Office
Είσοδος

Διαχείριση απορρήτου εγγράφων

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Από προεπιλογή, η βιβλιοθήκη του OneDrive που σας παρέχεται προστατεύεται συνήθως από τη δημόσια προβολή. Μόνο εσείς μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε προσωπικά έγγραφα και αρχεία πολυμέσων που αποθηκεύετε σε αυτήν, εκτός εάν κάνετε ρητά κοινή χρήση ενός φακέλου εγγράφων ή ενός μεμονωμένου εγγράφου με άλλα άτομα στην εταιρεία σας για αναθεώρηση ή από κοινού επεξεργασία.

Σημείωση:  Οι δυνατότητες της βιβλιοθήκης και η πρόσβασή σας σε αυτήν μπορεί να διαφέρουν από τις περιγραφές σε αυτό το άρθρο, ανάλογα με τις προσαρμογές που έχει κάνει η εταιρεία σας.

Ενσωματωμένο απόρρητο για προσωπικά έγγραφα

Όλα τα έγγραφα και αρχεία στη βιβλιοθήκη του OneDrive για επιχειρήσεις ανώτατου επιπέδου στην προσωπική τοποθεσία σας προστατεύονται από τη δημόσια προβολή από προεπιλογή, καθιστώντας μια κατάλληλη θέση για την αποθήκευση εγγράφων εμπιστευτικό ή αρχικό πρόχειρα που θέλετε να αποθηκεύσετε, για παράδειγμα. Μόνο μπορείτε να δείτε αυτό το περιεχόμενο, εκτός από αυτά τα έγγραφα που ρητά υποδεικνύετε ότι θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

Συνήθως ένα φάκελο κοινή χρήση με όλους παρέχεται για τα έγγραφα που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση με όλους τους χρήστες στην εταιρεία σας. Συνήθως ορίζονται δικαιώματα σε αυτόν το φάκελο για να προβάλετε.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή δικαιωμάτων κοινής χρήσης για ένα έγγραφο

Μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα των ατόμων που κάνουν κοινή χρήση ενός φακέλου ή εγγράφου απευθείας από μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Στα έγγραφα ενδέχεται να μεταβιβάζονται δικαιώματα από το φάκελο που τα περιέχει και μπορείτε να αλλάξετε επίσης αυτές τις ρυθμίσεις από τη βιβλιοθήκη.

Σημείωση: Οι αλλαγές σε ένα φάκελο ισχύουν για όλα τα έγγραφα του φακέλου, εκτός εάν επιλέξετε ένα έγγραφο και ορίσετε συγκεκριμένα διαφορετικά δικαιώματα για τα άτομα με τα οποία έχετε κάνει κοινή χρήση του εγγράφου.

Σημείωση:  Οι δυνατότητες της βιβλιοθήκης και η πρόσβασή σας σε αυτήν μπορεί να διαφέρουν από τις περιγραφές σε αυτό το άρθρο, ανάλογα με τις προσαρμογές που έχει κάνει η εταιρεία σας.

Για να αλλάξετε τα δικαιώματα κάποιου χρήστη που κάνει κοινή χρήση ενός φακέλου ή ενός μεμονωμένου εγγράφου:

  1. Από τη βιβλιοθήκη OneDrive για επιχειρήσεις, στη στήλη κοινή χρήση για το φάκελο ή ένα έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση με ορισμένα άτομα Εικονίδιο "Κοινή χρήση με ορισμένα άτομα" . Εμφανίζεται μια σελίδα λεπτομερειών με επιλογές κοινής χρήσης.

  2. Για κάθε άτομο του οποίου τα δικαιώματα θέλετε να αλλάξετε, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά του ονόματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιλογές Δυνατότητα επεξεργασίας, Δυνατότητα προβολής ή Διακοπή κοινής χρήσης. Για να δώσετε σε κάποιον άλλο δικαιώματα κοινής χρήσης του εγγράφου ή του φακέλου εγγράφων, κάντε κλικ στην επιλογή ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΑΤΟΜΩΝ, ορίστε τα δικαιώματα και επιλέξτε ΚΟΙΝΗ ΧΡΗΣΗ.

  3. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μεταβίβασης, με τα οποία σε ένα έγγραφο μπορεί να μεταβιβάζονται δικαιώματα από ένα γονικό φάκελο, κάντε κλικ στην επιλογή ΓΙΑ ΠΡΟΧΩΡΗΜΕΝΟΥΣ και χρησιμοποιήστε τις επιλογές της Κορδέλας για να επαναφέρετε τη μεταβίβαση.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση των δικαιωμάτων κοινής χρήσης εγγράφων, ανατρέξτε στο θέμα κοινή χρήση στοιχείων σε μια βιβλιοθήκη.

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση εγγράφων με άλλα άτομα στην εταιρεία σας

Προσωπική σας βιβλιοθήκη του OneDrive για επιχειρήσεις σάς επιτρέπει να κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου ή εγγράφου με άλλα άτομα για την αναφορά ή για επεξεργασία από κοινού. Για να κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου ή ενός μεμονωμένου εγγράφου με περισσότερα άτομα, να κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση με ορισμένα εικονίδιο ατόμων ( Εικονίδιο "Κοινή χρήση με ορισμένα άτομα" ) και να προσκαλέσετε άτομα για να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου για προβολή ή επεξεργασία. Ή μπορείτε να κάντε κλικ στα αποσιωπητικά (...) στα δεξιά του ένα φάκελο ή ένα έγγραφο στη βιβλιοθήκη σας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του στοιχείου για προβολή ή επεξεργασία.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×