Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων στο Outlook στο web

Οι κανόνες σάς επιτρέπουν να χειρίζεστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση μια ποικιλία διαφορετικών κριτηρίων. Για παράδειγμα, μπορείτε να μετακινήσετε όλα τα μηνύματα από τη λειτουργία διαχείρισής σας σε ένα φάκελο ή να διαγράψετε αμέσως όλα τα μηνύματα από μια ενοχλητική τοποθεσία ηλεκτρονικών αγορών.

Ορισμένες φορές, μπορεί να θέλετε να ορίσετε αρκετούς κανόνες που να ισχύουν για ένα μόνο μήνυμα. Εάν έχετε δημιουργήσει έναν κανόνα για τη μετακίνηση όλων των μηνυμάτων με γραμμή θέματος "Αναφορά πωλήσεων" σε ένα φάκελο, για παράδειγμα, και στη συνέχεια, δημιουργήσετε ένα δεύτερο κανόνα για τη διαγραφή όλων των μηνυμάτων με συνημμένα, πιθανότατα δεν θα θέλατε να διαγραφεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "Αναφορά πωλήσεων" με συνημμένο. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων στον πρώτο κανόνα.

Οι επόμενοι κανόνες θα αγνοηθούν, ακόμα και εάν ισχύουν για το μήνυμα. Χωρίς αυτήν τη ρύθμιση, θα εκτελείται κάθε κανόνας που ισχύει για το μήνυμα.

Πώς λειτουργεί όλο αυτό;

Σε αυτό το παράδειγμα, ο κανόνας "Αναφορά πωλήσεων" μετακινεί οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει στο θέμα του τις λέξεις "Αναφορά πωλήσεων" στο φάκελο "Αναφορές πωλήσεων". Ο κανόνας "ΑΓΟΡΑ ΤΩΡΑ" διαγράφει όλα τα μηνύματα με τις λέξεις "Αγορά τώρα" στο κύριο σώμα μηνύματος. Εάν λάβετε ένα μήνυμα με θέμα "Αναφορές πωλήσεων" και τις λέξεις "αγορά τώρα" στο κύριο σώμα μηνύματος, θέλετε αυτό το μήνυμα να διαγραφεί;

Εάν όχι, προσθέστε το κριτήριο "διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων" στον κανόνα "Αναφορά πωλήσεων".

Παράθυρο διαλόγου "Κανόνες και ειδοποιήσεις"

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια με τους κανόνες;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×