Δημιουργία φορμών που συμπληρώνουν ή εκτυπώνουν οι χρήστες στο Word

Δημιουργία φορμών που συμπληρώνουν ή εκτυπώνουν οι χρήστες στο Word

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα στο Microsoft Word, ξεκινώντας με ένα κενό έγγραφο ή ένα πρότυπο και προσθέτοντας στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, συμπεριλαμβανομένων των πλαισίων ελέγχου, πλαίσια κειμένου, ημερομηνίας και αναπτυσσόμενες λίστες. Άλλα άτομα να χρησιμοποιήσετε το Word για να συμπληρώσετε τη φόρμα στον υπολογιστή τους. Σε ένα σενάριο για προχωρημένους, οποιαδήποτε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου που προσθέτετε σε μια φόρμα μπορούν επίσης να συνδεθούν με τα δεδομένα.

Σημείωση: Μπορείτε να εκτυπώσετε μια φόρμα που δημιουργήθηκε με χρήση στοιχείων ελέγχου περιεχομένου, αλλά τα πλαίσια γύρω από τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου δεν θα εκτυπωθούν.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα, για να δημιουργήσετε μια φόρμα στο Word.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή κορδέλας.

  4. Στην περιοχή Προσαρμογή της κορδέλας, κάντε κλικ στην επιλογή Κύριες καρτέλες.

  5. Στη λίστα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προγραμματιστής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή OK.

    Πλαίσιο ελέγχου "Προγραμματιστής"

Για να εξοικονομήσετε χρόνο, μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα πρότυπο φόρμας. Εναλλακτικά, μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα κενό έγγραφο και να το αποθηκεύσετε ως έγγραφο ή πρότυπο για εκ νέου χρήση στο μέλλον.

Έναρξη με πρότυπο φόρμας

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  3. Πραγματοποιήστε αναζήτηση για Φόρμες στο πλαίσιο αναζήτησης Πρότυπα.

  4. Κάντε κλικ στη φόρμα που αντιστοιχεί στον τύπο που θέλετε να δημιουργήσετε.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη εάν χρησιμοποιείτε το Word 2010 ή Δημιουργία εάν χρησιμοποιείτε το Word 2013 ή 2016.

  6. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και επιλέξτε μια θέση για την αποθήκευση της φόρμας.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο πρότυπο ή έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Έναρξη με ένα κενό έγγραφο

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο, ξεκινήστε με ένα νέο έγγραφο και αποθηκεύσετε το νέο έγγραφο ως πρότυπο.

  1. Στο έγγραφο φόρμας που έχετε δημιουργήσει, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  3. Στην περιοχή Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε πρότυπο του Word από το μενού.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου για το νέο πρότυπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση σχεδίασης και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα στοιχεία ελέγχου που επιθυμείτε.

Κορδέλα του Office 2010

Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

Εισαγωγή ενός στοιχείου ελέγχου κειμένου όπου οι χρήστες μπορούν να εισάγουν κείμενο

Εισαγωγή στοιχείου ελέγχου εικόνας

Εισαγωγή στοιχείου ελέγχου μπλοκ δόμησης

Εισαγωγή ενός σύνθετου πλαισίου ή μιας αναπτυσσόμενης λίστας

Εισαγωγή επιλογής ημερομηνίας

Εισαγωγή πλαισίου ελέγχου

Χρήση των στοιχείων ελέγχου φόρμας παλαιού τύπου

Εισαγωγή ενός στοιχείου ελέγχου κειμένου όπου οι χρήστες μπορούν να εισάγουν κείμενο

Σε ένα στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου, οι χρήστες μπορούν να μορφοποιήσουν κείμενο, ώστε να εμφανίζεται με έντονη ή πλάγια γραφή. Επίσης, μπορούν να πληκτρολογήσουν πολλές παραγράφους. Αν θέλετε να περιορίσετε τις δυνατότητες επεξεργασίας των χρηστών, εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου απλού κειμένου.

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου Εικόνα Κορδέλας ή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου απλού κειμένου Εικόνα Κορδέλας .

Για να ορίσετε συγκεκριμένες ιδιότητες για το στοιχείο ελέγχου, ανατρέξτε στο θέμα Βήμα 4: Ορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων για στοιχεία ελέγχου περιεχομένου.

