Δημοσίευση βιβλίου εργασίας σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Στο Microsoft Excel 2013, μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα βιβλίο εργασίας σε μια βιβλιοθήκη του Microsoft SharePoint, ώστε οι χρήστες να μπορούν το δουν ή να το επεξεργαστούν σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, χωρίς να χρειάζεται να έχουν εγκατεστημένο το Excel στους υπολογιστές τους. Η δημοσίευση είναι ουσιαστικά το ίδιο με την αποθήκευση, αλλά με ορισμένες ενσωματωμένες επιλογές που σας επιτρέπουν να ελέγχετε τι βλέπουν τα άτομα όταν ανοίγουν το βιβλίο εργασίας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.

Η υιοθέτηση από όλη την εταιρεία μιας πρακτικής αποθήκευσης ή δημοσίευσης ενός βιβλίου εργασίας σε μια κεντρική τοποθεσία του SharePoint μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι δεν θα αρχίσουν να εμφανίζονται ξαφνικά σε όλη την εταιρεία σας ελαφρώς διαφορετικές εκδόσεις του ίδιου βιβλίου εργασίας, όταν αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ορίζοντας κάποιες επιλογές δημοσίευσης, μπορείτε να τονίσετε συγκεκριμένα τμήματα του βιβλίου εργασίας, όπως γραφήματα ή να εξαιρέσετε άλλα μέρη από την προβολή στο πρόγραμμα περιήγησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε ένα γράφημα, αλλά όχι τα υποκείμενα δεδομένα του. Εναλλακτικά, μπορείτε να εμφανίσετε μόνο συγκεκριμένα φύλλα εργασίας στα άτομα που πρέπει να τα δουν και να αποκρύψετε τα υπόλοιπα φύλλα εργασίας.

Αυτό το άρθρο σάς δείχνει πώς μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα βιβλίο εργασίας από το πρόγραμμα υπολογιστή Excel 2013 και δεν καλύπτει τη σύνδεση ενός βιβλίου εργασίας ή των δεδομένων ενός βιβλίου εργασίας με ένα τμήμα Web Excel Web Access σε μια σελίδα του SharePoint. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα Web Excel Web Access, ανατρέξτε στο άρθρο Σύνδεση ενός τμήματος Web Excel Web Access σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

Όταν δημοσιεύετε ένα βιβλίο εργασίας σε μια τοποθεσία του SharePoint, ολόκληρο το βιβλίο εργασίας αποθηκεύεται στο SharePoint. Ένας χρήστης με τα απαραίτητα δικαιώματα του SharePoint μπορεί να προβάλει και να εργαστεί με ολόκληρο το βιβλίο εργασίας είτε στο πρόγραμμα περιήγησης είτε στο πρόγραμμα υπολογιστή του Excel.

Αν το Office Online έχει αναπτυχθεί στο SharePoint, η προβολή και η εργασία με τα δεδομένα σας στο πρόγραμμα περιήγησης μπορεί να μοιάζει πάρα πολύ με την εργασία με τα δεδομένα σας στο πρόγραμμα υπολογιστή Excel. Στην πραγματικότητα, σε αντίθεση με το πρόγραμμα υπολογιστή Excel, πολλοί χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν ταυτόχρονα ένα βιβλίο εργασίας στο πλέγμα του προγράμματος περιήγησης. Όταν προβάλετε ένα βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, αν είναι ορατό το κουμπί Επεξεργασία στο Excel Online, θα γνωρίζετε ότι το Office Online είναι έτοιμο προς χρήση.

Επεξεργασία στο Excel Online από το μενού "Επεξεργασία βιβλίου εργασίας"

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Διαφορές μεταξύ της χρήσης ενός βιβλίου εργασίας στο Excel και στις Υπηρεσίες Excel Services.

