Office

Δημιουργία τμημάτων κειμένου με δυνατότητα επανάληψης χρήσης

Το αυτόματο κείμενο και η αυτόματη διόρθωση σάς επιτρέπουν να μην χρειάζεται να πληκτρολογείτε ξανά κείμενο που χρησιμοποιείτε συνήθως στα έγγραφά σας. Το αυτόματο κείμενο μπορεί να χειριστεί μεγάλα τμήματα κειμένου, όπως επικεφαλίδες και μορφοποίηση παραγράφων και αποθηκεύεται ως μέρος του προτύπου του Word. Εναλλακτικά, για τους χαρακτήρες 255 που θα χρησιμοποιηθούν σε όλες τις εφαρμογές του Office, χρησιμοποιήστε την αυτόματη διόρθωση για να αντικαταστήσετε μερικούς χαρακτήρες με το πλήρες κείμενό σας.

Δημιουργία και χρήση καταχώρησης αυτόματου κειμένου

  1. Στο έγγραφό σας, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να κάνετε σε ένα απόσπασμα με δυνατότητα επανάληψης χρήσης.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + F3.

  3. Συμπληρώστε τις πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης. Οι περισσότερες από τις προεπιλεγμένες τιμές είναι λεπτές, αλλά συμπεριλαμβανομένου ενός μοναδικού ονόματος και περιγραφής, το αυτόματο κείμενο διευκολύνει την εύρεση και τη χρήση του.

Όταν είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε το κείμενο, μεταβείτε στο θέμα εισαγωγή> γρήγορα τμήματα, > Αυτόματο κείμενοκαι επιλέξτε την καταχώρηση που θέλετε.

Ρύθμιση παραμέτρων και χρήση καταχώρησης αυτόματης διόρθωσης

  1. Στο έγγραφό σας, επιλέξτε μέχρι 255 χαρακτήρες που θέλετε να κάνετε σε ένα απόσπασμα με δυνατότητα επανάληψης χρήσης.

  2. Μεταβείτε στις επιλογές> αρχείου> γλωσσικός έλεγχοςκαι επιλέξτε Επιλογές αυτόματης διόρθωσης.

  3. Στην καρτέλα Αυτόματη διόρθωση , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση κειμένου κατά την πληκτρολόγηση , εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο.

  4. Στην περιοχή Αντικατάσταση, πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες που θέλετε να ενεργοποιούν το αυτόματο κείμενο. Το κείμενο που επιλέξατε στο έγγραφό σας θα πρέπει να εμφανίζεται στην περιοχή Με.

  5. Επιλέξτε Προσθήκηκαι OKκαι ξανά OK .

Όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το κείμενο, πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες που εισαγάγατε στο πλαίσιο Αντικατάσταση . Όταν πατάτε το πλήκτρο διαστήματος ή το ENTER, οι χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε αντικαθίστανται με το απόσπασμα με δυνατότητα επανάληψης χρήσης. 

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×