Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Δημιουργία, τροποποίηση ή διαγραφή πρόσκλησης σε σύσκεψη ή συνάντησης στο Outlook στο web

Μπορείτε να δημιουργήσετε, να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε μια σύσκεψη ή μια συνάντηση στο Το Outlook στο Web.

Σημείωση: Εάν οι οδηγίες δεν συμφωνούν με αυτό που βλέπετε, ίσως χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Το Outlook στο Web. Δοκιμάστε τις Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο web.

Εικόνα μικρογραφίας του βίντεο δημιουργίας εκδήλωσης

Μια συνάντηση είναι μια εκδήλωση για τον εαυτό σας, όπως μια ημερομηνία γεύμα ή ιατρικό ραντεβού. Μια σύσκεψη είναι ένα συμβάν που στέλνετε σε άλλα άτομα.

  1. Στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ημερολόγιο .

  2. Κάντε κλικ στο ημερολόγιο την ημέρα και την ώρα του συμβάντος. Εναλλακτικά, επιλέξτε νέο συμβάν στο επάνω μέρος της σελίδας.

  3. Προσθέστε έναν τίτλο στην εκδήλωσή σας. Εάν πρόκειται για ολοήμερο συμβάν, επιλέξτε το κουμπί εναλλαγής όλη την ημέρα .

  4. Εάν θέλετε να προσκαλέσετε άτομα στο συμβάν, πληκτρολογήστε τα ονόματά τους ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο πλαίσιο πρόσκληση απαιτούμενων συμμετεχόντων . Μπορείτε να δείτε τις ώρες που είναι διαθέσιμες κάτω από τα αναπτυσσόμενα μενού για την ημερομηνία και την ώρα.

    Στιγμιότυπο οθόνης των ωρών κατά τις οποίες είναι διαθέσιμη μια πρόσκληση σε σύσκεψη

  5. Πληκτρολογήστε μια θέση για την εκδήλωσή σας στο πλαίσιο Αναζήτηση για δωμάτιο ή θέση . τοOutlook θα προσφέρει προτεινόμενες θέσεις με βάση τα στοιχεία που έχετε πληκτρολογήσει.

  6. Μπορείτε να ορίσετε πρόσθετα προαιρετικά στοιχεία στην πλήρη φόρμα του συμβάντος. Επιλέξτε Προβολή συμβάντος ή περισσότερες λεπτομέρειες και, στη συνέχεια, κάντε τις εξής επιλογές:

    • Επιλέξτε Απασχολημένος για να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης της κατάστασής σας στη διάρκεια του συμβάντος ή για να κάνετε ιδιωτικό το συμβάν.

    • Επιλέξτε Κατηγοριοποίηση για να επιλέξετε μια κατηγορία για το συμβάν.

    • Επιλέξτε Επιλογές απόκρισης για να επιλέξετε εάν θέλετε να ζητήσετε απαντήσεις από τους συμμετέχοντες, να επιτρέψετε την προώθηση της πρόσκλησης σε σύσκεψη ή να αποκρύψετε τη λίστα συμμετεχόντων.

    • Επιλέξτε προαιρετικό για να προσθέσετε προαιρετικούς συμμετέχοντες.

    • Επιλέξτε Επανάληψη για να κάνετε αυτό το συμβάν επαναλαμβανόμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ημερομηνίες που θέλετε να ξεκινούν και να τελειώνουν οι σειρές.

    • Επιλέξτε Υπενθύμιση για να επιλέξετε πότε θέλετε να λαμβάνετε υπενθύμιση για το συμβάν. Από προεπιλογή, ο χρόνος υπενθύμισης ορίζεται σε 15 λεπτά πριν από το συμβάν.

  7. Επιλέξτε Αποθήκευση, εάν πρόκειται για συνάντηση που δημιουργήσατε για τον εαυτό σας ή Αποστολή, εάν πρόκειται για σύσκεψη με συμμετέχοντες.

Σημείωση: Εάν έχετε περισσότερα από ένα ημερολόγια, μπορείτε να επιλέξετε σε ποιο ημερολόγιο θα δημιουργήσετε ένα συμβάν, επιλέγοντάς το από την αναπτυσσόμενη λίστα στην κορυφή του παραθύρου νέου συμβάντος.

Στιγμιότυπο οθόνης του ονόματος ημερολογίου στη φόρμα λεπτομερειών συμβάντος

Εικόνα μικρογραφίας του βίντεο εύρεσης αίθουσας

Εύρεση χώρου για μια περιοδική σύσκεψη

Εικόνα μικρογραφίας του βίντεο Προτεινόμενων τοποθεσιών

Προτάσεις έξυπνης τοποθεσίας

Κατά τη δημιουργία μιας σύσκεψης ή συνάντησης, μπορείτε να αναζητήσετε διαθέσιμους χώρους.

  1. Κάντε κλικ στο ημερολόγιο την ημέρα και την ώρα του συμβάντος.

