Διάρθρωση δεδομένων στις υπηρεσίες Excel

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν έχετε μια λίστα δεδομένων την οποία θέλετε να ομαδοποιήσετε και να συνοψίσετε, μπορείτε να διαρθρώσετε τα δεδομένα σε έως και οκτώ επίπεδα, ένα για κάθε ομάδα. Κάθε εσωτερικό επίπεδο, το οποίο αναπαρίσταται από έναν μεγαλύτερο αριθμό στα σύμβολα διάρθρωσης, εμφανίζει λεπτομερή δεδομένα για το προηγούμενο εξωτερικό επίπεδο, το οποίο αναπαρίσταται από έναν μικρότερο αριθμό στα σύμβολα διάρθρωσης. Χρησιμοποιήστε μια διάρθρωση για να εμφανίσετε γρήγορα συνοπτικές γραμμές ή στήλες ή για να εμφανίσετε τα λεπτομερή δεδομένα της κάθε ομάδας. Μπορείτε να διαρθρώσετε γραμμές (όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα), στήλες ή και τα δυο γραμμές και στήλες.

Λίστα με διάρθρωση
Μια διάρθρωση γραμμών με δεδομένα πωλήσεων, ομαδοποιημένα κατά γεωγραφική περιοχή και μήνα με διάφορες συνοπτικές γραμμές και γραμμές λεπτομερειών.

1.  Για να εμφανίσετε γραμμές για ένα επίπεδο, κάντε κλικ στα κατάλληλα ένα δύο τρία σύμβολα διάρθρωσης.

2.  Το Επίπεδο 1 περιέχει τις συνολικές πωλήσεις όλων των γραμμών λεπτομερειών.

3.   Το Επίπεδο 2 περιέχει τις συνολικές πωλήσεις κάθε μήνα σε κάθε περιοχή.

4.   Το Επίπεδο 3 περιέχει τις γραμμές λεπτομερειών (προς το παρόν εμφανίζονται μόνο οι γραμμές λεπτομερειών 11 έως 13).

5.  Για να αναπτύξετε ή να συμπτύξετε δεδομένα στη διάρθρωσή σας, κάντε κλικ στα σύμβολα διάρθρωσης πλαίσιο συν και πλην .

Εμφάνιση ή απόκρυψη δεδομένων με διάρθρωση

Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε τα σύμβολα διάρθρωσης ένα δύο τρία πλαίσιο συν και πλην , διάρθρωσης δεν δημιουργήθηκε στο βιβλίο εργασίας πριν από την αποθήκευσή του σε Excel Services ή την προσαρμοσμένη ιδιότητα φίλτρο είναι απενεργοποιημένη. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα προσαρμοσμένες ιδιότητες του Τμήματος Web Excel Web Access.

  • Κάντε μία ή περισσότερες από τις παρακάτω ενέργειες:

    Εμφάνιση ή απόκρυψη των δεδομένων λεπτομερειών μιας ομάδας   

    • Για να εμφανίσετε τα δεδομένα λεπτομερειών μέσα σε μια ομάδα, κάντε κλικ στο πλαίσιο συν για την ομάδα.

    • Για να αποκρύψετε τα δεδομένα λεπτομερειών μιας ομάδας, κάντε κλικ στο πλην για την ομάδα.

      Ανάπτυξη ή σύμπτυξη ολόκληρης της διάρθρωσης σε ένα συγκεκριμένο επίπεδο   

    • Στα σύμβολα διάρθρωσης ένα δύο τρία , κάντε κλικ στον αριθμό του επιπέδου που θέλετε. Με τον τρόπο αυτό, θα γίνει απόκρυψη των δεδομένων που βρίσκονται σε κατώτερα επίπεδα.

      Για παράδειγμα, εάν μια διάρθρωση έχει τέσσερα επίπεδα, μπορείτε να απόκρυψη του τέταρτου επιπέδου και να εμφανίσετε τα υπόλοιπα κάνοντας κλικ στην επιλογή τρία .

      Εμφάνιση ή απόκρυψη όλων των δεδομένων λεπτομερειών με διάρθρωση   

    • Για να εμφανίσετε όλα τα δεδομένα λεπτομερειών, κάντε κλικ στο κατώτερο επίπεδο των συμβόλων διάρθρωσης ένα δύο τρία . Για παράδειγμα, στην περίπτωση που υπάρχουν τρία επίπεδα, κάντε κλικ στο τρία .

    • Για να κάνετε απόκρυψη όλων των δεδομένων λεπτομερειών, κάντε κλικ στην επιλογή ένα .

Σημείωση: Εάν κάνετε αντιγραφή δεδομένων σε μια διάρθρωση χρησιμοποιώντας την εντολή Αντιγραφή στο πρόγραμμα περιήγησης ή δημιουργώντας ένα στιγμιότυπο του βιβλίου εργασίας, τότε αντιγράφετε μόνο τις γραμμές και τις στήλες που εμφανίζονται εκείνη τη στιγμή στις υπηρεσίες Excel Services, ανεξάρτητα από το αν η διάρθρωση έχει αναπτυχθεί πλήρως, έχει αναπτυχθεί τμηματικά ή έχει συμπτυχθεί πλήρως.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×