Δημοσίευση μιας βάσης δεδομένων σε τοποθεσία του SharePoint

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όταν δημοσιεύετε μια βάση δεδομένων της Microsoft Office Access 2007 σε τοποθεσία του Windows SharePoint Services 3.0, τα άλλα μέλη της επιχείρησής σας μπορούν να εργαστούν με τη βάση δεδομένων.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Δημοσίευση βάσης δεδομένων σας σε μια τοποθεσία του SharePoint

Δημοσιεύστε ξανά μια βάση δεδομένων σε τοποθεσία του SharePoint

Επισκόπηση

Όταν δημοσιεύετε μια βάση δεδομένων σε τοποθεσία του SharePoint, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των δεδομένων με άλλα άτομα που χρησιμοποιούν την τοποθεσία του SharePoint, ενώ συνεχίζετε να χρησιμοποιείτε την Access ως πρόγραμμα-πελάτη για τις φόρμες, τις αναφορές και τα ερωτήματα στη βάση δεδομένων.

Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εργαστείτε με μια δημοσιευμένη βάση δεδομένων. Εάν είστε σχεδιαστής βάσεων δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε ερωτήματα, φόρμες και αναφορές που χρησιμοποιούν τα δεδομένα από την τοποθεσία του SharePoint. Εάν είστε χρήστης βάσεων δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Access για να εισαγάγετε, προβάλετε και να αναλύσετε δεδομένα από την τοποθεσία του SharePoint.

Μπορείτε να δημοσιεύσετε μια βάση δεδομένων που έχετε ήδη δημιουργήσει ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων από έναν ή περισσότερους πίνακες που συνδέονται σε λίστες ή βιβλιοθήκες του SharePoint. Όταν συνδέονται δεδομένα από μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint σε έναν πίνακα της Access, μπορείτε να δημιουργήσετε προβολές για αυτές τις λίστες ή τις βιβλιοθήκες που βασίζονται σε φόρμες, ερωτήματα και αναφορές της Access. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια εφαρμογή της Access που να εντοπίζει τα δεδομένα στην τοποθεσία του SharePoint.

Για παράδειγμα, εάν η τοποθεσία του SharePoint περιέχει λίστες που παρακολουθούν θέματα εξυπηρέτησης πελατών και αποθηκεύουν πληροφορίες υπαλλήλων, μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων στην Access ως προσκήνιο για αυτές τις λίστες. Μπορείτε να δημιουργήσετε ερωτήματα της Access για να αναλύσετε αυτά τα θέματα και τις εκθέσεις της Access για να μορφοποιήσετε και δημοσίευση γραπτών αναφορών για μια σύσκεψη κατάστασης ομάδας. Εάν τα άτομα έχουν πρόσβαση στους υπολογιστές τους, τα ερωτήματα της Access και αναφορές είναι διαθέσιμες σε το μενού Προβολή Μενού Προβολή στη λίστα του SharePoint. Όταν άτομα προβάλετε τη λίστα στην τοποθεσία του SharePoint, αυτές μπορούν να εντοπίσετε και να ανοίξετε τα ερωτήματα, αναφορές και άλλα αντικείμενα της Access, κάνοντας κλικ στο μενού Προβολή.

Όταν δημοσιεύετε μια βάση δεδομένων σε τοποθεσία του SharePoint για πρώτη φορά, η Access παρέχει μια λίστα διακομιστών Web, διευκολύνοντας με αυτόν τον τρόπο την πλοήγηση προς την τοποθεσία που θέλετε να κάνετε τη δημοσίευση, όπως μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Αφού δημοσιεύσετε τη βάση δεδομένων, η Access αποθηκεύσει την τοποθεσία, ώστε να μην απαιτείται να εντοπίσετε ξανά το διακομιστή μετά τη δημοσίευση τυχόν αλλαγών.

Η δημοσίευση μιας βάσης δεδομένων σε τοποθεσία του SharePoint είναι διαθέσιμη μόνο για αρχεία βάσεων δεδομένων που είναι αποθηκευμένα σε μορφή Office Access 2007.

Εργασία με δεδομένα σε μια τοποθεσία του SharePoint

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων που βασίζεται σε μια λίστα του SharePoint, μπορείτε να ξεκινήσετε από τη λίστα του SharePoint. Μπορείτε να κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο Microsoft Access το μενού Ενέργειες Εικόνα μενού στη λίστα του SharePoint και, στη συνέχεια, να επιλέξετε τη σύνδεση με τα δεδομένα στην τοποθεσία του SharePoint. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες, εκθέσεις και ερωτήματα για τα δεδομένα, καθώς και τυχόν άλλες λίστες που προσθέτετε στη βάση δεδομένων.

Όταν δημοσιεύετε τη βάση δεδομένων σε μια βιβλιοθήκη της τοποθεσίας του SharePoint, τα αντικείμενα που δημιουργήσατε στην Access είναι διαθέσιμα για χρήση από άλλα άτομα στο μενού Προβολή για τη λίστα του SharePoint. Όταν τα άτομα ανοίγουν τις προβολές, τα αντικείμενα της Access είναι διαθέσιμα ως μόνο για ανάγνωση. Για να ενημερώσετε τις προβολές, μπορείτε να ενημερώσετε τα αντίστοιχα αντικείμενα, κάνοντας επεξεργασία στη βάση δεδομένων που δημοσιεύσατε.

