Διαχείριση αντικειμένων βάσης δεδομένων στο παράθυρο περιήγησης

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Στο Access 2010, τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων εμφανίζονται στο παράθυρο περιήγησης, μια δυνατότητα που παρουσιάστηκε στο Access 2007. Στο παράθυρο βάσης δεδομένων από προηγούμενες εκδόσεις δεν είναι διαθέσιμη.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις κατηγορίες και ομάδες αντικειμένων στο παράθυρο περιήγησης. Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε αντικείμενα, ομάδες ή ακόμα και ολόκληρο το παράθυρο πλοήγησης. Access 2010 παρέχει διάφορες κατηγορίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αμέσως και σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες κατηγορίες και ομάδες.

Σημείωση: Το παράθυρο περιήγησης δεν είναι διαθέσιμο όταν χρησιμοποιείτε βάση δεδομένων του Web σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο περιήγησης όταν ανοίγετε μια βάση δεδομένων του web με χρήση της Access.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Επιλογή κατηγορίας

Εμφάνιση και ταξινόμηση αντικειμένων

Εύρεση αντικειμένων σε βάση δεδομένων

Δημιουργία και τροποποίηση προσαρμοσμένων κατηγοριών και ομάδων

Προσθήκη αντικειμένων σε προσαρμοσμένη ομάδα

Κατάργηση και επαναφορά συντομεύσεων σε προσαρμοσμένες ομάδες

Απόκρυψη αντικειμένων και ομάδων

Εμφάνιση αντικειμένων και ομάδων

Επισκόπηση

Το παράθυρο περιήγησης είναι το κύριο μέσο σύμφωνα με τις οποίες μπορείτε να προβάλετε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις αντικείμενα βάσης δεδομένων. Όταν ανοίγετε μια βάση δεδομένων σε Access 2010, από προεπιλογή το παράθυρο περιήγησης εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του χώρου εργασίας.

Προσαρμογή του παραθύρου περιήγησης

Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο εμφάνισης του παραθύρου περιήγησης με τους παρακάτω τρόπους:

Για

Κάντε το εξής

Αλλαγή του πλάτους του παραθύρου περιήγησης

Τοποθετήστε το δείκτη στη δεξιά άκρη του παραθύρου περιήγησης και, όταν η μορφή του αλλάξει σε διπλό βέλος, σύρετε την άκρη για να αυξήσετε ή να μειώσετε το πλάτος.

Άνοιγμα και κλείσιμο του παραθύρου περιήγησης

Επιλέξτε το κουμπίΆνοιγμα/Κλείσιμο γραμμής χωρίσματος Κουμπί ανοίγματος/κλεισίματος διαχωριστικής γραμμής για το παράθυρο περιήγησης στην Access ή πατήστε το πλήκτρο F11 για να ανοίξετε και να κλείσετε το παράθυρο περιήγησης.

Παράθυρο περιήγησης, κλειστό και ανοιχτό

Χρήση αντικειμένων βάσης δεδομένων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε αντικείμενο στο παράθυρο περιήγησης, κάνοντας διπλό κλικ. Εάν κάνετε δεξιό κλικ σε ένα αντικείμενο, εμφανίζεται ένα μενού συντόμευσης που σας επιτρέπει να κάνετε διάφορα πράγματα, όπως το άνοιγμα ενός αντικειμένου σε προβολή σχεδίασης.

Κατηγορίες και ομάδες

Μπορείτε να οργανώσετε τα αντικείμενα σε μια βάση δεδομένων σε κατηγορίες και ομάδες. Οι κατηγορίες σας επιτρέπουν να τακτοποιήσετε τα αντικείμενα στο παράθυρο περιήγησης και οι ομάδες σας επιτρέπουν να φιλτράρετε τα κατηγοριοποιημένα αντικείμενα.

Παράθυρο περιήγησης όπου εμφανίζεται η ομάδα "Όλα τα αντικείμενα της Access" στην κατηγορίας "Τύπος αντικειμένου"

Για παράδειγμα, στην προηγούμενη εικόνα, Τύπος αντικειμένου είναι η κατηγορία και Όλα τα αντικείμενα πρόσβασης είναι η ομάδα.

