Διάρθρωση (ομαδοποίηση) δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας

Εάν έχετε μια λίστα δεδομένων την οποία θέλετε να ομαδοποιήσετε και να συνοψίσετε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια διάρθρωση έως και οκτώ επιπέδων, μία για κάθε ομάδα. Κάθε εσωτερικό επίπεδο, το οποίο αντιπροσωπεύεται από έναν μεγαλύτερο αριθμό στα σύμβολα διάρθρωσης, εμφανίζει δεδομένα λεπτομερειών για το προηγούμενο εξωτερικό επίπεδο, που αντιπροσωπεύεται από έναν μικρότερο αριθμό στα σύμβολα διάρθρωσης. Χρησιμοποιήστε μια διάρθρωση για να εμφανίσετε γρήγορα μια σύνοψη γραμμών ή στηλών ή για να αποκαλύψετε τα λεπτομερή δεδομένα κάθε ομάδας. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια διάρθρωση γραμμών (όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα), μια διάρθρωση στηλών ή μια διάρθρωση γραμμών και στηλών.

Λίστα με διάρθρωση
Μια διάρθρωση γραμμών με δεδομένα πωλήσεων, ομαδοποιημένα κατά γεωγραφική περιοχή και μήνα με διάφορες συνοπτικές γραμμές και γραμμές λεπτομερειών.

1.  Για να εμφανίσετε γραμμές για ένα επίπεδο, κάντε κλικ στα κατάλληλα ένα δύο τρία σύμβολα διάρθρωσης.

2.  Το Επίπεδο 1 περιέχει τις συνολικές πωλήσεις όλων των γραμμών λεπτομερειών.

3.  Το Επίπεδο 2 περιέχει τις συνολικές πωλήσεις κάθε μήνα σε κάθε περιοχή.

4.  To Επίπεδο 3 περιέχει τις γραμμές λεπτομερειών — σε αυτήν την περίπτωση, τις γραμμές 11 έως 13.

5.  Για να αναπτύξετε ή να συμπτύξετε δεδομένα στη διάρθρωσή σας, κάντε κλικ στα σύμβολα διάρθρωσης συν και μείον .

Τι θέλετε να κάνετε;

Δημιουργία μιας διάρθρωσης γραμμών

Δημιουργία μιας διάρθρωσης στηλών

Εμφάνιση ή απόκρυψη δεδομένων με διάρθρωση

Προσαρμογή μιας διάρθρωσης με στυλ

Αντιγραφή δεδομένων με διάρθρωση

Απόκρυψη ή κατάργηση μιας διάρθρωσης

Δημιουργία μιας συνοπτικής αναφοράς με ένα γράφημα

Δημιουργία μιας διάρθρωσης γραμμών

  1. Βεβαιωθείτε ότι κάθε στήλη των δεδομένων που θέλετε να διαρθρώσετε έχει μια ετικέτα στην πρώτη γραμμή, σε κάθε στήλη περιέχονται παρόμοιες πληροφορίες και ότι η περιοχή δεν έχει κενές γραμμές ή στήλες.

  2. Βεβαιωθείτε ότι οι γραμμές λεπτομερειών, επίσης, έχουν μια γραμμή σύνοψης-ένα μερικό σύνολο. Κάντε ένα από τα εξής:

    Εισαγωγή συνοπτικών γραμμών με την εντολή Μερικό άθροισμα    

    • Χρησιμοποιήστε την εντολή Μερικό άθροισμα, η οποία εισάγει τη συνάρτηση SUBTOTAL ακριβώς επάνω ή κάτω από κάθε ομάδα γραμμών λεπτομερειών και δημιουργεί αυτόματα τη διάρθρωση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συνάρτηση SUBTOTAL, δείτε το θέμα Συνάρτηση SUBTOTAL.

      Εισαγωγή των δικών σας συνοπτικών γραμμών    

    • Εισαγάγετε τις δικές σας συνοπτικές γραμμές με τύπους, ακριβώς κάτω ή επάνω από κάθε ομάδα γραμμών λεπτομερειών. Για παράδειγμα, κάτω (ή επάνω) από τις γραμμές των δεδομένων πωλήσεων για το Μάρτιο και τον Απρίλιο, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUM για να υπολογίσετε το μερικό σύνολο των πωλήσεων για αυτούς τους μήνες. Στον πίνακα στη συνέχεια αυτού του θέματος φαίνεται ένα παράδειγμα.

