Office

Διαίρεση μιας βάσης δεδομένων της Access

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εξετάστε το ενδεχόμενο διαίρεσης οποιασδήποτε βάσης δεδομένων την οποία χρησιμοποιούν πολλά άτομα μέσω δικτύου. Η διαίρεση μιας κοινόχρηστης βάσης δεδομένων μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση των επιδόσεων της και να μειώσει την πιθανότητα καταστροφής του αρχείου βάσης δεδομένων.

Μετά τη διαίρεση της βάσης δεδομένων, μπορεί να αποφασίσετε να μετακινήσετε τη βάση δεδομένων παρασκηνίου ή να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική βάση δεδομένων παρασκηνίου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων για να αλλάξετε τη βάση δεδομένων παρασκηνίου που χρησιμοποιείτε.

Σημειώσεις: 

  • Η διαίρεση μιας βάσης δεδομένων δεν είναι ίδια με την αρχειοθέτηση μιας βάσης δεδομένων. Αυτό το θέμα δεν συζητά τον τρόπο αρχειοθέτησης των δεδομένων. Αρχειοθετείτε δεδομένα, μετακινώντας περιοδικά παλαιότερες εγγραφές σε μια διαφορετική βάση δεδομένων, είτε επειδή το αρχείο βάσης δεδομένων αναπτύσσεται πολύ γρήγορα στο όριο μεγέθους αρχείου είτε επειδή θέλετε να διατηρήσετε το αρχείο της βάσης δεδομένων μικρό και τα δεδομένα σας καθαρά οργανωμένα κατά χρονική περίοδο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να αρχειοθετήσετε δεδομένα διαχωρίζοντας μια βάση δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των δεδομένων της Accessγια το άρθρο.

  • Εάν διαιρέσετε μια βάση δεδομένων Web, οι πίνακες Web σε αυτήν τη βάση δεδομένων δεν θα μετακινηθούν στη βάση δεδομένων παρασκηνίου και δεν θα είναι προσπελάσιμοι από τη βάση δεδομένων προσκηνίου που προκύπτει.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Πριν ξεκινήσετε

Διαίρεση της βάσης δεδομένων

Διανομή της βάσης δεδομένων προσκηνίου

Αλλαγή της βάσης δεδομένων παρασκηνίου που χρησιμοποιείτε

Επισκόπηση

Όταν διαιρείτε μια βάση δεδομένων, την αναδιοργανώνετε σε δύο αρχεία — μια βάση δεδομένων παρασκηνίου, η οποία περιέχει τους πίνακες δεδομένων και μια βάση δεδομένων προσκηνίου, η οποία περιέχει όλα τα άλλα αντικείμενα της βάσης δεδομένων όπως ερωτήματα, φόρμες και εκθέσεις. Κάθε χρήστης αλληλεπιδρά με τα δεδομένα χρησιμοποιώντας ένα τοπικό αντίγραφο της βάσης δεδομένων προσκηνίου.

Για να διαιρέσετε μια βάση δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον "Οδηγό διαίρεσης βάσης δεδομένων". Αφού διαιρέσετε τη βάση δεδομένων, πρέπει να διανέμετε τη βάση δεδομένων προσκηνίου στους χρήστες σας.

Προσοχή: Για να προστατεύσετε τα δεδομένα σας, εάν η βάση δεδομένων σας έχει πολλούς τελικούς χρήστες, συνιστάται να μην κάνετε κοινή χρήση αντιγράφων μιας βάσης δεδομένων που περιέχει συνδέσεις με λίστες του SharePoint. Εάν συνδέεστε σε έναν πίνακα που είναι μια λίστα του SharePoint, δημιουργεί μια δυνατότητα για οποιονδήποτε κακόβουλο χρήστη να αλλάξει τον προορισμό της σύνδεσης και ενδεχομένως να τροποποιήσει τα δικαιώματα στην τοποθεσία του SharePoint, καθώς οι πληροφορίες σύνδεσης για τους συνδεδεμένους πίνακες δεν κρυπτογραφούνται.