Όταν επιλέγετε μια κατηγορία, τα στοιχεία τακτοποιούνται στις ομάδες που περιέχει η κατηγορία. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε την κατηγορία Πίνακες και σχετικές προβολές, τα στοιχεία τακτοποιούνται σε μία ομάδα ανά πίνακα ενώ η κάθε ομάδα περιέχει συντομεύσεις σε όλα τα αντικείμενα που χρησιμοποιούν τον πίνακα — ερωτήματα, φόρμες, αναφορές και ούτω καθ' εξής. Εάν ένα αντικείμενο χρησιμοποιεί περισσότερους από έναν πίνακες, εμφανίζεται σε όλες τις σχετικές ομάδες.

Επάνω μέρος της σελίδας

Επιλογή κατηγορίας

Όταν δημιουργείτε μια βάση δεδομένων, η κατηγορία που εμφανίζεται από προεπιλογή είναι η Πίνακες και σχετικές προβολές και η ομάδα είναι η Όλοι οι πίνακες. Κάθε βάση δεδομένων διαθέτει επίσης μια κατηγορία που ονομάζεται Προσαρμογή και την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη προβολή των αντικειμένων σας. Επίσης, η Access διαθέτει δύο ακόμη προκαθορισμένες κατηγορίες τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε, ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο επιθυμείτε να εμφανίζονται τα αντικείμενα:

Κατηγορία

Περιγραφή

Τύπος αντικειμένου

Δείτε όλα τα αντικείμενα στη βάση δεδομένων ανά τύπο.

Ημερομηνία δημιουργίας

και

Ημερομηνία τροποποίησης

Εντοπίστε αντικείμενα που έχουν δημιουργηθεί ή τροποποιηθεί σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή μια περιοχή ημερομηνιών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα Σήμερα ή Όλες οι ημερομηνίες. Αυτές οι κατηγορίες εμφανίζουν αντικείμενα με φθίνουσα σειρά από τη δημιουργία ή την τελευταία τροποποίηση.


Για παράδειγμα, στο το δείγμα βάσης δεδομένων Northwind, εάν εμφανίσετε την ομάδα Όλοι οι πίνακες, θα δείτε αυτό:

Το παράθυρο περιήγησης εμφανίζει την ομάδα "Όλοι οι πίνακες" της κατηγορίας "Πίνακες και σχετικές προβολές" στο δείγμα βάσης δεδομένων Northwind

Σημειώστε την ομάδα των υπαλλήλων εμφανίζει τον πίνακα υπάλληλοι ακολουθούμενο από τα αντικείμενα που σχετίζεται με τον πίνακα υπάλληλοι. Εάν αναπτύξετε ομάδες τους, το ίδιο συμβαίνει με τα υπόλοιπα πίνακες.

Παράθυρο περιήγησης που εμφανίζει πίνακες σε ομάδες και αντικείμενα σχετικά με κάθε πίνακα Κάθε φορά που επιλέγετε μια προκαθορισμένη κατηγορία, η Access περιλαμβάνει μια καθολική ομάδα που περιέχει όλα τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων. Μπορείτε εύκολα να εντοπίσετε την καθολική ομάδα για μια κατηγορία, αναζητώντας όλα λέξης μπροστά από το όνομα της ομάδας. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε την κατηγορία πίνακες και σχετικές προβολές , την καθολική ομάδα ονομάζεται Όλους τους πίνακες.

Επάνω μέρος της σελίδας

Εμφάνιση και ταξινόμηση αντικειμένων

Μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης των αντικειμένων στη βάση δεδομένων, στο παράθυρο περιήγησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε την ημερομηνία δημιουργίας ή τροποποίησης ή να εμφανίσετε τα αντικείμενα ως εικονίδια ή λίστες. Από προεπιλογή, η Access ταξινομεί τα αντικείμενα στο παράθυρο περιήγησης σε αύξουσα αλφαβητική σειρά, αλλά μπορείτε να αλλάξετε την ταξινόμηση ανάλογα με τις ανάγκες σας. Για να καθορίσετε τον τρόπο εμφάνισης και ταξινόμησης των αντικειμένων, κάντε τα εξής:

  • Κάντε δεξιό κλικ στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης για να εμφανιστεί το μενού συντομεύσεων και κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των αντικειμένων, τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Προβολή κατά και επιλέξτε Λεπτομέρειες, Εικονίδιο ή Λίστα.

    • Για να προβάλετε όλες τις ομάδες στη βάση δεδομένων, κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή όλων των ομάδων.

    • Για να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης του παραθύρου περιήγησης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ταξινόμηση κατά και κάντε μια επιλογή ταξινόμησης.

