Δημιουργία υπενθύμισης ή εγγραφή σε τροφοδοσία RSS

Θέλετε να γνωρίζετε πότε η ομάδα σας δημιουργεί ένα νέο έγγραφο ή πότε κάποιος αλλάζει ένα έγγραφο που δημιουργήσατε; Μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους πολλούς διαφορετικούς τρόπους που υπάρχουν για να μένετε ενημερωμένοι σχετικά με τις αλλαγές.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Δημιουργία υπενθύμισης για λίστα ή βιβλιοθήκη

Δημιουργία υπενθύμισης για φάκελο, αρχείο ή στοιχείο λίστας

Εγγραφή σε τροφοδοσία RSS για λίστα ή βιβλιοθήκη

Εγγραφή σε τροφοδοσία RSS για προβολή

Επισκόπηση

Εάν θέλετε να παραμένετε ενημερωμένοι σχετικά με αλλαγές σε έγγραφα και στοιχεία λίστας, έχετε δύο επιλογές. Μπορείτε να λαμβάνετε ενημερώσεις ως υπενθυμίσεις μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος, εάν η τοποθεσία σας έχει ρυθμιστεί έτσι ώστε να αποστέλλει υπενθυμίσεις, ή ως τροφοδοσίες RSS, εάν έχετε πρόσβαση σε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης RSS.

Τόσο οι υπενθυμίσεις όσο και οι τροφοδοσίες RSS σάς ενημερώνουν σχετικά με ενημερώσεις και σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε το πλήθος των πληροφοριών που λαμβάνετε. Διαφέρουν ως προς τον τρόπο που λαμβάνετε τις ενημερώσεις.

Οι υπενθυμίσεις έρχονται μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος, κατά το χρονικό διάστημα που ορίζετε εσείς, και σας ενημερώνουν για την αλλαγή συγκεκριμένων στοιχείων. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ενημερώνεστε κάθε φορά που κάποιος προσθέτει νέα αρχεία σε μια βιβλιοθήκη, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση για εσάς ή ακόμη και για κάποιον συνάδελφο.

Οι τροφοδοσίες RSS έρχονται σε περιοδικά χρονικά διαστήματα και εμφανίζονται σε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης RSS, μέσω του οποίου μπορεί να διαχειρίζεστε ήδη εγγραφές σε πληροφορίες άλλου είδους, όπως τα νέα. Υπάρχουν διάφοροι τύποι προγραμμάτων ανάγνωσης, συμπεριλαμβανομένων των αυτόνομων προγραμμάτων ανάγνωσης, ορισμένων προγραμμάτων περιήγησης και ορισμένων εφαρμογών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε τόσο τις τροφοδοσίες RSS όσο και τις υπενθυμίσεις για λίστες και βιβλιοθήκες σε διάφορα είδη τοποθεσιών, συμπεριλαμβανομένων των σελίδων "Η τοποθεσία μου". Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της τοποθεσίας σας, μπορείτε επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις ή να εγγραφείτε σε τροφοδοσίες για τις αναζητήσεις σας, έτσι ώστε να είστε ενημερωμένοι για τυχόν καινούρια αποτελέσματα αναζητήσεων.

Υπενθυμίσεις

Οι υπενθυμίσεις είναι δυνατό να οριστούν για διάφορους τύπους πληροφοριών, έτσι ώστε να μπορείτε να ενημερώνεστε σχετικά με τις αλλαγές που σας ενδιαφέρουν περισσότερο. Μπορείτε να ρυθμίσετε μια υπενθύμιση για μια λίστα, μια βιβλιοθήκη, έναν φάκελο, ένα αρχείο ή ένα στοιχείο λίστας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε μια υπενθύμιση για έναν φάκελο σε μια βιβλιοθήκη, χωρίς να λαμβάνετε υπενθυμίσεις όταν συμβαίνουν αλλαγές στα υπόλοιπα στοιχεία μιας βιβλιοθήκης.