Εισαγωγή στοιχείου ελέγχου εικόνας

Σημείωση: 11 Ιουλίου 2016: Εάν προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εικόνας ως πρότυπο στο Office 2016, αλλά δεν μπορείτε, εγκαταστήστε την ενημέρωση Office 2016, έκδοση 16.0.6965.2063. Για να λάβετε αμέσως την ενημέρωση, ανοίξτε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office 2016 και κάντε κλικ στο Αρχείο > Λογαριασμός > Επιλογές ενημέρωσης > Άμεση ενημέρωση. Για να μάθετε περισσότερα, μεταβείτε στη σελίδα σημειώσεων έκδοσης και στην περιοχή Κανάλι, κάντε κλικ στην επιλογήΤρέχον.

Ένα στοιχείο ελέγχου εικόνας χρησιμοποιείτε συνήθως για πρότυπα, αλλά μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα στοιχείο ελέγχου εικόνας σε μια φόρμα.

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εικόνας.

    Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εικόνας

Για να ορίσετε συγκεκριμένες ιδιότητες για το στοιχείο ελέγχου, ανατρέξτε στο θέμα Βήμα 4: Ορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων για στοιχεία ελέγχου περιεχομένου.

Εισαγωγή στοιχείου ελέγχου μπλοκ δόμησης

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε στοιχεία ελέγχου μπλοκ δόμησης όταν θέλετε οι χρήστες να επιλέγουν ένα συγκεκριμένο μπλοκ κειμένου. Για παράδειγμα, τα στοιχεία ελέγχου μπλοκ δόμησης είναι χρήσιμα αν ρυθμίζετε ένα πρότυπο σύμβασης και πρέπει να προσθέσετε διαφορετικό στερεότυπο κείμενο, ανάλογα με τις συγκεκριμένες απαιτήσεις της σύμβασης. Μπορείτε να δημιουργήσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου για κάθε έκδοση του στερεότυπου κειμένου και, στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο ελέγχου μπλοκ δόμησης ως κοντέινερ για τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου.

Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο ελέγχου μπλοκ δόμησης σε μια φόρμα.

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στο Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου μπλοκ δόμησης (στο Word 2016, αυτό ονομάζεται Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου συλλογής μπλοκ δόμησης ).

    Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου μπλοκ δόμησης

Για να ορίσετε συγκεκριμένες ιδιότητες για το στοιχείο ελέγχου, ανατρέξτε στο θέμα Βήμα 4: Ορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων για στοιχεία ελέγχου περιεχομένου.

Εισαγωγή ενός σύνθετου πλαισίου ή μιας αναπτυσσόμενης λίστας

Σε ένα σύνθετο πλαίσιο, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από μια λίστα επιλογών που τους παρέχετε ή να καταχωρήσουν τις δικές τους πληροφορίες. Σε μια αναπτυσσόμενη λίστα, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από τη λίστα επιλογών.

  1. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου σύνθετου πλαισίου Εικόνα κουμπιού ή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου αναπτυσσόμενης λίστας Εικόνα Κορδέλας .

  2. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Ιδιότητες.

    Κορδέλα του Office 2010

  3. Για να δημιουργήσετε μια λίστα επιλογών, στην περιοχή Ιδιότητες αναπτυσσόμενης λίστας, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

  4. Πληκτρολογήστε μια επιλογή στο πλαίσιο Εμφανιζόμενο όνομα, όπως Ναι, Όχι ή Ίσως.

    Επαναλάβετε αυτό το βήμα μέχρι να τοποθετηθούν στην αναπτυσσόμενη λίστα όλες οι επιλογές.

  5. Συμπληρώστε όποιες άλλες ιδιότητες θέλετε.

    Σημείωση: Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία των περιεχομένων, οι χρήστες δεν θα μπορούν να κάνουν κλικ σε μια επιλογή.

Εισαγωγή επιλογής ημερομηνίας

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου επιλογής ημερομηνίας.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου επιλογής ημερομηνίας.

    Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου επιλογής ημερομηνίας

Για να ορίσετε συγκεκριμένες ιδιότητες για το στοιχείο ελέγχου, ανατρέξτε στο θέμα Βήμα 4: Ορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων για στοιχεία ελέγχου περιεχομένου.

Εισαγωγή πλαισίου ελέγχου

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου πλαισίου ελέγχου.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου πλαισίου ελέγχου.

    Στοιχείο ελέγχου περιεχομένου σε πλαίσιο ελέγχου

Για να ορίσετε συγκεκριμένες ιδιότητες για το στοιχείο ελέγχου, ανατρέξτε στο θέμα Βήμα 4: Ορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων για στοιχεία ελέγχου περιεχομένου.

Χρήση των στοιχείων ελέγχου φόρμας παλαιού τύπου

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου παλαιού τύπου.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Φόρμες παλαιού τύπου.

