Διαχείριση εξωτερικής κοινής χρήσης

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εάν η εταιρεία σας εκτελεί εργασίας που περιλαμβάνει την κοινή χρήση εγγράφων με τους πελάτες ή συνεργάζεστε με συνεργάτες ή προμηθευτές, που θα θέλετε να επιτρέψετε την εξωτερική κοινή χρήση στο OneDrive για επιχειρήσεις. Για την προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών, μπορεί επίσης να θέλετε να περιορίσετε την κοινή χρήση με άτομα εκτός της εταιρείας σας.

Εξωτερική κοινή χρήση, συμπεριλαμβανομένων συνδέσεων ανώνυμη πρόσβαση, είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή για ολόκληρη την εταιρεία σας και τις συλλογές τοποθεσιών του, συμπεριλαμβανομένων των OneDrive.

Στοιχείο ελέγχου εξωτερικής κοινής χρήσης για OneDrive

Επειδή OneDrive είναι μια συλλογή τοποθεσιών μέσα σε SharePoint Online, οι ρυθμίσεις της εταιρείας σας SharePoint Online καθορίζουν ποιες ρυθμίσεις κοινής χρήσης OneDrive είναι διαθέσιμες. Έχετε υπόψη τα εξής καθώς ρυθμίζετε τις παραμέτρους κοινής χρήσης για OneDrive.

  • Τη ρύθμιση εξωτερικής κοινής χρήσης για OneDrive μπορεί να είναι περισσότερες περιοριστικό από στοιχείων που επιτρέπονται για SharePoint Online, αλλά όχι λιγότερο περιοριστικό. Εάν απενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση SharePoint Online στην εταιρεία σας, μπορείτε να το ενεργοποιήσετε για OneDrive. Εάν περιορίσετε εξωτερικής, κοινής χρήσης στο SharePoint Online, για να μόνο από εξουσιοδοτημένους χρήστες, στη συνέχεια, που θα είναι το μόνο είδος της εξωτερικής κοινής χρήσης μπορείτε να επιτρέψετε στο OneDrive. Εάν επιτρέψετε την ανώνυμη πρόσβαση συνδέσεις για SharePoint Online, μπορείτε να περιορίσετε την εξωτερική κοινή χρήση στο OneDrive σε χρήστες με έλεγχο ταυτότητας ή να απενεργοποιήσετε πλήρως.

  • Εάν η εξωτερική κοινή χρήση είναι απενεργοποιημένη καθολικά στο Κέντρο διαχείρισης του SharePoint Online, τις κοινόχρηστες συνδέσεις θα σταματήσουν να λειτουργούν. Εάν η εξωτερική κοινή χρήση αργότερα ενεργοποιηθεί, οι συνδέσεις που θα συνεχίσετε την εργασία.

Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της κοινής χρήσης για το OneDrive

  1. Ανοίξτε το Κέντρο διαχείρισης του OneDriveκαι κάντε κλικ στην καρτέλα κοινή χρήση.

    Στην καρτέλα κοινή χρήση του κέντρου διαχείρισης του OneDrive

  2. Βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν κοινή χρήση αρχείων του SharePoint με εξωτερικούς χρήστες είναι ενεργοποιημένη και σημειώστε τη ρύθμιση χρήστες μπορούν να κάνουν κοινή χρήση με.

    ΣΗΜΑΝΤΙΚΌ: Εάν αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, θα επηρεάσει όλες τις συλλογές τοποθεσιών SharePoint.

    Εάν απενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση για SharePoint, εξακολουθείτε να μπορείτε να αλλάξετε τις λεπτομερείς ρυθμίσεις εξωτερικής κοινής χρήσης στη σελίδα κοινή χρήση. Οι αλλαγές σας δεν θα ισχύσουν μέχρι να ενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση.

  3. Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση επιτρέπουν στους χρήστες να κάνουν κοινή χρήση αρχείων OneDrive με εξωτερικούς χρήστες.