Μπορείτε να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις για διάφορους τύπους αλλαγών, ξεκινώντας από κάθε αλλαγή έως μόνο τις αλλαγές που πραγματοποιούνται στα αρχεία που δημιουργήσατε. Οι υπενθυμίσεις εμφανίζονται ως μηνύματα στο ηλεκτρονικό σας γραμματοκιβώτιο.

Τροφοδοσίες RSS

Οι τροφοδοσίες RSS εμφανίζονται σε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης RSS με ενημερώσεις και εγγραφές από άλλες τοποθεσίες. Η τεχνολογία RSS σάς επιτρέπει να λαμβάνετε ενημερώσεις σε τυποποιημένη μορφή από διάφορες τοποθεσίες ταυτόχρονα.

Μπορείτε να προβάλετε και να εγγραφείτε σε τροφοδοσίες RSS για μια λίστα ή μια βιβλιοθήκη, ή ακόμη και για μια προβολή στην οποία έχετε φιλτράρει τις πληροφορίες ή έχετε προσαρμόσει τις στήλες.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία υπενθύμισης για λίστα ή βιβλιοθήκη

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας και κατόπιν κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  2. Στο μενού Ενέργειες Εικόνα μενού , κάντε κλικ στην επιλογή Ειδοποίησέ με.

  3. Στη σελίδα "Νέα υπενθύμιση", στην ενότητα Τίτλος υπενθύμισης, αλλάξτε τίτλο για την υπενθύμιση που θέλετε.

    Ο τίτλος εμφανίζεται στη γραμμή θέματος του ηλεκτρονικού μηνύματος υπενθύμισης και χρησιμοποιείται επίσης για τη διαχείριση των υπενθυμίσεων.

  4. Στην ενότητα Αποστολή υπενθυμίσεων σε, επαληθεύστε την ορθότητα των στοιχείων επικοινωνίας σας.

    Συμβουλή: Εάν έχετε δικαιώματα διαχείρισης υπενθυμίσεων, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση για άλλο άτομο, πληκτρολογώντας τα στοιχεία του/της στο πλαίσιο Χρήστες.

  5. Εάν είναι διαθέσιμη η ενότητα Τύπος αλλαγής, επιλέξτε τους τύπους των αλλαγών για τους οποίους θέλετε να ειδοποιείστε. Για παράδειγμα, μπορείτε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις σχετικά με όλες τις αλλαγές ή μόνον όταν γίνεται διαγραφή στοιχείων.

  6. Στην ενότητα Αποστολή υπενθυμίσεων για αυτές τις αλλαγές, καθορίστε εάν θέλετε να λαμβάνετε υπενθύμιση για όλους τους τύπους αλλαγών ή μόνο για συγκεκριμένες αλλαγές, όπως π.χ. όταν αλλάξει κάτι ή όταν κάποιος αλλάξει ένα στοιχείο που δημιουργήσατε ή αλλάξατε πρόσφατα εσείς.

  7. Στην ενότητα Πότε να γίνεται αποστολή υπενθυμίσεων, επιλέξτε πόσο συχνά θέλετε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις, όπως αμέσως ή σε ημερήσια ή εβδομαδιαία σύνοψη, καθώς και ποιες ημέρες ή ώρες.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της τοποθεσίας και των διακομιστών σας, το άτομο για το οποίο δημιουργήσατε μια υπενθύμιση μπορεί να λάβει ένα ηλεκτρονικό μήνυμα που επιβεβαιώνει ότι δημιουργήσατε μια υπενθύμιση. Το ηλεκτρονικό μήνυμα υπενθύμισης ενδέχεται να παρέχει συνδέσεις προς τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, ρυθμίσεις υπενθύμισης, το όνομα του ατόμου που δημιούργησε την υπενθύμιση, μια προβολή για κινητό και άλλες πληροφορίες και εντολές.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία υπενθύμισης για φάκελο, αρχείο ή στοιχείο λίστας

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας και κατόπιν κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο στοιχείο για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ειδοποίησέ με.