  3. Καθορίστε εάν οι γραμμές σύνοψης βρίσκονται κάτω ή επάνω από τις γραμμές λεπτομερειών. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Διάρθρωση, κάντε κλικ στην εκκίνηση παραθύρου διαλόγου Διάρθρωση.
    Στην ομάδα "Διάρθρωση", κάντε κλικ στην Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου

  4. Εάν οι γραμμές σύνοψης είναι επάνω από τις γραμμές λεπτομερειών, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Συνοπτικές γραμμές κάτω από τις λεπτομέρειες. Διαφορετικά, αφήστε το πλαίσιο ελέγχου ως έχει.

  5. Εφαρμόστε διάρθρωση στα δεδομένα σας. Κάντε ένα από τα εξής:

    Εφαρμογή αυτόματης διάρθρωσης στα δεδομένα

    1. Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε ένα κελί από την περιοχή κελιών που θέλετε να διαρθρώσετε.

    2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Διάρθρωση, κάντε κλικ στο βέλος στην περιοχή Ομαδοποίηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη Διάρθρωση.

      Κάντε κλικ στο βέλος κάτω από την περιοχή "Ομαδοποίηση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αυτόματη Διάρθρωση"

    Εφαρμογή μη αυτόματης διάρθρωσης στα δεδομένα

    Σημαντικό: Όταν κάνετε μη αυτόματη ομαδοποίηση επιπέδων διάρθρωσης, είναι καλύτερα να εμφανίζονται όλα τα δεδομένα, για να αποφύγετε την εσφαλμένη ομαδοποίηση των γραμμών.

    1. Εφαρμόστε διάρθρωση στην εξωτερική ομάδα.

      Τρόπος εφαρμογής διάρθρωσης στην εξωτερική ομάδα

      1. Επιλέξτε όλες τις δευτερεύουσες συνοπτικές γραμμές και τις σχετικές γραμμές λεπτομερειών.

        Για παράδειγμα, στα δεδομένα παρακάτω, η γραμμή 6 περιέχει τα μερικά αθροίσματα για τις γραμμές 2 έως 5, η γραμμή 10 περιέχει τα μερικά αθροίσματα για τις γραμμές 7 έως 9 και η γραμμή 11 περιέχει το γενικό άθροισμα. Για να ομαδοποιήσετε όλα τα δεδομένα λεπτομερειών της γραμμής 11, επιλέξτε τις γραμμές 2 έως 10.

         

        A

        B

        C

        1

        Περιοχή

        Μήνας

        Πωλήσεις

        2

        Ανατολική

        Μάρτιος

        9.647 €

        3

        Ανατολική

        Μάρτιος

        4.101 €

        4

        Ανατολική

        Μάρτιος

        7.115 €

        5

        Ανατολική

        Μάρτιος

        2.957 €

        6

        Ανατολική

        Σύνολο Μαρτίου

        23.820 €

        7

        Ανατολική

        Απρίλιος

        4.257 €

        8

        Ανατολική

        Απρίλιος

        1.829 €

        9

        Ανατολική

        Απρίλιος

        6.550 €

        10

        Ανατολική

        Σύνολο Απριλίου

        12.636 €

        11

        Σύνολο Ανατολικής

        36.456 €

        Σημαντικό: Μην συμπεριλαμβάνετε τη γραμμή σύνοψης (γραμμή 11) στην επιλογή.

      2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Διάρθρωση, κάντε κλικ στο κουμπί Ομαδοποίηση, επιλέξτεΓραμμές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίOK.

        Επιλέξτε "Γραμμές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

        Τα σύμβολα διάρθρωσης εμφανίζονται στην οθόνη, δίπλα στην ομάδα.

    2. Προαιρετικά, εφαρμόστε διάρθρωση σε μια εσωτερική, ένθετη ομάδα — οι γραμμές λεπτομερειών για μια δεδομένη ενότητα των δεδομένων σας.

