Διαμόρφωση παραμέτρων ρυθμίσεων ελέγχου για μια συλλογή τοποθεσιών

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ο έλεγχος δίνει τη δυνατότητα στους διαχειριστές να κάνουν μια αξιόπιστη καταγραφή του τι συμβαίνει με τα σημαντικά περιεχόμενα σε μια συλλογή τοποθεσιών. Οι διαχειριστές έχουν τη δυνατότητα να ανακτήσουν ολόκληρο το ιστορικό των ενεργειών που έχουν γίνει από ένα συγκεκριμένο χρήστη μπορούν επίσης να ανακτήσουν ολόκληρο το ιστορικό από ενέργειες που έχουν γίνει σε μια συγκεκριμένη περιοχή ημερομηνίας. Γνωρίζοντας ποιος έχει κάνει τι με ποια πληροφορία είναι σημαντικό για πολλές επιχειρηματικές απαιτήσεις όπως τη ρυθμιστική συμβατότητα και τη διαχείριση εγγραφών.

Οι διαχειριστές τοποθεσίας μπορούν να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο για να παρακολουθείτε πώς χρησιμοποιούνται τα έγγραφα και στοιχεία σε μια συλλογή τοποθεσιών. Όλα τα συμβάντα που επιλέγετε να ελέγξετε καταγράφονται σε αναφορές ελέγχου που βασίζεται σε Microsoft Office Excel και είναι διαθέσιμες από τη σελίδα αναφορών ελέγχου. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη αναφορά που περιλαμβάνει ένα πλήθος από αυτά τα συμβάντα από μια συγκεκριμένη περιοχή ημερομηνιών, μέσα σε μια συγκεκριμένη περιοχή της συλλογής τοποθεσιών, ή να φιλτράρονται σε έναν μεμονωμένο χρήστη.

Ο έλεγχος καταγράφει τις ακόλουθες πληροφορίες για τα συμβάντα που έχουν επιλεγεί για έλεγχο.

  • Όνομα και τοποθεσία στοιχείου

  • Τοποθεσία που δημιουργήθηκε το συμβάν

  • Τύπος στοιχείου (για παράδειγμα, λίστα ή έγγραφο)

  • Αναγνωριστικό χρήστη που συσχετίζεται με το συμβάν

  • Ημερομηνία και ώρα του συμβάντος

  • Ενέργειες που έγιναν στο στοιχείο

Παρόλο που δεν υπάρχει τρόπος να τροποποιηθούν τα συμβάντα μετά την καταγραφή, οι διαχειριστές τοποθεσίας μπορούν να διαγράψετε στοιχεία από την αναφορά αρχείου καταγραφής ελέγχου.

Σημειώσεις: 

  • Οι πολιτικές διαχείρισης πληροφοριών μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν έλεγχο συμβάντων.

  • Ο έλεγχος παρέχει πληροφορίες σχετικά με το πότε αλλάζει ένα στοιχείο, αλλά δεν παρέχει τις λεπτομέρειες σχετικά με το τι έχει αλλάξει. Επομένως, δεν πρέπει να θεωρείται ως εργαλείο τήρησης εκδόσεων εγγράφων ή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Διαμόρφωση παραμέτρων ρυθμίσεων ελέγχου για μια συλλογή τοποθεσιών

  1. Στην κεντρική σελίδα της συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας, και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας, στην ενότητα Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ελέγχου συλλογής τοποθεσιών.

  3. Επιλέξτε τα συμβάντα για τα οποία θέλετε να γίνει καταγραφή ελέγχου, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Όταν επιλέγετε ένα συμβάν να υποβληθούν σε έλεγχο, θα ελεγχθούν για κάθε στοιχείο στη συλλογή τοποθεσιών κάθε φορά που προκύπτει το συμβάν. Αυτό πιθανώς να δημιουργήσει ένα μεγάλο αριθμό από συμβάντα ελέγχου, ιδιαίτερα όταν είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση για την προβολή στοιχείων ή ιδιότητες στοιχείου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×