  3. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου Φόρμα παλαιού τύπου ή το Στοιχείου ελέγχου Active X που θέλετε να συμπεριλάβετε.

Κάθε στοιχείο ελέγχου περιεχομένου έχει ιδιότητες που μπορείτε να ορίσετε ή να αλλάξετε. Για παράδειγμα, το στοιχείο ελέγχου επιλογής ημερομηνίας προσφέρει επιλογές για τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την εμφάνιση της ημερομηνίας.

  1. Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου που θέλετε να αλλάξετε.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες και αλλάξτε τις ιδιότητες που θέλετε.

Το κείμενο οδηγιών μπορεί να βελτιώσει τη χρησιμότητα της φόρμας που δημιουργείτε και διανέμετε. Μπορείτε να αλλάξετε το προεπιλεγμένο κείμενο οδηγιών σε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου.

Για να προσαρμόσετε το προεπιλεγμένο κείμενο οδηγιών για τους χρήστες της φόρμας σας, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου κάντε κλικ στο κουμπί Κατάσταση σχεδίασης.

    Κορδέλα του Office 2010

  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου στο οποίο θέλετε να αναθεωρήσετε το κείμενο οδηγιών.

  3. Επεξεργαστείτε το κείμενο κράτησης θέσης και μορφοποιήστε το με όποιον τρόπο θέλετε.

  4. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση σχεδίασης για να απενεργοποιήσετε την κατάσταση σχεδίασης και να αποθηκεύσετε το κείμενο των οδηγιών.

Σημείωση: Μην επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία περιεχομένων αν θέλετε να μπορούν οι χρήστες της φόρμας να αντικαταστήσουν το κείμενο οδηγιών με το δικό τους κείμενο.

Προστασία φόρμας σημαίνει ότι δεν μπορεί να αλλάξει; άτομα να συμπληρώσετε προστατευμένης φόρμας, αλλά δεν μπορούν να αλλάξετε τα στοιχεία ελέγχου ή ιδιότητες στοιχείου ελέγχου. Προσθήκη προστασίας σε φόρμα σας, καθιστώντας όλο το περιεχόμενο της φόρμας σε μια ομάδα.

Συμβουλή: Εάν θέλετε, μπορείτε να ελέγξετε τη φόρμα πριν από τη διανομή της. Ανοίξτε τη φόρμα, συμπληρώστε την όπως θα έκανε ένας χρήστης και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο σε μια θέση που θέλετε.

  1. Ανοίξτε τη φόρμα στην οποία θέλετε να προσθέσετε προστασία.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στην Επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή όλων.

    Κορδέλα του Office 14

    Συντόμευση πληκτρολογίου: Κάντε κλικ στο έγγραφο και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+A.

  3. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδα και, στη συνέχεια, εάν σας ζητηθεί, κάντε ξανά κλικ στην επιλογή Ομάδα.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα, για να δημιουργήσετε μια φόρμα στο Word.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές του Word.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημοφιλή.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση καρτέλας "Προγραμματιστής" στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση: Η Κορδέλα είναι στοιχείο του Περιβάλλοντος εργασίας χρήστη Fluent του Microsoft Office.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

  2. Στην περιοχή Πρότυπα, κάντε κλικ στην επιλογή Τα πρότυπά μου.

  3. Κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο Κανονικό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπο ή Έγγραφο στην περιοχή Δημιουργία νέου.

  4. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, δώστε ένα όνομα αρχείου για το νέο πρότυπο ή έγγραφο και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Σχεδιάστε τη φόρμα ξεκινώντας από τη διάταξη ή χρησιμοποιήστε μια υπάρχουσα φόρμα ως οδηγό. Στη φόρμα σας μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, πίνακες ή άλλα στοιχεία γραφικών.

Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση λειτουργίας σχεδίασης και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου.

Εικόνα κουμπιού

Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

Εισαγωγή ενός στοιχείου ελέγχου κειμένου όπου οι χρήστες μπορούν να εισάγουν κείμενο

Εισαγωγή ενός πεδίου συμπλήρωσης κειμένου

Εισαγωγή μιας αναπτυσσόμενης λίστας που περιορίζει τις διαθέσιμες επιλογές σε αυτές που προσδιορίζετε

Εισαγωγή πλαισίου ελέγχου

Εισαγωγή ενός στοιχείου ελέγχου κειμένου όπου οι χρήστες μπορούν να εισάγουν κείμενο

  1. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου Εμπλουτισμένου κειμένου Εικόνα Κορδέλας ή το στοιχείο ελέγχου κειμένου Εικόνα Κορδέλας .