      Τρόπος εφαρμογής διάρθρωσης στις εσωτερικές, ένθετες ομάδες (ομάδες γραμμών λεπτομερειών)

      1. Για κάθε εσωτερική, ένθετη ομάδα, επιλέξτε τις γραμμές λεπτομερειών που είναι παρακείμενες της γραμμής που περιέχει τη συνοπτική γραμμή.

        Στο παρακάτω παράδειγμα, για να ομαδοποιήσετε τις γραμμές 2 έως 5, που έχουν τη συνοπτική γραμμή 6, επιλέξτε τις γραμμές 2 έως 5. Για να ομαδοποιήσετε τις γραμμές 7 έως 9, που έχουν τη συνοπτική γραμμή 10, επιλέξτε τις γραμμές 7 έως 9.

         

        A

        B

        C

        1

        Περιοχή

        Μήνας

        Πωλήσεις

        2

        Ανατολική

        Μάρτιος

        9.647 €

        3

        Ανατολική

        Μάρτιος

        4.101 €

        4

        Ανατολική

        Μάρτιος

        7.115 €

        5

        Ανατολική

        Μάρτιος

        2.957 €

        6

        Ανατολική

        Σύνολο Μαρτίου

        23.820 €

        7

        Ανατολική

        Απρίλιος

        4.257 €

        8

        Ανατολική

        Απρίλιος

        1.829 €

        9

        Ανατολική

        Απρίλιος

        6.550 €

        10

        Ανατολική

        Σύνολο Απριλίου

        12.636 €

        11

        Σύνολο Ανατολικής

        36.456 €

        Σημαντικό: Μην συμπεριλαμβάνετε τη συνοπτική γραμμή στην επιλογή.

      2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Διάρθρωση, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδοποίηση.

        Κάντε κλικ στην επιλογή "Ομαδοποίηση" στην καρτέλα "Δεδομένα"

        Τα σύμβολα διάρθρωσης εμφανίζονται στην οθόνη, δίπλα στην ομάδα.

      3. Συνεχίστε την επιλογή και την ομαδοποίηση των εσωτερικών γραμμών μέχρι να ολοκληρώσετε τη δημιουργία όλων των επιπέδων που θέλετε στη διάρθρωση.

      4. Εάν θέλετε να καταργήσετε την ομαδοποίηση γραμμών, επιλέξτε τις γραμμές και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Διάρθρωση, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση ομαδοποίησης.

        Μπορείτε επίσης να καταργήσετε την ομαδοποίηση ενοτήτων της διάρθρωσης χωρίς να καταργήσετε ολόκληρη τη διάρθρωση. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ενώ κάνετε κλικ στο στοιχείο Πλαίσιο συν ή Πλαίσιο "πλην" της ομάδας και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Διάρθρωση, επιλέξτε Κατάργηση ομαδοποίησης.

        Σημαντικό: Εάν καταργήσετε την ομαδοποίηση μιας διάρθρωσης όταν τα δεδομένα λεπτομερειών είναι κρυφά, οι γραμμές λεπτομερειών ενδέχεται να παραμείνουν κρυφές. Για να εμφανίσετε τα δεδομένα, μετακινηθείτε επάνω από τις ορατές γραμμές πλέγματος που βρίσκονται δίπλα στις κρυφές γραμμές. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Κελιά, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Απόκρυψη & επανεμφάνιση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επανεμφάνιση γραμμών.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία μιας διάρθρωσης στηλών

  1. Βεβαιωθείτε ότι κάθε γραμμή των δεδομένων που θέλετε να διαρθρώσετε έχει μια ετικέτα στην πρώτη στήλη, σε κάθε γραμμή περιέχονται παρόμοιες πληροφορίες και ότι η περιοχή δεν έχει κενές γραμμές ή στήλες.

  2. Εισαγάγετε τις δικές σας συνοπτικές στήλες με τύπους, ακριβώς δεξιά ή αριστερά από κάθε ομάδα στηλών λεπτομερειών. Ο πίνακας στο βήμα 4 παρακάτω εμφανίζει ένα παράδειγμα.

    Σημείωση: Για να εφαρμόσετε διάρθρωση σε δεδομένα κατά στήλες, πρέπει να έχετε συνοπτικές στήλες που περιέχουν τύπους οι οποίοι παραπέμπουν σε κελιά σε κάθε στήλη λεπτομερειών αυτής της ομάδας.

