Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων στο Outlook στο web

Οι κανόνες σάς επιτρέπουν να χειρίζεστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση μια ποικιλία διαφορετικών κριτηρίων. Για παράδειγμα, μπορείτε να μετακινήσετε όλα τα μηνύματα από τη λειτουργία διαχείρισής σας σε ένα φάκελο ή να διαγράψετε αμέσως όλα τα μηνύματα από μια ενοχλητική τοποθεσία ηλεκτρονικών αγορών.

Ορισμένες φορές, μπορεί να θέλετε να ορίσετε αρκετούς κανόνες που να ισχύουν για ένα μόνο μήνυμα. Εάν έχετε δημιουργήσει έναν κανόνα για τη μετακίνηση όλων των μηνυμάτων με γραμμή θέματος "Αναφορά πωλήσεων" σε ένα φάκελο, για παράδειγμα, και στη συνέχεια, δημιουργήσετε ένα δεύτερο κανόνα για τη διαγραφή όλων των μηνυμάτων με συνημμένα, πιθανότατα δεν θα θέλατε να διαγραφεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "Αναφορά πωλήσεων" με συνημμένο. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων στον πρώτο κανόνα.

Οι επόμενοι κανόνες θα αγνοηθούν, ακόμα και εάν ισχύουν για το μήνυμα. Χωρίς αυτήν τη ρύθμιση, θα εκτελείται κάθε κανόνας που ισχύει για το μήνυμα.

Με ποιον τρόπο λειτουργεί αυτή η δυνατότητα;

Σε αυτό το παράδειγμα, ο κανόνας "Αναφορά πωλήσεων" μετακινεί οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει στο θέμα του τις λέξεις "Αναφορά πωλήσεων" στο φάκελο "Αναφορές πωλήσεων". Ο κανόνας "ΑΓΟΡΑ ΤΩΡΑ" διαγράφει όλα τα μηνύματα με τις λέξεις "Αγορά τώρα" στο κύριο σώμα μηνύματος. Εάν λάβετε ένα μήνυμα με θέμα "Αναφορές πωλήσεων" και τις λέξεις "αγορά τώρα" στο κύριο σώμα μηνύματος, θέλετε αυτό το μήνυμα να διαγραφεί;

Εάν όχι, προσθέστε το κριτήριο "διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων" στον κανόνα "Αναφορά πωλήσεων".

Παράθυρο διαλόγου "Κανόνες και ειδοποιήσεις"

Πώς να σταματήσει η επεξεργασία επιπλέον κανόνων

Επιλογή της έκδοσης που χρησιμοποιείτε για οδηγίες

Οι οδηγίες είναι λίγο διαφορετικές, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε τη νέα έκδοση του Το Outlook στο Web. Επιλέξτε την έκδοση του Το Outlook στο Web που χρησιμοποιείτε, για να δείτε τα βήματα που ισχύουν για εσάς.

ΕΑΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΟ ΣΑΣ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΚΑΠΩΣ ΕΤΣΙ...

Outlook στο web Beta

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για τη νέα έκδοση του Outlook στο web.

ΕΑΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΌ ΣΑΣ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΚΑΠΩΣ ΕΤΣΙ...

Outlook στο web

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο web.

Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει συμπεριλάβει το λογότυπό του στη γραμμή εργαλείων, μπορεί αυτό που θα δείτε να διαφέρει λίγο από αυτό που φαίνεται παραπάνω.

Οδηγίες για την νέα έκδοση του Outlook στο διαδίκτυο.

  1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις Settings > Δείτε όλες τις ρυθμίσεις του Outlook.

  2. Επιλέξτε Αλληλογραφία > Κανόνες.

  3. Επιλέξτε Επεξεργασία δίπλα από τον κανόνα τον οποίο θέλετε να εφαρμόσετε Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για την Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων.

Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο διαδίκτυο.

  1. Στο επάνω μέρος της οθόνης, επιλέξτε Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία.

  2. Στο μενού Επιλογές, επιλέξτε Αλληλογραφία > Αυτόματη επεξεργασία > Εισερχόμενα και κανόνες εκκαθάρισης.

  3. Επιλέξτε τον κανόνα τον οποίο θέλετε να εφαρμόσετε Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων και επιλέξτε Επεξεργασία .

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Δείτε επίσης

Οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρήση κανόνων εισερχομένων στο Outlook στο web

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×