    Σε ορισμένες προβολές, όπως στην προβολή των στοιχείων ενός ημερολογίου, ενδέχεται να χρειαστεί να κάνετε κλικ στο στοιχείο και έπειτα κλικ στην επιλογή Ειδοποίησέ με.

  3. Στη σελίδα "Νέα υπενθύμιση", στην ενότητα Τίτλος υπενθύμισης, εάν θέλετε μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο της υπενθύμισης.

    Ο τίτλος εμφανίζεται στη γραμμή θέματος του ηλεκτρονικού μηνύματος υπενθύμισης και χρησιμοποιείται επίσης για τη διαχείριση των υπενθυμίσεων.

  4. Στην ενότητα Αποστολή υπενθυμίσεων σε επαληθεύστε την ορθότητα των στοιχείων επικοινωνίας σας.

    Συμβουλή: Εάν διαθέτετε δικαιώματα διαχείρισης υπενθυμίσεων, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση για άλλο άτομο, πληκτρολογώντας τα στοιχεία του/της στο πλαίσιο Χρήστες.

  5. Εάν είναι διαθέσιμη η ενότητα Τύπος αλλαγής, επιλέξτε τους τύπους των αλλαγών για τους οποίους θέλετε να ειδοποιείστε. Για παράδειγμα, μπορείτε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις σχετικά με όλες τις αλλαγές ή μόνον όταν γίνεται διαγραφή στοιχείων.

  6. Στην ενότητα Αποστολή υπενθυμίσεων για αυτές τις αλλαγές, καθορίστε εάν θέλετε να λαμβάνετε υπενθύμιση για όλους τους τύπους αλλαγών ή μόνο για συγκεκριμένες αλλαγές, όπως π.χ. όταν αλλάξει κάτι ή όταν κάποιος αλλάξει ένα στοιχείο που δημιουργήσατε ή αλλάξατε πρόσφατα εσείς.

  7. Στην ενότητα Πότε να γίνεται αποστολή υπενθυμίσεων, επιλέξτε πόσο συχνά θέλετε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις, όπως αμέσως ή σε ημερήσια ή εβδομαδιαία σύνοψη, καθώς και ποιες ημέρες ή ώρες.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της τοποθεσίας και των διακομιστών σας, το άτομο για το οποίο δημιουργήσατε μια υπενθύμιση μπορεί να λάβει ένα ηλεκτρονικό μήνυμα που επιβεβαιώνει ότι δημιουργήσατε μια υπενθύμιση. Το ηλεκτρονικό μήνυμα υπενθύμισης ενδέχεται να παρέχει συνδέσεις προς τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, ρυθμίσεις υπενθύμισης, το όνομα του ατόμου που δημιούργησε την υπενθύμιση, μια προβολή για κινητό και άλλες πληροφορίες και εντολές.

Αρχή της σελίδας

Εγγραφή σε τροφοδοσία RSS για λίστα ή βιβλιοθήκη

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε ή τον τρόπο ρύθμισης του συστήματός σας, ενδέχεται η διαδικασία αυτή να μην είναι διαθέσιμη ή να διαφέρουν τα βήματα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στον ιδιοκτήτη ή το διαχειριστή της τοποθεσίας σας.

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας και κατόπιν κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

    Συμβουλή: Εάν το πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο που χρησιμοποιείτε σας δίνει τη δυνατότητα να εγγραφείτε σε μια προβολή, στο σημείο αυτό ενδέχεται να ενεργοποιηθεί ένα κουμπί της γραμμής εργαλείων RSS. Εάν συμβεί αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ για να εγγραφείτε κατευθείαν στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Εάν η δυνατότητα αυτή δεν είναι διαθέσιμη στο πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε, τότε μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα που αναφέρονται στο υπόλοιπο τμήμα αυτής της διαδικασίας.

