Δημιουργία του φύλλου κατανομής του χρόνου μου

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο κατανομής χρόνου για να παρακολουθείτε τις εργασίες, τα έργα και το χρόνος εκτός έργου.

Σημείωση: Ο διακομιστής διαχειριστής αρχικά ρυθμίζει τις περιόδους αναφοράς για το Microsoft Office Project Web Access. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φύλλο κατανομής χρόνου μόνο για μια καθορισμένη περίοδο αναφοράς. Η σελίδα Κέντρο φύλλου κατανομής χρόνου απεικονίζει όλες τις περιόδους αναφοράς που είναι διαθέσιμες για τη δημιουργία φύλλων κατανομής χρόνου.

  1. Στη γρήγορη εκκίνηση, στην περιοχή η εργασία μου, κάντε κλικ στην επιλογή Κέντρο φύλλου κατανομής χρόνου.

  2. Στη στήλη όνομα φύλλου κατανομής χρόνου , επιλέξτε τη σύνδεση κάντε κλικ για να δημιουργήσετε μια περίοδο αναφοράς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία του νέου φύλλου κατανομής χρόνου:

    • Δημιουργία με προεπιλεγμένη ρύθμιση      Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή για να δημιουργήσετε το νέο φύλλο κατανομής χρόνου με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που προσδιορίζονται από το διαχειριστή του διακομιστή σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εργασίες, έργα και εργασίες εκτός έργου.

    • Δημιουργία με εργασίες      Κάντε κλικ σε αυτή την επιλογή για να δημιουργήσετε το νέο φύλλο κατανομής χρόνου με όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί για την επιλεγμένη περίοδο αναφοράς.

    • Δημιουργία με έργα      Κάντε κλικ σε αυτή την επιλογή για να δημιουργήσετε το νέο φύλλο κατανομής χρόνου με όλα τα εκχωρημένα έργα σας για την επιλεγμένη περίοδο αναφοράς.

    • Να μην γίνεται αυτόματη συμπλήρωση      Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή για να δημιουργήσετε το νέο φύλλο κατανομής χρόνου χωρίς γραμμές. Για να αναφέρετε το χρόνο, πρέπει να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο γραμμές στο φύλλο κατανομής χρόνου.

      Σημείωση: Αφού δημιουργήσετε ένα κενό φύλλο κατανομής χρόνου ακολουθώντας αυτά τα βήματα, πρέπει να προσθέσετε γραμμές στο φύλλο κατανομής χρόνου για να αναφέρετε τις ώρες εργασίας σας.

Τα δεδομένα ανάθεσης εργασιών εμφανίζονται στο φύλλο κατανομής χρόνου με βάση:

  • Οι ρυθμίσεις της εταιρείας σας     Κατά τη ρύθμιση φύλλων κατανομής χρόνου, ο διαχειριστής του διακομιστή μπορεί να επιλέξει ένα μοναδικό τμήμα πεδίων φύλλου κατανομής χρόνου για την αντιμετώπιση των αναγκών της εταιρείας σας.

  • Οι επιλογές εμφάνισης     Το φύλλο κατανομής χρόνου εμφανίζει συγκεκριμένους τύπους πληροφοριών με βάση τα αυτόματα φίλτρα και άλλες προσαρμοσμένες επιλογές.

  • Η επιλεγμένη περίοδος αναφοράς     Το φύλλο κατανομής χρόνου εμφανίζει μόνο τις εργασίες που εμπίπτουν στην επιλεγμένη περίοδο αναφοράς.

Μπορείτε να προσθέσετε το πραγματική εργασία στο φύλλο κατανομής χρόνου με τέσσερις διαφορετικούς τρόπους.

Μέθοδος

Περιγραφή

Πώς γίνεται;

Αυτόματη συμπλήρωση με βάση την κατάσταση εργασίας

Όταν δημιουργείτε το φύλλο κατανομής χρόνου μετά την υποβολή της κατάστασης της εργασίας σας στη σελίδα Κέντρο εργασιών , τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει ως κατάσταση θα συμπληρωθούν αυτόματα στο φύλλο κατανομής χρόνου. Αυτή είναι η συνιστώμενη μέθοδος για τη συμπλήρωση του φύλλου κατανομής χρόνου.

Δημιουργήστε το φύλλο κατανομής χρόνου μετά την υποβολή της κατάστασης της εργασίας σας στη σελίδα Κέντρο εργασιών .

Εισαγωγή από την κατάσταση εργασίας

Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει το φύλλο κατανομής χρόνου, πριν να προσθέσετε δεδομένα στην κατάσταση της εργασίας σας στη σελίδα Κέντρο εργασιών , μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε τα δεδομένα κατάστασης στο φύλλο κατανομής χρόνου. Οποιαδήποτε στιγμή που έχετε εισαγάγει στο φύλλο κατανομής χρόνου θα αντικατασταθεί με τα πιο πρόσφατα δεδομένα κατάστασης. Μετά την εισαγωγή των δεδομένων, μπορείτε να τα τροποποιήσετε ώστε να αντικατοπτρίζουν την πραγματική εργασία σας για την περίοδο αναφοράς.

Στη σελίδα το φύλλο κατανομής χρόνου μου , κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή προόδου εργασίας.

Αντιγραφή από το πρόγραμμα

Εάν η πραγματική εργασία σας κατά τη διάρκεια της περιόδου αναφοράς είναι πανομοιότυπη με ή συνδέεται στενά με την προγραμματισμένη εργασία για την περίοδο, μπορείτε να αντιγράψετε την προγραμματισμένη εργασία στην πραγματική εργασία του φύλλου κατανομής χρόνου. Μετά την αντιγραφή των δεδομένων, μπορείτε να τα τροποποιήσετε ώστε να αντικατοπτρίζουν την πραγματική εργασία σας για την περίοδο αναφοράς.

Στη σελίδα το φύλλο κατανομής χρόνου μου , κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση πραγματικού με προγραμματισμένο.

Καταχώρηση δεδομένων

Εάν η πραγματική εργασία σας δεν καταγράφεται στη σελίδα Κέντρο εργασιών και δεν είναι αρκετά κοντά στην προγραμματισμένη εργασία για την αντιγραφή αυτών των τιμών, μπορείτε να πληκτρολογήσετε την πραγματική εργασία σας απευθείας στο φύλλο κατανομής χρόνου.

Πληκτρολογήστε την πραγματική εργασία σας στο πλέγμα στη σελίδα το φύλλο κατανομής χρόνου μου .

Μετά τη δημιουργία του φύλλου κατανομής χρόνου και την εισαγωγή του πραγματική εργασία, μπορείτε να υποβάλετε το φύλλο κατανομής χρόνου για έγκριση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα υποβολή φύλλου κατανομής χρόνου.

Γιατί δεν μπορώ να εκτελέσω ορισμένες ενέργειες στο Project Web Access;

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων που χρησιμοποιήσατε για να συνδεθείτε στο Project Web Access, ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ή να χρησιμοποιήσετε ορισμένες δυνατότητες. Επίσης, αυτό που βλέπετε σε ορισμένες σελίδες μπορεί να διαφέρει από αυτό που τεκμηριώνεται εάν ο διαχειριστής του διακομιστή σας προσάρμοσε το Project Web Access και δεν προσάρμοσε τη βοήθεια ώστε να ταιριάζει.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×