Δημιουργία τοποθεσίας ομάδας στο SharePoint Online

Δημιουργία τοποθεσίας ομάδας στο SharePoint Online

Δημιουργήστε μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint Online, για να αποκτήσετε μια τοποθεσία όπου εσείς και η ομάδα σας θα μπορείτε να εργάζεστε σε έργα και να μοιράζεστε πληροφορίες από οπουδήποτε και από οποιαδήποτε συσκευή. Μια τοποθεσία ομάδας περιλαμβάνει ένα σύνολο από σχετικές ιστοσελίδες, μια προεπιλεγμένη βιβλιοθήκη εγγράφων για αρχεία, λίστες για διαχείριση δεδομένων και τμήματα Web που μπορείτε να προσαρμόσετε, ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας.

Με μια Office 365 ομάδα

Όταν δημιουργείτε μια τοποθεσία ομάδας στο Office 365, εάν είναι ενεργοποιημένες οι Ομάδες του Office 365, δημιουργείται αυτόματα μια αντίστοιχη ομάδα του Office 365 και οι χρήστες που προσθέτετε στην τοποθεσία ομάδας, προστίθενται και στην ομάδα του Office 365. Όλα τα μέλη της τοποθεσίας ομάδας έχουν δικαίωμα πρόσβασης στην ομάδα του Office 365 και μπορούν να δημιουργήσουν σελίδες, νέες βιβλιοθήκες εγγράφων και προσαρμοσμένες λίστες, ανάλογα με τις ανάγκες τους. Μπορούν επίσης να προσθέσουν τμήματα Web σε σελίδες, τα οποία μπορούν να αναδιοργανωθούν στη σελίδα με απλή μεταφορά και απόθεσή τους. Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια ομάδα του SharePoint. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις Ομάδες του Office 365, ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε σχετικά με τις ομάδες του Office 365.

Χωρίς ομάδες του Office 365

Εάν οι Ομάδες του Office 365 είναι απενεργοποιημένες, οι χρήστες θα έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία, αλλά δεν θα έχουν πρόσβαση σε οποιουσδήποτε πόρους ομάδας του Office 365, όπως είναι τα κοινόχρηστα εισερχόμενα του Outlook ή το κοινόχρηστο Ημερολόγιο του Outlook, εφόσον δεν θα δημιουργηθεί καμία ομάδα Office 365 κατά τη δημιουργία της τοποθεσίας σας. Για να κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας ομάδας με άλλους χρήστες, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση μιας τοποθεσίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον έλεγχο της δημιουργίας ομάδας του Office 365, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση των χρηστών που μπορούν να δημιουργούν Ομάδες Office 365.

Σημείωση: Ορισμένες λειτουργίες παρουσιάζονται σταδιακά στους οργανισμούς που έχουν ρυθμίσει τις επιλογές στοχευμένης κυκλοφορίας στο Office 365. Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ακόμα αυτήν τη δυνατότητα ή ότι αυτή ενδέχεται να δείχνει διαφορετική από τον τρόπο που περιγράφεται στα άρθρα της Βοήθειας.

Πρέπει να δημιουργήσω μια τοποθεσία ομάδας ή μια τοποθεσία επικοινωνίας;

Χρησιμοποιήστε μια τοποθεσία ομάδας όταν θέλετε να συνεργαστείτε με άλλα μέλη της ομάδας ή με άλλους χρήστες σε ένα συγκεκριμένο έργο. Με μια τοποθεσία ομάδας, συνήθως όλα τα μέλη της ομάδας ή τα περισσότερα από αυτά μπορούν να συνεισφέρουν περιεχόμενο στην τοποθεσία και οι πληροφορίες περιορίζονται μόνο στα μέλη της ομάδας ή του έργου και σε συγκεκριμένους ενδιαφερόμενους. Εάν απλώς θέλετε να μεταδώσετε πληροφορίες σε ένα ευρύτερο κοινό, η τοποθεσία επικοινωνίας αποτελεί καλύτερη επιλογή. Με μια τοποθεσία επικοινωνίας, συνήθως μόνο ένα μικρό τμήμα των μελών συνεισφέρει περιεχόμενο το οποίο προβάλλεται σε ένα πολύ μεγαλύτερο κοινό.