Πλεονεκτήματα μιας διαιρεμένης βάσης δεδομένων

Τα πλεονεκτήματα μιας διαιρεμένης βάσης δεδομένων περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Βελτιωμένες επιδόσεις    Οι επιδόσεις της βάσης δεδομένων συνήθως βελτιώνονται σημαντικά, επειδή μόνο τα δεδομένα αποστέλλονται μέσω του δικτύου. Σε μια κοινόχρηστη βάση δεδομένων που δεν είναι διαιρεμένη, τα ίδια τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων — πίνακες, ερωτήματα, φόρμες, αναφορές, μακροεντολές και λειτουργικές μονάδες — αποστέλλονται μέσω του δικτύου και όχι μόνο των δεδομένων.

  • Μεγαλύτερη διαθεσιμότητα    Επειδή μόνο τα δεδομένα αποστέλλονται μέσω του δικτύου, οι συναλλαγές βάσης δεδομένων, όπως οι επεξεργασίες εγγραφών, ολοκληρώνονται ταχύτερα, γεγονός που αφήνει τα δεδομένα πιο διαθέσιμα για επεξεργασία.

  • Ενισχυμένη ασφάλεια    Εάν αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων παρασκηνίου σε έναν υπολογιστή που χρησιμοποιεί το σύστημα αρχείων NTFS, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες ασφαλείας NTFS για να προστατεύσετε τα δεδομένα σας. Επειδή οι χρήστες έχουν πρόσβαση στη βάση δεδομένων παρασκηνίου χρησιμοποιώντας συνδεδεμένους πίνακες, είναι λιγότερο πιθανό ότι οι εισβολείς μπορούν να αποκτήσουν μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στα δεδομένα, κλέβοντας τη βάση δεδομένων προσκηνίου ή θέτοντας ως εξουσιοδοτημένο χρήστη. Εάν δεν είστε βέβαιοι ποιο σύστημα αρχείων χρησιμοποιεί ο διακομιστής αρχείων σας, ζητήστε από το διαχειριστή του συστήματος. Εάν έχετε δικαιώματα διαχειριστή στο διακομιστή αρχείων, μπορείτε να εκτελέσετε την εντολή Msinfo32 για να προσδιορίσετε το σύστημα αρχείων μόνοι σας.

    Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το Msinfo32 για να τσεκάρω το σύστημα αρχείων;

    1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή εκτέλεση.

    2. Στο παράθυρο διαλόγου εκτέλεση , πληκτρολογήστε msinfo32 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    3. Στην περιοχή Σύνοψη συστήματος, κάντε κλικ στο σύμβολο συν δίπλα στα στοιχεία.

    4. Στην περιοχή στοιχεία, κάντε κλικ στο σύμβολο συν δίπλα στο στοιχείο Χώρος αποθήκευσηςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή μονάδες δίσκου. Το παράθυρο διαλόγου εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τις διαθέσιμες μονάδες δίσκου στον πίνακα στα δεξιά.

  • Βελτιωμένη αξιοπιστία    Εάν ένας χρήστης αντιμετωπίσει ένα πρόβλημα και η βάση δεδομένων κλείσει απροσδόκητα, οποιαδήποτε καταστροφή του αρχείου βάσης δεδομένων περιορίζεται συνήθως στο αντίγραφο της βάσης δεδομένων προσκηνίου που είχε ανοίξει ο χρήστης. Επειδή ο χρήστης αποκτά πρόσβαση μόνο σε δεδομένα στη βάση δεδομένων παρασκηνίου χρησιμοποιώντας συνδεδεμένους πίνακες, το αρχείο βάσης δεδομένων παρασκηνίου είναι πολύ λιγότερο πιθανό να καταστραφεί.