  3. Καθορίστε αν η θέση της συνοπτικής στήλης βρίσκεται στα δεξιά ή στα αριστερά των στηλών λεπτομερειών. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Διάρθρωση, κάντε κλικ στην εκκίνηση παραθύρου διαλόγου Διάρθρωση.

    Τρόπος καθορισμού της θέσης της στήλης σύνοψης

    1. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Διάρθρωση, κάντε κλικ στην εκκίνηση παραθύρου διαλόγου Διάρθρωση.

      Στην ομάδα "Διάρθρωση", κάντε κλικ στην Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου

    2. Για να ορίσετε μια στήλη σύνοψης στα αριστερά της στήλης λεπτομερειών, καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου Συνοπτικές στήλες στα δεξιά των λεπτομερειών. Για να καθορίσετε μια συνοπτική στήλη στα δεξιά της στήλης λεπτομερειών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συνοπτικές στήλες στα δεξιά των λεπτομερειών.

    3. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

  4. Για τη διάρθρωση των δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    Εφαρμογή διάρθρωσης στα δεδομένα

    1. Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε ένα κελί από την περιοχή.

    2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Διάρθρωση, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από την επιλογή Ομαδοποίηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη Διάρθρωση.

    Εφαρμογή μη αυτόματης διάρθρωσης στα δεδομένα

    Σημαντικό: Όταν κάνετε μη αυτόματη ομαδοποίηση επιπέδων διάρθρωσης, είναι καλύτερα να εμφανίζονται όλα τα δεδομένα, για να αποφύγετε την εσφαλμένη ομαδοποίηση των στηλών.

    1. Εφαρμόστε διάρθρωση στην εξωτερική ομάδα.

      Τρόπος εφαρμογής διάρθρωσης στην εξωτερική ομάδα (όλων των στηλών εκτός από το γενικό άθροισμα)

      1. Επιλέξτε όλες τις δευτερεύουσες συνοπτικές στήλες, καθώς και τα δεδομένα λεπτομερειών που σχετίζονται με αυτές.

        Στο παρακάτω παράδειγμα, η στήλη E περιέχει τα μερικά αθροίσματα για τις στήλες Β έως D, η στήλη I περιέχει τα μερικά αθροίσματα για τις στήλες F έως H και η στήλη J περιέχει τα γενικά αθροίσματα. Για να ομαδοποιήσετε όλα τα λεπτομερή δεδομένα για τη στήλη J, επιλέξτε τις στήλες B έως I.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        Περιοχή

        Ιαν

        Φεβ

        Μαρ

        Τ1

        Απρ

        Μάι

        Ιούν

        Τ2

        Ε1

        2

        Ανατολική

        371

        504

        880

        1.755

        186

        653

        229

        1.068

        2.823

        3

        Δυτική

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1.557

        2.077

        4

        Βόρεια

        447

        469

        429

        1.345

        579

        180

        367

        1.126

        2.471

        5

        Νότια

        281

        511

        410

        1.202

        124

        750

        200

        1.074

        2.276

        Σημαντικό: Μην συμπεριλαμβάνετε τη στήλη σύνοψης J (τα γενικά σύνολα) στην επιλογή.

      2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Διάρθρωση, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδοποίηση.

        Κάντε κλικ στην επιλογή "Ομαδοποίηση" στην καρτέλα "Δεδομένα"

        Τα σύμβολα διάρθρωσης εμφανίζονται στην οθόνη, δίπλα στην ομάδα.

    2. Προαιρετικά, εφαρμόστε διάρθρωση σε μια εσωτερική, ένθετη ομάδα (μεμονωμένες ομάδες στηλών λεπτομερειών).

      Τρόπος εφαρμογής διάρθρωσης στην εσωτερική, ένθετη ομάδα (ομάδες στηλών λεπτομερειών)

      1. Για κάθε εσωτερική, ένθετη ομάδα, επιλέξτε τις στήλες λεπτομερειών που είναι παρακείμενες στη στήλη που περιέχει τη συνοπτική στήλη.