    • Για μη αυτόματη ταξινόμηση και προσαρμογή της σειράς εμφάνισης, επιλέξτε Ταξινόμηση κατά και, στη συνέχεια, Κατάργηση αυτόματων ταξινομήσεων.

Επάνω μέρος της σελίδας

Εύρεση αντικειμένων σε βάση δεδομένων

Όταν πληκτρολογείτε κείμενο στο πλαίσιο Αναζήτηση, η Access αναζητά στην κατηγορία για ομάδες που περιέχουν ένα αντικείμενο ή συντόμευση αντικειμένου που να συμφωνεί με τους όρους αναζήτησης. Γίνεται σύμπτυξη των ομάδων που δεν περιέχουν αποτελέσματα.

Σημείωση: Η Access αναζητά αντικείμενα μόνο στις κατηγορίες και τις ομάδες που εμφανίζονται αυτήν τη στιγμή στο Παράθυρο περιήγησης.

Συμβουλή: Για αναζήτηση στο σύνολο της βάσης δεδομένων για συγκεκριμένο αντικείμενο, επιλέξτε μία από τις προκαθορισμένες κατηγορίες στο Παράθυρο περιήγησης, όπως Πίνακες και σχετικές προβολές ή Τύπος αντικειμένου. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι όλες οι ομάδες εμφανίζονται στο Παράθυρο περιήγησης.

Χρήση του πλαισίου "Αναζήτηση" για την εύρεση αντικειμένων βάσης δεδομένων ή συντομεύσεων

  1. Αν το πλαίσιο Αναζήτηση δεν εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης, κάντε δεξιό κλικ στη γραμμή μενού που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης και κάντε κλικ στη Γραμμή αναζήτησης.

  2. Πληκτρολογήστε ένα μέρος του ονόματος ή ολόκληρο το όνομα του αντικειμένου ή της συντόμευσης στο πλαίσιο Γραμμή αναζήτησης.

    Γραμμή αναζήτησης στο παράθυρο περιήγησης Όσο πληκτρολογείτε χαρακτήρες, η Access αναζητά και αποκλείει επικεφαλίδες ομάδων που δεν περιέχουν αποτελέσματα.

  3. Για να εκτελέσετε άλλη αναζήτηση, κάντε κλικ στο στοιχείο Απαλοιφή συμβολοσειράς αναζήτησης Το κουμπί "Απαλοιφή συμβολοσειράς αναζήτησης" ή πατήστε BACKSPACE για να διαγράψετε χαρακτήρες και πληκτρολογήστε το νέο κείμενο αναζήτησης.

    Σημείωση: Όταν εκκαθαρίζετε το πλαίσιο Γραμμή αναζήτησης, το παράθυρο περιήγησης εμφανίζει ξανά όλα τα διαθέσιμα αντικείμενα.

Επάνω μέρος της σελίδας

Δημιουργία και τροποποίηση προσαρμοσμένων κατηγοριών και ομάδων

Όταν δημιουργείτε μια νέα βάση δεδομένων χωρίς να χρησιμοποιήσετε πρότυπο, από προεπιλογή η βάση δεδομένων περιέχει μια κατηγορία Προσαρμοσμένο που εμφανίζει μια ομάδα η οποία περιέχει όλα τα αντικείμενα που ορίζονται στη βάση δεδομένων. Μπορείτε να μετονομάσετε την προσαρμοσμένη κατηγορία, να δημιουργήσετε κι άλλες προσαρμοσμένες ομάδες σε αυτήν και να εκχωρήσετε αντικείμενα σε αυτές. Η προεπιλεγμένη επιλογή ταξινόμησης για ομάδες είναι η επιλογή Όλοι οι πίνακες.

Όταν προβάλετε προσαρμοσμένες κατηγορίες και ομάδες από το Παράθυρο περιήγησης, βλέπετε πάντα τις συντομεύσεις των αντικειμένων. Οι συντομεύσεις ξεχωρίζουν από το μικρό βέλος στην κάτω αριστερή γωνία του εικονιδίου αντικειμένου.

Συντομεύσεις σε προβολή προσαρμοσμένης κατηγορίας Όταν ανοίγετε μια συντόμευση, μπορείτε να ανοίξετε το αντικείμενο που να οδηγεί στο. Ωστόσο, εάν διαγράψετε μια συντόμευση, Office Access 2007 δεν διαγράφει το αντικείμενο στη βάση δεδομένων που οδηγεί η συντόμευση. Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε και να μετονομάσετε συντομεύσεις χωρίς να αλλάξετε τα δεδομένα που τις συντομεύσεις που παραπέμπουν σε στη βάση δεδομένων.

