Office

Δημιουργία φόρμας με δυνατότητα συμπλήρωσης

Για να δημιουργήσετε μια φόρμα στο Word την οποία άλλοι χρήστες μπορούν να συμπληρώνουν, ξεκινήστε με ένα πρότυπο και προσθέστε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου. Τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, πλαίσια ελέγχου, πλαίσια κειμένου, επιλογές ημερομηνίας και αναπτυσσόμενες λίστες. Αν είστε εξοικειωμένοι με τις βάσεις δεδομένων, αυτά τα στοιχεία ελέγχου μπορεί ακόμα και να συνδέονται με δεδομένα.

Η δημιουργία μιας φόρμας με δυνατότητα συμπλήρωσης ξεκινάει με έξι βασικά βήματα. Ας τα δούμε παρακάτω.

Βήμα 1: Εμφάνιση της καρτέλας "Προγραμματιστής"

  1. Στην καρτέλα αρχείο , μεταβείτε στις Επιλογές> Προσαρμογήτης κορδέλας.

  2. Στην περιοχή Προσαρμογή της Κορδέλας, στη λίστα της περιοχής Κύριες καρτέλες,επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προγραμματιστής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Παράθυρο διαλόγου "Προσαρμογή κορδέλας"

Βήμα 2: Άνοιγμα προτύπου ή εγγράφου όπου θα βασιστεί η φόρμα

Για να εξοικονομήσετε χρόνο, ξεκινήσετε με ένα πρότυπο φόρμας. Για να ξεκινήσετε από την αρχή, αρχίστε με ένα κενό πρότυπο.

Έναρξη με πρότυπο φόρμας

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

  3. Στο πλαίσιο Αναζήτηση σε ηλεκτρονικά πρότυπα , πληκτρολογήστε τον τύπο της φόρμας που θέλετε να δημιουργήσετε και πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  4. Κάντε κλικ στο πρότυπο φόρμας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Έναρξη με κενό πρότυπο

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κενό έγγραφο.

Βήμα 3: Προσθήκη περιεχομένου στη φόρμα

Στην καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση σχεδίασης και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα στοιχεία ελέγχου που θέλετε.

Κουμπί "Κατάσταση σχεδίασης"

Σημείωση: Μπορείτε να εκτυπώσετε μια φόρμα που δημιουργήθηκε με χρήση στοιχείων ελέγχου περιεχομένου, αλλά τα πλαίσια γύρω από τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου δεν θα εκτυπωθούν.

Εισαγωγή στοιχείου ελέγχου κειμένου όπου οι χρήστες μπορούν να εισάγουν κείμενο

Σε ένα στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου, οι χρήστες μπορούν να μορφοποιήσουν το κείμενο με έντονη ή πλάγια γραφή και μπορούν να πληκτρολογήσουν πολλές παραγράφους. Εάν θέλετε να περιορίσετε τους χρήστες που προσθέτουν, εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου απλού κειμένου.

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα προγραμματιστής , κάντε κλικ στην επιλογή στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου Εικόνα Κορδέλας ή Εικόνα κορδέλας ελέγχου περιεχομένου απλού κειμένου .

Για να ορίσετε συγκεκριμένες ιδιότητες για το στοιχείο ελέγχου, ανατρέξτε στην ενότητα Βήμα 4: Ορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων για στοιχεία ελέγχου περιεχομένου.

Εισαγωγή στοιχείου ελέγχου εικόνας

Ένα στοιχείο ελέγχου εικόνας χρησιμοποιείται συνήθως για πρότυπα, αλλά μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα στοιχείο ελέγχου εικόνας σε μια φόρμα.

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, επιλέξτε Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εικόνας.

Για να ορίσετε συγκεκριμένες ιδιότητες για το στοιχείο ελέγχου, ανατρέξτε στην ενότητα Βήμα 4: Ορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων για στοιχεία ελέγχου περιεχομένου.

Εισαγωγή στοιχείου ελέγχου μπλοκ δόμησης

Χρησιμοποιήστε στοιχεία ελέγχου μπλοκ δόμησης όταν θέλετε οι χρήστες να επιλέγουν ένα συγκεκριμένο μπλοκ κειμένου. Για παράδειγμα, τα στοιχεία ελέγχου μπλοκ δόμησης είναι χρήσιμα αν ρυθμίζετε ένα πρότυπο σύμβασης και πρέπει να προσθέσετε διαφορετικό στερεότυπο κείμενο, ανάλογα με τις συγκεκριμένες απαιτήσεις της σύμβασης. Μπορείτε να δημιουργήσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου για κάθε έκδοση του στερεότυπου κειμένου και, στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο ελέγχου μπλοκ δόμησης ως κοντέινερ για τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου.

Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο ελέγχου μπλοκ δόμησης σε μια φόρμα.

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ σε ένα στοιχείο ελέγχου περιεχομένου:

    Στοιχεία ελέγχου μπλοκ δόμησης

Για να ορίσετε συγκεκριμένες ιδιότητες για το στοιχείο ελέγχου, ανατρέξτε στην ενότητα Βήμα 4: Ορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων για στοιχεία ελέγχου περιεχομένου.