  • Ευέλικτο περιβάλλον ανάπτυξης    Επειδή κάθε χρήστης λειτουργεί με ένα τοπικό αντίγραφο της βάσης δεδομένων προσκηνίου, κάθε χρήστης μπορεί να αναπτύξει ανεξάρτητα ερωτήματα, φόρμες, αναφορές και άλλα αντικείμενα βάσης δεδομένων χωρίς να επηρεάσει άλλους χρήστες. ΠαρΟμοίως, μπορείτε να αναπτύξετε και να διανείμετε μια νέα έκδοση της βάσης δεδομένων προσκηνίου χωρίς να διακόψετε την πρόσβαση στα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στη βάση δεδομένων παρασκηνίου.

Αρχή της σελίδας

Πριν ξεκινήσετε

Πριν από τη διαίρεση μιας βάσης δεδομένων, λάβετε υπόψη τα εξής:

  • Θα πρέπει πάντα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας μιας βάσης δεδομένων πριν τη διαιρέσετε. Εάν διαιρέσετε μια βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, αποφασίσετε ότι δεν θέλετε να διαιρέσετε τη βάση δεδομένων, μπορείτε να επαναφέρετε το πρωτότυπο από το αντίγραφο ασφαλείας.

  • Η διαίρεση μιας βάσης δεδομένων μπορεί να διαρκέσει αρκετή ώρα. Θα πρέπει να ειδοποιείτε τους χρήστες, ώστε να μην χρησιμοποιούν τη βάση δεδομένων ενώ τη διαχωρίζετε. Εάν ένας χρήστης αλλάξει δεδομένα κατά τη διαίρεση της βάσης δεδομένων, οι αλλαγές δεν θα αντανακλώνται στη βάση δεδομένων παρασκηνίου.

    Συμβουλή: Εάν ένας χρήστης κάνει αλλαγή δεδομένων κατά τη διαίρεση της βάσης δεδομένων, μπορείτε να εισαγάγετε τα νέα δεδομένα στη βάση δεδομένων παρασκηνίου μετά το τέλος της.

  • Παρόλο που η διαίρεση μιας βάσης δεδομένων είναι ένας τρόπος για την κοινή χρήση δεδομένων, όλοι όσοι χρησιμοποιούν τη βάση δεδομένων πρέπει να διαθέτουν μια έκδοση του Microsoft Office Access που είναι συμβατή με τη μορφή αρχείου της βάσης δεδομένων παρασκηνίου. Για παράδειγμα, εάν το αρχείο βάσης δεδομένων παρασκηνίου χρησιμοποιεί τη μορφή αρχείου. accdb, οι χρήστες δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα του χρησιμοποιώντας την Access 2003.

  • Μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια παλαιότερη μορφή αρχείου της Access για τη βάση δεδομένων παρασκηνίου, εάν χρησιμοποιείτε δυνατότητες που δεν υποστηρίζονται πλέον. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε σελίδες πρόσβασης δεδομένων (DAPs), Μπορείτε να συνεχίσετε να τις χρησιμοποιείτε εάν η βάση δεδομένων παρασκηνίου βρίσκεται σε μια παλαιότερη μορφή αρχείου που υποστηρίζει το DAPs. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη νέα μορφή αρχείου με τη βάση δεδομένων προσκηνίου, έτσι ώστε οι χρήστες σας να έχουν πρόσβαση στα πλεονεκτήματα της νέας μορφής. Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα σε μια σελίδα πρόσβασης δεδομένων χρησιμοποιώντας την Access 2010 ή νεότερη έκδοση.

Αρχή της σελίδας

Διαίρεση της βάσης δεδομένων

  1. Στον υπολογιστή σας, δημιουργήστε ένα αντίγραφο της βάσης δεδομένων που θέλετε να διαιρέσετε. Ξεκινήστε με το αρχείο βάσης δεδομένων στον τοπικό σκληρό δίσκο σας και όχι στο κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου. Εάν το αρχείο βάσης δεδομένων είναι αυτήν τη στιγμή κοινόχρηστο από τον τοπικό σας σκληρό δίσκο, μπορείτε να το αφήσετε εκεί που βρίσκεται.

