Διαγραφή διπλότυπων εγγραφών με ερώτημα

Διαγραφή διπλότυπων εγγραφών με ερώτημα

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Διπλότυπα δεδομένα συνήθως εμφανίζονται όταν πολλοί χρήστες προσθέτουν δεδομένα στη βάση δεδομένων ταυτόχρονα ή εάν η βάση δεδομένων δεν έχει σχεδιαστεί για έλεγχο για διπλότυπα. Είναι ευκολότερο να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα όταν θέλετε να διαγράψετε πολλά διπλότυπα δεδομένα. Το πρώτο βήμα είναι η Εύρεση διπλότυπων εγγραφών με ερώτημα στη βάση δεδομένων σας.

Σημείωση: Τις μεθόδους που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο δεν ισχύουν για εφαρμογές web της Access.

Πριν διαγράψετε δεδομένα

Δεν μπορείτε να αναιρέσετε διαγραφές δεδομένων, επομένως βεβαιωθείτε ότι η βάση δεδομένων σας είναι έτοιμη, προτού επιχειρήσετε να διαγράψετε διπλότυπες εγγραφές:

  • Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο δεν είναι μόνο για ανάγνωση.

  • Εάν μοιράζεστε τη βάση δεδομένων σας με άλλους, ζητήστε τους να κλείσουν τα αντικείμενα στα οποία θέλετε να εργαστείτε, προκειμένου να αποφευχθούν πιθανές διενέξεις δεδομένων.

  • Εάν έχετε δικαιώματα για να ανοίξετε τη βάση δεδομένων σε λειτουργία αποκλειστικής χρήσης: κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο >Άνοιγμακαι επιλέξτε τη βάση δεδομένων. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην ανοιχτό και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα για αποκλειστική χρήση.

  • Το πιο σημαντικό είναι να θυμηθείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας. Ο μόνος τρόπος ανάκτησης των εγγραφών που διαγράφετε είναι να τις επαναφέρετε από ένα αντίγραφο ασφαλείας. Με τη διαγραφή ενδέχεται επίσης να διαγραφούν εγγραφές σε σχετικούς πίνακες.

Σημείωση: Για επαναφορά από ένα αντίγραφο ασφαλείας, κλείστε και μετονομάστε το αρχικό αρχείο έτσι ώστε το αντίγραφο ασφαλείας να μπορεί να χρησιμοποιεί το όνομα της αρχικής έκδοσης. Εκχωρήστε στο αντίγραφο ασφαλείας το όνομα της αρχικής έκδοσης και στη συνέχεια ανοίξτε το στην Access.

Δημιουργία και εκτέλεση ερωτήματος διαγραφής

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία > Σχεδίαση ερωτήματος και στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα από την οποία θέλετε να διαγράψετε εγγραφές.

  2. Κάντε διπλό κλικ στον αστερίσκο (*) για να προσθέσετε όλα τα πεδία πίνακα στο εργαλείο σχεδίασης ερωτήματος.

  3. Προσθέστε τα πεδία που θα χρησιμοποιήσετε για τον προσδιορισμό των εγγραφών για διαγραφή. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι κάποιος πελάτης διακόπτει την επιχειρηματική δραστηριότητα και πρέπει εσείς να διαγράψετε όλες τις εκκρεμείς παραγγελίες για τον συγκεκριμένο πελάτη. Για να εντοπίσετε μόνο τις συγκεκριμένες εγγραφές, μπορείτε να προσθέσετε τα πεδία "Αναγνωριστικό πελάτη" και "Ημερομηνία Παραγγελίας" στο πλέγμα σχεδίασης.

  4. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε κριτήρια στη σειρά Κριτήρια. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε το αναγνωριστικό του πελάτη που έχει διακόψει την επιχειρηματική του δραστηριότητα και την ημερομηνία μετά από την οποία οι παραγγελίες του πελάτη δεν θα είναι έγκυρες.

  5. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Εμφάνιση για κάθε πεδίο κριτηρίων.

  6. Στην καρτέλα Σχεδίαση, επιλέξτε Εκτέλεση. Επαληθεύστε ότι το ερώτημα επιστρέφει τις εγγραφές που θέλετε να διαγράψετε.

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης και στην καρτέλα Σχεδίαση, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Η Access αλλάζει το ερώτημα επιλογής σε ερώτημα διαγραφής, αποκρύπτει τη γραμμή Εμφάνιση στο κάτω τμήμα του πλέγματος σχεδίασης και προσθέτει τη γραμμή Διαγραφή.

  8. Μία ακόμη επαλήθευση πριν εκτελέσετε το ερώτημα διαγραφής: Βεβαιωθείτε ότι η γραμμή Διαγραφή στη στήλη * (όλα τα πεδία) εμφανίζει το Από και το Όπου πρέπει να εμφανίζεται σε κάθε στήλη κριτηρίων.

  9. Στην καρτέλα Σχεδίαση, επιλέξτε Εκτέλεση > Ναι.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα σύγκριση δύο πινάκων και να βρείτε τις εγγραφές χωρίς συμφωνίες.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×