Διαχείριση απαντήσεων συλλογής δεδομένων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Παράθυρο διαλόγου Διαχείριση μηνυμάτων συλλογής δεδομένων σάς βοηθά να διαχειριστείτε τόσο τα μηνύματα συλλογής δεδομένων που έχετε στείλει σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους παραλήπτες και τις απαντήσεις που έχετε λάβει για κάθε ένα από αυτά τα μηνύματα στο σας Microsoft Office Outlook 2007 "Εισερχόμενα".

Παράθυρο διαλόγου 'Διαχείριση των μηνυμάτων συλλογής δεδομένων'

Εάν το παράθυρο διαλόγου δεν είναι ορατό, κάντε τα εξής για να το ανοίξετε:

  1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που περιέχει το μήνυμα που θέλετε να διαχειριστείτε.

  2. Στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα, στην ομάδα Συλλογής δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση απαντήσεων. Εικόνα κουμπιού

Το παράθυρο διαλόγου παραθέτει όλα τα μηνύματα που έχουν αποθηκευτεί στο την τρέχουσα βάση δεδομένων. Επιλέξτε ένα μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

  • Εξετάστε τις λεπτομέρειες μηνύματος     Σημειώστε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στο πλέγμα και στην περιοχή Λεπτομέρειες μηνύματος. Το πλέγμα εμφανίζει το όνομα του μηνύματος, το όνομα του πίνακα προέλευσης ή ερώτημα, τον τύπο του μηνύματος και το φάκελο του Outlook όπου είναι αποθηκευμένες οι απαντήσεις. Στην ενότητα Λεπτομέρειες μηνύματος εμφανίζει τα πεδία που περιλαμβάνονται στη φόρμα, τις σχετικές ημερομηνίες και μερικές από τις ρυθμίσεις του μηνύματος.

  • Προβολή ή αλλαγή επιλογών μηνύματος     Κάντε κλικ στις Επιλογές μηνύματος για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Συλλογή δεδομένων χρησιμοποιώντας τις επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το πλαίσιο διαλόγου, ανατρέξτε στο άρθρο Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συλλογής δεδομένων.

  • Επανάληψη αποστολής μηνύματος     Εάν θέλετε να επαναλάβετε την αποστολή ενός μηνύματος στους παραλήπτες ίδιες ή σε διαφορετικές, κάντε κλικ στην επιλογή Επανάληψη αποστολής αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για οδηγίες βήμα προς βήμα, ανατρέξτε στο άρθρο Επανάληψη αποστολής ενός μηνύματος συλλογής δεδομένων.

  • Διαγραφή μηνύματος     Εάν δεν χρειάζεστε πλέον ένα μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για επιβεβαίωση. Θα αντιμετωπίζεται τις απαντήσεις που λαμβάνετε μετά τη διαγραφή του μηνύματος από το Outlook ως κανονικές απαντήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×