Βήματα για τη δημιουργία τοποθεσίας ομάδας

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365. Για βοήθεια, ανατρέξτε στο θέμα Πού μπορώ να πραγματοποιήσω είσοδο στο Office 365.

  2. Στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας, επιλέξτε το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών Εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών του Office 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλακίδιο SharePoint. Εάν δεν βλέπετε το πλακίδιο SharePoint, κάντε κλικ στο πλακίδιο Τοποθεσίες ή στην επιλογή Όλα, εάν δεν εμφανίζεται το SharePoint.

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το πλακίδιο SharePoint ή το πλακίδιο Τοποθεσίες, η συνδρομή σας για το Office 365 μπορεί να μην περιλαμβάνει το SharePoint Online. Επικοινωνήστε με το άτομο που διαχειρίζεται το Office 365 στον οργανισμό σας. Εάν είστε ο διαχειριστής για το μισθωτή του Office 365, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή σε ένα διαφορετικό πρόγραμμα του Office 365 για επιχειρήσεις για να προσθέσετε το SharePoint Online στη συνδρομή σας.

  3. Στο επάνω μέρος της σελίδας του SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή + Δημιουργία τοποθεσίας και επιλέξτε Τοποθεσία ομάδας. Ένας οδηγός δημιουργίας τοποθεσίας θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά της οθόνης, όπου μπορείτε να εισαγάγετε τις πληροφορίες για να δημιουργήσετε μια τοποθεσία ομάδας.

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε τη σύνδεση + Δημιουργία τοποθεσίας, μπορεί η δημιουργία τοποθεσίας από τον χρήστη να είναι απενεργοποιημένη στο Office 365. Επικοινωνήστε με το άτομο που διαχειρίζεται το Office 365 στον οργανισμό σας για τη δημιουργία μιας τοποθεσίας ομάδας. Εάν είστε διαχειριστής μισθωτή, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση δημιουργίας τοποθεσίας στο SharePoint Online για την ενεργοποίηση της δημιουργίας τοποθεσίας από τον χρήστη για τον οργανισμό σας ή στο θέμα Διαχείριση τοποθεσιών στο νέο κέντρο διαχείρισης του SharePoint για τη δημιουργία μιας τοποθεσίας από το κέντρο διαχείρισης του SharePoint Online. Προς το παρόν, η δημιουργία τοποθεσίας δεν είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή για κινητές συσκευές του SharePoint.

    Εντολή "Δημιουργία τοποθεσίας"

    Επιλογή τύπου τοποθεσίας στο SharePoint Online

  4. Εάν είναι ενεργοποιημένη από τον διαχειριστή σας, επιλέξτε το σχέδιο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την τοποθεσία σας.

    Επιλογή σχεδίασης για την τοποθεσία ομάδας σας

    Σημείωση: Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο εάν υπάρχουν προσαρμοσμένα σχέδια τοποθεσίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία προσαρμοσμένων σχεδίων τοποθεσίας, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδίαση τοποθεσίας SharePoint και επισκόπηση δέσμης ενεργειών τοποθεσίας.

  5. Ονομάστε την τοποθεσία ομάδας σας. Μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας του Office 365 θα δημιουργηθεί αυτόματα, η οποία θα έχει το ίδιο όνομα με την τοποθεσία ομάδας σας. Καθώς πληκτρολογείτε, θα δείτε εάν είναι διαθέσιμο ή όχι το όνομα που έχετε επιλέξει.

    Σημείωση: Εάν οι Ομάδες του Office 365 είναι απενεργοποιημένες, το πεδίο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα εμφανίζεται.

    Δημιουργία μιας τοποθεσίας ομάδας του SharePoint

  6. Στο πλαίσιο Περιγραφή τοποθεσίας, προσθέστε ένα κείμενο που θα ενημερώνει τα άλλα άτομα για το σκοπό της τοποθεσίας σας.