        Στο παρακάτω παράδειγμα, για να ομαδοποιήσετε τις στήλες B έως D, που έχουν τη συνοπτική στήλη E, επιλέξτε τις στήλες B έως D. Για να ομαδοποιήσετε τις στήλες F έως H, που έχουν τη συνοπτική γραμμή I, επιλέξτε τις στήλες F έως H.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        Περιοχή

        Ιαν

        Φεβ

        Μαρ

        Τ1

        Απρ

        Μάι

        Ιούν

        Τ2

        Ε1

        2

        Ανατολική

        371

        504

        880

        1.755

        186

        653

        229

        1.068

        2.823

        3

        Δυτική

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1.557

        2.077

        4

        Βόρεια

        447

        469

        429

        1.345

        579

        180

        367

        1.126

        2.471

        5

        Νότια

        281

        511

        410

        1.202

        124

        750

        200

        1.074

        2.276

        Σημαντικό: Μην συμπεριλαμβάνετε τη συνοπτική στήλη για αυτήν την ομάδα στην επιλογή.

      2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Διάρθρωση, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδοποίηση.

        Κάντε κλικ στην επιλογή "Ομαδοποίηση" στην καρτέλα "Δεδομένα"

        Τα σύμβολα διάρθρωσης εμφανίζονται στην οθόνη, δίπλα στην ομάδα.

  5. Συνεχίστε την επιλογή και την ομαδοποίηση των εσωτερικών στηλών μέχρι να ολοκληρώσετε τη δημιουργία όλων των επιπέδων που θέλετε στη διάρθρωση.

  6. Εάν θέλετε να καταργήσετε την ομαδοποίηση στηλών, επιλέξτε τις στήλες και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Διάρθρωση, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση ομαδοποίησης.

Στην καρτέλα "Δεδομένα", κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση ομαδοποίησης"

Μπορείτε επίσης να καταργήσετε την ομαδοποίηση ενοτήτων της διάρθρωσης χωρίς να καταργήσετε ολόκληρη τη διάρθρωση. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ενώ κάνετε κλικ στο στοιχείο Πλαίσιο συν ή Πλαίσιο "πλην" για την ομάδα και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Διάρθρωση, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση ομαδοποίησης.

Εάν καταργήσετε την ομαδοποίηση μιας διάρθρωσης όταν τα δεδομένα λεπτομερειών είναι κρυφά, οι στήλες λεπτομερειών ενδέχεται να παραμείνουν κρυφές. Για να εμφανίσετε τα δεδομένα, μετακινηθείτε επάνω από τα ορατά γράμματα στήλης που βρίσκονται δίπλα στις κρυφές στήλες. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Κελιά, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Απόκρυψη & επανεμφάνιση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επανεμφάνιση στηλών

Αρχή της σελίδας

Εμφάνιση ή απόκρυψη δεδομένων με διάρθρωση

  1. Στην περίπτωση που δεν βλέπετε τα σύμβολα διάρθρωσης ένα δύο τρία , συν και μείον , κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , κάντε κλικ στις Επιλογές του Excel (Excel 2007) Ή κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο (άλλες εκδόσεις) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Επιλογές, κάντε κλικ στην κατηγορία Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, στην ενότητα Εμφάνιση επιλογών για αυτό το φύλλο εργασίας, επιλέξτε το φύλλο εργασίας και κατόπιν επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση συμβόλων διάρθρωσης, εάν έχει εφαρμοστεί διάρθρωση.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  3. Κάντε μία ή περισσότερες από τις παρακάτω ενέργειες:

    Εμφάνιση ή απόκρυψη των δεδομένων λεπτομερειών μιας ομάδας   

    • Για να εμφανίσετε τα δεδομένα λεπτομερειών μέσα σε μια ομάδα, κάντε κλικ στο συν για την ομάδα.

    • Για να αποκρύψετε τα δεδομένα λεπτομερειών μιας ομάδας, κάντε κλικ στο μείον για την ομάδα.

      Ανάπτυξη ή σύμπτυξη ολόκληρης της διάρθρωσης σε ένα συγκεκριμένο επίπεδο   

    • Στα σύμβολα διάρθρωσης ένα δύο τρία , κάντε κλικ στον αριθμό του επιπέδου που θέλετε. Με τον τρόπο αυτό, θα γίνει απόκρυψη των δεδομένων που βρίσκονται σε κατώτερα επίπεδα.

