Διαίρεση στήλης δεδομένων βάσει όσων πληκτρολογείτε

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Πρέπει να διαχωρίσετε τα ονόματα από τα επώνυμα (ή τα ονόματα εξαρτημάτων από τους αριθμούς ή άλλα δεδομένα) τοποθετώντας τα σε ξεχωριστές στήλες; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια νέα δυνατότητα του Excel 2013, τη Γρήγορη συμπλήρωση.

Εισαγάγετε το όνομα ή άλλη τιμή στη στήλη δίπλα στα δεδομένα σας και πατήστε Enter.

Χρήση της δυνατότητας "Γρήγορη συμπλήρωση"

Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το επόμενο όνομα. Η δυνατότητα Γρήγορη συμπλήρωση εμφανίζει μια λίστα με προτεινόμενα ονόματα.

Προεπισκόπηση σε πραγματικό χρόνο με τη δυνατότητα "Γρήγορη συμπλήρωση"

Εάν συμφωνείτε, πατήστε απλώς Enter για να αποδειχθείτε τη λίστα.

Συμβουλή: Για να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε χωρίς χρήση των προτεινόμενων ονομάτων, πατήστε Escape.

Χρήση της δυνατότητας "Γρήγορη συμπλήρωση"

Τώρα, εισαγάγετε ένα επώνυμο στην επόμενη στήλη και πατήστε Enter.

Χρήση της δυνατότητας "Γρήγορη συμπλήρωση"

Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του επόμενου, πιέστε το πλήκτρο Enter και να ολοκληρώσετε την εργασία.

Χρήση της δυνατότητας "Γρήγορη συμπλήρωση"

Μετατροπή σε κεφαλαία

Για τη δυνατότητα Γρήγορη συμπλήρωση ισχύει η διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Εάν, για παράδειγμα, εισαγάγετε ένα επώνυμο με πεζά γράμματα, όλα τα επώνυμα θα λάβουν την ίδια μορφοποίηση.

Χρήση της δυνατότητας "Γρήγορη συμπλήρωση"

Εάν δεν σας αρέσει το αποτέλεσμα, πατήστε απλώς Escape και συνεχίστε να πληκτρολογείτε χωρίς χρήση προτάσεων.

Μπορείτε επίσης να κάνετε διάκριση πεζών-κεφαλαίων είναι κατάλληλη για εσάς και χρησιμοποιήστε τη Γρήγορη συμπλήρωση για να αλλάξετε τα γράμματα του κειμένου.

Χειρισμός των πατρώνυμων

Εάν τα δεδομένα σας περιέχουν αρχικά ή πατρώνυμα (δηλαδή για όλα τα ονόματα υπάρχουν αρχικά ή πατρώνυμα), η δυνατότητα Γρήγορη συμπλήρωση λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο, αλλά πρέπει να εκτελέσετε τα βήματα τρεις φορές αντί για δύο.

Χρήση της δυνατότητας "Γρήγορη συμπλήρωση"

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δυνατότητα "Γρήγορη συμπλήρωση"

Εννοείται πώς τα δεδομένα σας δεν χρειάζεται να είναι ονόματα. Η δυνατότητα Γρήγορη συμπλήρωση λειτουργεί με όλα τα δεδομένα που πρέπει να διαιρέσετε σε περισσότερες από μία στήλες. Μπορείτε επίσης να τη χρησιμοποιήσετε για να συμπληρώσετε δεδομένα βάσει παραδείγματος. Η δυνατότητα Γρήγορη συμπλήρωση συνήθως ενεργοποιείται μόλις αναγνωρίσει ένα μοτίβο στα δεδομένα σας.

Ωστόσο, Γρήγορη συμπλήρωση ενδέχεται να μην πάντα αρχίσουν να συμπληρώνουν τα δεδομένα σας. Λειτουργεί καλύτερα όταν τα δεδομένα σας έχουν ορισμένες συνέπειας. Για παράδειγμα, όλα τα ονόματα έχουν αρχικά πατρώνυμου ή όλες τις διευθύνσεις, χρησιμοποιήστε τον ίδιο τύπο ταχυδρομικούς κώδικες. Εάν τα δεδομένα σας έχει πολλά ασυνέπειες, μπορείτε να πάντα Χρησιμοποιήστε κείμενο σε στήλες για τη Διαίρεση κειμένου σε διαφορετικά κελιάή χρήση συναρτήσεων για διαίρεση κειμένου.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×