Office
Είσοδος

Δημοσίευση ενός βιβλίου εργασίας στις υπηρεσίες του Excel

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εάν έχετε πρόσβαση σε Excel Services, που είναι διακομιστής που εκτελεί Microsoft Office SharePoint Server 2007 που έχει τη δυνατότητα να εκτελεί τις υπηρεσίες υπολογισμού του Excel, μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα βιβλίο εργασίας σε αυτόν το διακομιστή, ώστε οι άλλοι χρήστες να έχουν πρόσβαση όλα ή τμήματα των δεδομένων που περιέχει ένα πρόγραμμα περιήγησης με τη χρήση Microsoft Office Excel Web Access.

Κατά τη δημοσίευση ενός βιβλίου εργασίας στις υπηρεσίες Excel Services, ολόκληρο το βιβλίο εργασίας είναι δημοσιεύονται στο διακομιστή, αλλά μπορείτε να ορίσετε τα τμήματα του βιβλίου εργασίας (όπως μεμονωμένα φύλλα εργασίας, καθορισμένες περιοχές ή γραφήματα) που θέλετε για να εμφανίσετε σε Microsoft Office Excel Web Access τις υπηρεσίες Excel Services. Εμφανίζοντας μόνο συγκεκριμένα τμήματα του βιβλίου εργασίας και με τη χρήση Office SharePoint Server 2007 δικαιώματα για την προστασία του βιβλίου εργασίας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, μπορείτε να διατηρήσετε δεδομένα στο βιβλίο εργασίας εμπιστευτικά κατά την ενεργοποίηση εξουσιοδοτημένους χρήστες να ανανεώσετε, επαναλάβετε τον υπολογισμό και αλληλεπίδραση με τα δεδομένα που προβάλλονται.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε τις παραμέτρους. Οι παράμετροι είναι μεμονωμένα κελιά που μπορούν να έχουν τις τιμές που ορίζονται από τους χρήστες Microsoft Office Excel Web Access. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παραμέτρους για να εκθέσετε κελιά που μπορούν να οδηγήσουν Υπολογισμός βιβλίου εργασίας, όπως μια ανάλυση what-if που χρησιμοποιεί τις τιμές που καταχωρούν οι χρήστες σε κελιά που έχουν καθοριστεί ως παράμετροι.

Σημαντικό: Η δυνατότητα δημοσίευσης ενός βιβλίου εργασίας του Excel στις υπηρεσίες Excel είναι διαθέσιμη μόνο στα Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 και Microsoft Office Excel 2007.

Σημείωση: Όχι όλες τις δυνατότητες του Microsoft Office Excel υποστηρίζονται από τις υπηρεσίες Excel Services. Για πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες που δεν υποστηρίζονται, ανατρέξτε στο θέμα δυνατότητες του Excel που δεν υποστηρίζονται από τις υπηρεσίες Excel Services.

  1. Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας και εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε να παρέχετε ή ανοίξτε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας που θέλετε να δημοσιεύσετε στις υπηρεσίες Excel Services.

  2. Εάν πρόκειται να ορίσετε παραμέτρους, ονομάστε τα κελιά που θέλετε να έχουν δυνατότητα επεξεργασίας.

    Σημείωση: Μπορείτε να ορίσετε παραμέτρους μόνο εάν έχετε ονομάσει μεμονωμένα κελιά που περιέχουν τιμές στο φύλλο εργασίας. Δεν είναι δυνατό να ορίσετε παραμέτρους για περιοχές που έχετε ονομάσει και περιέχουν περισσότερα από ένα κελιά.

    Για να ονομάσετε κελιά, κάντε τα εξής:

    1. Στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε το κελί που θέλετε να κάνετε επεξεργάσιμα στο πρόγραμμα περιήγησης και Microsoft Office Excel Web Access.

    2. Στην καρτέλα Τύποι, στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ονόματος.

      Εικόνα της Κορδέλας του Excel

    3. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την παράμετρο.

    4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  3. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στην επιλογή Δημοσίευση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Υπηρεσίες Excel της ενότητας Διανομή του εγγράφου σε άλλα άτομα.

    Σημείωση: Εάν η επιλογή "Υπηρεσίες Excel" δεν είναι διαθέσιμη, η έκδοση του Office Excel 2007 που χρησιμοποιείτε δεν υποστηρίζει τη δημοσίευση βιβλίων εργασίας στις Υπηρεσίες Excel. Μπορείτε να βρείτε συνδέσεις προς περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση βιβλίων εργασίας στην ενότητα "Δείτε επίσης".

  4. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, εισάγετε τη διαδρομή προς το διακομιστή και αποδεχτείτε το προτεινόμενο όνομα για το βιβλίο εργασίας ή πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα, αν είναι απαραίτητο.

    Εάν είναι απαραίτητο, εντοπίστε τον προορισμό. Σε έναν υπολογιστή που εκτελεί Windows Vista, εντοπίστε ή πληκτρολογήστε τη διαδρομή προς το διακομιστή στη γραμμή διευθύνσεων. Σε έναν υπολογιστή που εκτελεί τα Microsoft Windows XP, εντοπίστε το διακομιστή στη λίστα Αποθήκευση σε ή πληκτρολογήστε τη διαδρομή προς το διακομιστή πριν από το όνομα του αρχείου. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε http://διακομιστή/τοποθεσίας/όνομα αρχείου

    Σημείωση: Το Excel μπορεί να δημοσιεύσει ένα βιβλίο εργασίας στο διακομιστή, μόνο σε μορφή αρχείου του Microsoft Office Excel 2007 που βασίζεται σε XML (.xlsx) ή σε μορφή δυαδικού αρχείου Office Excel 2007 (.xlsb).