Εισαγωγή ενός πεδίου συμπλήρωσης κειμένου

Σημαντικό: Ο ορθογραφικός έλεγχος δεν θα επισημάνει τυχόν σφάλματα που πληκτρολογούνται στο πεδίο φόρμας κειμένου. Εάν θέλετε να εκτελείται ορθογραφικός έλεγχος, χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου "Εμπλουτισμένο κείμενο" ή το στοιχείο ελέγχου "Κείμενο".

  1. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Παλιά εργαλεία.

  2. Επιλέξτε Πεδίο φόρμας κειμένου.

  3. Στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση σχεδίασης και, στη συνέχεια, εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

    • Για να προσθέσετε μια γραμμή κάτω από το πεδίο, επιλέξτε το πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογράμμιση στην ομάδα Γραμματοσειρά στην Κεντρική καρτέλα.

    • Για να περιορίσετε την ποσότητα των πληροφοριών που μπορεί να πληκτρολογήσει ένα άτομο στο πεδίο, ορίστε ένα μέγιστο πλάτος επιλέγοντας το πεδίο, κάνοντας κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου και πληκτρολογώντας μια τιμή στην περιοχή Μέγιστο μήκος.

    • Για να κάνετε το πεδίο να φαίνεται τόσο μεγάλο όσο το μέγιστο μήκος του, προσθέστε κείμενο οδηγιών κάνοντας κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου και πληκτρολογώντας κείμενο, όπως Πληκτρολογήστε εδώ το όνομά σας, στην περιοχή Προεπιλεγμένο κείμενο.

Εισαγωγή μιας αναπτυσσόμενης λίστας που περιορίζει τις διαθέσιμες επιλογές σε αυτές που προσδιορίζετε

  1. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου Αναπτυσσόμενη λίστα Εικόνα Κορδέλας .

  2. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Ιδιότητες.

    Εικόνα κουμπιού

  3. Για να δημιουργήσετε μια λίστα επιλογών, στην περιοχή Ιδιότητες αναπτυσσόμενης λίστας, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

  4. Πληκτρολογήστε μια επιλογή στο πλαίσιο Εμφανιζόμενο όνομα, όπως Ναι, Όχι ή Ίσως.

    Επαναλάβετε αυτό το βήμα μέχρι να τοποθετηθούν στην αναπτυσσόμενη λίστα όλες οι επιλογές.

Εισαγωγή πλαισίου ελέγχου

  1. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Παλιά εργαλεία.

  2. Επιλέξτε Πλαίσιο ελέγχου για πεδίο φόρμας.

  3. Πληκτρολογήστε ένα διάστημα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια ετικέτα για το πλαίσιο ελέγχου.

  4. Για να καταργήσετε τη σκίαση από το πλαίσιο ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Παλιά εργαλεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σκίαση.

Σημείωση: Δεν θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου μέχρι να προστατεύσετε τη φόρμα.

Κάθε στοιχείο ελέγχου περιεχομένου έχει ιδιότητες που μπορείτε να ορίσετε ή να αλλάξετε. Για παράδειγμα, το στοιχείο ελέγχου επιλογής ημερομηνίας προσφέρει επιλογές για τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την εμφάνιση της ημερομηνίας.

  1. Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου που θέλετε να αλλάξετε.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες και αλλάξτε τις ιδιότητες που θέλετε.

Το κείμενο οδηγιών μπορεί να βελτιώσει τη χρησιμότητα της φόρμας που δημιουργείτε και διανέμετε. Μπορείτε να αλλάξετε το προεπιλεγμένο κείμενο οδηγιών σε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου.

Για να προσαρμόσετε το προεπιλεγμένο κείμενο οδηγιών για τους χρήστες της φόρμας σας, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου κάντε κλικ στο κουμπί Κατάσταση σχεδίασης.

    Εικόνα κουμπιού

  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου στο οποίο θέλετε να αναθεωρήσετε το κείμενο οδηγιών.

  3. Επεξεργαστείτε το κείμενο κράτησης θέσης και μορφοποιήστε το με όποιον τρόπο θέλετε.

  4. Εάν θέλετε να εξαφανίζεται το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου όταν κάποιος πληκτρολογεί το δικό του περιεχόμενο για να αντικαταστήσει τις οδηγίες σας σε ένα στοιχείο ελέγχου εμπλουτισμένου κειμένου ή ένα στοιχείο ελέγχου κειμένου, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κατάργηση του στοιχείου ελέγχου περιεχομένου κατά την επεξεργασία των περιεχομένων.