  2. Ανοίξτε το αντίγραφο της βάσης δεδομένων που βρίσκεται στον τοπικό σας σκληρό δίσκο.

  3. Στην καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων , στην ομάδα Μετακίνηση δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή βάση δεδομένων της Access. Ξεκινά ο "Οδηγός διαίρεσης βάσης δεδομένων".

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή διαιρεμένη βάση δεδομένων.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία βάσης δεδομένων παρασκηνίου , καθορίστε ένα όνομα, έναν τύπο αρχείου και μια θέση για το αρχείο βάσης δεδομένων παρασκηνίου.

    Σημειώσεις: 

    • Εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης του ονόματος που προτείνει η Access. Διατηρεί το αρχικό όνομα αρχείου και υποδηλώνει ότι η βάση δεδομένων είναι μια βάση δεδομένων παρασκηνίου, εισάγοντας το _be στο όνομα, ακριβώς πριν από την επέκταση του ονόματος αρχείου.

    • Μην αλλάξετε τον τύπο αρχείου, εκτός εάν ορισμένοι χρήστες θα χρησιμοποιήσουν μια παλαιότερη έκδοση της Access για να αποκτήσουν πρόσβαση στα δεδομένα.

    • Μπορείτε να εισαγάγετε τη διαδρομή για τη θέση δικτύου στο πλαίσιο όνομα αρχείου , μπροστά από το όνομα του αρχείου. Για παράδειγμα, εάν η θέση δικτύου για τη βάση δεδομένων παρασκηνίου είναι \\server1\share1\ και το όνομα αρχείου για τη βάση δεδομένων παρασκηνίου είναι MyDB_be. accdb, μπορείτε να εισαγάγετε το \\server1\share1\MyDB_be.accdb στο πλαίσιο όνομα αρχείου .

    • Η θέση που επιλέγετε πρέπει να είναι διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες που θα χρησιμοποιούν τη βάση δεδομένων. Επειδή οι αντιστοιχίσεις μονάδων δίσκου μπορούν να ποικίλλουν, πρέπει να καθορίσετε τη διαδρομή UNC της θέσης αντί να χρησιμοποιήσετε ένα αντιστοιχισμένο γράμμα μονάδας δίσκου.

  6. Όταν ολοκληρωθεί ο οδηγός, εμφανίζεται ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.

Η βάση δεδομένων σας έχει πλέον διαχωριστεί. Η βάση δεδομένων προσκηνίου είναι το αρχείο με το οποίο ξεκινήσατε (το αντίγραφο της αρχικής κοινόχρηστης βάσης δεδομένων) και η βάση δεδομένων παρασκηνίου βρίσκεται στη θέση δικτύου που καθορίσατε στο βήμα 5 αυτής της διαδικασίας.

Περιορισμός αλλαγών στη σχεδίαση της βάσης δεδομένων προσκηνίου

Για να περιορίσετε τις αλλαγές στη βάση δεδομένων προσκηνίου που διανέμετε, εξετάστε το ενδεχόμενο να την αποθηκεύσετε ως μεταγλωττισμένο δυαδικό αρχείο (αρχείο. accde). Ένα μεταγλωττισμένο δυαδικό αρχείο είναι ένα αρχείο εφαρμογής βάσης δεδομένων που έχει αποθηκευτεί με τον κωδικό της Visual Basic Access (VBA) που έχει μεταγλωττιστεί. Δεν υπάρχει καθόλου πηγαίος κώδικας VBA σε ένα μεταγλωττισμένο δυαδικό αρχείου της Access. Οι χρήστες δεν μπορούν να αλλάξουν τη σχεδίαση των αντικειμένων σε ένα αρχείο. accde.

  1. Ανοίξτε το αρχείο βάσης δεδομένων προσκηνίου (. accdb) που θέλετε να αποθηκεύσετε ως μεταγλωττισμένο δυαδικό αρχείο (. accde).

