Δημοσίευση σημειωματαρίων του OneNote στο Docs.com

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Η Microsoft θα αποσύρει την υπηρεσία Docs.com την Παρασκευή 15 Δεκεμβρίου 2017. Μετακινήστε το υπάρχον περιεχόμενό σας από το Docs.com σε άλλες πλατφόρμες αποθήκευσης και κοινής χρήσης αρχείων το συντομότερο δυνατό, καθώς το Docs.com δεν θα είναι πλέον διαθέσιμο μετά από αυτή την ημερομηνία. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τον τερματισμό της υπηρεσίας Docs.com.


Η δημοσίευση ενός σημειωματαρίου του OneNote στο Docs.com είναι εύκολη, αλλά πρέπει πρώτα να ελέγξετε αν αυτές οι σημειώσεις περιέχουν τυχόν προσωπικές πληροφορίες που δεν θέλετε να γίνουν δημόσιες. Τα σημειωματάρια του OneNote περιέχουν κρυφές πληροφορίες σχετικά με το πότε έγινε προσθήκη ή επεξεργασία σημειώσεων και ποιος έκανε τις αλλαγές. Τα σημειωματάρια μπορεί επίσης να περιέχουν ένα ιστορικό των προηγούμενων εκδόσεων των σελίδων και των πρόσφατα διαγραμμένων σελίδων. Αυτές οι δυνατότητες έχουν σκόπιμα πλεονεκτήματα, αλλά θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να καταργήσετε πληροφορίες όπως αυτές, πριν από τη δημοσίευση ενός σημειωματαρίου στο Docs.com.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αν θέλετε να δημοσιεύσετε τις σημειώσεις σας στο Docs.com, αλλά θέλετε επίσης να διατηρήσετε ανέπαφα για προσωπική χρήση όλα τα μεταδεδομένα και το ιστορικό εκδόσεων του σημειωματαρίου σας, προτείνουμε να εφαρμόσετε τα παρακάτω βήματα σε ένα αντίγραφο του σημειωματαρίου σας και όχι στο αρχικό. Για εξαγωγή ενός ολόκληρου σημειωματαρίου στο OneNote 2016, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Εξαγωγή > Σημειωματάριο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή που θέλετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του αρχικού σημειωματαρίου προτού ξεκινήσετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για τις σημειώσεις στο OneNote 2016 για Windows.

Βήμα 1: Κατάργηση κρυφών ονομάτων συντακτών

Κάθε φορά που εσείς ή κάποιος άλλος επεξεργάζεται μια σελίδα σε ένα σημειωματάριο, το OneNote καταγράφει το όνομα του ατόμου που έκανε τις αλλαγές και το πότε πραγματοποιήθηκαν αυτές οι αλλαγές. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτές οι πληροφορίες παραμένουν κρυφές μέχρι να είναι απαραίτητο ή χρήσιμο να τις γνωρίζετε (για παράδειγμα, όταν πραγματοποιείτε αναζήτηση για σημειώσεις). Ωστόσο, όλοι όσοι ανοίγουν τις σημειώσεις σας μετά τη λήψη του σημειωματαρίου από το Docs.com θα μπορούν να δουν αυτές τις πληροφορίες. Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία κατάργησής τους.

  1. Επισκεφτείτε την τοποθεσία Onetastic for OneNote και κάντε κλικ στην επιλογή Download (Λήψη) στο μενού περιήγησης στο επάνω μέρος της σελίδας.

  2. Στη σελίδα που ανοίγει, κάντε κλικ στη σύνδεση Download Onetastic 32-bit (Λήψη Onetastic 32 bit) και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο ληφθέν αρχείο στον υπολογιστή σας για να εξαγάγετε το αρχείο προγράμματος εγκατάστασης στη μονάδα σκληρού δίσκου.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η έκδοση του Onetastic που επιλέγετε για λήψη πρέπει να ταιριάζει με την έκδοση του OneNote 2016 ή 2013 που διαθέτετε. Αν δεν είστε βέβαιοι ποια έκδοση διαθέτετε, ανοίξτε το OneNote στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Λογαριασμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Πληροφορίες για την εφαρμογή OneNote. Το κείμενο στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου που θα ανοίξει θα σας ενημερώσει αν χρησιμοποιείτε την έκδοση 32 bit ή 64 bit του OneNote.

  3. Τερματίστε το OneNote, αν είναι απαραίτητο και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο OnetasticInstaller.exe για να ξεκινήσει η εγκατάσταση.

  4. Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση του Onetastic, εκκινήστε το OneNote και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο σημειωματάριο που θέλετε να δημοσιεύσετε στο Docs.com.

