Δημιουργία ψηφοφοριών σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρακολούθηση των αποτελεσμάτων

Δημιουργία ψηφοφοριών σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρακολούθηση των αποτελεσμάτων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Είναι εύκολο να δημιουργήσετε μια ψηφοφορία στο Microsoft Outlook, συμπεριλαμβάνοντας κουμπιά εκλογής σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν οι παραλήπτες απαντούν σε την ψηφοφορία, μπορείτε να αυτόματα να συνοψίσει τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας σε Outlook ή να εξαγάγετε τις απαντήσεις σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Απαιτείται λογαριασμός Microsoft Exchange Server.

  1. Δημιουργήστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απαντήστε ή προωθήστε ένα μήνυμα που λάβατε.

  2. Στην καρτέλα Επιλογές, στην ομάδα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στο κουμπί Χρήση κουμπιών εκλογής.

  3. Επιλέξτε ένα από τα εξής:

    • Έγκριση; Απόρριψη    
      χρησιμοποιήσετε όταν χρειάζεται άδεια για μια ενέργεια. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε μια πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες ζητήσουν την έγκρισή τους πρότασης ενός έργου.

    • Ναι, Δεν    
      χρησιμοποιήσετε όταν χρειάζεστε ένα Ναι ή όχι. Αυτό είναι ένας καλός τρόπος για να γρήγορης ψηφοφορίας.

    • Ναι, Όχι. Μήπως    
      χρησιμοποιήσετε όταν δεν θέλετε να περιορίσετε τις επιλογές στην τιμή Ναι και όχι. Αυτή η επιλογή εκλογής παρέχει μια εναλλακτική απάντηση.

    • Προσαρμοσμένη    
      χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα ονόματα των κουμπιών εκλογής. Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από τους συναδέλφους σας, για να επιλέξετε μεταξύ τριών ημερών της εβδομάδας για μια περιοδική σύσκεψη εβδομαδιαία προσωπικού.

Προσαρμοσμένη εκλογής κουμπί

Εάν επιλέξατε μια προσαρμοσμένη εκλογής κουμπί, κάντε τα εξής:

  1. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, στην περιοχή Επιλογές εκλογής και παρακολούθησης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση κουμπιών εκλογής.

  2. Χρησιμοποιήστε τις προεπιλογές κουμπιών ή διαγράψτε τις προεπιλογές και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε και χρησιμοποιήστε ελληνικά ερωτηματικά για να διαχωρίσετε τα ονόματα των κουμπιών.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Εάν εφαρμόσετε δικαιώματα διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) (καρτέλαΕπιλογές > εντολή δικαίωμα ) σε ένα μήνυμα, ο παραλήπτης θα βλέπει τις επιλογές εκλογής.

  • Οι παραλήπτες μπορούν να ψηφίζουν στο το Παράθυρο ανάγνωσης ή σε ένα ανοιχτό μήνυμα. Στο παράθυρο ανάγνωσης, κάντε κλικ στη γραμμή κάντε κλικ εδώ για να ψηφίσετε στην κεφαλίδα του μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε. Σε ένα ανοιχτό μήνυμα, στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα απόκριση, κάντε κλικ στην επιλογή ψηφοφορία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε.

  • Τον αποστολέα να δείτε όλες τις απαντήσεις σε έναν πίνακα. Σε ένα από τα μηνύματα απόκρισης, κάντε κλικ στη γραμμή του αποστολέα απαντήσει στην κεφαλίδα του μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί αποκρίσεις εκλογής προβολή.

  1. Ανοίξτε το αρχικό μήνυμα με τα κουμπιά ψηφοφορίας που στείλατε. Αυτό το μήνυμα βρίσκεται συνήθως στο φάκελο Απεσταλμένα.

  2. Στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Παρακολούθηση δεν εμφανίζεται μέχρι να απαντήσει τουλάχιστον έναν παραλήπτη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την ψήφο.

Παρακολούθηση και αποτελέσματα εκτύπωσης ψηφοφορίας

Όταν δημιουργείτε και στείλετε ψηφοφορίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλα άτομα, μπορείτε να παρακολουθείτε και να εκτυπώσετε τα αποτελέσματα. Μπορείτε να είτε Γρήγορη αντιγραφή των αποτελεσμάτων εκλογής σε ένα κενό έγγραφο του Word ή σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή να τα αντιγράψετε στο Excel, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε με τα δεδομένα αργότερα.

  1. Στο Outlook, στο φάκελο Απεσταλμένα ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε αποστείλει και το οποίο περιέχει την ψηφοφορία εκλογής.

  2. Κάντε κλικ στα στοιχεία Μήνυμα > Παρακολούθηση.

    Συμβουλή: Το κουμπί "Παρακολούθηση" δεν εμφανίζεται έως ότου καταχωρηθεί τουλάχιστον μία ψήφος.

    Παρακολούθηση ψήφων από μια ψηφοφορία

  3. Για να εκτυπώσετε τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για γρήγορη εκτύπωση, πατήστε Alt + Print Screen (PrtScrn) στο πληκτρολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

      • Στο Word, κάντε κλικ στην επιλογή Κενό έγγραφο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επικόλληση.

      • Στο Outlook, κάντε κλικ στα στοιχεία Κεντρική > Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επικόλληση.

        Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Εκτύπωση, καθορίστε έναν εκτυπωτή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτύπωση.

    • Για να ταξινομήσετε και να εργαστείτε με τα αποτελέσματα των δεδομένων πρώτα στο Excel, κάντε τα εξής:

      1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Μήνυμα > Παρακολούθηση.

      2. Στο πληκτρολόγιο, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι για να επιλέξετε όλα τα ονόματα και τις απαντήσεις στη λίστα.

      3. Στο πληκτρολόγιο, πατήστε το συνδυασμό των πλήκτρων Ctrl + C.

      4. Ανοίξτε το Excel και επιλέξτε Κενό βιβλίο εργασίας.

      5. Κάντε δεξί κλικ στο επάνω αριστερό κελί και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επικόλληση.

        Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την εντολή "Επικόλληση"

    • Για να προσαρμόσετε τις στήλες ώστε να χωρέσει το κείμενο, τοποθετήστε το δρομέα ανάμεσα στις κεφαλίδες των στηλών και κάντε διπλό κλικ.

      Κάντε κλικ ανάμεσα στις στήλες Α και Β και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ

      Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > Εκτύπωση, καθορίστε έναν εκτυπωτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Απαιτείται ένα λογαριασμό Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ή Exchange Server 2007. Οι περισσότεροι οικιακοί και προσωπικοί λογαριασμοί δεν χρησιμοποιείτε το Microsoft Exchange.

  1. Δημιουργήστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απαντήστε ή προωθήστε ένα μήνυμα που λάβατε.

  2. Στην καρτέλα Επιλογές, στην ομάδα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στο κουμπί Χρήση κουμπιών εκλογής.

  3. Επιλέξτε ένα από τα εξής:

    • Έγκριση; Απόρριψη    
      αυτή είναι η καλύτερη επιλογή όταν χρειάζεστε άδεια για μια ενέργεια. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε μια πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες ζητήσουν την έγκρισή τους πρότασης ενός έργου.

    • Ναι, Δεν    
      όταν το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα Ναι ή όχι, αυτή είναι ένας καλός τρόπος για να γρήγορης ψηφοφορίας.

    • Ναι, Όχι. Μήπως    
      όταν δεν θέλετε να περιορίσετε τις επιλογές σε "Ναι" και όχι, αυτή η επιλογή εκλογής παρέχει μια εναλλακτική απάντηση.

    • Προσαρμοσμένη    
      δημιουργήσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα ονόματα κουμπιών εκλογής. Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από τους συναδέλφους σας, για να επιλέξετε μεταξύ τριών ημερών της εβδομάδας για μια περιοδική σύσκεψη εβδομαδιαία προσωπικού.

      • Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές μηνύματος, στην περιοχή Επιλογές παρακολούθησης και εκλογής, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση κουμπιών εκλογής.

      • Επιλέξτε και διαγράψτε τα προεπιλεγμένα ονόματα κουμπιών και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε. Διαχωρίστε τα ονόματα των κουμπιών με ελληνικά ερωτηματικά.

        Παράθυρο διαλόγου 'Επιλογές μηνύματος'

      • Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές παρακολούθησης.

  3. Για να επιλέξτε τις επιλογές επεξεργασίας, κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής::

    • Αυτόματη εγγραφή απαντήσεων στο αρχικό στοιχείο   
      επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επεξεργασία προσκλήσεων και απαντήσεων κατά την άφιξή τους.

    • Διαγραφή κενών απαντήσεων   
      μια κενή απόκριση είναι ένα μήνυμα το οποίο περιέχει σχόλια από τον αποστολέα εκτός από ψηφοφορία.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να διαβάζετε τις απαντήσεις στα   Εισερχόμενά σας πριν καταγραφούν, απαλείψτε το πλαίσιο ελέγχου Διεκπεραίωση των προσκλήσεων και των απαντήσεων κατά την άφιξη.

  1. Ανοίξτε το αρχικό μήνυμα με τα κουμπιά ψηφοφορίας που στείλατε. Αυτό το μήνυμα βρίσκεται συνήθως στο φάκελο Απεσταλμένα.

  2. Στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η Παρακολούθηση δεν εμφανίζεται μέχρι να απαντήσει με τη ψήφο του ένας τουλάχιστον παραλήπτης του μηνύματος ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.

  3. Επιλέξτε τις απαντήσεις που θέλετε να αντιγράψετε. Κάντε ένα από τα παρακάτω:

    • Όλες οι γραμμές   

      • Επιλέξτε την πρώτη γραμμή, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT, και έπειτα επιλέξτε την τελευταία γραμμή.

    • Μη γειτονικές γραμμές   

      • Επιλέξτε την πρώτη γραμμή, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL, και έπειτα επιλέξτε τις επιπλέον γραμμές.

  4. Πιέστε CTRL+C

  5. Κάντε εκκίνηση του Excel.

  6. Επιλέξτε ένα κελί, και πιέστε CTRL+V.

  1. Ανοίξτε το αρχικό μήνυμα με τα κουμπιά ψηφοφορίας που στείλατε. Αυτό το μήνυμα βρίσκεται συνήθως στο φάκελο Απεσταλμένα.

  2. Στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Παρακολούθηση δεν εμφανίζεται μέχρι να απαντήσει τουλάχιστον έναν παραλήπτη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την ψήφο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×