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Υπηρεσίες του Excel.

  6. Στην καρτέλα Εμφάνιση, κάντε ένα από τα παρακάτω:

    • Για να εμφανίσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας στις υπηρεσίες Excel Services, επιλέξτε Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας στο πλαίσιο λίστας.

    • Για να εμφανίσετε μόνο συγκεκριμένα φύλλα εργασίας στις υπηρεσίες Excel Services, επιλέξτε τα φύλλα στο πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου για τα φύλλα τα οποία δεν θέλετε να κάνετε ορατό.

      Σημείωση: Από προεπιλογή είναι επιλεγμένα όλα τα φύλλα. Για να είναι δυαντή η προβολή όλων των φύλλων ξανά, εφόσον έχει γίνει απαλοιφή κάποιων πλαισίων ελέγχου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Όλα τα φύλλα.

    • Για να εμφανίσετε μόνο συγκεκριμένα στοιχεία (όπως καθορισμένες περιοχές, γραφήματα, πίνακες ή τους Συγκεντρωτικούς πίνακες) στις υπηρεσίες Excel Services, επιλέξτε στοιχεία στο βιβλίο εργασίας στο πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου των στοιχείων που θέλετε να εμφανίσετε.

      Σημείωση: Εάν επιλέξετε στοιχεία που έχουν το ίδιο όνομα, μόνο ένα από αυτά τα στοιχεία θα είναι διαθέσιμο στις Υπηρεσίες Excel. Για να εμφανίζονται όλα τα στοιχεία στις Υπηρεσίες Excel, πρέπει να μετονομάσετε τα στοιχεία, ώστε το κάθε στοιχείο να έχει ένα μοναδικό όνομα. Μπορείτε να μετονομάσετε πίνακες από την καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Ιδιότητες, μπορείτε να μετονομάσετε Συγκεντρωτικούς Πίνακες από την καρτέλα Επιλογές, στην ομάδα Συγκεντρωτικός Πίνακας και μπορείτε να μετονομάσετε γραφήματα ή Συγκεντρωτικά Γραφήματα από την καρτέλα Διάταξη, στην ομάδα Ιδιότητες. Τα στοιχεία που υπάρχουν δύο φορές, όπως καθορισμένες περιοχές, μπορούν να μετονομαστούν από την καρτέλα Τύποι, στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα.

  7. Για να ορίσετε παρμέτρους, κάντε κλικ στην καρτέλα Παράμετροι.

    Σημείωση: Μπορείτε να ορίσετε παραμέτρους μόνο εάν έχετε ονομάσει μεμονωμένα κελιά που περιέχουν τιμές στο φύλλο εργασίας. Δεν είναι δυνατό να ορίσετε παραμέτρους για περιοχές που έχετε ονομάσει και περιέχουν περισσότερα από ένα κελιά.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου της παραμέτρου που θέλετε να προσθέσετε.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  10. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  11. Για να επαληθεύσετε ότι οι ορατές περιοχές του βιβλίου εργασίας εμφανίζονται σωστά στην αναζήτηση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Άνοιγμα του βιβλίου εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησής εφόσον πραγματοποιήσω αποθήκευση.

    Σημειώσεις: 

    • Το πλήρες βιβλίο εργασίας εμφανίζεται πάντα όταν το ανοίγετε μέσω του Excel, όπου μπορείτε να πραγματοποιήσετε αλλαγές στο περιεχόμενο όπως θέλετε. Όταν κάνετε ενημέρωση του περιεχομένου και αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας, οι αλλαγές εμφανίζονται άμεσα στο διακομιστή.

    • Χρησιμοποιώντας Microsoft Office Excel Web Access στο πρόγραμμα περιήγησης, οι άλλοι χρήστες μπορούν να προβάλετε και να αναλύετε τα δεδομένα φύλλου εργασίας που εμφανίζεται. Μπορούν να αλληλεπιδράσουν με αυτό, χρησιμοποιώντας ορισμένες λειτουργίες του Excel, όπως η ταξινόμηση και το φιλτράρισμα των δεδομένων, ή με τη χρήση των δυνατοτήτων του Συγκεντρωτικού πίνακα. Εάν μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους για το με τα καθορισμένα κελιά στο βιβλίο εργασίας, οι χρήστες επίσης να επεξεργαστείτε αυτά τα κελιά και να ορίσετε τιμές.

    • Όταν το βιβλίο εργασίας δημοσιεύεται στις υπηρεσίες Excel Services, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες Office SharePoint Server 2007 για τη διαχείριση και ρύθμιση παραμέτρων των υπηρεσιών Excel Services ή για να ορίσετε δικαιώματα για να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στο βιβλίο εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Office SharePoint Server 2007 Βοήθεια.

    • Εάν οι χρήστες Microsoft Office Excel Web Access δεν έχετε δικαιώματα για να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στο Excel, μπορούν να δημιουργήσουν ένα στιγμιότυπο του βιβλίου εργασίας από τις τιμές που μπορούν να βλέπουν στο Microsoft Office Excel Web Access. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία στιγμιότυπα βιβλίου εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Microsoft Office Excel Web Access Βοήθεια.

Αρχή της σελίδας

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×