Διαχείριση Ομάδων Office 365 με το PowerShell

Αυτό το άρθρο περιγράφει τα βήματα για την εκτέλεση κοινών εργασιών διαχείρισης για Ομάδες στο Microsoft PowerShell. Παραθέτει επίσης τα cmdlet του PowerShell για Ομάδες. Για πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση τοποθεσιών του SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση τοποθεσιών του SharePoint Online με χρήση του PowerShell.

Κοινές εργασίες για τη διαχείριση Ομάδων Office 365

Όταν οι χρήστες δημιουργούν ή επεξεργάζονται μια ομάδα στο Outlook, μπορείτε να τους εμφανίζετε μια σύνδεση προς τις οδηγίες χρήσης του οργανισμού σας. Για παράδειγμα, εάν απαιτείτε να προστεθεί ένα συγκεκριμένο πρόθημα ή επίθημα σε ένα όνομα ομάδας.

Χρησιμοποιήστε το Azure Active Directory PowerShell, για να κατευθύνετε τους χρήστες στις οδηγίες χρήσης του οργανισμού σας για τις ομάδες του Office 365. Ανατρέξτε στο θέμα Cmdlet του Azure Active Directory για τη ρύθμιση των παραμέτρων ρυθμίσεων ομάδας και ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται στην ενότητα Δημιουργία ρυθμίσεων στο επίπεδο καταλόγου, για να καθορίσετε την υπερ-σύνδεση των οδηγιών χρήσης. Αφού εκτελέσετε το cmdlet του AAD, οι χρήστες θα βλέπουν τη σύνδεση προς τις οδηγίες χρήσης του οργανισμού σας, όταν δημιουργούν ή επεξεργάζονται μια ομάδα στο Outlook.

Δημιουργία νέας ομάδας με χρήση σύνδεσης οδηγιών

Κάντε κλικ στις οδηγίες χρήσης της ομάδας για να δείτε τις οδηγίες ομάδας του Office 365 για τον οργανισμό σας

Αυτό μπορείτε επίσης να το κάνετε στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange. Ανατρέξτε στο θέμα Δυνατότητα μελών να πραγματοποιούν "Αποστολή ως" ή "Αποστολή εκ μέρους" μιας Ομάδας Office 365.

Εάν θέλετε να δώσετε στις ομάδες του Office 365 τη δυνατότητα χρήσης της λειτουργίας "Αποστολή ως", χρησιμοποιήστε τα cmdlet Add-RecipientPermission και Get-RecipientPermission για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους αυτής της δυνατότητας. Αφού ενεργοποιήσετε αυτή τη ρύθμιση, οι χρήστες των ομάδων του Office 365 μπορούν να χρησιμοποιούν το Outlook ή το Outlook στο Web για την αποστολή και την απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ομάδα του Office 365. Οι χρήστες μπορούν να μεταβαίνουν στην ομάδα, να δημιουργούν ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να αλλάζουν το πεδίο "Αποστολή ως" στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Θα πρέπει να προσθέτετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας στο πεδίο Κοιν. όταν συντάσσετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για "Αποστολή ως", έτσι ώστε το μήνυμα να αποστέλλεται στην Ομάδα και να εμφανίζεται σε συνομιλίες της ομάδας.

Επί του παρόντος, ο μόνος τρόπος να ενημερώσετε την πολιτική γραμματοκιβωτίου είναι μέσω του PowerShell.

  • Χρησιμοποιήστε αυτή την εντολή για να ορίσετε το ψευδώνυμο της ομάδας.

    $groupAlias = "TestSendAs"
  • Χρησιμοποιήστε αυτή την εντολή για να ορίσετε το ψευδώνυμο χρήστη.

    $userAlias = "User"
  • Χρησιμοποιήστε αυτή την εντολή για να μεταβιβάσετε το ψευδώνυμο της ομάδας στο cmdlet Get-Recipient για να λάβετε τα στοιχεία του παραλήπτη.