Προετοιμασία του βιβλίου εργασίας

Πριν από τη δημοσίευση του βιβλίου εργασίας, μπορείτε να επιλέξετε μόνο τα φύλλα εργασίας ή τα στοιχεία που θέλετε να είναι ορατά στο πρόγραμμα περιήγησης. Απλώς να θυμάστε ότι, παρόλο που μπορείτε να περιορίσετε τι είναι ορατό σε αυτήν την κατάσταση λειτουργίας, όλα τα περιεχόμενα του βιβλίου εργασίας εξακολουθούν να αποθηκεύονται στον SharePoint Server.

Αν θέλετε να συμπεριλάβετε ολόκληρα φύλλα εργασίας ως στοιχείο επιπλέον άλλων στοιχείων, όπως γραφήματα ή Συγκεντρωτικοί Πίνακες, ορίστε ολόκληρο το φύλλο εργασίας ως καθορισμένη περιοχή. Επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, ορίστε μια καθορισμένη περιοχή. Στη συνέχεια, αυτή η καθορισμένη περιοχή θα εμφανιστεί ως διαθέσιμο στοιχείο στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές δημοσίευσης όταν είστε έτοιμοι να δημοσιεύσετε.

Για να μπορούν οι χρήστες να καταχωρούν μια τιμή σε ένα κελί προκειμένου να εργαστούν με έναν τύπο σε άλλο κελί, ορίστε το κελί ως καθορισμένο όνομα στο Excel πριν από τη δημοσίευση του βιβλίου εργασίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε αυτό το καθορισμένο όνομα ως παράμετρο στην καρτέλα Παράμετροι στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές προβολής του προγράμματος περιήγησης.

Για παράδειγμα, παρακάτω φαίνεται ένα κελί D2, που έχει το καθορισμένο όνομα "Χρέωση". Στο πρόγραμμα περιήγησης, ένας χρήστης εισάγει μια τιμή, 5.625, στο πλαίσιο στο παράθυρο Παράμετροι και κάνει κλικ στην επιλογή Εφαρμογή. Αυτή η τιμή, στη συνέχεια, εμφανίζεται στο κελί D2 και ο τύπος στο κελί Α2 χρησιμοποιεί την τιμή στο κελί D2. Το αποτέλεσμα του τύπου υπολογίζεται ξανά και εμφανίζεται στο κελί A2: 1.151,31 €.

Ανατρέξτε στη Βοήθεια του Excel για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ορισμού περιοχών.

Η εισαγωγή μιας παραμέτρου στο παράθυρο τη χρησιμοποιεί στο κελί D2

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αν δημιουργήσετε αναλυτές για έναν πίνακα του Excel και ορίσετε ένα όνομα για την περιοχή των κελιών που περιέχει τον πίνακα και τους αναλυτές, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους αναλυτές για να φιλτράρετε τον πίνακα στο πρόγραμμα περιήγησης, αν δημοσιεύσετε το καθορισμένο εύρος. Αν δημοσιεύσετε τον πίνακα ή ολόκληρο το φύλλο εργασίας ή το βιβλίο εργασίας, οι αναλυτές θα λειτουργούν όπως αναμένεται στο πρόγραμμα περιήγησης.

Δημοσίευση του βιβλίου εργασίας

  1. Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Αποθήκευση ως > SharePoint.

  2. Εάν βλέπετε το φάκελο του SharePoint στην περιοχήτρέχοντα φάκελο ή πρόσφατοι φάκελοι, κάντε κλικ στο φάκελο που θέλετε. Διαφορετικά, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση web για την τοποθεσία του SharePoint. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να δημοσιεύσετε το βιβλίο εργασίας. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

  3. Για να επιλέξετε μεμονωμένα φύλλα εργασίας ή στοιχεία για δημοσίευση από το βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές προβολής προγράμματος περιήγησης. Θα δείτε μια καρτέλα Εμφάνιση και μια καρτέλα Παράμετροι. Αν θέλετε απλώς να δημοσιεύσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Διαφορετικά, κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να εμφανίσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, στην καρτέλα Εμφάνιση, επιλέξτε Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας στο πλαίσιο λίστας.

