Διαγραφή δεδομένων χρήστη στην οργάνωση της Microsoft

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Για να εξασφαλίσετε ότι ένας χρήστης έχει διαγραφεί από οργάνωση της Microsoft, μπορείτε να διαγράψετε αυτόν το χρήστη στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365. Όταν ο χρήστης έχει διαγραφεί, τις πληροφορίες τηλεμετρίας θα διαγραφεί στο Microsoft οργάνωση και το όνομα χρήστη τους αλλάξει σε "Πρώην χρήστη". Εάν θέλετε να διαγράψετε τις πληροφορίες εκτός από το όνομα χρήστη και τηλεμετρίας, θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στα προγράμματα σχετικές και κάντε τα εξής με μη αυτόματο τρόπο.

Για να διαγράψετε ένα χρήστη από την οργάνωση

Ως διαχειριστής του Office 365, μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365 και διαγράψτε το χρήστη, ακολουθώντας τα βήματα στο θέμα Διαγραφή χρήστη από την εταιρεία σας.

Αυτό θα διαγράψει καθώς και το χρήστη από το Azure Active Directory. Έχετε 30 ημέρες για να επαναφέρετε το λογαριασμό πριν από τα δεδομένα του χρήστη διαγράφεται μόνιμα.

Σημαντικό: Εάν διαγράψετε το χρήστη από το Azure Active Directory πρώτα, δεν θα μπορείτε να εξαγάγετε προγράμματος του χρήστη από το Microsoft οργάνωση. Βεβαιωθείτε ότι για να εξαγάγετε τα προγράμματα από οργάνωση Microsoft πρώτα εάν σκοπεύετε να επίσης να διαγράψετε το χρήστη από την εταιρεία σας.

Τι λαμβάνει διαγράφονται αυτόματα

Όταν ο χρήστης έχει διαγραφεί, τους τηλεμετρίας και το όνομα χρήστη έχουν διαγραφεί, ως εξής:

  • Διαγράφονται όλα τα δεδομένα τηλεμετρίας.    Αυτό συμβαίνει κάθε φορά που ένας χρήστης διαγράφονται από το Azure Active Directory.

  • Όνομα το όνομα χρήστη και User.Id διαγράφονται.    Οργάνωση Microsoft αποθηκεύει το όνομα και User.Id σε σχέση με το TaskUserID του χρήστη. Όταν διαγράφεται ένα χρήστη, Προγραμματισμός Microsoft διατηρεί το TaskUserID, αλλά διαγράφει όνομα και User.Id του χρήστη. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει οργάνωση της Microsoft για να:

    • Μετονομάστε το χρήστη να "Πρώην χρήστης". Όλοι οι χρήστες που έχουν διαγραφεί θα που έχουν μετονομαστεί "πρώην χρήστης".

    • Διατήρηση πληροφορίες σχετικά με την "εργασίας που δημιουργήθηκε από", "εργασία με ανάθεση σε" και "η εργασία ολοκληρώθηκε από" κάτω από το όνομα "πρώην χρήστη".

Για να διαγράψετε δεδομένα συγκεκριμένο χρήστη

Επειδή το Microsoft οργάνωση είναι ένα εργαλείο συνεργασίας με την οποία μεγαλύτερο μέρος της εργασίας είναι κοινόχρηστο, Διαγραφή χρήστη δεν διαγράφει οποιαδήποτε προγράμματα, τις εργασίες ή ότι ο χρήστης έχει συμπεριλαμβάνονται στις ή στα οποία γίνεται αναφορά από το περιεχόμενο. Εάν θέλετε να καταργήσετε ή την έκθεση δεδομένων που περιλαμβάνονται στα προγράμματα και τις εργασίες, μπορείτε να επεξεργαστείτε με μη αυτόματο τρόπο το πρόγραμμα.

Για να επεξεργαστείτε προγράμματα, κάντε ένα από τα εξής:

  • Τον εαυτό σας εκχώρηση δικαιωμάτων για την ομάδα που περιέχει τα δεδομένα του χρήστη προσωπικών.    Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν τα δεδομένα του χρήστη είναι κάπου ο χρήστης τον εαυτό τους δεν έχει πρόσβαση στο.

  • Αλλαγή κωδικού πρόσβασης του χρήστη και πραγματοποιήστε είσοδο με το χρήστη.    Αυτή είναι η καλύτερη για τα προγράμματα που συμμετάσχει ο χρήστης.

    Σημαντικό: Αλλαγή κωδικού πρόσβασης του χρήστη και είσοδο ως τους λειτουργεί μόνο εάν το κάνετε πριν να διαγράψετε το χρήστη από την εταιρεία σας.

Αφού έχετε δικαιώματα ή έχετε εισέλθει με το χρήστη, μπορείτε να αλλάξετε ή να καταργήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα, εργασιών ή άλλο περιεχόμενο που δεν είναι πλέον πρέπει να αναφέρεται το χρήστη.

Δείτε επίσης

Εξαγάγετε τα δεδομένα των χρηστών από το Microsoft οργάνωση

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×