Ένας τρόπος να προσαρμόσετε τα αντικείμενα στη βάση δεδομένων είναι η δημιουργία προσαρμοσμένων κατηγοριών. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη κατηγορία όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια φόρμα με συγκεκριμένους τύπους κουμπιών ή συνδέσεων για πλοήγηση στ βάση δεδομένων. Όταν δημιουργείτε μια προσαρμοσμένη κατηγορία, αυτή εφαρμόζεται μόνο στην τρέχουσα βάση δεδομένων. Δεν μπορείτε να μεταφέρετε προσαρμοσμένες κατηγορίες και ομάδες σε άλλες βάσεις δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη κατηγορία είτε μετονομάζοντας την προεπιλεγμένη κατηγορία Προσαρμοσμένο που παρέχει η Access είτε δημιουργώντας νέα προσαρμοσμένη κατηγορία. Περιορίζοντας τον αριθμό των προσαρμοσμένων κατηγοριών και ομάδων στη βάση δεδομένων είναι ευκολότερος ο εντοπισμός δεδομένων.

Σημείωση: Αν και μπορείτε να καταργήσετε αντικείμενα από μια προσαρμοσμένη κατηγορία ή ομάδα, δεν μπορείτε να τα καταργήσετε από μια προκαθορισμένη κατηγορία ή ομάδα.

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές περιήγησης για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε προσαρμοσμένες κατηγορίες και ομάδες. Το παράθυρο διαλόγου εμφανίζει λίστα όλων των κατηγοριών που έχουν οριστεί στη βάση δεδομένων και τις ομάδες της επιλεγμένης κατηγορίας.

Δημιουργία προσαρμοσμένης κατηγορίας

Όταν δημιουργείτε νέα προσαρμοσμένη κατηγορία, δημιουργούνται για την κατηγορία οι ομάδες με όνομα Αντικείμενα που δεν έχουν αντιστοιχιστεί και Προσαρμοσμένη ομάδα 1. Από προεπιλογή, η Office Access 2007 δεν τοποθετεί αντικείμενα στην ομάδα Αντικείμενα που δεν έχουν αντιστοιχιστεί. Όλα τα αντικείμενα σε κατηγορία που δεν έχουν εκχωρηθεί σε κάποια ομάδα εμφανίζονται στην ομάδα Αντικείμενα που δεν έχουν αντιστοιχιστεί στο παράθυρο περιήγησης.

  1. Για να δημιουργήσετε νέα κατηγορία, κάντε δεξιό κλικ στο μενού που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης και έπειτα κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές περιήγησης.

  2. Στην ενότητα Κατηγορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στοιχείων.

    Μια νέα κατηγορία εμφανίζεται στην ενότητα Κατηγορίες στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές περιήγησης.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα κατηγορία και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Μετονομασία προσαρμοσμένου χρώματος

Αν υπάρχει διαθέσιμη κάποια προσαρμοσμένη κατηγορία που δεν είναι σε χρήση, μπορείτε να τη μετονομάσετε αντί για να προσθέσετε νέα προσαρμοσμένη κατηγορία.

  1. Για να μετονομάσετε μια προσαρμοσμένη κατηγορία, κάντε δεξιό κλικ στο μενού που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης και έπειτα κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές περιήγησης.

  2. Στην ενότητα Κατηγορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένο και κατόπιν στην εντολή Μετονομασία στοιχείου.

  3. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για την κατηγορία και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Αφού δημιουργήσετε ή μετονομάσετε μια κατηγορία, δημιουργήστε προσαρμοσμένες ομάδες για κάθε προσαρμοσμένη κατηγορία.

Η Access δημιουργεί αυτόματα μια Προσαρμοσμένη ομάδα 1 και μια ομάδα Αντικείμενα που δεν έχουν αντιστοιχιστεί σε κάθε νέα κατηγορία. Τα αντικείμενα που δεν έχουν εκχωρηθεί σε ομάδες τοποθετούνται αυτόματα στην ομάδα Αντικείμενα που δεν έχουν αντιστοιχιστεί. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα προσαρμοσμένη ομάδα ή να μετονομάσετε την ομάδα Προσαρμοσμένη ομάδα 1 με το όνομα που θέλετε.