      Για παράδειγμα, στην περίπτωση που μια διάρθρωση έχει τέσσερα επίπεδα, μπορείτε να κάνετε απόκρυψη του τέταρτου επιπέδου ενώ εμφανίζονται τα υπόλοιπα, κάνοντας κλικ στην επιλογή τρία .

      Εμφάνιση ή απόκρυψη όλων των δεδομένων λεπτομερειών με διάρθρωση   

    • Για να εμφανίσετε όλα τα δεδομένα λεπτομερειών, κάντε κλικ στο κατώτερο επίπεδο των συμβόλων διάρθρωσης ένα δύο τρία . Για παράδειγμα, στην περίπτωση που υπάρχουν τρία επίπεδα, κάντε κλικ στο τρία .

    • Για να κάνετε απόκρυψη όλων των δεδομένων λεπτομερειών, κάντε κλικ στην επιλογή ένα .

Αρχή της σελίδας

Προσαρμογή μιας διάρθρωσης με στυλ

Για γραμμές με διάρθρωση, το Microsoft Excel χρησιμοποιεί στυλ όπως τα "Επίπεδο γραμμών1" και "Επίπεδο γραμμών2". Για στήλες με διάρθρωση, το Excel χρησιμοποιεί στυλ, όπως τα "Επίπεδο στηλών1" και "Επίπεδο στηλών2". Αυτά τα στυλ χρησιμοποιούν έντονη γραφή, πλάγια γραφή καθώς και άλλες μορφές κειμένου για να διαφοροποιήσουν τις συνοπτικές γραμμές ή στήλες των δεδομένων. Με την αλλαγή του τρόπου καθορισμού καθενός από αυτά τα στυλ, μπορείτε να εφαρμόσετε διαφορετικές μορφές κειμένου και κελιών για να προσαρμόσετε την εμφάνιση της διάρθρωσής σας. Μπορείτε να εφαρμόσετε ένα στυλ σε μια διάρθρωση όταν δημιουργείτε τη διάρθρωση ή αφού τη δημιουργήσετε.

Κάντε μία ή περισσότερες από τις παρακάτω ενέργειες:

Αυτόματη εφαρμογή στυλ σε μια συνοπτική γραμμή ή στήλη   

  1. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Διάρθρωση, κάντε κλικ στην εκκίνηση παραθύρου διαλόγου Διάρθρωση.

    Στην ομάδα "Διάρθρωση", κάντε κλικ στην Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου

  2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματα στυλ.

Εφαρμογή στυλ σε μια υπάρχουσα συνοπτική γραμμή ή στήλη   

  1. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε στυλ διάρθρωσης.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Διάρθρωση, κάντε κλικ στην εκκίνηση παραθύρου διαλόγου Διάρθρωση.

    Στην ομάδα "Διάρθρωση", κάντε κλικ στην Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματα στυλ.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή στυλ.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις αυτόματες μορφοποιήσεις για να μορφοποιήσετε δεδομένα με διάρθρωση.

Αρχή της σελίδας

Αντιγραφή δεδομένων με διάρθρωση

  1. Στην περίπτωση που δεν βλέπετε τα σύμβολα διάρθρωσης ένα δύο τρία , συν και μείον , κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , κάντε κλικ στις Επιλογές του Excel (Excel 2007) Ή στην καρτέλα Αρχείο (άλλες εκδόσεις) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Επιλογές, κάντε κλικ στην κατηγορία Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, στην ενότητα Εμφάνιση επιλογών για αυτό το φύλλο εργασίας, επιλέξτε το φύλλο εργασίας και κατόπιν επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση συμβόλων διάρθρωσης, εάν έχει εφαρμοστεί διάρθρωση.

  2. Χρησιμοποιήστε τα σύμβολα διάρθρωσης ένα δύο τρία , μείον και συν για να αποκρύψετε τα δεδομένα λεπτομερειών που δεν θέλετε να αντιγραφούν.

    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Εμφάνιση ή απόκρυψη δεδομένων με διάρθρωση.

  3. Επιλέξτε την περιοχή των συνοπτικών γραμμών.

