Office

Διαγραφή δεδομένων χρήστη στο Microsoft Planner

Για να εξασφαλίσετε ότι ένας χρήστης διαγράφεται από το Microsoft Planner, διαγράφετε αυτόν το χρήστη στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365. Μόλις διαγραφεί ο χρήστης, οι πληροφορίες τηλεμετρίας θα διαγραφούν στο Microsoft Planner και το όνομα χρήστη τους θα αλλάξει σε "πρώην χρήστης". Εάν θέλετε να διαγράψετε πληροφορίες εκτός από το όνομα χρήστη και την τηλεμετρία, θα πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στα σχετικά προγράμματα και να το κάνετε αυτό με μη αυτόματο τρόπο.

Για να διαγράψετε ένα χρήστη από το Planner

Ως διαχειριστής του Office 365, μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 και διαγράψτε το χρήστη ακολουθώντας τα βήματα στο άρθρο Διαγραφή χρήστη από τον οργανισμό σας.

Αυτό θα διαγράψει επίσης το χρήστη από το Azure Active Directory. Έχετε 30 ημέρες για να κάνετε επαναφορά του λογαριασμού, πριν να διαγραφούν οριστικά τα δεδομένα του χρήστη.

Σημαντικό: Εάν διαγράψετε πρώτα το χρήστη από το Azure Active Directory, δεν θα μπορείτε να εξαγάγετε τα προγράμματα του χρήστη από το Microsoft Planner. Φροντίστε να εξαγάγετε πρώτα τα προγράμματα από το Microsoft Planner, εάν σκοπεύετε να διαγράψετε και το χρήστη από τον οργανισμό σας.

Τι γίνεται αυτόματα διαγραμμένο

Αφού διαγραφεί ο χρήστης, διαγράφονται η τηλεμετρία και το όνομα χρήστη, ως εξής:

  • Όλα τα δεδομένα τηλεμετρίας διαγράφονται.    Αυτό συμβαίνει κάθε φορά που ένας χρήστης διαγράφεται από το Azure Active Directory.

  • Το όνομα και το User.Id του χρήστη διαγράφονται.    Το Microsoft Planner αποθηκεύει το όνομα και το User.Id του χρήστη έναντι του TaskUserID. Όταν ένας χρήστης διαγράφεται, το Microsoft Planner διατηρεί το TaskUserID, αλλά διαγράφει το όνομα και το User.Id του χρήστη. Με αυτόν τον τρόπο, το Microsoft Planner μπορεί να:

    • Μετονομάστε το χρήστη σε "πρώην χρήστη". Όλοι οι χρήστες που έχουν διαγραφεί θα μετονομαστεί σε "πρώην χρήστης".

    • Διατηρήστε πληροφορίες σχετικά με την "εργασία που δημιουργήθηκε από", "την εργασία που έχει ανατεθεί σε" και "η εργασία ολοκληρώθηκε από" με το όνομα "πρώην χρήστης".

Για να διαγράψετε συγκεκριμένα δεδομένα χρήστη

Επειδή το Microsoft Planner είναι ένα εργαλείο συνεργασίας στο οποίο ένα μεγάλο μέρος της εργασίας είναι κοινόχρηστο, η διαγραφή ενός χρήστη δεν διαγράφει τα σχέδια, τις εργασίες ή το περιεχόμενο με το οποίο ασχολήθηκε ή αναφέρεται ο χρήστης. Εάν θέλετε να καταργήσετε ή να καταργήσετε τη διαγραφή δεδομένων που περιλαμβάνονται στα προγράμματα και τις εργασίες, μπορείτε να επεξεργαστείτε το σχέδιο με μη αυτόματο τρόπο.

Για να επεξεργαστείτε προγράμματα, κάντε ένα από τα εξής:

  • Εκχωρήστε στον εαυτό σας δικαιώματα για την ομάδα που περιέχει τα προσωπικά δεδομένα του χρήστη.    Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν τα δεδομένα του χρήστη είναι κάπου στα οποία δεν έχει πρόσβαση ο χρήστης.

  • Αλλάξτε τον κωδικό πρόσβασης του χρήστη και πραγματοποιήστε είσοδο ως χρήστης.    Αυτό λειτουργεί καλύτερα για τα προγράμματα στα οποία συμμετείχε ο χρήστης.

    Σημαντικό: Η αλλαγή του κωδικού πρόσβασης του χρήστη και η είσοδός του στο πρόγραμμα λειτουργεί μόνο εάν το κάνετε πριν από τη διαγραφή του χρήστη από τον οργανισμό σας.

Αφού έχετε δικαιώματα ή έχετε εισέλθει ως χρήστης, μπορείτε να αλλάξετε ή να καταργήσετε οποιοδήποτε σχέδιο, εργασία ή άλλο περιεχόμενο που δεν θα πρέπει πλέον να αναφέρεται στο χρήστη.

Δείτε επίσης

Εξαγωγή δεδομένων χρήστη από το Microsoft Planner

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×