  5. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση σχεδίασης για να απενεργοποιήσετε την κατάσταση σχεδίασης και να αποθηκεύσετε το κείμενο των οδηγιών.

Σημείωση: Μην επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία περιεχομένων αν θέλετε να μπορούν οι χρήστες της φόρμας να αντικαταστήσουν το κείμενο οδηγιών με το δικό τους κείμενο.

Μπορείτε να προστατεύσετε μεμονωμένα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου σε ένα πρότυπο φόρμας για να αποτρέψετε τη διαγραφή ή την επεξεργασία ενός συγκεκριμένου στοιχείου ελέγχου περιεχομένου ή μιας ομάδας στοιχείων ελέγχου από κάποιο χρήστη, ή μπορείτε να προετοιμάσετε μια φόρμα για διανομή και συμπλήρωση κλειδώνοντάς την. Μπορείτε να προστατεύσετε όλο το περιεχόμενο του προτύπου φόρμας με έναν κωδικό πρόσβασης.

Συμβουλή: Εάν θέλετε, μπορείτε να ελέγξετε τη φόρμα πριν από τη διανομή της. Ανοίξτε τη φόρμα, συμπληρώστε την όπως θα έκανε ένας χρήστης και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο σε μια θέση που θέλετε.

  1. Ανοίξτε τη φόρμα που επιθυμείτε να προστατεύσετε.

  2. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου ή την ομάδα των στοιχείων ελέγχου στα οποία θέλετε να περιορίσετε τις αλλαγές.

    Για να ομαδοποιήσετε διάφορα στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε τα πατώντας το πλήκτρο "SHIFT" και κάνοντας κλικ σε κάθε στοιχείο ελέγχου που θέλετε να ομαδοποιήσετε. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδα.

  3. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Ιδιότητες.

    Εικόνα κουμπιού

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες των στοιχείων ελέγχου περιεχομένου, στην περιοχή Κλείδωμα, κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

    • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δεν είναι δυνατή η διαγραφή του στοιχείου ελέγχου περιεχομένου, που επιτρέπει την επεξεργασία του περιεχομένου του στοιχείου ελέγχου αλλά όχι τη διαγραφή του από το πρότυπο ή το έγγραφο που είναι βασισμένο στο πρότυπο.

    • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του περιεχομένου, που σας επιτρέπει να διαγράψετε το στοιχείο ελέγχου αλλά όχι να επεξεργαστείτε το περιεχόμενό του.

      Σημείωση: Η επιλογή αυτή δεν είναι διαθέσιμη για όλα τα στοιχεία ελέγχου.

  1. Ανοίξτε τη φόρμα που θέλετε να κλειδώσετε, ώστε να μπορεί να συμπληρωθεί.

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Προστασία, επιλέξτε Προστασία εγγράφου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας.

    Εικόνα κορδέλας του Word

  3. Στα παράθυρο εργασιών Προστασία εγγράφου, στην περιοχή Περιορισμοί επεξεργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δυνατότητα μόνο αυτού του τύπου επεξεργασίας στο έγγραφο.

  4. Στη λίστα των περιορισμών επεξεργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Συμπλήρωση φορμών.

  5. Στην περιοχή Έναρξη ενεργοποίησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι, να ξεκινήσει η ενεργοποίηση προστασίας.

  6. Για να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο, ώστε οι αναθεωρητές που τον γνωρίζουν να μπορούν να καταργήσουν την προστασία, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε νέο κωδικό πρόσβασης (προαιρετικό) και κατόπιν επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης.

    Σημαντικό: Αν επιλέξετε να μη χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, ο καθένας θα μπορεί να πραγματοποιήσει αλλαγές στους περιορισμούς επεξεργασίας.

    Χρησιμοποιείτε πάντοτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που συνδυάζουν κεφαλαία με πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Οι απλοί κωδικοί πρόσβασης δεν συνδυάζουν αυτά τα στοιχεία. Ισχυρός κωδικός πρόσβασης: Y6dh!et5. Απλός κωδικός πρόσβασης: House27. Οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να έχουν μήκος 8 ή περισσότερων χαρακτήρων. Μια φράση πρόσβασης που χρησιμοποιεί 14 ή περισσότερους χαρακτήρες είναι προτιμότερη.

    Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, η Microsoft δεν είναι δυνατό να τον ανακτήσει. Αποθηκεύστε τους κωδικούς πρόσβασης που σημειώνετε σε ασφαλές σημείο και μακριά από τις πληροφορίες, για τις οποίες βοηθούν την προστασία τους.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×