  4. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση & επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Εύρεση & επιλογή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μετάβαση"

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση ειδικά σε.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφανή κελιά μόνο.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τα δεδομένα.

Αρχή της σελίδας

Απόκρυψη ή κατάργηση μιας διάρθρωσης

Σημείωση: Κατά την απόκρυψη ή την κατάργηση μιας διάρθρωσης δεν διαγράφονται δεδομένα.

Απόκρυψη μιας διάρθρωσης

  • (Excel 2007) Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , κάντε κλικ στις Επιλογές του Excel Ή στην καρτέλα Αρχείο (άλλες εκδόσεις) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Επιλογές, κάντε κλικ στην κατηγορία Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, στην ενότητα Εμφάνιση επιλογών για αυτό το φύλλο εργασίας, επιλέξτε το φύλλο εργασίας που περιέχει τη διάρθρωση που θέλετε να αποκρύψετε και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Εμφάνιση συμβόλων διάρθρωσης, εάν έχει εφαρμοστεί διάρθρωση.

Κατάργηση μιας διάρθρωσης

  1. Κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Διάρθρωση, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση ομαδοποίησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Απαλοιφή διάρθρωσης.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση ομαδοποίησης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Απαλοιφή διάρθρωσης"

    Σημαντικό: Εάν καταργήσετε μια διάρθρωση όταν τα δεδομένα λεπτομερειών είναι κρυφά, οι γραμμές λεπτομερειών ενδέχεται να παραμείνουν κρυφές. Για να εμφανίσετε τα δεδομένα, μετακινηθείτε επάνω από τους ορατούς αριθμούς γραμμών ή τα ορατά γράμματα στήλης που βρίσκονται δίπλα στις κρυφές γραμμές και στήλες. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Κελιά κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Απόκρυψη & επανεμφάνιση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιλογές Επανεμφάνιση γραμμών ή Επανεμφάνιση στηλών.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία μιας συνοπτικής αναφοράς με ένα γράφημα

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε μια συνοπτική αναφορά των δεδομένων σας στην οποία να εμφανίζονται μόνο αθροίσματα, τα οποία συνοδεύονται από ένα γράφημα αυτών των αθροισμάτων. Γενικά, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  1. Δημιουργήστε μια συνοπτική αναφορά.

    1. Εφαρμόστε διάρθρωση στα δεδομένα σας.

      Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στις ενότητες Δημιουργία μιας διάρθρωσης γραμμώνή Δημιουργία μιας διάρθρωσης στηλών.

    2. Αποκρύψτε τις λεπτομέρειες, κάνοντας κλικ στα σύμβολα διάρθρωσης ένα δύο τρία , συν και μείον , για να εμφανιστούν μόνο τα αθροίσματα, όπως φαίνεται στο ακόλουθο παράδειγμα μιας διάρθρωσης γραμμής:

      Λίστα με διάρθρωση, όπου εμφανίζονται μόνο γραμμές αθροίσματος

    3. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Εμφάνιση ή απόκρυψη δεδομένων με διάρθρωση.

  2. Δημιουργήστε ένα γράφημα για τη συνοπτική αναφορά.

    1. Επιλέξτε τα συνοπτικά δεδομένα που θέλετε να εμφανίσετε σε γράφημα.

      Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε σε γράφημα μόνο τα αθροίσματα του Παππά και του Δημητρίου, αλλά όχι τα γενικά αθροίσματα, επιλέξτε τα κελιά A1 έως C11, όπως φαίνεται στο παραπάνω παράδειγμα.

    2. Δημιουργήστε το γράφημα. Για παράδειγμα, στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Γραφήματα επιλέξτε Προτεινόμενα Γραφήματα ή κάποιον άλλο τύπο γραφήματος.

      Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε το γράφημα χρησιμοποιώντας τον "Οδηγό γραφημάτων", θα είναι παρόμοιο με το παρακάτω παράδειγμα.

      Γράφημα που δημιουργείται από δεδομένα μερικών αθροισμάτων

      Εάν εμφανίσετε ή αποκρύψετε δεδομένα στη λίστα δεδομένων με διάρθρωση, το γράφημα ενημερώνεται επίσης, για να εμφανίσει ή να αποκρύψει τα δεδομένα.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×