    Εάν θέλετε:

    Επιλέξτε αυτήν τη ρύθμιση:

    Για αυτό το αποτέλεσμα:

    Να επιτρέπεται η κοινή χρήση μόνο για τους εξωτερικούς χρήστες που βρίσκονται ήδη στον κατάλογό σας Office 365.

    Υπάρχει μόνο στους εξωτερικούς χρήστες (απαιτείται είσοδος)

    • Οι χρήστες μπορούν να κάνετε κοινή χρήση μόνο με εξωτερικούς χρήστες που υπάρχουν ήδη στον κατάλογο της εταιρείας σας (τους εξωτερικούς χρήστες έχουν αποδεχτεί ήδη προσκλήσεις για κοινή χρήση).

    Απαιτείται στους εξωτερικούς χρήστες να πραγματοποιήσετε είσοδο με ένα λογαριασμό Microsoft ή έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό πριν μπορούν να έχουν πρόσβαση σε κοινόχρηστα αρχεία.

    Νέων και υπαρχόντων εξωτερικούς χρήστες (απαιτείται είσοδος)

    • Οι χρήστες OneDrive να κάνετε κοινή χρήση αρχείων με εξωτερικούς χρήστες που συνδέονται στο.

    • Προσκλήσεις για την προβολή αρχείων μπορεί να είναι εξαργυρώσατε μόνο μία φορά. Μετά την αποδοχή πρόσκλησης, δεν μπορείτε να θέσει σε κοινή χρήση ή να χρησιμοποιηθεί από άλλους για να αποκτήσετε πρόσβαση.

    Επιτρέψτε στους χρήστες OneDrive για να κάνετε κοινή χρήση αρχείων με άτομα που συνδέονται στο, ή για να χρησιμοποιήσετε συνδέσεις ανώνυμη πρόσβαση, οι οποίες δεν απαιτούν άτομα για να πραγματοποιήσετε είσοδο.

    Οποιουδήποτε, συμπεριλαμβανομένων ανώνυμους χρήστες

    • Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν να απαιτείται είσοδος για την πρόσβαση σε συγκεκριμένα στοιχεία που κάνουν κοινή χρήση. Εάν χρειάζονται εισόδου, μπορείτε να ελέγξετε εάν επιτρέπεται στους εξωτερικούς χρήστες να επεξεργαστείτε ή να κάνετε κοινή χρήση.

    • Ανώνυμη πρόσβαση συνδέσεων σας επιτρέπουν να όλων των παραληπτών (συμπεριλαμβανομένων των εξωτερικών χρηστών) προβολή ή επεξεργασία κοινόχρηστων αρχείων χωρίς να εισέλθετε.

    • Συνδέσεις ανώνυμης πρόσβασης μπορούν να προωθούνται σε άλλα άτομα, που επίσης να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε τα κοινόχρηστα στοιχεία χωρίς να εισέλθετε.

Αρχή της σελίδας

Ορισμός κοινής χρήσης περιορισμοί

Αφού επιλέξετε την κύρια επιλογή για την εξωτερική κοινή χρήση, μπορείτε να περιορίσετε τις ρυθμίσεις χρησιμοποιώντας αυτές τις πρόσθετες επιλογές στη σελίδα κοινή χρήση στο το Κέντρο διαχείρισης του OneDrive.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΌ: οι παρακάτω ρυθμίσεις εφαρμόζονται σε SharePoint Online και OneDrive. Οι ρυθμίσεις που μπορείτε να αλλάξετε στο παράθυρο Συγχρονισμός Κέντρο διαχείρισης OneDrive με τις ρυθμίσεις στο Κέντρο διαχείρισης του SharePoint.

