Δημοσίευση βιβλίου εργασίας σε μια τοποθεσία SharePoint

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Στο Microsoft Excel 2010, μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα βιβλίο εργασίας σε μια τοποθεσία του Microsoft SharePoint Services 2010, ώστε οι άλλοι χρήστες να είναι σε θέση να προβάλλουν τα δεδομένα του σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, χωρίς να έχουν εγκαταστήσει το Excel στους υπολογιστές τους. Επιπλέον, ορίζοντας κάποιες επιλογές δημοσίευσης, μπορείτε να τονίσετε συγκεκριμένα τμήματα του βιβλίου εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης Web. Ένας εξαιρετικός τρόπος για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα είναι να εμφανίσετε ένα γράφημα του Excel σε μια σελίδα του SharePoint, για να συμβάλλετε στην ταχύτερη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων στον οργανισμό σας.

Αυτό το άρθρο σάς δείχνει τον τρόπο δημοσίευσης ενός βιβλίου εργασίας από το πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας του Excel 2010 και δεν καλύπτει τη σύνδεση ενός βιβλίου εργασίας ή των δεδομένων ενός βιβλίου εργασίας με ένα Τμήμα Web Excel Web Access σε μια σελίδα του SharePoint.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τμήματα web Excel Web Access, ανατρέξτε στο άρθρο Εμφάνιση ενός βιβλίου εργασίας σε ένα τμήμα web Excel Web Access.

Όταν δημοσιεύετε ένα βιβλίο εργασίας σε ένα διακομιστή SharePoint, όλα τα περιεχόμενα του βιβλίου εργασίας αποθηκεύονται στο διακομιστή και μπορείτε να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας και να εργαστείτε με αυτό, ανοίγοντάς το με το πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας του Excel. Εάν έχουν αναπτυχθεί εφαρμογές Office Web Apps στο διακομιστή SharePoint, η προβολή και η εργασία με τα δεδομένα σας στο πρόγραμμα περιήγησης Web μοιάζει πάρα πολύ με την εργασία σας στο πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας του Excel. Στην πραγματικότητα, όταν έχουν αναπτυχθεί εφαρμογές Office Web Apps, είναι δυνατή η ταυτόχρονη επεξεργασία ενός βιβλίου εργασίας στο πλέγμα του προγράμματος περιήγησης. Όταν προβάλετε ένα βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης και είναι ορατό το κουμπί Επεξεργασία σε πρόγραμμα περιήγησης, αυτό σημαίνει ότι είναι διαθέσιμες οι εφαρμογές Office Web Apps.

Κουμπί "Επεξεργασία σε πρόγραμμα περιήγησης"

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Διαφορές μεταξύ της χρήσης ενός βιβλίου εργασίας στο Excel και στις υπηρεσίες Excel Services .

Τι θέλετε να κάνετε;

Προετοιμασία του βιβλίου εργασίας

Δημοσίευση του βιβλίου εργασίας

Προετοιμασία του βιβλίου εργασίας

Πριν να δημοσιεύσετε το βιβλίο εργασίας, έχετε την ευκαιρία (στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές δημοσίευσης ), για να επιλέξετε τα φύλλα εργασίας ή τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης κατά την επεξεργασία δεν έχει ενεργοποιηθεί, κάνοντας κλικ στο κουμπί Επεξεργασία σε πρόγραμμα περιήγησης. Απλώς να θυμάστε ότι αν και μπορείτε να επιλέξετε τι είναι ορατό σε αυτήν την κατάσταση λειτουργίας, όλα τα περιεχόμενα του βιβλίου εργασίας εξακολουθούν να αποθηκεύονται στο διακομιστή του SharePoint.

Αν θέλετε να συμπεριλάβετε ολόκληρα φύλλα εργασίας ως στοιχείο επιπλέον άλλων στοιχείων, όπως γραφήματα ή Συγκεντρωτικοί Πίνακες, ορίστε ολόκληρο το φύλλο εργασίας ως καθορισμένη περιοχή. Επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, ορίστε μια καθορισμένη περιοχή. Στη συνέχεια, αυτή η καθορισμένη περιοχή θα εμφανιστεί ως διαθέσιμο στοιχείο στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές δημοσίευσης όταν είστε έτοιμοι να δημοσιεύσετε.

Εάν θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες για την παροχή μιας παραμέτρου σε έναν τύπο κατά την προβολή ενός φύλλου εργασίας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, ορίστε ένα κελί ως καθορισμένο όνομα. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε αυτό το καθορισμένο όνομα ως παράμετρο, στην καρτέλα παράμετροι στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές δημοσίευσης.

Για παράδειγμα, στο παρακάτω γραφικό που εμφανίζει ένα φύλλο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, το κελί D2 έχει το καθορισμένο όνομα επιτόκιο. Στο πρόγραμμα περιήγησης, ένας χρήστης έχει εισαχθεί μια τιμή, 5.625, στο πλαίσιο στο παράθυρο " παράμετροι " και, στη συνέχεια, κλικ στην επιλογή εφαρμογή. Στη συνέχεια, εμφανίζεται το αυτήν την τιμή στο κελί D2 και ο τύπος στο κελί A2 χρησιμοποιεί την τιμή στο κελί D2. Το αποτέλεσμα του τύπου είναι υπολογίζονται εκ νέου και εμφανίζεται στο κελί A2: $1,151.31.