Κατά την εργασία των ατόμων σε μια δημοσιευμένη βάση δεδομένων εμφανίζεται μήνυμα αποθήκευσης ενός τοπικού αντιγράφου. Οι αλλαγές αποθηκεύονται τοπικά μέχρι να δημοσιεύσουν τις αλλαγές τους. Συνήθως αυτό ενισχύει τις επιδόσεις και διευκολύνει την ανάκτηση δεδομένων σε περίπτωση που παρουσιαστεί σφάλμα δικτύου. Όταν κάνετε τυχόν αλλαγές στα δεδομένα ή στα αντικείμενα, πρέπει να επαναδημοσιεύσετε τη βάση δεδομένων πριν να γίνουν διαθέσιμες οι αλλαγές σε άλλα άτομα.

Η Access παρέχει πολλά κουμπιά που επιτρέπουν την εύκολη εργασία με τα δεδομένα από λίστες του SharePoint, για παράδειγμα, τη δημιουργία ειδοποιήσεων και την τροποποίηση των στηλών για τις λίστες. Όταν χρησιμοποιείτε την Access για να επεξεργαστείτε τους πίνακες που συνδέονται σε λίστες του SharePoint σε μια δημοσιευμένη βάση δεδομένων, τα κουμπιά είναι διαθέσιμα στην ομάδα Λίστα του SharePoint της καρτέλας Φύλλο δεδομένων.

Όταν δημοσιεύετε μια βάση δεδομένων σε μια τοποθεσία του SharePoint, η βάση δεδομένων γίνεται διαθέσιμη σε άτομα με δικαιώματα εργασίας στην τοποθεσία. Εάν τα άτομα έχουν δικαιώματα αλλαγής των λιστών στη θέση που δημοσιεύσατε τη βάση δεδομένων, όπως μια βιβλιοθήκη εγγράφων, μπορούν να ενημερώνουν τη βάση δεδομένων. Εάν τα άτομα έχουν δικαιώματα συμβολής στις λίστες της τοποθεσίας του SharePoint, μπορούν να προσθέτουν δεδομένα στη βάση δεδομένων. Εάν τα άτομα έχουν δικαιώματα προβολής των λιστών, μπορούν να προβάλουν τα δεδομένα στη βάση δεδομένων.

Επαναδημοσίευση της βάσης δεδομένων

Όταν δημοσιεύετε μια βάση δεδομένων σε τοποθεσία του SharePoint και μετά κάνετε αλλαγές στα δεδομένα, θα πρέπει να επαναδημοσιεύσετε τη βάση δεδομένων για να αποθηκευθούν οι τελευταίες αλλαγές. Κατά την επαναδημοσίευση, η βάση δεδομένων παρατίθεται ως διαθέσιμη βάση δεδομένων την επόμενη φορά που θα ανοιχτεί η Access.

Αρχή της σελίδας

Δημοσίευση βάσης δεδομένων σε τοποθεσία του SharePoint

Όταν δημοσιεύετε μια βάση δεδομένων, μπορείτε να ξεκινήσετε με μια υπάρχουσα βάση δεδομένων ή να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας τις λίστες στην τοποθεσία του SharePoint.

  1. Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε το δείκτη σε Δημοσίευση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διακομιστή διαχείρισης εγγράφων.

  2. Πληκτρολογήστε το URL της τοποθεσίας SharePoint όπου θέλετε να δημοσιεύσετε τη βάση δεδομένων.

    Εάν χρησιμοποιήσατε την ίδια θέση κατά την τελευταία φορά που ανοίξατε την Access, η βάση δεδομένων εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου Δημοσίευση σε διακομιστή Web.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο αν η βάση δεδομένων σας είναι αποθηκευμένη σε μορφή Office Access 2007.

  3. Επιλέξτε τη βιβλιοθήκη, όπως μια βιβλιοθήκη εγγράφων, στην οποία θέλετε να δημοσιεύσετε τη βάση δεδομένων και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου για τη βάση δεδομένων.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν ανοίγετε μια βάση δεδομένων από την τοποθεσία του SharePoint εμφανίζεται ένα μήνυμα αποθήκευσης ενός τοπικού εγγράφου.

Αρχή της σελίδας

Επαναδημοσίευση μιας βάσης δεδομένων σε τοποθεσία του SharePoint

Αφού κάνετε αλλαγές στα δεδομένα ή στη σχεδίαση μιας βάσης δεδομένων, θα πρέπει να την επαναδημοσιεύσετε στην τοποθεσία του SharePoint. Κατά την επαναδημοσίευση μιας βάσης δεδομένων, η Access αποθηκεύει τη θέση της, ώστε να μην χρειάζεται να πλοηγηθείτε προς αυτήν ξανά.

Όταν ανοίγετε μια βάση δεδομένων για επεξεργασία, η οποία ήταν δημοσιευμένη σε βιβλιοθήκη του SharePoint, εμφανίζεται μια γραμμή μηνυμάτων στο επάνω μέρος της βάσης δεδομένων με ένα κουμπί Δημοσίευση σε τοποθεσία του SharePoint. Εάν η γραμμή μηνυμάτων δεν είναι διαθέσιμη για κάποιον λόγο — για παράδειγμα, αν κλείσατε τη γραμμή μηνυμάτων στη διάρκεια της εργασίας — μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές δημοσίευσης στο Κουμπί του Microsoft Office.

  1. Στη γραμμή μηνυμάτων, κάντε κλικ στο κουμπίΔημοσίευση σε τοποθεσία του SharePoint.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν δεν βλέπετε μια γραμμή μηνυμάτων με ένα κουμπί δημοσίευση σε τοποθεσία του SharePoint, επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε το δείκτη σε Δημοσίευση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διακομιστή διαχείρισης εγγράφων.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Δημοσίευση σε διακομιστή Web, επιβεβαιώστε ότι η βιβλιοθήκη που εμφανίζεται είναι η θέση στην οποία θέλετε να εκτελέσετε την επαναδημοσίευση.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.

  4. Όταν σας ζητηθεί να αντικαταστήσετε το αντίγραφο της βάσης δεδομένων στην τοποθεσία, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×