  2. Στο μενού Ενέργειες Εικόνα μενού , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή τροφοδοσίας RSS.

    Η τροφοδοσία εμφανίζεται σε παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

  3. Στη σελίδα που εμφανίζεται, ακολουθήστε τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εγγραφής στην τροφοδοσία. Για παράδειγμα, ενδέχεται να δείτε το κείμενο Εγγραφή σε αυτή την τροφοδοσία.

  4. Ακολουθήστε τυχόν επιπλέον οδηγίες του προγράμματος ανάγνωσης RSS, του προγράμματος περιήγησης ή της εφαρμογής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η εγγραφή στην τροφοδοσία μέσω της σύνδεσης εγγραφής δεν λειτουργεί στο πρόγραμμα ανάγνωσης που χρησιμοποιείτε, ακολουθήστε τις οδηγίες του προγράμματος ανάγνωσης RSS για την αντιγραφή και επικόλληση της διεύθυνσης URL της τροφοδοσίας στο πρόγραμμα ανάγνωσης που χρησιμοποιείτε.

Αρχή της σελίδας

Εγγραφή σε τροφοδοσία RSS για προβολή

Εάν διαθέτετε δικαιώματα τροποποίησης μιας προβολής, μπορείτε να εγγραφείτε σε μια τροφοδοσία RSS για συγκεκριμένη προβολή. Κατ' αυτόν τον τρόπο έχετε τη δυνατότητα να λαμβάνετε ενημερώσεις σχετικά με αλλαγές που συνέβησαν στις πληροφορίες που εμφανίζονται μόνο σε αυτή την προβολή.

Ορισμένα προγράμματα περιήγησης στο διαδίκτυο σάς δίνουν τη δυνατότητα να εγγραφείτε σε μια προβολή κάνοντας κλικ στο κουμπί RSS στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος περιήγησης.

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας και κατόπιν κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  2. Ανοίξτε την προβολή στην οποία θέλετε να εγγραφείτε.

    Συμβουλή: Εάν το πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο που χρησιμοποιείτε σας δίνει τη δυνατότητα να εγγραφείτε σε μια προβολή, στο σημείο αυτό ενδέχεται να ενεργοποιηθεί ένα κουμπί της γραμμής εργαλείων RSS. Εάν συμβεί αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ για να εγγραφείτε κατευθείαν στην προβολή. Εάν η δυνατότητα αυτή δεν είναι διαθέσιμη, τότε μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα που αναφέρονται στο υπόλοιπο τμήμα αυτής της διαδικασίας.

  3. Στο μενού Προβολή Μενού Προβολή , κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση αυτής της προβολής.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η επιλογή Τροποποίηση αυτής της προβολής δεν εμφανίζεται στο μενού Προβολή, δεν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας της προβολής και κατά συνέπεια, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο για να εγγραφείτε στην τροφοδοσία RSS της προβολής. Δοκιμάστε να εγγραφείτε στην προβολή από το μενού Ενέργειες ή από το πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο.

  4. Στην ενότητα Όνομα, κάντε κλικ στο κουμπί RSS Εικόνα κουμπιού .

  5. Στη σελίδα που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή σε αυτή την τροφοδοσία.

  6. Ακολουθήστε τυχόν επιπλέον οδηγίες του προγράμματος ανάγνωσης RSS, του προγράμματος περιήγησης ή της εφαρμογής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η εγγραφή στην τροφοδοσία μέσω της σύνδεσης εγγραφής δεν λειτουργεί στο πρόγραμμα ανάγνωσης που χρησιμοποιείτε, ακολουθήστε τις οδηγίες του προγράμματος ανάγνωσης RSS για την αντιγραφή και επικόλληση της διεύθυνσης URL της τροφοδοσίας στο πρόγραμμα ανάγνωσης που χρησιμοποιείτε.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×