Χρήση παραμέτρου στο πρόγραμμα περιήγησης

Ανατρέξτε στη Βοήθεια για το Excel, για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσδιορισμού περιοχών.

Αρχή της σελίδας

Δημοσίευση του βιβλίου εργασίας

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & αποστολή.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο SharePoint.
    Σημείωση    εάν είναι διαθέσιμη η εντολή Αποθήκευση στο SharePoint, μπορείτε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σε τοποθεσία του SharePoint, χρησιμοποιώντας την εντολή Αποθήκευση ως. Παράθυρο διαλόγου Επιλογές δημοσίευσης δεν θα είναι διαθέσιμη. Επίσης απευθείας, μπορείτε να αποστείλετε το βιβλίο εργασίας από μια βιβλιοθήκη του SharePoint. Οι χρήστες μπορούν να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα του βιβλίου εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, μεταβαίνοντας απευθείας στην τοποθεσία όπου είναι αποθηκευμένο το βιβλίο εργασίας.

    Η εντολή 'Αποθήκευση ως'

  3. Εάν θέλετε να επιλέξετε μεμονωμένα φύλλα εργασίας ή στοιχεία για δημοσίευση στο βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές δημοσίευσης. Διαφορετικά, εάν θέλετε να δημοσιεύσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, μεταβείτε κατευθείαν στο βήμα 4.
    Στην καρτέλα Εμφάνιση, κάντε τα εξής:

    • Για να εμφανίσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, επιλέξτε Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας στο πλαίσιο λίστας.

    • Για να εμφανίσετε μόνο συγκεκριμένα φύλλα εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, επιλέξτε τα φύλλα στο πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου για τα φύλλα τα οποία δεν θέλετε να κάνετε ορατό.
      Σημείωση    από προεπιλογή, όλα τα φύλλα είναι επιλεγμένα. Για να κάνετε γρήγορα όλα τα φύλλα μπορεί να προβληθεί ξανά αφού καταργήσετε ορισμένα από τα πλαίσια ελέγχου, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Όλα τα φύλλα.

    • Για να εμφανίσετε μόνο συγκεκριμένα στοιχεία στο πρόγραμμα περιήγησης (όπως καθορισμένες περιοχές, γραφήματα, πίνακες ή τους Συγκεντρωτικούς πίνακες), επιλέξτε στοιχεία στο βιβλίο εργασίας στο πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου των στοιχείων που θέλετε να εμφανίσετε.
      Σημείωση αν επιλέξετε τα στοιχεία που έχουν το ίδιο όνομα (όπως ένα γράφημα και το υποκείμενο πίνακα δεδομένων), μόνο ένα από αυτά τα στοιχεία θα είναι διαθέσιμη στο πρόγραμμα περιήγησης. Για να εμφανίσετε όλα τα στοιχεία, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι κάθε στοιχείο στο βιβλίο εργασίας έχει ένα μοναδικό όνομα. Μπορείτε να μετονομάζετε τους πίνακες στην καρτέλα " Σχεδίαση " στην ομάδα Ιδιότητες, να μετονομάσετε τους Συγκεντρωτικούς πίνακες στην καρτέλα Επιλογές, στην ομάδα Συγκεντρωτικός πίνακας και να μετονομάσετε γραφήματα ή συγκεντρωτικά γραφήματα στην καρτέλα " διάταξη " στην ομάδα Ιδιότητες. Είναι δυνατή η μετονομασία διπλότυπων στοιχείων, όπως καθορισμένες περιοχές, στην καρτέλα τύποι, στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα.
      Επιλογή φύλλων εργασίας ή στοιχείων

    • Στην καρτέλα παράμετροι, προσθέστε τυχόν καθορισμένα ονόματα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε τα κελιά που είναι δυνατή η επεξεργασία όταν οι χρήστες να προβάλλουν το βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
      Ρύθμιση παραμέτρων

  4. Επιλέξτε τη θέση στην οποία θα δημοσιευτεί το βιβλίο εργασίας.
    Ίσως να υπάρχουν ήδη αποθηκευμένες θέσεις στο διακομιστή στις περιοχές Τρέχουσα θέση, Πρόσφατες θέσεις ή Θέσεις από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. Εάν δεν υπάρχουν τέτοιες θέσεις ή εάν θέλετε να αποθηκεύσετε μια νέα θέση, στην περιοχή Θέσεις, κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Αναζήτηση θέσης.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση web για την τοποθεσία του SharePoint και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην τοποθεσία ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας.

  6. Εάν δεν έχετε ήδη επιλέξει μεμονωμένα φύλλα εργασίας ή στοιχεία ή ορισμός παραμέτρων, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές δημοσίευσης.

  7. Στο πλαίσιο όνομα αρχείου, αποδεχτείτε το προτεινόμενο όνομα για το βιβλίο εργασίας ή πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα, εάν θέλετε.

  8. Για να εμφανίσετε τα περιεχόμενα του βιβλίου εργασίας σε ένα παράθυρο προγράμματος περιήγησης αμέσως μετά την ολοκλήρωση της λειτουργίας δημοσίευση, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Άνοιγμα με το Excel στο πρόγραμμα περιήγησης.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×