Διατήρηση αρχικών μηδενικών και μεγάλου αριθμού

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Κάποια στιγμή εισαγωγή ή εισαγωγή δεδομένων στο Excel που περιέχει τα αρχικά μηδενικά, όπως 00123 ή μεγάλου αριθμού όπως 1234 5678 9087 6543; Αυτά τα παραδείγματα είναι αριθμοί μητρώου κοινωνικής ασφάλισης, αριθμούς τηλεφώνου, αριθμοί πιστωτικών καρτών, κωδικούς προϊόντων, αριθμούς λογαριασμών ή ταχυδρομικούς κώδικες. Excel αυτόματα καταργεί τα αρχικά μηδενικά και μετατρέπει μεγάλους αριθμούς σε επιστημονική σημειογραφία, όπως η 1.23E + 15, προκειμένου να επιτρέπει στους τύπους και μαθηματικών πράξεων για να εργαστείτε σε αυτά. Σε αυτό το άρθρο ασχολείται με το πώς μπορείτε να διατηρήσετε τα δεδομένα σας στην αρχική του μορφή, που Excel το αντιμετωπίζει ως κείμενο.

Μετατροπή αριθμών σε κείμενο όταν εισάγετε δεδομένα κειμένου

Χρησιμοποιήστε εμπειρία γρήγορα και μετασχηματισμού (Power Query) του Excel για να μορφοποιήσετε μεμονωμένες στήλες ως κείμενο όταν εισάγετε δεδομένα. Σε αυτήν την περίπτωση, θα σας εισάγετε ένα αρχείο κειμένου, αλλά τα βήματα μετασχηματισμού δεδομένων είναι το ίδιο για τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί από άλλες προελεύσεις, όπως XML, Web, JSON, κ.λπ.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα " δεδομένα ", στη συνέχεια, Από το κείμενο/CSV δίπλα στο κουμπί Λήψη δεδομένων. Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Λήψη δεδομένων, μεταβείτε στο Νέο ερώτημα > Από αρχείο > Από κείμενο, πραγματοποιήστε αναζήτηση στο αρχείο κειμένου, και στη συνέχεια, πατήστε Εισαγωγή.

  2. Excel θα φόρτωση των δεδομένων σας σε ένα παράθυρο προεπισκόπησης. Πατήστε Επεξεργασία στο παράθυρο προεπισκόπησης για να φορτώσετε το Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος.

  3. Εάν οι στήλες πρέπει να μετατραπούν σε κείμενο, επιλέξτε τη στήλη για να μετατρέψετε, κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της στήλης και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην κεντρική καρτέλα > Μετασχηματισμός > Τύπος δεδομένων > Επιλέξτε κείμενο.

    Power Query - δεδομένων μετά τη μετατροπή σε κείμενο

    Συμβουλή: Μπορείτε να επιλέξετε πολλές στήλες με το Συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + αριστερό κλικ.

  4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση τρέχουσας στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή τύπου στήλης και το Excel θα μετατρέψει τις επιλεγμένες στήλες σε κείμενο.

    Λήψη & Μετασχηματισμός > Μετατροπή δεδομένων σε κείμενο
  5. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο και φόρτωση και Excel θα επιστρέψουν δεδομένα ερωτήματος στο φύλλο εργασίας σας.

    Εάν τα δεδομένα σας αλλάξει στο μέλλον, μπορείτε να μεταβείτε στο δεδομένων > Ανανέωση και θα Excel αυτόματη ενημέρωση των δεδομένων σας και εφαρμόστε τους μετασχηματισμούς σας για εσάς.

Στο Excel 2010 και 2013, υπάρχουν δύο μέθοδοι εισαγωγής αρχεία κειμένου και μετατροπή αριθμών σε κείμενο. Η προτεινόμενη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε το Power Query, το οποίο είναι διαθέσιμο εάν κάνετε λήψη του προσθέτου Power Query. Εάν δεν μπορείτε να κάνετε λήψη του προσθέτου Power Query, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον "Οδηγό εισαγωγής κειμένου". Σε αυτήν την περίπτωση, θα σας εισάγετε ένα αρχείο κειμένου, αλλά τα βήματα μετασχηματισμού δεδομένων είναι το ίδιο για τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί από άλλες προελεύσεις, όπως XML, Web, JSON, κ.λπ.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Power Query στην κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λήψη εξωτερικών δεδομένων > Από κείμενο.

  2. Excel θα φόρτωση των δεδομένων σας σε ένα παράθυρο προεπισκόπησης. Πατήστε Επεξεργασία στο παράθυρο προεπισκόπησης για να φορτώσετε το Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος.

  3. Εάν οι στήλες πρέπει να μετατραπούν σε κείμενο, επιλέξτε τη στήλη για να μετατρέψετε, κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της στήλης και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην κεντρική καρτέλα > Μετασχηματισμός > Τύπος δεδομένων > Επιλέξτε κείμενο.

    Power Query - δεδομένων μετά τη μετατροπή σε κείμενο

    Συμβουλή: Μπορείτε να επιλέξετε πολλές στήλες με το Συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + αριστερό κλικ.

  4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση τρέχουσας στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή τύπου στήλης και το Excel θα μετατρέψει τις επιλεγμένες στήλες σε κείμενο.