  7. Στην ενότητα Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων, επιλέξτε είτε Δημόσια - όλα τα άτομα στον οργανισμό μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτή την τοποθεσία είτε Ιδιωτική - μόνο τα μέλη μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτή την τοποθεσία, για να ελέγχετε ποιος θα μπορεί να έχει πρόσβαση στην τοποθεσία σας.

  8. Εάν αυτή η δυνατότητα έχει ενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή σας, επιλέξτε μια ταξινόμηση τοποθεσίας από την ενότητα Ταξινόμηση τοποθεσίας. Οι επιλογές που αναφέρονται μπορεί να αφορούν την ευαισθησία των πληροφοριών ή τον κύκλο ζωής των πληροφοριών της τοποθεσίας σας.

  9. Επιλέξτε μια γλώσσα για την τοποθεσία σας.

    Προσοχή: Αφού επιλέξετε μια προεπιλεγμένη γλώσσα για την τοποθεσία σας και δημιουργήσετε την τοποθεσία, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα αργότερα. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικές υποστηριζόμενες γλώσσες.

  10. Προσθέστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τυχόν άλλων χρηστών που θέλετε να διαχειρίζονται την τοποθεσία στο πλαίσιο Προσθήκη επιπλέον κατόχων.

    Προσθήκη μελών σε μια τοποθεσία ομάδας

    Σημείωση: Ο δημιουργός της τοποθεσίας είναι αυτόματα μέλος της ομάδας κατόχων τοποθεσίας.

  11. Στο πλαίσιο Προσθήκη μελών, προσθέστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των χρηστών που θέλετε να είναι μέλη της τοποθεσίας σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Τα μέλη που προστίθενται στην ομάδα του Office 365 που σχετίζεται με την τοποθεσία προστίθενται αυτόματα στην ομάδα μελών τοποθεσίας.

    Για να περιμένετε και να προσθέσετε επιπλέον κατόχους, μέλη ή επισκέπτες αργότερα, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Εάν έχετε επιλέξει μια προσαρμοσμένη σχεδίαση τοποθεσίας, θα ανοίξει ένα παράθυρο στην επάνω δεξιά πλευρά που εμφανίζει την κατάσταση εγκατάστασης για τη νέα τοποθεσία.

    Τοποθεσία ομάδας με κατάσταση προσαρμοσμένης σχεδίασης

    Μόλις δημιουργηθεί η τοποθεσία σας, θα εμφανιστεί στις τοποθεσίες που παρακολουθείτε. Στην τοποθεσία σας δεν θα μεταβιβαστούν οι ρυθμίσεις δικαιωμάτων ή η περιήγηση άλλων τοποθεσιών. Ανατρέξτε στην ενότητα "Διαχείριση δικαιωμάτων τοποθεσίας" του θέματος Διαχείριση των ρυθμίσεων τοποθεσίας ομάδας του SharePoint για περισσότερες λεπτομέρειες.

Κλασική δημιουργία τοποθεσίας

Εάν η οθόνη σας δεν είναι ίδια με την παραπάνω εικόνα, αυτό σημαίνει ότι ο διαχειριστής σας έχει ρυθμίσει τη δημιουργία τοποθεσίας στην κλασική εμπειρία δημιουργίας τοποθεσίας. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα δημιουργηθεί η αντίστοιχη Ομάδα του Office 365.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή + Δημιουργία τοποθεσίας.

    Εντολή "Δημιουργία τοποθεσίας"

  2. Δώστε ένα όνομα στην τοποθεσία σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    Παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία νέας τοποθεσίας" όταν επιβάλλονται κλασικές τοποθεσίες

    Η τοποθεσία σας θα δημιουργηθεί στη θέση που έχει προκαθοριστεί από τον διαχειριστή και θα εμφανίζεται ανάμεσα στις τοποθεσίες που παρακολουθείτε. Στην τοποθεσία σας δεν θα μεταβιβαστούν ρυθμίσεις δικαιωμάτων ή περιήγηση άλλων τοποθεσιών.

Νέα κλασική τοποθεσία

Επόμενα βήματα

Τώρα που έχετε δημιουργήσει μια τοποθεσία, μάθετε πώς μπορείτε να την προσαρμόζετε και να την αξιοποιείτε στο έπακρο:

Για διαχειριστές και επαγγελματίες IT

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×