Δημιουργία προσαρμοσμένης ομάδας

  1. Για να δημιουργήσετε νέα προσαρμοσμένη ομάδα, κάντε δεξιό κλικ στο μενού που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης και έπειτα κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές περιήγησης.

  2. Στην ενότητα Ομάδες για όνομα κατηγορίας, κάντε κλικ στο στοιχείο Προσθήκη ομάδας.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα ομάδα και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Μετονομασία προσαρμοσμένης ομάδας

  1. Για να μετονομάσετε μια προσαρμοσμένη ομάδα, κάντε δεξιό κλικ στο μενού που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης και έπειτα κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές περιήγησης.

  2. Στην ενότητα Ομάδες για όνομα κατηγορίας, κάντε κλικ στην προσαρμοσμένη ομάδα και επιλέξτε Μετονομασία ομάδας.

  3. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για την ομάδα και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Αφού δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ομάδα σε προσαρμοσμένη κατηγορία, προσθέστε ή μετακινήστε αντικείμενα, για παράδειγμα πίνακες, στην προσαρμοσμένη ομάδα.

Επάνω μέρος της σελίδας

Προσθήκη αντικειμένων σε προσαρμοσμένη ομάδα

Μπορείτε να προσθέσετε αντικείμενα σε μια προσαρμοσμένη ομάδα με αρκετούς διαφορετικούς τρόπος, για παράδειγμα να σύρετε τα αντικείμενα, να δημιουργήσετε μια συντόμευση, να κάνετε αντιγραφή και επικόλληση και να εισαγάγετε αντικείμενα από εξωτερικές προελεύσεις. Ωστόσο, αν επιλέξετε να κάνετε αποκοπή ενός αντικειμένου από μια ομάδα, πρέπει να ξέρετε ότι αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα. Δεν συνιστάται η αποκοπή ενός αντικειμένου, επειδή η βάση δεδομένων είναι ένα σύνολο στοιχείων που συνεργάζονται και εάν ένα αντικείμενο διαγραφεί από το σύνολο στοιχείων, μπορεί να καταστραφεί μέρος ή το σύνολο της λειτουργικότητας της βάσης δεδομένων.

  • Για να προσθέσετε ή να μετακινήσετε αντικείμενα στη βάση δεδομένων σε προσαρμοσμένη ομάδα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης και κάντε κλικ στην προσαρμοσμένη ομάδα που δημιουργήσατε.

  • Στην ενότητα Αντικείμενα που δεν έχουν αντιστοιχιστεί, κάντε δεξιό κλικ στο αντικείμενο που θέλετε να προσθέσετε ή να μετακινήσετε.

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε ομάδα στο μενού συντομεύσεων και επιλέξτε την προσαρμοσμένη ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε το αντικείμενο.

Αντιγραφή και επικόλληση αντικειμένων

  • Στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξιό κλικ στο αντικείμενο που θέλετε να αντιγράψετε και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή.

  • Κάντε δεξί κλικ στην ομάδα στο παράθυρο περιήγησης όπου θέλετε να επικολλήσετε το αντικείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση. Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε το αντικείμενο στο παράθυρο περιήγησης από μια άλλη βάση δεδομένων που είναι ανοιχτή σε Access 2010.

Η εισαγωγή πινάκων από άλλες βάσεις δεδομένων ή δεδομένων από άλλα προγράμματα (για παράδειγμα αρχεία κειμένου και βιβλία εργασίας του Microsoft Office Excel) είναι ένας ακόμη τρόπος για την προσθήκη αντικειμένων στη βάση δεδομένων σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων, ανατρέξτε στις συνδέσεις στην ενότητα Δείτε επίσης του άρθρου.

Επάνω μέρος της σελίδας

Κατάργηση και επαναφορά συντομεύσεων σε προσαρμοσμένες ομάδες

Όταν προβάλετε προσαρμοσμένα αντικείμενα στο Παράθυρο περιήγησης, βλέπετε τις συντομεύσεις αυτών των αντικειμένων. Ένα εικονίδιο αντικειμένου με ένα μικρό βέλος δίπλα στην κάτω αριστερή γωνία υποδεικνύει ότι πρόκειται για συντόμευση ή ένδειξη προς το πραγματικό αντικείμενο.

