Διατήρηση του απορρήτου και της ασφάλειας κατά τη χρήση του Business Contact Manager

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Η Microsoft δεσμεύεται για προστασία προστασίας προσωπικών δεδομένων και την ασφάλεια του υπολογιστή σας και σας βοηθά να διατηρείτε ασφαλή τον υπολογιστή ή το δίκτυό σας. Για να κατανοήσετε καλύτερα ποιες δυνατότητες στο Business Contact Manager for Outlook επηρεάζουν την προστασία προσωπικών δεδομένων ή την ασφάλεια τα επαγγελματικά δεδομένα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εργασίες ή συναντήσεις, εξετάστε τις ακόλουθες πληροφορίες.

Ζητήματα προστασίας προσωπικών δεδομένων και την ασφάλεια

Δυνατότητα

Πώς η δυνατότητα επηρεάζει την προστασία προσωπικών δεδομένων (κίνδυνο)

Τι μπορείτε να κάνετε

Σύνδεση και παρακολούθηση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας

Εάν ενεργοποιηθεί, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνδεσης και παρακολούθησης αυτόματα συνδέσεις μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από επιλεγμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επιλεγμένη τους λογαριασμούς και επαγγελματικές επαφές. Μετά από τη σύνδεση, τυχόν μηνύματα εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, παρατίθενται στο ιστορικό επικοινωνίας του λογαριασμού ή εγγραφή Business Contact. Όλοι όσοι έχουν πρόσβαση σε αυτές τις εγγραφές συνεπώς έχει πρόσβαση σε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να μειώσετε την πιθανότητα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνδεδεμένου γίνεται πρόσβαση από άλλα άτομα, κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

  • Εάν έχετε ήδη ενεργοποιήσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνδεσης και παρακολούθησης στην προσωπική σας βάση δεδομένων, πριν από την κοινή χρήση αυτής της βάσης δεδομένων, στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση βάσης δεδομένων, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου να θέλετε να διατηρήσετε την τρέχουσα σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις ρυθμίσεις παρακολούθησης μου.

  • Για να καταργήσετε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις εγγραφές, εκτός από αυτά που συνδέονται με υπόκεινται σε επαγγελματικά έργα, στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση διευθύνσεων και φακέλων για σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον εντοπισμό, στην καρτέλα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κάντε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή όλων.

  • Για να καταργήσετε τη σύνδεση σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα εγγραφή, ανοίξτε το Ιστορικό επικοινωνίας για αυτήν την εγγραφή και να διαγράψετε το μήνυμα. Αυτή η ενέργεια διαγράφει το συνδεδεμένο μήνυμα από μόνο την εγγραφή που έχετε επιλέξει.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρακολούθηση, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση διευθύνσεων και φακέλων για σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον εντοπισμό ή ανατρέξτε στο θέμα σύνδεση και παρακολούθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Business Contact Manager.

Κοινή χρήση βάσης δεδομένων

Στο Business Contact Manager for Outlook, μπορείτε να μοιράζεστε τα επαγγελματικά δεδομένα με τους συνεργάτες σας με την κοινή χρήση βάσης δεδομένων σας. Όταν κάνετε κοινή χρήση του βάση δεδομένων του Business Contact Manager, εκχωρείτε τους συνεργάτες σας πρόσβαση σε τα εξής: διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των πελατών σας, ιστορικό επικοινωνίας, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους (Εάν έχετε ενεργοποιήσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνδεσης και παρακολούθησης) και τηλέφωνο αρχεία καταγραφής, αρχεία, και συναντήσεις που συνδέονται με το λογαριασμούς, επαγγελματικές επαφές, ευκαιρίες ή επαγγελματικά έργα.

Σημείωση: Business Contact Manager for Outlook απαιτεί την εγκατάσταση του Microsoft SQL Server Express. Όταν χρησιμοποιείτε από κοινού τη βάση δεδομένων του Business Contact Manager, SQL Server Express επιτρέπει σε εξουσιοδοτημένους χρήστες για να αποκτήσετε πρόσβαση σε βάση δεδομένων σας. Αυτό το πρόγραμμα δεν κάνετε κοινή χρήση ή αποστολή πληροφοριών σχετικά με εσάς ή τις επαγγελματικές επαφές σας.

Συνιστάται να κάνετε κοινή χρήση τη βάση δεδομένων του Business Contact Manager. Ωστόσο, εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού τη βάση δεδομένων, πρέπει να ελέγχετε ποιος έχει πρόσβαση σε αυτό. Μόνο οι συνεργάτες (χρήστες) στους οποίους έχει εκχωρηθεί πρόσβαση μπορούν να χρησιμοποιούν τη βάση δεδομένων του Business Contact Manager.