  5. Στην καρτέλα Κεντρική στην κορδέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Edit Macros (Επεξεργασία μακροεντολών) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Clean Authors (Εκκαθάριση συντακτών) στο μενού που εμφανίζεται.

    Το μενού επεξεργασίας μακροεντολών στο Onetastic για OneNote

  6. Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου που θα ανοίξει, κάτω από την επικεφαλίδα Macro Commands (Μακροεντολές), κάντε κλικ στην επιλογή CurrentPage και, στη συνέχεια, επιλέξτε CurrentNotebook στο μενού που εμφανίζεται.

    Επιλογές μακροεντολών στο Onetastic για OneNote

    Αυτή η ενέργεια ρυθμίζει το Onetastic για την κατάργηση των προσωπικών πληροφοριών από ολόκληρο το σημειωματάριο στο οποίο εργάζεστε αυτή τη στιγμή, όχι μόνο από την τρέχουσα σελίδα.

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Save (Αποθήκευση) στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου Onetastic για να αποθηκεύσετε την αλλαγή που κάνατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο X στην επάνω δεξιά γωνία για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

  8. Στην καρτέλα Κεντρική στην κορδέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Content (Περιεχόμενο) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Clean Authors (Εκκαθάριση συντακτών) στο μενού που εμφανίζεται.

    Το μενού περιεχομένου στο Onetastic για OneNote

    Ανάλογα με το μέγεθος του σημειωματαρίου σας, ενδέχεται να δείτε μια γραμμή προόδου ενώ το Onetastic αντικαθιστά τα κρυφά ονόματα συντακτών στο σημειωματάριο με κενές καταχωρήσεις. Όταν σταματήσει να εμφανίζεται η γραμμή προόδου, οι πληροφορίες συντάκτη θα έχουν καταργηθεί με επιτυχία.


Βήμα 2: Κατάργηση του ιστορικού εκδόσεων σημειωματαρίου

Κάθε φορά που εσείς ή κάποιος άλλος κάνει αλλαγές στις σελίδες στο σημειωματάριό σας, το OneNote διατηρεί μια προηγούμενη έκδοση αυτών των σημειώσεων στο ιστορικό σημειωματαρίου. Αυτή η δυνατότητα έχει σκοπό να σας επιτρέπει να αναθεωρείτε τις αλλαγές σε σημαντικές σημειώσεις και να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις, αν είναι απαραίτητο. Αν δεν μπορείτε να καταργήσετε το ιστορικό του σημειωματαρίου από ένα σημειωματάριο προτού το δημοσιεύσετε στο Docs.com, θα είναι διαθέσιμο σε οποιονδήποτε κάνει λήψη των σημειώσεών σας. Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία κατάργησης αυτών των πληροφοριών.

  1. Στο OneNote, μεταβείτε στο σημειωματάριο που θέλετε να δημοσιεύσετε στο Docs.com.

  2. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Ιστορικό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκδόσεις σελίδων.

    Το μενού "Εκδόσεις σελίδων" στο OneNote 2016

  3. Στο μενού που εμφανίζεται, κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή όλων των εκδόσεων στο σημειωματάριο (αν είναι διαθέσιμη).

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Απενεργοποίηση ιστορικού για αυτό το σημειωματάριο.

    Συμβουλή: Εκτός από το ιστορικό των εκδόσεων σελίδων, το OneNote διατηρεί επίσης αυτόματα αντίγραφα τυχόν σελίδων που έχουν διαγραφεί πρόσφατα από το σημειωματάριο. Ίσως θα ήταν καλό να αδειάσετε τον Kάδο ανακύκλωσης σημειωματαρίου για να αποφύγετε τη δημοσίευση τυχόν πληροφοριών που έχουν διαγραφεί. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Ιστορικό, κάντε κλικ στην επιλογή Κάδος ανακύκλωσης σημειωματαρίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άδειασμα του Κάδου ανακύκλωσης.


Βήμα 3: Συγχρονισμός των αλλαγών σας με μη αυτόματο τρόπο

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι αλλαγές που κάνετε στις σημειώσεις σας θα συγχρονίζονται από το OneNote αυτόματα. Ωστόσο, όταν προετοιμάζετε ένα σημειωματάριο για δημοσίευση στο Docs.com, είναι καλή ιδέα να επιβάλετε μη αυτόματο συγχρονισμό για να βεβαιωθείτε ότι η κατάργηση προσωπικών πληροφοριών έχει συγχρονιστεί σωστά.

  1. Στο OneNote, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Πληροφορίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή κατάστασης συγχρονισμού.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου που θα ανοίξει, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός όλων.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Είστε πλέον έτοιμοι να δημοσιεύσετε το σημειωματάριό σας στο Docs.com για να το μοιραστείτε με άλλα άτομα σε όλο τον κόσμο.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×