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο _GT_ Αποθήκευση ως _GT_ να κάνετε την επιλογή ACCDE > Αποθήκευση ως.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο στο πλαίσιο όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Διανομή της βάσης δεδομένων προσκηνίου

Αφού διαιρέσετε τη βάση δεδομένων σας, διανέμετε τη βάση δεδομένων προσκηνίου στους χρήστες σας, ώστε να μπορούν να αρχίσουν να χρησιμοποιούν τη βάση δεδομένων.

Προσοχή: Για να προστατεύσετε τα δεδομένα σας, εάν η βάση δεδομένων σας έχει πολλούς τελικούς χρήστες, συνιστάται να μην κάνετε κοινή χρήση αντιγράφων μιας βάσης δεδομένων που περιέχει συνδέσεις με λίστες του SharePoint. Εάν συνδέεστε σε έναν πίνακα που είναι μια λίστα του SharePoint, δημιουργεί μια δυνατότητα για οποιονδήποτε κακόβουλο χρήστη να αλλάξει τον προορισμό της σύνδεσης και ενδεχομένως να τροποποιήσει τα δικαιώματα στην τοποθεσία του SharePoint, καθώς οι πληροφορίες σύνδεσης για τους συνδεδεμένους πίνακες δεν κρυπτογραφούνται.

Κάντε ένα από τα εξής:

  • Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους χρήστες της βάσης δεδομένων και επισυνάψτε το αρχείο βάσης δεδομένων προσκηνίου στο μήνυμα. Συμπεριλάβετε οποιεσδήποτε οδηγίες που θα διευκολύνουν τους χρήστες σας να αρχίσουν να χρησιμοποιούν τη βάση δεδομένων προσκηνίου αμέσως.

  • Αποθηκεύστε το αρχείο βάσης δεδομένων προσκηνίου σε μια θέση δικτύου στην οποία μπορούν να έχουν πρόσβαση όλοι οι χρήστες της βάσης δεδομένων και, στη συνέχεια, στείλτε στους χρήστες σας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καθορίζει τη θέση του δικτύου μαζί με οποιεσδήποτε άλλες οδηγίες μπορεί να χρειαστούν για να αποκτήσετε πρόσβαση στη βάση δεδομένων.

  • ΔιαΝείμετε το αρχείο βάσης δεδομένων προσκηνίου χρησιμοποιώντας αφαιρούμενα μέσα αποθήκευσης, όπως ένα CD-ROM ή μια μονάδα δίσκου USB. Εάν εγκαταστήσετε το αρχείο μόνοι σας, μπορείτε να το ελέγξετε για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί. Εάν οι χρήστες πρέπει να εγκαταστήσουν το αρχείο, θα πρέπει να συμπεριλάβετε ένα έγγραφο που θα τους εξηγεί τι πρέπει να κάνουν για να εγκαταστήσουν το αρχείο και ποιον να επικοινωνήσουν εάν αντιμετωπίσουν δυσκολίες.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή της βάσης δεδομένων παρασκηνίου που χρησιμοποιείτε

Μπορείτε να μετακινήσετε τη βάση δεδομένων παρασκηνίου ή να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική βάση δεδομένων παρασκηνίου, χρησιμοποιώντας τη Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων.

Εάν θέλετε να μετακινήσετε τη βάση δεδομένων παρασκηνίου, δημιουργήστε πρώτα ένα αντίγραφό της στη νέα θέση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία.

  1. Στην καρτέλα εξωτερικά δεδομένα , στην ομάδα Εισαγωγή σύνδεσης & , κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων.

  2. Στη Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων, επιλέξτε τους πίνακες που βρίσκονται στην τρέχουσα βάση δεδομένων παρασκηνίου.

    Συμβουλή: Εάν δεν έχετε συνδεθεί με άλλες βάσεις δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή επιλογή όλων.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου να γίνεται πάντα ανάληψη ελέγχου για νέα θέσηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Αναζητήστε και επιλέξτε τη νέα βάση δεδομένων παρασκηνίου.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×