    Λήψη & Μετασχηματισμός > Μετατροπή δεδομένων σε κείμενο
  5. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο και φόρτωση και Excel θα επιστρέψουν δεδομένα ερωτήματος στο φύλλο εργασίας σας.

    Εάν τα δεδομένα σας αλλάξει στο μέλλον, μπορείτε να μεταβείτε στο δεδομένων > Ανανέωση και θα Excel αυτόματη ενημέρωση των δεδομένων σας και εφαρμόστε τους μετασχηματισμούς σας για εσάς.

Χρήση προσαρμοσμένης μορφής για τη διατήρηση των αρχικών μηδενικών

Εάν θέλετε να επιλύσετε το ζήτημα μόνο μέσα στο βιβλίο εργασίας, επειδή δεν χρησιμοποιείται από άλλα προγράμματα ως προέλευση δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη ή μια ειδική μορφή για να διατηρήσετε τα αρχικά μηδενικά. Αυτό λειτουργεί για αριθμητικούς κωδικούς που περιέχουν λιγότερα από 16 ψηφία. Επιπλέον, μπορείτε να μορφοποιήσετε το αριθμητικούς κωδικούς με παύλες ή άλλα σημεία στίξης. Για παράδειγμα, για να κάνετε πιο ευανάγνωστο έναν αριθμό τηλεφώνου, μπορείτε να προσθέσετε μια παύλα μεταξύ τον κωδικό διεθνούς, τον κωδικό χώρας/περιοχής, τον κωδικό περιοχής, το πρόθεμα και το τελευταίο λίγους αριθμούς.

Αριθμός κώδικα

Παράδειγμα

Προσαρμοσμένη μορφή αριθμού

Αριθμός κοινωνικής
ασφάλισης

012345678

000-00-0000 
012-34-5678 

Τηλέφωνο

0012345556789

00-0-000-000-0000 
00-1-234-555-6789 

Ταχυδρομικός
κώδικας

00123

00000 
00123 

Τα βήματα   

  1. Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή των κελιών που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + 1 για να φορτώσετε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.

  3. Επιλέξτε την καρτέλα αριθμός και, στη συνέχεια, στη λίστα κατηγορία, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Τύπος, πληκτρολογήστε τη μορφή αριθμού, όπως 000-00-0000 για έναν κωδικό αριθμό μητρώου κοινωνικής ασφάλισης ή 00000 για ένα ταχυδρομικό κώδικα πενταψήφιος.

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Ειδική και στη συνέχεια να επιλέξετε Ταχυδρομικός κώδικας, Ταχυδρομικός κώδικας + 4, Αριθμός τηλεφώνου ή Αριθμός μητρώου κοινωνικής ασφάλισης.

    Βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους κωδικούς προσαρμοσμένο, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή διαγραφή προσαρμοσμένης μορφής αριθμού.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Έτσι δεν θα γίνει επαναφορά αρχικών μηδενικών που έχουν καταργηθεί πριν από τη μορφοποίηση. Θα επηρεάσει μόνο αριθμούς που εισάγονται μετά την εφαρμογή της μορφής.

Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση TEXT για να εφαρμόσετε μια μορφή

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια κενή στήλη δίπλα στα δεδομένα σας και να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TEXT για να μετατρέψετε τη μορφή που θέλετε.

Αριθμός κώδικα

Παράδειγμα (στο κελί A1)

Συνάρτηση TEXT και νέα μορφή

Αριθμός κοινωνικής
ασφάλισης

012345678

=TEXT(A1;"000-00-0000")
012-34-5678

Τηλέφωνο

0012345556789

=TEXT(A1;"00-0-000-000-0000")
00-1-234-555-6789

Ταχυδρομικός
κώδικας

00123

=TEXT(A1;"00000")
00123

Αριθμοί πιστωτικών καρτών στρογγυλοποιούνται προς τα κάτω

Το Excel έχει μια μέγιστη ακρίβεια 15 σημαντικά ψηφία, που σημαίνει ότι για οποιονδήποτε αριθμό περιέχει 16 ή περισσότερα ψηφία, όπως αριθμοί πιστωτικών καρτών, τους αριθμούς μετά το 15ο ψηφίο στρογγυλοποιούνται προς τα κάτω σε μηδέν. Στην περίπτωση αριθμητικών κωδικών που είναι 16 ψηφία ή μεγαλύτερο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια μορφή κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να κάνετε μία από δύο πράγματα:

  • Μορφοποιήστε τη στήλη ως κείμενο

    Επιλέξτε την περιοχή δεδομένων και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + 1 για να ξεκινήσετε τη μορφή > παράθυρο διαλόγου κελιά. Στην καρτέλα αριθμός, κάντε κλικ στην επιλογή κείμενο.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αυτό δεν θα αλλάξει αριθμούς που έχουν ήδη εισαχθεί. Θα επηρεάσει μόνο αριθμούς που εισάγονται μετά την εφαρμογή της μορφής.

  • Χρησιμοποιήστε το χαρακτήρα της αποστρόφου

    Μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια απόστροφος (') μπροστά από τον αριθμό και Excel θα χειριστείτε την ως κείμενο.

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×