Εισαγωγή σύνθετου πλαισίου ή αναπτυσσόμενης λίστας

Σε ένα σύνθετο πλαίσιο, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από μια λίστα επιλογών που τους παρέχετε ή να καταχωρήσουν τις δικές τους πληροφορίες. Σε μια αναπτυσσόμενη λίστα, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από τη λίστα επιλογών.

  1. Στην καρτέλα προγραμματιστής , κάντε κλικ στην επιλογή στοιχείο ελέγχου περιεχομένου σύνθετου πλαισίου Εικόνα κουμπιού ή στοιχείο ελέγχου περιεχομένου αναπτυσσόμενης λίστας Εικόνα Κορδέλας .

  2. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου και στην καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

  3. Για να δημιουργήσετε μια λίστα με επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στην περιοχή Ιδιότητες αναπτυσσόμενης λίστας.

  4. Πληκτρολογήστε μια επιλογή στο πλαίσιο Εμφανιζόμενο όνομα, όπως Ναι, Όχι ή Ίσως.

    Επαναλάβετε αυτό το βήμα ώσπου η λίστα να συμπληρωθεί με όλες τις επιλογές.

  5. Συμπληρώστε όποιες άλλες ιδιότητες θέλετε.

    Σημείωση: Αν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία των περιεχομένων, οι χρήστες δεν θα μπορούν να κάνουν κλικ σε μια επιλογή.

Εισαγωγή επιλογής ημερομηνίας

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου επιλογής ημερομηνίας.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου επιλογής ημερομηνίας.

Για να ορίσετε συγκεκριμένες ιδιότητες για το στοιχείο ελέγχου, ανατρέξτε στο θέμα Βήμα 4: Ορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων για στοιχεία ελέγχου περιεχομένου.

Εισαγωγή πλαισίου ελέγχου

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου πλαισίου ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου πλαισίου ελέγχου.

Για να ορίσετε συγκεκριμένες ιδιότητες για το στοιχείο ελέγχου, ανατρέξτε στην ενότητα Βήμα 4: Ορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων για στοιχεία ελέγχου περιεχομένου.

Βήμα 4: Ορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων για στοιχεία ελέγχου περιεχομένου

Κάθε στοιχείο ελέγχου περιεχομένου έχει ιδιότητες που μπορείτε να ορίσετε ή να αλλάξετε. Για παράδειγμα, το στοιχείο ελέγχου επιλογής ημερομηνίας προσφέρει επιλογές για τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την εμφάνιση της ημερομηνίας.

  1. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου που θέλετε να αλλάξετε.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες και αλλάξτε τις ιδιότητες που θέλετε.

Βήμα 5: Προσθήκη κειμένου οδηγιών στη φόρμα

Με το κείμενο οδηγιών μπορεί να βελτιωθεί η χρηστικότητα της φόρμας που δημιουργείτε και διανέμετε. Μπορείτε να αλλάξετε το προεπιλεγμένο κείμενο οδηγιών στα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου.

  1. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση σχεδίασης.

  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου, στο οποίο θέλετε να αναθεωρήσετε το κείμενο οδηγιών κράτησης θέσης.

  3. Επεξεργαστείτε το κείμενο κράτησης θέσης και μορφοποιήστε το με όποιον τρόπο θέλετε.

  4. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση σχεδίασης, για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα σχεδίασης και να αποθηκεύσετε το κείμενο οδηγιών.

Σημείωση: Μην επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία των περιεχομένων, αν θέλετε οι χρήστες της φόρμας να αντικαταστήσουν το κείμενο οδηγιών με το δικό τους.

Βήμα 6: Προσθήκη προστασίας σε φόρμα

Αν θέλετε να περιορίσετε το βαθμό στον οποίο άλλοι χρήστες μπορούν να επεξεργάζονται ή να διαμορφώνουν μια φόρμα, χρησιμοποιήστε την εντολή Περιορισμός επεξεργασίας:

  1. Ανοίξτε τη φόρμα που θέλετε να κλειδώσετε ή να προστατεύσετε.

  2. Επιλέξτε Κεντρική > Επιλογή > Επιλογή όλων ή πατήστε CTRL+A.

  3. Κάντε κλικ στις επιλογές Προγραμματιστής > Περιορισμός επεξεργασίας.

  4. Αφού επιλέξετε περιορισμούς, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι, ξεκινήστε την επιβολή προστασίας.

Συμβουλή: Αν θέλετε, μπορείτε να δοκιμάσετε τη φόρμα πριν από τη διανομή της. Ανοίξτε τη φόρμα, συμπληρώστε την όπως θα έκανε ένας χρήστης και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο στη θέση που θέλετε.

Εάν είστε εξοικειωμένοι με την έκδοση υπολογιστή του Word, ίσως γνωρίζετε ότι μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης. Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη στο Word για το web.

Για να ανοίξετε το έγγραφο στην έκδοση υπολογιστή του Word, κάντε κλικ στις επιλογές Επεξεργασία εγγράφου > Επεξεργασία στο Word ή κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα στο Word.

Εικόνα της εντολής "Άνοιγμα στο Word" στο Word Web App

Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στο πλαίσιο Δημιουργία φόρμας πεδία.

Όταν αποθηκεύσετε το έγγραφο και το ανοίξετε ξανά στο Word για το web, θα δείτε τις αλλαγές που κάνατε.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×