    $groupsRecipientDetails = Get-Recipient -RecipientTypeDetails groupmailbox -Identity $groupAlias
  • Στη συνέχεια, το όνομα του παραλήπτη προορισμού (όνομα ομάδας) πρέπει να παρασχεθεί στο cmdlet Add-RecipientPermission. Το ψευδώνυμο χρήστη από το οποίο θα δοθεί το δικαίωμα αποστολής ως, θα αντιστοιχιστεί στην παράμετρο Trustee.

    Add-RecipientPermission -Identity $groupsRecipientDetails.Name -Trustee $userAlias -AccessRights SendAs
  • Μόλις εκτελεστεί το cmdlet, οι χρήστες μπορούν να μεταβαίνουν στο Outlook ή το Outlook στο web για την αποστολή ως ομάδα, προσθέτοντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας στο πεδίο Από.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ταξινομήσεις τις οποίες οι χρήστες στον οργανισμό σας μπορούν να ορίζουν όταν δημιουργούν μια ομάδα του Office 365. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιτρέψετε στους χρήστες να ορίζουν τις ταξινομήσεις "Τυπικό", "Απόρρητο" και "Άκρως απόρρητο" για τις ομάδες που δημιουργούν. Οι ταξινομήσεις ομάδων δεν ορίζονται από προεπιλογή και πρέπει να τις δημιουργήσετε για να μπορούν οι χρήστες σας να τις ορίζουν. Χρησιμοποιήστε το Azure Active Directory PowerShell για να κατευθύνετε τους χρήστες στις οδηγίες χρήσης του οργανισμού σας για τις ομάδες του Office 365.

Ανατρέξτε στο θέμα Cmdlet του Azure Active Directory για τη ρύθμιση των παραμέτρων ρυθμίσεων ομάδας και ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται στην ενότητα Δημιουργία ρυθμίσεων στο επίπεδο καταλόγου για να καθορίσετε την ταξινόμηση για τις ομάδες του Office 365.

Αφού εκτελέσετε το παραπάνω cmdlet του Azure Active Directory για να ορίσετε την ταξινόμησή σας, εκτελέστε το cmdlet Set-UnifiedGroup εάν θέλετε να ορίσετε την ταξινόμηση για μια συγκεκριμένη ομάδα.

Set-UnifiedGroup <LowImpactGroup@constoso.com> -Classification <LowImpact> 

Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα με μια ταξινόμηση.

New-UnifiedGroup <HighImpactGroup@constoso.com> -Classification <HighImpact> -AccessType <Public> 

Ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του PowerShell με το Exchange Online και Σύνδεση στο Exchange Online PowerShell για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Exchange Online PowerShell.

Μόλις ενεργοποιηθούν αυτές οι ρυθμίσεις, ο κάτοχος της ομάδας θα έχει τη δυνατότητα να επιλέξει μια ταξινόμηση από το αναπτυσσόμενο μενού του Outlook στο Web και του Outlook και να την αποθηκεύσει από τη σελίδα ομάδας Επεξεργασία.

Επιλογή ταξινόμησης ομάδας του Office 365

Μπορείτε να καθορίσετε εάν μια ομάδα του Office 365 θα εμφανίζεται στην καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL) και σε άλλες λίστες στην εταιρεία σας. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια ομάδα νομικού τμήματος που δεν θέλετε να εμφανίζεται στη λίστα διευθύνσεων, μπορείτε να διακόψετε την εμφάνιση αυτής της ομάδας στην καθολική λίστα διευθύνσεων. Εκτελέστε το commandlet "Set-Unified Group" για να αποκρύψετε την ομάδα από τη λίστα διευθύνσεων ως εξής:

  Set-UnifiedGroup -Identity "Legal Department" -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Εάν δεν θέλετε οι χρήστες από άλλον οργανισμό να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα του Office 365, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για αυτή την ομάδα. Θα επιτρέπεται μόνο σε εσωτερικούς χρήστες να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα σας. Εάν κάποιος εξωτερικός χρήστης προσπαθήσει να στείλει μήνυμα σε αυτή την ομάδα, θα απορριφθεί.