  2. Επιλέξτε Αναζήτηση για ένα δωμάτιο ή μια θέση για να δείτε μια λίστα με τις προτεινόμενες θέσεις.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού "προτεινόμενες θέσεις"

Για να δείτε όλα τα διαθέσιμα δωμάτια:

  1. Επιλέξτε Προβολή συμβάντος ή περισσότερες επιλογές για να ανοίξετε το πλήρες παράθυρο.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "περισσότερες επιλογές"

  2. Στο πλήρες παράθυρο, επιλέξτε Αναζήτηση για ένα δωμάτιο ή μια θέση > περιηγηθείτε σε περισσότερα δωμάτια.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού "προτεινόμενες θέσεις"

  3. Επιλέξτε μια θέση ή χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης για να αναζητήσετε μια πόλη ή μια λίστα αιθουσών.

Εικόνα μικρογραφίας του βίντεο "Επεξεργασία συμβάντος"
  1. Στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ημερολόγιο .

  2. Επιλέξτε το συμβάν που θέλετε να τροποποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

    Εάν πρόκειται για επαναλαμβανόμενη σύσκεψη ή συνάντηση, θα πρέπει επίσης να επιλέξετε ένα από τα εξής:

    • Αυτό το συμβάν: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να ανοίξετε και να κάνετε αλλαγές στο συμβάν που έχετε επιλέξει στο ημερολόγιο.

    • Αυτό και όλα τα ακόλουθα συμβάντα: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να διαγράψετε το συμβάν που έχετε επιλέξει στο ημερολόγιο και όλα τα ακόλουθα συμβάντα στη σειρά.

    • Όλα τα συμβάντα της σειράς: Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να ανοίξετε και να κάνετε αλλαγές σε ολόκληρη τη σειρά των συμβάντων.

  3. Αλλάξτε οποιεσδήποτε λεπτομέρειες για το συμβάν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση, αν πρόκειται για συνάντηση που δημιουργήσατε για τον εαυτό σας ή στην επιλογή Αποστολή, αν πρόκειται για σύσκεψη με συμμετέχοντες.

  1. Στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ημερολόγιο .

  2. Επιλέξτε το συμβάν στο ημερολόγιό σας.

  3. Επιλέξτε Άκυρο εάν το συμβάν είναι σύσκεψη ή Διαγραφή εάν το συμβάν είναι συνάντηση. Εάν πρόκειται να ακυρώσετε μια σύσκεψη, προσθέστε ένα μήνυμα, εάν θέλετε, και επιλέξτε Αποστολή.

    Εάν πρόκειται για επαναλαμβανόμενο συμβάν, θα πρέπει να επιλέξετε μία από αυτές τις επιλογές κατά την πρώτη επιλογή ακύρωσης ή διαγραφής:

    • Αυτό το συμβάν: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να ακυρώσετε ή να διαγράψετε το συμβάν που έχετε επιλέξει στο ημερολόγιο.

    • Αυτό και όλα τα ακόλουθα συμβάντα: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να ακυρώσετε ή να διαγράψετε το συμβάν που έχετε επιλέξει στο ημερολόγιο και όλα τα επόμενα συμβάντα στη σειρά.

    • Όλα τα συμβάντα της σειράς: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να ακυρώσετε ή να διαγράψετε την πλήρη σειρά συμβάντων.

Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Το Outlook στο Web

Μια σύσκεψη είναι ένα συμβάν ημερολογίου που στέλνετε σε άλλα άτομα. Δημιουργείτε μια σύσκεψη με τον ίδιο τρόπο που δημιουργείτε μια συνάντηση, αλλά προσκαλείτε και συμμετέχοντες.

  1. Στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε ημερολόγιο.

    Στιγμιότυπο οθόνης για το κουμπί "Ημερολόγιο"

  2. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε νέο > συμβάν ημερολογίου.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Δημιουργία"

  3. Στην περιοχή Ρύθμιση συνάντησης, προσθέστε έναν τίτλο και μια θέση. (Εάν δημιουργείτε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, τα ονόματα σελίδας αλλάζουν για να προγραμματίσουν μια σύσκεψη μετά την προσθήκη ατόμων ως συμμετεχόντων σε μεταγενέστερο βήμα.)

  4. Επιλέξτε ώρα έναρξης και λήξης. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα από αυτά τα προαιρετικά στοιχεία:

    • Όλη την ημέρα: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εάν πρόκειται για ολοήμερο συμβάν.

    • Ιδιωτικό: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, εάν δεν θέλετε οι άλλοι να βλέπουν τις λεπτομέρειες αυτού του συμβάντος ημερολογίου.

    • Επανάληψη: Επιλέξτε μία από τις επιλογές από τη λίστα για να κάνετε αυτήν την περιοδική σύσκεψη ή συνάντηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ημερομηνίες που θέλετε να εκτείνεται το επαναλαμβανόμενο συμβάν χρησιμοποιώντας τα πλαίσια από και έως .

    Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να καταργήσετε ζώνες ώρας. Κάντε κλικ στην επιλογή ζώνη ώρας > προσθέσετε ή να καταργήσετε ζώνες ώρας και, στη συνέχεια, αναζητήστε τις ισχύουσες ζώνες ώρας.

  5. Στο πλαίσιο Υπενθύμιση , προσαρμόστε την ώρα της υπενθύμισης, εάν χρειάζεται. Από προεπιλογή, έχει καθοριστεί σε 15 λεπτά πριν από το συμβάν.

  6. Εάν θέλετε να στείλετε μια υπενθύμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας (ή στους συμμετέχοντες, εάν πρόκειται για σύσκεψη), κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη υπενθύμισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δώστε τις ακόλουθες πρόσθετες πληροφορίες:

    • Υπενθύμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Επιλέξτε πότε θα σταλεί η υπενθύμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    • Αποστολή υπενθύμισης σε: Επιλέξτε Εμένα εάν θέλετε να στείλετε την υπενθύμιση μόνο στον εαυτό σας (όπως για μια συνάντηση) ή Όλους τους συμμετέχοντες εάν θέλετε να τη στείλετε σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

    • Μήνυμα υπενθύμισης για αποστολή: Συμπληρώστε αυτό το πεδίο με το μήνυμα που θέλετε να στείλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο.

  7. Στην περιοχή Άτομα, πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τα ψευδώνυμα των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε.

  8. Προαιρετική Δεν είστε βέβαιοι ποια είναι η κατάλληλη στιγμή για να συναντηθούν όλοι; Κάντε κλικ στην επιλογή δημοσκόπηση για να συναντηθείτε για να εντοπίσετε ώρες που λειτουργούν για εσάς και τους συμμετέχοντες. Για περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Τι είναι αυτό; στη δημοσκόπηση για τη σελίδα " ώρα για συνάντηση ".

  9. Στην περιοχή συμμετέχοντες, κάντε κλικ στην επιλογή Αίτηση απαντήσεων Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ναι ή Όχι, ανάλογα με το εάν θέλετε οι χρήστες να σας ενημερώσουν ότι θα παρακολουθήσουν τη σύσκεψη. Η προεπιλεγμένη επιλογή είναι Ναι.

  10. Κάτω από τη γραμμή περιήγησης του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση, εάν πρόκειται για συνάντηση που δημιουργήσατε για τον εαυτό σας, ή στην επιλογή Αποστολή, εάν πρόκειται για σύσκεψη με συμμετέχοντες.

  1. Στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε ημερολόγιο.

    Στιγμιότυπο οθόνης για το κουμπί "Ημερολόγιο"

  2. Στο ημερολόγιο, επιλέξτε το συμβάν ημερολογίου, όπως μια σύσκεψη ή μια συνάντηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

    Επεξεργασία συμβάντος ημερολογίου

  3. Εάν πρόκειται για επαναλαμβανόμενη σύσκεψη ή συνάντηση, θα πρέπει επίσης να επιλέξετε ένα από τα εξής:

    • Επεξεργασία εμφάνισης: Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να ανοίξετε και να κάνετε αλλαγές σε ένα μεμονωμένο συμβάν ημερολογίου.

    • Επεξεργασία σειράς: Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να ανοίξετε και να κάνετε αλλαγές σε μια σειρά συμβάντων ημερολογίου.

  4. Αλλάξτε οποιεσδήποτε λεπτομέρειες για τη σύσκεψη ή τη συνάντηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση, εάν πρόκειται για συνάντηση που δημιουργήσατε για τον εαυτό σας, ή στην επιλογή Αποστολή, εάν πρόκειται για σύσκεψη με συμμετέχοντες.

  1. Στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε ημερολόγιο.

    Στιγμιότυπο οθόνης για το κουμπί "Ημερολόγιο"

  2. Επιλέξτε τη σύσκεψη ή τη συνάντηση στο ημερολόγιό σας.

  3. Εάν το συμβάν είναι μια σύσκεψη, επιλέξτε Άκυρο. Εάν το συμβάν είναι μια συνάντηση, επιλέξτε Διαγραφή.

  4. Εάν πρόκειται για επαναλαμβανόμενο συμβάν, θα πρέπει να επιλέξετε μία από αυτές τις επιλογές μετά την πρώτη επιλογή ακύρωσης ή διαγραφής:

    • Διαγραφή εμφάνισης: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να ακυρώσετε την εμφάνιση της σύσκεψης που επιλέξατε στο ημερολόγιο.

    • Διαγραφή σειράς: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να ακυρώσετε τη σειρά συσκέψεων.

Δείτε επίσης

Κοινή χρήση του ημερολογίου σας στο Outlook στο web

Εισαγωγή ή εγγραφή σε ημερολόγιο στο Outlook στο web

Αναζήτηση στο ημερολόγιό σας στο Outlook στο Web

Εργασία με πολλά ημερολόγια στο Outlook στο web

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×