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων έγκρισης σελίδας για να μάθετε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την κλασική μέθοδο για την απαίτηση έγκρισης σε μια βιβλιοθήκη, ανατρέξτε στο θέμα απαίτηση έγκρισης στοιχείων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη τοποθεσιών.

Ποιος μπορεί να επεξεργαστεί μια σελίδα;

Όσοι έχετε δώσει δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να επεξεργαστούν μια σελίδα. Σε μια τοποθεσία ομάδας, η προσθήκη ενός ατόμου στην ομάδα τοποθεσίας ομάδας έχει δικαιώματα επεξεργασίας από προεπιλογή. Σε μια τοποθεσία επικοινωνίας, μόνο οι κάτοχοι τοποθεσιών και όσοι έχετε δώσει δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να επεξεργαστούν.

Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία σε μια σελίδα, έχει γίνει ανάληψη ελέγχου της σελίδας, γεγονός που σημαίνει ότι κανείς άλλος δεν μπορεί να την επεξεργαστεί εκτός και εάν αποθηκεύσετε και κλείσετε τη σελίδα, απορρίψτε τις αλλαγές ή δημοσιεύσετε τη σελίδα. Κάθε μία από αυτές τις ενέργειες ελέγχει ξανά τη σελίδα.

Όταν κάποιος ελέγχει μια σελίδα ακούσια ή ξεχάσει να αποθηκεύσει και να κλείσει, να απορρίψει τις αλλαγές ή να δημοσιεύσει, η σελίδα θα αποθηκευτεί και θα κλείσει αυτόματα μετά από 5 λεπτά αδράνειας.

Δύο άτομα δεν μπορούν να επεξεργαστούν την ίδια σελίδα την ίδια στιγμή. Εάν ένα άτομο έχει μια σελίδα ανοιχτή για επεξεργασία και κάποιο άλλο άτομο προσπαθήσει να επεξεργαστεί τη σελίδα, εμφανίζεται ένα μήνυμα ότι η επεξεργασία της σελίδας γίνεται από κάποιον άλλο. Μπορείτε να ζητήσετε από το άτομο που έχει τη σελίδα ανοιχτή για επεξεργασία να "απελευθερώσει" τη σελίδα, αποθηκεύοντας και κλείνοντας, απορρίπτοντας αλλαγές ή δημοσιεύοντας. Μια εξαίρεση είναι ότι εάν η σελίδα δεν έχει καμία δραστηριότητα για 5 λεπτά, η περίοδος λειτουργίας επεξεργασίας θα τεθεί αυτόματα σε χρονικό διάστημα και η σελίδα θα "ξεκλειδωθεί". 

Ένας κάτοχος τοποθεσίας έχει μια επιπλέον επιλογή για να παρακάμψει την ανάληψη ελέγχου από το άτομο που επεξεργάζεται τη σελίδα.

Εύρεση σελίδων

Οι σελίδες αποθηκεύονται στη βιβλιοθήκη σελίδων, στην οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση κάνοντας κλικ στην επιλογή σελίδες στην περιήγηση. Εάν οι σελίδες δεν εμφανίζονται στην περιήγηση, μπορείτε να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις τοποθεσίας κουμπί "Ρυθμίσεις" της δημόσιας τοποθεσίας Web του SharePoint Online , στη συνέχεια, στα περιεχόμενα τοποθεσίαςκαι να αναζητήσετε σελίδες τοποθεσίας.

Επαναφορά προηγούμενης έκδοσης

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη σελίδων .

  2. Κάντε δεξί κλικ στο διάστημα μεταξύ του ονόματος της σελίδας και της ημερομηνίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό εκδόσεων από το μενού. Ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση στο μενού για να δείτε το Ιστορικό εκδόσεων.

    Εάν δεν βλέπετε το ιστορικό εκδόσεων, κάντε κλικ στο κουμπί έλλειψη (...) στο παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό εκδόσεων.

    Θα δείτε μια λίστα με τις εκδόσεις του αρχείου.

    Πλαίσιο διαλόγου "Ιστορικό εκδόσεων" με 3 εκδόσεις.
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιστορικό εκδόσεων , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού δίπλα στην έκδοση που θέλετε και κάντε κλικ στο κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά για να λάβετε μια λίστα επιλογών.

    Επιλογές ιστορικού εκδόσεων (προβολή, επαναφορά, διαγραφή)

    Κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επαναφέρετε την τρέχουσα έκδοση ως την πιο πρόσφατη.

    Παράθυρο διαλόγου "επιβεβαίωση επαναφοράς έκδοσης" με επιλεγμένο το κουμπί OK

    Σημείωση: το SharePoint δεν καταργεί την παλαιότερη έκδοση που μόλις αναφέρατε, δημιουργεί ένα αντίγραφο και την καθιστά την πιο πρόσφατη έκδοση.

Έλεγχος σελίδων μέσα και έξω από τη βιβλιοθήκη σελίδων

Συνιστούμε τη χρήση της επεξεργασίας, της αποθήκευσης και της κλεισίματος, της απόρριψης αλλαγών και της δημοσίευσης εντολών στη σελίδα για τη διαχείριση του ελέγχου των σελίδων μέσα και έξω. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε μη αυτόματου ελέγχου των σελίδων μέσα και έξω χρησιμοποιώντας τα ίδια βήματα που θα χρησιμοποιούσατε σε οποιαδήποτε βιβλιοθήκη εγγράφων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα ανάληψη ελέγχου ή μεταβίβαση ελέγχου αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

Κατάργηση δημοσίευσης σελίδας

Εάν δεν θέλετε πλέον η σελίδα σας να προβάλλεται από άλλους ή να βρίσκεται στις αναζητήσεις, μπορείτε να την καταργήσετε από τη δημοσίευση:

  • Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη " σελίδες ",

  • Επιλέξτε τη σελίδα που θέλετε να καταργήσετε.

  • Κάντε κλικ στην επιλογή... και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερα.

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση δημοσίευσης.

Αυτό τοποθετεί τη σελίδα ξανά σε πρόχειρη κατάσταση. Ωστόσο, η σελίδα θα εξακολουθεί να εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Εάν δεν θέλετε να συμβεί αυτό, καταργήστε τα δικαιώματα από τη σελίδα. για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη σελίδες, κάντε κλικ στην επιλογή..., κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες. Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση με. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή κοινής χρήσης.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×