Συντομεύσεις σε προβολή προσαρμοσμένης κατηγορίας Εάν καταργήσετε ή να διαγράψετε μια συντόμευση από το παράθυρο περιήγησης, που είναι μόνο η κατάργηση του δείκτη του ποντικιού σε αυτό το αντικείμενο και όχι η κατάργηση του αντικειμένου από τη βάση δεδομένων. Όταν τη συντόμευση του αντικειμένου καταργείται από μια προσαρμοσμένη ομάδα στο παράθυρο περιήγησης, η αναφορά στο αντικείμενο έχει καταργηθεί από την προσαρμοσμένη ομάδα και το αντικείμενο εμφανίζεται στην ομάδα Μη αντιστοιχισμένα αντικείμενα στο παράθυρο περιήγησης.

  • Για να καταργήσετε μια συντόμευση, κάντε δεξιό κλικ στο Παράθυρο περιήγησης και έπειτα κάντε κλικ στην εντολή Κατάργηση.

  • Για να επαναφέρετε τη συντόμευση του αντικειμένου, σύρετε το αντικείμενο από την ομάδα Αντικείμενα που δεν έχουν αντιστοιχιστεί στο παράθυρο περιήγησης στην προσαρμοσμένη ομάδα.

Σημαντικό: Παρόλο που μπορείτε να διαγράψετε (δηλαδή να καταργήσετε για πάντα) προκαθορισμένες και προσαρμοσμένες ομάδες, δεν συνιστάται αυτή η ενέργεια επειδή μπορεί να δημιουργηθούν προβλήματα στη βάση δεδομένων. Η βάση δεδομένων είναι ένα σύνολο στοιχείων που συνεργάζονται και εάν ένα αντικείμενο διαγραφεί από το σύνολο στοιχείων, μπορεί να καταστραφεί μέρος ή το σύνολο της λειτουργικότητας της βάσης δεδομένων.

Επάνω μέρος της σελίδας

Απόκρυψη αντικειμένων και ομάδων

Η απόκρυψη ενός αντικειμένου ή μιας ομάδας μπορεί να είναι καλύτερη επιλογή από τη διαγραφή, όταν το αντικείμενο ή η ομάδα δεν χρησιμοποιείτε ή θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση σε αυτήν. Η απόκρυψη ενός αντικειμένου δεν αλλάξει τη βάση δεδομένων, ενώ η διαγραφή ενός αντικειμένου ή μιας ομάδας (ακόμη και αν φαίνεται ότι είναι διπλότυπο) μπορεί να καταστρέψει μέρος ή το σύνολο της λειτουργικότητας της βάσης δεδομένων.

Για να αποκρύψετε ένα αντικείμενο ή μια ομάδα στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να αποκρύψετε ένα αντικείμενο κάντε δεξιό κλικ στην ομάδα και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Απόκρυψη αυτής της ομάδας.

  • Για να αποκρύψετε μια ομάδα κάντε δεξιό κλικ στην ομάδα και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Απόκρυψη.

Για να αποκρύψετε ένα αντικείμενο ή μια ομάδα που εμφανίζεται με γκρι στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε το εξής:

  1. Κάντε δεξιό κλικ στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές περιήγησης.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές περιήγησης, απενεργοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση κρυφών αντικειμένων και μετά κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Επάνω μέρος της σελίδας

Εμφάνιση αντικειμένων και ομάδων

Για να εμφανίσετε κρυμμένα αντικείμενα ή ομάδες χωρίς να παραχωρήσετε πρόσβαση σε αυτά, κάντε το εξής:

  • Κάντε δεξιό κλικ στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές περιήγησης.

  • Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές περιήγησης, επιλέξτε το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση κρυφών αντικειμένων και μετά κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αν τα κρυφά αντικείμενα και ομάδες εμφανίζονται γκρι στο Παράθυρο περιήγησης, δεν είναι ενεργοποιημένα. Για να γίνουν διαθέσιμα αυτά τα αντικείμενα και οι ομάδες από το Παράθυρο περιήγησης, κάντε το εξής:

  • Για να ενεργοποιήσετε ένα αντικείμενο κάντε δεξιό κλικ στην ομάδα και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αναίρεση απόκρυψης σε αυτήν την ομάδα.

  • Για να επανεμφανίσετε μια ομάδα κάντε δεξιό κλικ στην ομάδα και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επανεμφάνιση.

Επάνω μέρος της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×