Εάν υπάρχουν στοιχεία στο ιστορικό επικοινωνίας μιας εγγραφής που δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού με τους συνεργάτες σας, διαγράψτε αυτά τα στοιχεία από το ιστορικό επικοινωνίας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση, ανατρέξτε στα παρακάτω θέματα:

Επαναφορά βάσης δεδομένων Business Contact Manager

Όταν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της βάσης δεδομένων με τα πιο πρόσφατα δεδομένα. Οι επόμενες αλλαγές που κάνετε στα περιεχόμενα της βάσης δεδομένων δεν περιλαμβάνονται στο αντίγραφο της βάσης δεδομένων. Επομένως, εάν μπορείτε να επαναφέρετε το αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων, δεν θα περιλαμβάνει τις αλλαγές που κάνατε μετά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας που δημιουργήθηκε το αντίγραφο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά βάσης δεδομένων σας, ανατρέξτε στα παρακάτω θέματα:

Διαγραφή εγγραφών και στοιχείων

Όταν διαγράφετε εγγραφές και στοιχεία σε Business Contact Manager for Outlook, αποθηκεύονται στο φάκελο "Διαγραμμένα" του Business Contact Manager μέχρι να αδειάσετε το φάκελο. Μόνο τα κάτοχος βάσης δεδομένων να αδειάσετε το φάκελο "Διαγραμμένα".

Εάν είστε κάτοχος της βάσης δεδομένων, αδειάζετε το φάκελο "Διαγραμμένα" του Business Contact Manager.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να διαγραφούν οριστικά τα στοιχεία, ανατρέξτε στα παρακάτω θέματα:

Ενεργοποίηση του τείχους προστασίας

Χωρίς τείχος προστασίας μεταξύ του υπολογιστή σας και στο Internet, τα αρχεία σας μπορεί να υπάρχει πρόσβαση από άλλα άτομα. Τείχος προστασίας σάς βοηθά να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Από προεπιλογή, ενεργοποιείται το Τείχος προστασίας των Windows σε Windows XP, Windows Vista και Windows 7.

Ενεργοποίηση του τείχους προστασίας των Windows

  1. Στον Πίνακα ελέγχου, κάντε διπλό κλικ στο Τείχος προστασίας των Windows.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στα Windows XP, κάντε κλικ στην επιλογή σε (συνιστάται).

    • Στα Windows Vista και Windows 7, κάντε κλικ στην επιλογή τείχος προστασίας των Windows Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση του τείχους προστασίας των Windows σε για το δίκτυό σας.

Ενεργοποίηση της κρυπτογράφησης

Όταν είναι εγκατεστημένο το Microsoft SQL Server Express με Business Contact Manager for Outlook, έχει ρυθμιστεί από προεπιλογή, για να χρησιμοποιήσετε κρυπτογράφηση για όλες τις επικοινωνίες με τη βάση δεδομένων του Business Contact Manager. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες συνθήκες σπάνιων όταν κρυπτογράφηση για SQL Server Express δεν μπορεί να είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

Κρυπτογράφηση βοηθά στην αποτροπή των δεδομένων ανάγνωσης από όλα τα άτομα που μπορεί να το intercept.

Επιβεβαιώστε που κρυπτογράφησης είναι ενεργοποιημένη για τον SQL Server. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να ενεργοποιήσετε την κρυπτογράφηση για SQL Server Express, δείτε τις ακόλουθες πληροφορίες:

Για να διατηρήσετε την προστασία προσωπικών δεδομένων και την ασφάλεια του υπολογιστή σας, μεταβείτε περιοδικά τις ακόλουθες τοποθεσίες Web για ενημερωμένες εκδόσεις και βέλτιστες πρακτικές:

Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενημερωμένη έκδοση ασφαλείας Microsoft μέσω της τοποθεσίας Web ειδοποιήσεις τεχνικής ασφάλειας της Microsoft. Η υπηρεσία προορίζεται για οικιακούς χρήστες και μικρές επιχειρήσεις. Εάν είστε συνδρομητής, αυτή η υπηρεσία σάς ειδοποιεί όταν η Microsoft δημοσιεύει μια ειδοποίηση ασφαλείας σημαντικών ενημερωτικό δελτίο ή από ιούς, και επίσης τις ενέργειες που θα ακολουθήσετε για να προστατευτείτε κυκλοφορούν απειλή.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×