  • Για να εμφανίσετε μόνο συγκεκριμένα φύλλα εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, στην καρτέλα Εμφάνιση, επιλέξτε Φύλλα στο πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή στα πλαίσια για τα φύλλα που δεν θέλετε να αποκρύπτονται στο πρόγραμμα περιήγησης.

    Από προεπιλογή, όλα τα φύλλα είναι επιλεγμένα. Για να κάνετε γρήγορα ορατά όλα τα φύλλα ξανά αφού καταργήσετε την επιλογή ορισμένων πλαισίων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Όλα τα φύλλα.

  • Για να εμφανίσετε μόνο συγκεκριμένα στοιχεία στο πρόγραμμα περιήγησης (όπως καθορισμένες περιοχές, γραφήματα, πίνακες ή Συγκεντρωτικούς Πίνακες), στην καρτέλα Εμφάνιση, επιλέξτε Στοιχεία στο βιβλίο εργασίας στο πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια για τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται.

  • Στην καρτέλα Παράμετροι, προσθέστε τα καθορισμένα ονόματα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε τα κελιά με δυνατότητα επεξεργασίας, όταν οι χρήστες προβάλλουν το βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

  1. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας.

Σημειώσεις: 

  • Αν επιλέξετε στοιχεία που έχουν το ίδιο όνομα (όπως ένα γράφημα και ο υποκείμενος πίνακας δεδομένων), μόνο ένα από αυτά τα στοιχεία θα είναι διαθέσιμο στο πρόγραμμα περιήγησης. Για να εμφανίσετε όλα τα στοιχεία, βεβαιωθείτε ότι κάθε στοιχείο του βιβλίου εργασίας έχει ένα μοναδικό όνομα.

  • Αν επιλέξετε στοιχεία που έχουν το ίδιο όνομα (όπως ένα γράφημα και ο υποκείμενος πίνακας δεδομένων), μόνο ένα από αυτά τα στοιχεία θα είναι διαθέσιμο στο πρόγραμμα περιήγησης. Για να εμφανίσετε όλα τα στοιχεία, βεβαιωθείτε ότι κάθε στοιχείο του βιβλίου εργασίας έχει ένα μοναδικό όνομα.

  • Μπορείτε να μετονομάσετε τους πίνακες στην καρτέλα Σχεδίαση στην ομάδα Ιδιότητες, να μετονομάσετε Συγκεντρωτικούς Πίνακες στην καρτέλα Επιλογές στην ομάδα Συγκεντρωτικός Πίνακας και να μετονομάσετε γραφήματα ή Συγκεντρωτικά Γραφήματα στην καρτέλα Διάταξη στην ομάδα Ιδιότητες. Μετονομάστε άλλα διπλότυπα στοιχεία, όπως καθορισμένες περιοχές στην καρτέλα Τύποι στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα.

  • Μπορείτε να μετονομάσετε τους πίνακες στην καρτέλα Σχεδίαση στην ομάδα Ιδιότητες, να μετονομάσετε Συγκεντρωτικούς Πίνακες στην καρτέλα Επιλογές στην ομάδα Συγκεντρωτικός Πίνακας και να μετονομάσετε γραφήματα ή Συγκεντρωτικά Γραφήματα στην καρτέλα Διάταξη στην ομάδα Ιδιότητες. Μετονομάστε άλλα διπλότυπα στοιχεία, όπως καθορισμένες περιοχές στην καρτέλα Τύποι στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις υπηρεσίες Excel Services και την εργασία με δεδομένα στο πρόγραμμα περιήγησης

Δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας στις υπηρεσίες Excel Services

Εργασία με εξωτερικά δεδομένα στις Υπηρεσίες Excel Services

Ανανέωση δεδομένων ενός βιβλίου εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×