Δημιουργία φόρμας με περιορισμό δικαιωμάτων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία "Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών" (IRM) στο Microsoft Office InfoPath 2007 για να δημιουργήσετε μια φόρμα με περιορισμό δικαιωμάτων για συγκεκριμένα άτομα που θα έχουν πρόσβαση στη φόρμα. Η υπηρεσία IRM σάς βοηθά να αποτρέψετε την εκτύπωση, την προώθηση και την αντιγραφή ευαίσθητων πληροφοριών από μη εξουσιοδοτημένα άτομα.

Σε αυτό το άρθρο

Σχετικά με τα επίπεδα πρόσβασης

Δημιουργία φόρμας με περιορισμό δικαιωμάτων

Προσαρμογή ρυθμίσεων περιορισμένα δικαιώματα

Κατάργηση περιορισμένα δικαιώματα από μια φόρμα

Πληροφορίες για τα επίπεδα πρόσβασης

Η υπηρεσία IRM σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια φόρμα με περιορισμό δικαιωμάτων για συγκεκριμένα άτομα που θα έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο. Για παράδειγμα, μπορείτε να δώσετε σε έναν από τους συνεργάτες σας δικαιώματα ανάγνωσης μιας φόρμας, αλλά όχι δικαιώματα τροποποίησής της. Στη συνέχεια, μπορείτε να δώσετε σε κάποιον άλλο συνεργάτη δικαιώματα πραγματοποίησης αλλαγών στη φόρμα, καθώς και δικαιώματα αποθήκευσής της.

Οι χρήστες ή οι ομάδες χρηστών μπορούν να λάβουν ένα σύνολο δικαιωμάτων σύμφωνα με τα επίπεδα πρόσβασης που τους έχουν εκχωρηθεί από τους συντάκτες που χρησιμοποιούν το παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα, όπως φαίνεται στην ακόλουθη λίστα:

  • Ανάγνωση    Οι χρήστες με δικαιώματα ανάγνωσης μπορούν να διαβάσουν μια φόρμα, αλλά δεν έχουν δικαιώματα επεξεργασίας, εκτύπωσης ή αντιγραφής της φόρμας.

  • Αλλαγή    Οι χρήστες με δικαιώματα αλλαγής μπορούν να διαβάσουν, να επεξεργαστούν και να αποθηκεύσουν αλλαγές σε μια φόρμα, αλλά δεν έχουν δικαιώματα εκτύπωσης της φόρμας.

  • Πλήρης έλεγχος    Οι χρήστες με δικαιώματα πλήρους ελέγχου έχουν πλήρη δικαιώματα συντάκτη και μπορούν να κάνουν στη φόρμα ό,τι μπορεί να κάνει και ο συντάκτης της, όπως να ορίσουν ημερομηνίες λήξης για το περιεχόμενο, να αποτρέψουν την εκτύπωση και να δώσουν δικαιώματα στους χρήστες. Οι συντάκτες της φόρμας έχουν πάντα πρόσβαση πλήρους ελέγχου.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία φόρμας με περιορισμό δικαιωμάτων

  1. Στο μενού αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη δικαίωμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση διαπιστευτηρίων.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Περιορισμός δικαιωμάτων σε αυτήν τη φόρμα.

  3. Στα πλαίσια Ανάγνωση και Αλλαγή, πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων στους οποίους θέλετε να δώσετε δικαιώματα.

    Συμβουλή: Εάν θέλετε να δώσετε σε όλους τους χρήστες δικαιώματα, κάντε κλικ στην επιλογή Να εκχωρηθεί δικαίωμα ανάγνωσης σε όλους τους χρήστες στα δεξιά του πλαισίου Ανάγνωση ή κάντε κλικ στην επιλογή Να εκχωρηθεί δικαίωμα αλλαγής σε όλους τους χρήστες στα δεξιά του πλαισίου Αλλαγή.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK, αποθηκεύστε τη φόρμα σας και μετά διανείμετε τη φόρμα στα άτομα που έχετε δώσει δικαιώματα.

Αρχή της σελίδας

Προσαρμογή των ρυθμίσεων περιορισμού των δικαιωμάτων

  1. Στο μενού αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη δικαίωμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση διαπιστευτηρίων.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα, κάντε κλικ στο στοιχείο περισσότερες επιλογές και μετά κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

    • Για να είναι η φόρμα σας διαθέσιμη για περιορισμένο χρονικό διάστημα, στην περιοχή Πρόσθετα δικαιώματα για χρήστες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτή η φόρμα λήγει στις και μετά επιλέξτε μια ημερομηνία λήξης από το ημερολόγιο.

    • Για να συμπεριλάβετε πληροφορίες αναφοράς, στην περιοχή Πρόσθετες ρυθμίσεις, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Οι χρήστες μπορούν να ζητήσουν πρόσθετα δικαιώματα από και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια διεύθυνση Web  — για παράδειγμα, mailto:someone@example.com.

      Από προεπιλογή, στο πλαίσιο εμφανίζεται η δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    • Για να απαιτήσετε από τους χρήστες να συνδεθούν στο Internet προκειμένου να μπορούν να ανοίξουν περιεχόμενο με περιορισμό δικαιωμάτων, στην περιοχή Πρόσθετες ρυθμίσεις, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απαιτείται σύνδεση για επαλήθευση δικαιώματος χρήστη.

    • Για να αλλάξετε τα δικαιώματα ενός χρήστη, μεταβείτε στη λίστα των χρηστών που διαθέτουν δικαιώματα και κάντε κλικ στο χρήστη του οποίου θέλετε να αλλάξετε το επίπεδο πρόσβασης. Στην περιοχή Επίπεδο πρόσβασης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο ισχύον επίπεδο πρόσβασης για εκείνον το χρήστη, κάντε κλικ στο βέλος και στη συνέχεια επιλέξτε νέο επίπεδο πρόσβασης.

Αρχή της σελίδας

Κατάργηση του περιορισμού δικαιωμάτων από μια φόρμα

  1. Ανοίξτε τη φόρμα της οποίας θέλετε να καταργήσετε τον περιορισμό δικαιωμάτων.

  2. Στο μενού Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Δικαιώματα και, κατόπιν, κάντε κλικ στην εντολή Απεριόριστη πρόσβαση.

    Με αυτόν τον τρόπο καταργείτε όλους τους περιορισμούς που έχετε θέσει για τη φόρμα.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πολύ ωραία! Έχετε άλλα σχόλια;

Πώς μπορούμε να το βελτιώσουμε;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×