Εκτελέστε το commandlet "Set-UnifiedGroup" για να ενημερώσετε αυτή τη ρύθμιση, ως εξής:

Set-UnifiedGroup -Identity "Internal senders only" - RequireSenderAuthenticationEnabled $true

Κάθε φορά που ένας αποστολέας προσπαθεί να στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα του Office 365, υπάρχει δυνατότητα να του εμφανίζεται μια συμβουλή αλληλογραφίας.

Εκτελέστε το commandlet "Set-Unified Group" για να προσθέσετε μια συμβουλή αλληλογραφίας στην ομάδα:

Set-UnifiedGroup -Identity "MailTip Group" -MailTip “This group has a MailTip”

Μαζί με τη συμβουλή αλληλογραφίας, μπορείτε επίσης να ορίσετε το "MailTipTranslations", για να καθορίσετε πρόσθετες γλώσσες στη συμβουλή αλληλογραφίας. Αν υποθέσουμε ότι θέλετε να έχετε τη μετάφραση στα Ισπανικά, θα πρέπει να εκτελέσετε την ακόλουθη εντολή:

Set-UnifiedGroup -Identity "MailaTip Group" -MailTip "This group has a MailTip" -MailTipTranslations "@{Add="ES:Esta caja no se supervisa."

Το εμφανιζόμενο όνομα προσδιορίζει το όνομα της ομάδας του Office 365. Μπορείτε να δείτε αυτό το όνομα στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange ή στην πύλη διαχείρισης του Office 365. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το εμφανιζόμενο όνομα της ομάδας ή να εκχωρήσετε ένα εμφανιζόμενο όνομα σε μια υπάρχουσα ομάδα του Office 365 κατά την εκτέλεση της εντολής Set-UnifiedGroup:

Set-UnifiedGroup -Identity "mygroup@contoso.com" -DisplayName “My new group”

Όνομα cmdlet

Περιγραφή

Get-UserPhoto

Χρησιμοποιείται για την προβολή πληροφοριών σχετικά με τη φωτογραφία χρήστη που έχει συσχετιστεί με ένα λογαριασμό. Οι φωτογραφίες χρήστη αποθηκεύονται στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory.

Set-UserPhoto

Χρησιμοποιείται για τη συσχέτιση μιας φωτογραφίας χρήστη με ένα λογαριασμό. Οι φωτογραφίες χρήστη είναι αποθηκευμένες στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory.

Remove-UserPhoto

Καταργήστε τη φωτογραφία για μια ομάδα του Office 365

Cmdlet για Ομάδες Office 365

Τα ακόλουθα cmdlet έγιναν πρόσφατα διαθέσιμα στις ομάδες του Office 365.Εάν δεν μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε, η συνδρομή σας στο Office 365 δεν έχει ενημερωθεί ακόμα με αυτήν τη λειτουργικότητα.Ελέγξτε το Κέντρο μηνυμάτων και το Χάρτη του Office 365.

Όνομα cmdlet

Περιγραφή

Get-UnifiedGroup

Χρησιμοποιήστε αυτό το cmdlet για την αναζήτηση υπαρχόντων Ομάδων Office 365 και την προβολή των ιδιοτήτων του αντικειμένου ομάδας

Set-UnifiedGroup

Ενημερώστε τις ιδιότητες μιας συγκεκριμένης Ομάδας Office 365

New-UnifiedGroup

Δημιουργήστε μια νέα ομάδα του Office 365. Αυτό το cmdlet παρέχει ένα ελάχιστο σύνολο παραμέτρων, για τη ρύθμιση τιμών για την ομάδα Set-UnifiedGroup εκτεταμένης χρήσης ιδιοτήτων μετά τη δημιουργία της νέας ομάδας

Remove-UnifiedGroup

Διαγράψτε μια υπάρχουσα Ομάδα Office 365

Get-UnifiedGroupLinks

Ανακτήστε τις πληροφορίες μελών και κατόχου για μια Ομάδα Office 365

Add-UnifiedGroupLinks

Προσθέστε εκατοντάδες ή χιλιάδες χρήστες ή νέους κατόχους σε μια υπάρχουσα Ομάδα Office 365

Remove-UnifiedGroupLinks

Καταργήστε κατόχους και μέλη από μια υπάρχουσα Ομάδα Office 365

Για περισσότερες πληροφορίες

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×