Ορισμός προεπιλεγμένου τύπου σύνδεσης

Για να διαχειριστείτε καλύτερα τον τύπο των συνδέσεων χρήστες κάνουν κοινή χρήση, μπορείτε να ορίσετε τον προεπιλεγμένο τύπο σύνδεσης που δημιουργείται όταν οι χρήστες, επιλέξτε λήψη σύνδεσης για να κάνετε κοινή χρήση αρχείων και φακέλων.

OneDrive υποστηρίζει τρεις τύπους συνδέσεις:

  • Απευθείας συνδέσεις (πρόσβαση μόνο από χρήστες που διαθέτουν συγκεκριμένα δικαιώματα για να αποκτήσετε πρόσβαση στο στοιχείο)

  • Εσωτερικές συνδέσεις (πρόσβαση μόνο από χρήστες στην εταιρεία σας)

  • Ανώνυμη πρόσβαση συνδέσεις (προσβάσιμο από οποιονδήποτε με τη σύνδεση). Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη εάν σας εξωτερικής κοινής χρήσης για SharePoint ρύθμιση σε όλους, συμπεριλαμβανομένων των ανώνυμους χρήστες μόνο.

Ίσως θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες για να στείλετε συνδέσεις ανώνυμης πρόσβασης (όπως αυτά παρέχουν την εμπειρία ομαλότερος), αλλά ίσως δεν θέλετε να είναι η προεπιλεγμένη επιλογή όταν οι χρήστες ανοίγουν γρήγορα ένα παράθυρο διαλόγου σύνδεση. Μπορείτε να ορίσετε τον προεπιλεγμένο τύπο σύνδεσης σε κάτι πιο περιοριστικό, ενώ εξακολουθείτε να επιτρέπετε στους χρήστες να επιλέγουν άλλους τύπους συνδέσεων, ανάλογα με τις ανάγκες.

Λήξη σύνδεση ανώνυμη πρόσβαση και δικαιώματα   

Εάν σας εξωτερικής κοινής χρήσης για SharePoint ρύθμιση για να επιτρέψετε ανώνυμη πρόσβαση συνδέσεων (ακόμη και αν εξωτερικής κοινής χρήσης είναι προς το παρόν απενεργοποιημένη), μπορείτε να ορίσετε μια ώρα λήξης για αυτές τις συνδέσεις, επιλέγοντας μια τιμή από την αναπτυσσόμενη λίστα συνδέσεων λήγει μέσα σε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν συνδέσεις ανώνυμης πρόσβασης μπορούν να επιτρέπουν στους χρήστες δικαιώματα για επεξεργασία κοινόχρηστων αρχείων και φακέλων.

Όριο εξωτερικής κοινής χρήσης με τους τομείς

Μπορείτε να επιτρέψετε ή να περιορίσετε την πρόσβαση σε συγκεκριμένους τομείς.

Τι να κάνετε εξωτερικούς χρήστες   

Μπορείτε να επιλέξετε τι να κάνετε εξωτερικών χρηστών με τα στοιχεία που είναι κοινόχρηστα με τους με αυτές τις επιλογές:

  • Για να χρησιμοποιήσετε λογαριασμών εξωτερικών χρηστών για να αποκτήσετε πρόσβαση σε κοινόχρηστα στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου εξωτερικούς χρήστες πρέπει να αποδεχτείτε χρησιμοποιώντας τον ίδιο λογαριασμό που στάλθηκαν τις προσκλήσεις σε προσκλήσεις για κοινή χρήση.

  • Για να επιτρέψετε στους εξωτερικούς χρήστες να κάνετε κοινή χρήση στοιχείων που άλλοι χρήστες έχουν μοιραστεί μαζί τους, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου επιτρέπουν στους χρήστες να εξωτερική κοινή χρήση στοιχείων δεν είστε κάτοχος. Αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Χρησιμοποιήστε το νέο κέντρο διαχείρισης του OneDrive

Διαχείριση εξωτερικής κοινής χρήσης για το περιβάλλον του SharePoint Online

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×